Планування у програмі Project

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У попередніх версій програми Project, користувачі мають іноді було здивування як Project автоматично виконує планування обчислення. У цій статті demystifies складнощі проекту планування обробник.

У цій статті також представлено новий метод планування у своєму розпорядженні. Ласкаво просимо до заплановані вручну завдання. Завдання, заплановані вручну Project 2010 надає керівнику проекту ще більше контролю над графіком.

У цій статті

Велике зображення: як заплановано проекту?

Як на Дата початку проекту впливає розклад?

Як обмеження завдання, заплановані автоматично впливають на графік?

Як крайні терміни впливають на графік?

Як календарі впливають на графік?

Як призначення ресурсів змінюють графік?

Загальні відомості: планування проекту

Project 2010 представлено новий режим, який дає змогу користувачам повний контроль над як заплановані завдання – планування вручну. Розгляньмо такі уважніше, щоб не пропускати будь-які ключові функції.

Проект можна запланувати завдання двома методами: вручну планування та автоматичного планування з планування вручну, змінюється на таких факторів, як завдання залежностей, обмежень, і project календарів не автоматично настроїти дати завдань.

Примітка.: . Завдання заплановані вручну за промовчанням. Керівники проектів, які звикли до автоматичного планування з попередні версії програми Project можна вимкнути функцію ручного планування для певних завдань або всього проекту. Кілька проектів, особливо складні, може знадобитися ефективний засобу планування проекту, щоб подбайте про планування для вас.

task mode graphic

1. два завдання, заплановані вручну. Тривалість – це текстове значення, не є числом. Оскільки текстового значення тривалості, дати початку не було автоматично встановлює проекту.

2. два завдання, заплановані автоматично. Тривалість – це числове значення. Оскільки тривалість числове значення, дату початку автоматично встановлюється за проектом, і відображається в рядку.

Завдання, заплановані вручну.

Можна розмістити на заплановане вручну завдання будь-де у плані, і програма Project не переміщатиме його. Ця нова функція дає вам більше гнучкість і контроль над планування та керування їх розклад.

То в чому ж тоді проблема? Часто планування проектів дуже офіційне. Проект може починатися як простий список дат із повідомлень електронної пошти, нарад із зацікавленими сторонами або навіть усних розмов. Керівники проекту рідко мають повні відомості щодо робочих елементів. Наприклад, вони можуть знати лише дату й час початку завдання, але їм буде невідома його тривалість, доки вони не отримають оцінку від учасників своєї групи. Крім того, їм може бути відомо, скільки часу потрібно для виконання завдання, але вони можуть не знати дату й час його початку, доки не отримають затвердження від керівника ресурсів.

Під час планування завдань вручну слід пам’ятати про кілька моментів.

  • Ви завжди знатимете, що відбувається. Заплановані вручну завдання мають окремі індикатори та панелі завдань, які допомагають відрізнити їх від "класичних" автоматично запланованих завдань.

  • Підійде будь-що. Якщо завдання планується вручну, стовпці "Початок", "Завершення" та "Тривалість" можуть бути пустими або містити текстові значення на додачу до придатних для розпізнавання дат.

  • Перемикання режимів планування Ви можете змінити завдання і назад у вручну заплановано, заплановані автоматично. Будьте обережні. Під час змінення завдання з вручну заплановано автоматично заплановані, проекту буде необхідно зробити деякі рішення. Якщо тривалість завдання «На два тижні», Project за промовчанням використовуватиметься орієнтовну тривалість "1 day?" Якщо завдання – це значення автоматично заплановане. Зрештою, ви можете очікувати проекту, щоб знати, що два тижні двох тижнів.

  • Керування затримками. Якщо заплановане вручну завдання потрібно відстрочити через затримку, його завдання-наступники не будуть перенесені автоматично. Керівники проектів можуть на власний розсуд зберегти вихідні дати, якщо у них є доступні ресурси для подальшого планування, або відкласти завдання-наступники за наявності жорстких залежностей.

  • Вплив планування з фіксованим обсягом робіт    Заплановане вручну завдання не можна встановити з фіксованим обсягом. Тривалість заплановане вручну завдання не змінюється, як ресурсів призначених на нього

У наведеній нижче таблиці показано, як визначаються та використовуються атрибути програми Project для планування завдань вручну та автоматично.

Елемент

Заплановані вручну

Заплановані автоматично

Тривалість

Можуть бути числа, дати або тексту відомості, наприклад "14 д" або "два тижні". Не використовується застосунком Project довідки розкладу проекту.

Використовувати можна лише числа, що представляють тривалість часу та одиниці, наприклад "14 д" або "2 місяці".

Робота

Використовувати можна лише числа, що представляють тривалість часу та одиниці, наприклад "14 д" або "2 місяці".

Використовувати можна лише числа, що представляють тривалість часу та одиниці, наприклад "14 д" або "2 місяці".

Ресурси

Призначення завдань. Не використовується застосунком Project для планування проекту.

Можуть призначатися завданням. Використовуються програмою Project для надання допомоги у визначенні найкращого розкладу. Призводять до змінення тривалості завдань, якщо вони позначені як завдання з фіксованим обсягом роботи. Для запланованих вручну завдань тривалість лишається незмінною.

Дата початку

Можуть бути числа, дати або тексту відомості, наприклад «30 Січ» або «Sometime незабаром». Не використовується застосунком Project довідки розкладу проекту.

Можна використовувати лише відомості про дату.

Дата завершення

Може бути датою або текстовою інформацією, наприклад "30 чер" або "якось незабаром". Програма Project не використовує ці дані для автоматичного планування проекту.

Можна використовувати лише відомості про дату.

Обмеження

Пропускається застосунком Project.

Використовується застосунком Project для надання допомоги у визначенні найкращого розкладу.

Залежності (зв'язки)

Можна використовувати, але не змінює планування завдання.

Можна використовувати, але не змінює планування завдання.

Календарі проекту та ресурсів

Пропускається застосунком Project.

Використовується застосунком Project для надання допомоги у визначенні найкращого розкладу.

Завдання, заплановані автоматично

Автоматично заплановані завдання традиційно використовуються для планування завдань у програмі Project. Автоматичне планування забезпечує створення складної семантичної структури для керування розкладами проектів. Залежно від введених даних, таких як тривалість завдання, запланована робота, кількість ресурсів і дати обмежень, програма Project обчислює найранішу та найпізнішу дати виконання завдань для створення оптимального розкладу.

Програма Project планує проект на основі відомостей введених користувачем для зазначених нижче компонентів.

  • Проекту в цілому.

  • Окремі елементи роботи (які називаються завданнями), необхідні для завершення проекту.

  • За потреби, ресурси, необхідні для виконання цих завдань.

У разі змінення будь-яких характеристик після створення розкладу можна оновити завдання або ресурси, а програма Project відкоригує розклад автоматично.

Для кожного завдання можна задати один або кілька з зазначених нижче параметрів:

  • Тривалість

  • Залежності завдань

  • Обмеження

На основі цих відомостей програма Project обчислює дата початку та дата завершення кожного завдання.

Користувач може ввести ресурси у проекті, а потім призначити їх завданням, щоб указати, які ресурси відповідають за виконання кожного призначення. Це не лише допомагає планувати складові проекту, але й дає змогу обчислити кількість необхідних станків або якість матеріалів, які необхідно використовувати. У разі введенні ресурсів розклади завдань додатково уточнюються з урахуванням зазначених нижче відомостей.

  • Робота

  • Одиниці

  • Робочий час, зазначений у календарях

На планування можуть впливати такі інші елементи, як час випередження і час очікування, типи завдань, доступність ресурсу та ключовий ресурс, тому розуміння такого впливу допоможе підтримувати та за потреби коригувати розклад.

Примітка.: Project обчислює тривалість завдання, заплановані автоматично залежно від визначення одиниці вимірювання тривалості на вкладці календар » діалогового вікна Параметри . Так само, як звичайний щомісячний календар року починається в січні, і на тиждень починається в неділю та понеділок. За промовчанням коли Project обчислює одиниці вимірювання тривалості, один день дорівнює 8 годин, один тиждень дорівнює 40 годин і один місяць становить 20 робочих днів. Якщо ви введіть початку датами завершення завдань і не введіть початку та завершення, програма Project використовує 8:00:00 за промовчанням, час початку та 17:00:00 як час завершення за промовчанням.

Змінення режимів планування завдань

Ви можете змінити завдання планування і назад з автоматичного вручну. Під час змінення режимів завдання, візьміть до уваги.

  • Завдання, перетворене на завдання з автоматичним плануванням, матиме тривалість і дати, що відповідають настройкам програми Project за промовчанням. Наприклад, програма Project замінить тривалість "Пара тижні" для запланованого вручну завдання на "1 день?" Якщо для завдання було вручну введено дату початку "завтра", під час перетворення на автоматично заплановане завдання її буде замінено на дату початку проекту.

  • Для завдання, перетвореного на завдання, заплановане вручну, тривалість і дати зберігаються незмінними. Але після того, як завдання буде позначено як заплановане вручну, тривалістю та датами можуть бути будь-які числова, текст або дати.

На початок сторінки

Як дата початку проекту впливає на розклад?

Якщо ввести дату початку проекту, за замовчуванням, проекту планування завдань, щоб почати на дату початку проекту та обчислює проекту дата завершення на основі останнього завдання, щоб завершити.

Для завдання, заплановані автоматично як ви вводите докладні відомості про завдання, наприклад залежності завдань, тривалість і обмеження, програма Project відкоригує графік точніші дати завдань відповідно.

Примітка.: Якщо Зміна дати початку проекту, завдання, заплановані вручну не потрібно перемістити.

Перед створенням залежності завдань і після нього

Зображення кнопки Під час створення нового проекту перш за все потрібно ввести дату його початку. У разі планування проекту з дати початку всі завдання починаються саме з неї, якщо не вказано інше.

Зображення кнопки Як для завдань, запланованих вручну, так і для автоматично запланованих завдань без залежностей між завданнями та накладання на них обмежень, тривалість проекту збігається із тривалістю найдовшого завдання. Іншими словами, дата завершення проекту збігається з датою завершення найдовшого завдання.

Зображення кнопки Залежності між завданнями, наприклад залежність "Завершення-початок" між першим і другим завданням (як показано тут), можуть призвести до змінення дати проекту.

Майже всіх проектів має бути заплановано з дати початку відомі. Навіть якщо ви знаєте, дати, що проект потрібно виконати, планування з дати початку забезпечує максимальну гнучкість.

Проте, у цих випадках планування можна здійснювати з дати завершення:

  • необхідно визначити таку дату початку проекту, за якої він завершиться в певний необхідний день;

  • точна дата початку проекту не відома (наприклад, у разі отримання роботи з іншого джерела, коли існує ймовірність запізнення);

  • методика керування проектом вимагає здійснювати планування з дати завершення.

Під час роботи із проектами, планування яких здійснюється з дати завершення, необхідно пам’ятати про відмінності у принципах виконання програмою Project певних дій.

  • Під час введення автоматично заплановане завдання, програма Project автоматично призначає як пізніше як можливі (ЯП) обмеження Дата завершення завдання. Слід установити інших обмежень, лише коли це необхідно.

  • У разі перетягування смужки діаграми Ганта для змінення дати завершення завдання програма Project автоматично накладає на автоматично заплановане завдання обмеження "Завершення не пізніше ніж" (ЗНПН).

  • Змінивши проект, раніше запланований від дати початку, щоб запланувати його від дати завершення, ви видалите всі затримки й переривання через вирівнювання для автоматично запланованих завдань і призначень. Ці зміни не вплинуть на завдання, заплановані вручну.

  • Якщо ви використовуєте автоматичне вирівнювання, щоб зменшити перенавантаження ресурсів у проекті, Project автоматично додає затримку через вирівнювання не перед завданням, а після нього.

На початок сторінки

Як обмеження завдання, заплановані автоматично впливають на графік?

Якщо потрібно керувати початку та дату завершення повідомлення автоматично запланувати завдання, ви можете змінити обмеження завдання. Гнучкі обмеження працювати з залежності завдань завдання, що відбуваються як тільки або якомога пізніше залежності завдань дає змогу зробити. Наприклад, завдання з повідомлення як скоро як можливо (ASAP) обмеження і завершення початок залежності планується як завдання-попередник завершується. За промовчанням Усі завдання у програмі project, які заплановано з дати початку мають обмеження ЯКНАЙШВИДШЕ застосовано. Так само, за промовчанням Усі завдання у програмі project, які заплановано з дати завершення мають у вигляді пізніше як можливі (ЯП) у разі застосування обмеження.

Примітка.: Заплановане вручну завдання не впливає обмеження завдань. Якщо потрібно змінити режим планування завдання з вручну заплановано автоматично заплановані, обмеження завдання буде встановити як пізніше як можливі (ЯП).

Обмеження з помірною гнучкістю планування забороняють початок або завершення завдання раніше або пізніше вибраної дати. Наприклад, завдання з обмеженням "Початок не раніше ніж" (ПНРН) для 15 червня та залежністю "Завершення-початок" від іншого завдання може починатися 15 червня, якщо завдання-попередник завершується 15 червня (або пізніше, якщо завдання-попередник завершується після 15 червня), але його не можна запланувати раніше, ніж на 15 червня.

Перед і після застосування обмеження

Зображення кнопки У разі застосування до цих завдань заданого за промовчанням зв’язку "Звершення-початок" та обмеження ЯКНАЙШВИДШЕ завдання-наступник (друге завдання) буде заплановано одразу після планової дати завершення завдання-попередника (першого завдання).

Зображення кнопки У разі застосування обмеження ПНРН завдання-наступник не може починатися до дати обмеження, навіть якщо (як показано тут) завдання-попередник завершується до дати обмеження.

Жорсткі обмеження за замовчанням змінюють будь-які залежності завдань і обмежують виконання завдання вибраною датою. Наприклад, завдання з обмеженням "Фіксований початок" (ФП) на 30 вересня та залежністю "Завершення-початок" від іншого завдання завжди плануватиметься на 30 вересня, навіть якщо завдання-попередник завершується раніше або пізніше.

Якщо завдання, обмежене певною датою, має завдання-попередник, яке завершується надто пізно, щоб завдання-наступник почалося на зазначену в обмеженні дату, може утворитися від’ємний резерв часу.

Щоб переглянути або змінити обмеження завдання, клацніть правою кнопкою миші на завдання, натисніть кнопку Відомості про завдання і потім на вкладці Додатково обмеження відомості про це в полях тип обмеження й дати обмеження .

На початок сторінки

Як крайні терміни впливають на розклад?

Крайнi терміни зазвичай не впливають на планування завдань. Їх використовують, щоб указати заплановану дату виконання, не накладаючи обмеження, які можуть вплинути на планування, якщо завдання-попередники зміняться. Завдання із крайнім терміном планується так само, як і будь-яке інше завдання, але коли воно завершується після свого крайнього терміну, у програмі Project відображається індикатор завдання, який сповіщає, що крайній термін виконання завдання пропущено.

Крайні терміни можуть впливати на загальний резерв часу за завданнями. Якщо ввести крайній термін до завершення загального резерву часу за завданням, загальний резерв часу буде переобчислено з використанням крайнього терміну, а не найпізнішої дати завершення завдання. Завдання стає критичним, коли загальний резерв часу досягає нуля.

Крайній термін можна вказати й для зведених завдань, так само як для окремих завдань. Якщо крайній термін зведеного завдання конфліктує з будь-яким із підзавдань, індикатор крайнього терміну використовується, щоб позначати прострочені крайні терміни підзавдань.

Але крайній термін може впливати на планування завдань, якщо цей крайній термін задано для завдання з обмеженням "Якомога пізніше" (ЯП). Завершення завдання планується на крайній термін, хоча завдання може завершитися після крайнього терміну, якщо завдання-попередник буде виконано з затримкою.

Щоб переглянути або змінити крайнього терміну для завдання, клацніть правою кнопкою миші на завдання, натисніть кнопку Відомості про завданняі потім перейдіть на вкладку Додатково . Використовуйте поле Крайній термін .

На початок сторінки

Як календарі впливають на графік?

Календарями визначається стандартний робочий час і вільний час, наприклад вихідні та свята, для проекту.

Примітка.: Заплановане вручну завдання не впливає календарів проекту або ресурсу.

Календарі у програмі Project використовуються для визначення доступності ресурсів, принципу планування ресурсів, призначених завданням, а також принципів планування самих завдань. Календарі проекту та завдань використовуються для планування завдань, а в разі призначення ресурсів завданням для цього використовуються також календарі ресурсів.

У Project застосовуються такі календарі:

  • Основні календарі.    Це основа для календарів інших типів. Основний календар можна використовувати як календар проекту. Крім того, основний календар можна застосувати для завдань як календар завдання або як стандартні години для календаря ресурсів. У Project є три основні календарі: стандартний, 24-годинний і календар нічних змін. Ви можете настроїти власний основний календар, скориставшись будь-яким із доступних у програмі основних календарів.

  • Календарі проекту.    Ці календарі визначають стандартний робочий і вільний час для проекту в цілому. Якщо календарі ресурсів або календарі завдань не використовуються, завдання за замовчуванням плануються на робочий час за календарем проекту.

  • Календарі ресурсів.    Ці календарі за замовчуванням створюються на основі стандартного календаря. Ви можете змінити робочий або вільний час для певних ресурсів або набору ресурсів, переконавшись, що робота планується для ресурсів, лише коли вони доступні. Якщо змінити робочий або вільний час у календарі ресурсу та призначити ресурс для виконання завдання, таке завдання планується на робочий час у календарі ресурсу.

  • Календарі завдань.    Ці календарі дають змогу визначати робочий час для завдань за межами робочого часу в календарі проекту. Коли завданню призначається календар завдання, а робочий час у календарі ресурсу, призначеного завданню, відрізняється від робочого часу в календарі завдання, це завдання планується на час, визначений як робочий в обох календарях. Проте в параметрах завдання можна зазначити, що програма має ігнорувати календарі ресурсів і планувати завдання навіть на вільний час ресурсу.

Для роботи з календарями, перейдіть на вкладку проект і натисніть кнопку Змінити робочий час.

На початок сторінки

Як призначення ресурсів змінюють розклад?

Якщо завданням у проекті не призначені ресурси, для обчислення розкладу програма Project використовує тривалість, залежності завдань, обмеження та відомості з календарів проекту та ресурсів. У разі призначення ресурсів, планування завдань здійснюється з урахуванням календарів ресурсів і одиниці призначення, що робить планування більш точним.

Примітка.: Календарі ресурсів не впливають на заплановані вручну завдання. У разі призначення ресурсу запланованому вручну завданню розклад завдання лишається незмінним.

Призначення – це зв’язок між певним завданням і певним ресурсом, який відповідає за виконання цього завдання. Завданню можна призначити кілька ресурсів. Завданням можна призначати робочі ресурси, матеріальні ресурси та витратні ресурси. На відміну від робочих ресурсів, призначення матеріальних або витратних ресурсів завданню не впливає на планування завдання.

Нехай, наприклад, у проекті є завдання під назвою Розробка специфікацій. Також є ресурс "інженер" на ім’я Степан. Якщо призначити Степана для виконання завдання Розробка специфікацій, планування цього завдання залежатиме не лише від таких відомостей, як тривалість, залежності завдання, обмеження та календарі, але й від календаря ресурсів Степана та одиниць призначення.

Крім планування відповідно до відомостей про завдання, програма Project після призначення ресурсів завданню у проекті використовує для обчислення даних розкладу додаткові відомості про ресурс і призначення, зокрема зазначені нижче.

  • Кількість робіт або понаднормових робіт, призначених ресурсу, а також розподілення цих робіт у часі. На розподілення роботи в часі можуть також впливати схеми роботи.

  • Кількість одиниць призначення для ресурсу (часткова зайнятість, повна зайнятість або сумісництво) за завданням.

  • тип завдання, який впливає на змінення розкладу у разі змінення наявного призначення. Є такі три типи завдань: з фіксованою одиницею, з фіксованою тривалістю та з фіксованими трудовитратами.

  • Чи є з фіксованим обсягом роботи. Якщо завдання з фіксованим обсягом роботи, як ресурси додано або видалено призначення, роботи залишається незмінним для завдання та розподіляється між тими ресурсами. Фіксовані одиниці завдань, наприклад, один результат, що якщо кілька ресурсів призначених, коротший тривалість необхідні для виконання завдання.

    Примітка.: Заплановане вручну завдання не можна встановити з фіксованим обсягом. Тривалість заплановане вручну завдання не змінюються як ресурсів призначених на нього.

  • Календарі ресурсів. Project планує призначені ресурси залежно від робочого та вільного часу, зазначеного в їхніх календарях ресурсів.

Щоб призначити ресурси завданню, перейдіть на вкладку Ресурс і натисніть кнопку Призначити ресурси.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×