Планування та керування ними у центрі Витребування електронної інформації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Примітка : Ви більше не зможете створювати інциденти, пов’язані з витребуванням електронної інформації, у SharePoint Online (в окремих планах Office 365 і SharePoint Online). Тепер це можна зробити в Центрі безпеки та відповідності Office 365. Зверніть увагу, що ви й надалі зможете змінювати наявні інциденти, пов’язані з витребуванням електронної інформації в SharePoint Online.

Витребування електронної інформації, або eDiscovery, полягає в наданні вмісту в електронному форматі для судового процесу або слідства. Зазвичай для цього потрібна ідентифікація вмісту на всіх ноутбуках, серверах електронної пошти, файлових серверах і в багатьох інших джерелах.

Центр Витребування електронної інформації буде використовувати для виконання дій електронних відкриття колекції сайтів SharePoint. У центрі Витребування електронної інформації можна створити справ, які мають сайтів SharePoint, що дасть змогу визначити, утримуйте, пошук та експорт вмісту з поштових скриньок Exchange, сайтів SharePoint і спільні папки для пошуку файлу.

Примітки : 

  • Якщо ви додали джерела вмісту або запити до сценарію витребування електронної інформації, змінення регіональних параметрів для цього сайту не підтримується.

  • Додавання великої групи розсилки (понад 100 імен) як джерела вмісту може вичерпати ліміт часу або може оброблюватися дуже довго. Групи розсилки, в яких більше 1500 користувачів, додавати не можна. Вміст поштової скриньки групи розсилки слід шукати в інший спосіб, наприклад за ключовими словами або автором чи відправником елементу.

  • Для того, вміст буде виявлено його необхідно переглянуто під час пошуку. Додаткові відомості про типи файлів за промовчанням, який буде переглянуто перегляньте статтю за замовчуванням розширення імен файлів для обходу й Аналізовані типи файлів на сервері SharePoint Server 2013.

Планування та створення інцидентів

Якщо ви плануєте керувати кількома сценаріями в Центрі витребування електронної інформації, обміркуйте, чи потрібно визначити узгоджені процеси, яких повинні дотримуватися працівники вашої організації.

  • Угоди про іменування для сценаріїв доцільно використовувати, якщо ви плануєте значну кількість сценаріїв або різні типи чи класифікації сценаріїв для різних підрозділів.

  • Додаткові дані для опису інцидентів

  • Визначення та передавання дозволів на керування сценаріями

  • Рекомендації щодо створення запитів

  • Стандартні процедури повідомлення про утримання вмісту

  • Стандартна процедура для зберігання та закриття інцидентів

Приклад життєвого циклу інциденту Витребування електронної інформації

  • Створення сайту для керування інцидентом

  • Додавання джерел

  • Утримання джерел вмісту

  • Створення запитів

  • Експорт вмісту інциденту

  • Закриття інциденту

На початок сторінки

Створення інциденту

  1. У Центрі витребування електронної інформації виберіть елемент Створити новий інцидент.

  2. Введіть назву й опис для нового інциденту.

  3. У полі Адреса веб-сайту введіть останню частину URL-адресу, яку буде використано для інциденту, наприклад ContosovsFabrikam.

  4. У розділі Виберіть шаблон виберіть елемент Сценарій витребування електронної інформації.

  5. У розділі Дозволи користувачів виберіть, чи потрібно зберегти ті ж самі дозволи, що й для батьківського сайту, чи використовувати унікальні дозволи. Якщо певним користувачам потрібен доступ лише до цього сценарію, а до інших – ні, слід вибрати елемент Використовувати власні дозволи.

Додавання джерел і їх утримання

  1. У Центрі витребування електронної інформації відкрийте інцидент, до якого потрібно додати джерело.

  2. Виберіть елемент Набори автоматичного пошуку даних.

  3. Введіть ім'я для Витребування електронної інформації набір, наприклад Адміністративне листування.

  4. Поряд з елементом Джерела виберіть елемент Додавання джерел і керування ними.

  5. У діалоговому вікні, яке з’явиться, у розділі Поштові скриньки введіть імена облікових записів або адреси електронної пошти скриньок Exchange.

  6. У розділі Розташування введіть URL-адресу або адресу спільної папки вмісту, який потрібно використати як джерело. Вміст, який додається, потрібно проіндексувати за пошуком.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

  8. У розділі Фільтр введіть у поле ключові слова, щоб звузити джерело.

  9. Щоб звузити вміст за проміжком часу, введіть дані в поля Дата початку та Дата завершення.

  10. Щоб обмежити результати пошуку за автором документа чи елемента списку або за певним відправником повідомлень електронної пошти, введіть імена або адреси електронної пошти в поле Автор/відправник.

  11. Щоб обмежити результати пошуку за доменом Exchange, введіть його ім’я в поле Домен.

  12. Натисніть кнопку Застосувати фільтр.

  13. Натисніть кнопку Зберігати на місці.

  14. Щоб перевірити правильність вибору вмісту, натисніть кнопку Переглянути результати.

  15. Натисніть кнопку Зберегти.

Додаткові відомості про додавання вмісту до Витребування електронної інформації регістр і місце джерел утримання.

На початок сторінки

Виконання запитів і експорт вмісту

Після того як ви визначите джерела та поставили їх на утримання (за необхідності), ви можете виконувати запити, щоб звузити й отримати саме той вміст, який потрібен для конкретного інциденту. Служба SharePoint має деякі засоби, які можуть допомогти вам поліпшити свої запити.

Експортувати вміст з інциденту можна, коли ви готові передати його в органи влади або вам потрібно працювати з ним в іншій юридичний програмі. Вміст експортується у формат, сумісний зі стандартом еталонної моделі витребування електронної інформації.

На початок сторінки

Закриття інцидентів

Під час закриття інциденту, вийде утримання на місці для всіх її джерел, і ви більше не зможете утримання джерел у цьому випадку.

  1. Натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" і натисніть кнопку Закриття регістр.

  2. Натисніть кнопку закрити даному випадку.

Докладніше про витребування електронної інформації

Докладні відомості про інциденти витребування електронної інформації див. у таких статтях:

Сценарій: Витребування електронної інформації на сервері SharePoint Server 2013 і Exchange Server 2013

Настроювання центру Витребування електронної інформації у службі SharePoint Online

Додавання вмісту до Витребування електронної інформації регістр та розташування джерела утримання

Пошук ключових слів і їх використання у процесі витребування електронної інформації

За замовчуванням розширення імен файлів для обходу й Аналізовані типи файлів на сервері SharePoint Server 2013

Огляд переглянутих і керованих властивостей на сервері SharePoint Server 2013

Створення та запуск запитів витребування електронної інформації

Експорт вмісту витребування електронної інформації та створення звітів

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×