Планування структури колекцій сайтів і окремих сайтів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Визначення мети та завдань веб-сайту є важливим чинником, який потрібно враховувати під час створення сайту. Ретельне планування допоможе забезпечити легке використання та просте керування веб-сайтом.

У цій статті

Визначити, хто користуватиметься сайту

Визначення вмісту сайту

Планування структури переходів

Визначення доступ до сайтів та їхнього вмісту

Визначення кола користувачів

Вибір типу створюваного сайту залежить від масштабів та мети використання сайту. Можна для кожного проекту, над яким працює група, створити окремий сайт. Наприклад, веб-сайт верхнього рівня можна створити для всієї установи, а на нижчому рівні створити окремі сайти для кожної групи.

Колекції сайтів, сайти та дочірні сайти

Веб-сайти верхнього рівня та дочірні сайти можна використовувати для розділення вмісту сайтів на окремі, незалежно керовані сайти. Сайти верхнього рівня можуть мати кілька дочірніх сайтів, дочірні сайти теж можуть мати кілька дочірніх сайтів і так далі вниз на таку кількість рівнів, яка потрібна для користувачів. Загальна структура, що складається із сайту верхнього рівня та усіх його дочірніх сайтів, називається колекція сайтів.

Завдяки такій ієрархічній структурі користувачі можуть мати основний робочий сайт для всієї групи, а на додачу — окремі робочі сайти та спільні сайти для побічних проектів. Веб-сайти верхнього рівня та дочірні сайти дають змогу контролювати функції та настройки сайтів на різних рівнях.

Адміністратори колекції сайтів і групи власників сайту

Адміністратори колекції сайтів мають дозволи на повний для всіх сайтів у колекції сайтів. Учасників до групи власників сайту веб-сайту верхнього рівня в колекції сайтів можуть керувати настройок і функцій для веб-сайту верхнього рівня та будь-яких підсайтів під ним, які успадковують дозволи від його. Наприклад, як адміністратор колекції сайтів і учасника до групи власників сайту верхнього рівня веб-сайту можна зробити ось що:

  • керувати користувачами, групами та дозволами;

  • переглядати статистику використання;

  • змінювати регіональні параметри;

  • керувати колекціями Веб-частина і шаблонів;

  • керувати оповіщеннями;

  • змінювати ім’я сайту та опис, тему й домашню сторінку установи;

  • настроювати параметри, наприклад регіональні, для веб-сайту верхнього рівня та всіх дочірніх сайтів;

  • оновлювати настройки електронної пошти для веб-сайту верхнього рівня та всіх дочірніх сайтів, якщо настройки електронної пошти увімкнуто в центрі адміністрування SharePoint;

  • настроювати параметри веб-частин для веб-сайту верхнього рівня та всіх дочірніх сайтів.

Коли підсайту використовує унікальні дозволи, учасників до групи власників сайту верхнього рівня веб-сайту можна виконувати дії, описані вище цього сайту. Порівняння, адміністратори колекції сайтів завжди може виконувати ці дії в усіх підсайтів, незалежно від того, чи не підсайту з унікальними дозволами.

Учасник групи власників сайту ім'я підсайту, до якого можна контролювати настройки та функції лише цього дочірнього сайту та будь-яких підсайтів під ним, які успадкували дозволи. Наприклад, адміністратор підсайту, до якого можна зробіть ось що.

  • додавати, видаляти або змінювати користувачів і групи, якщо встановлено унікальні дозволи;

  • переглядати статистику використання;

  • змінювати регіональні параметри;

  • керувати колекціями веб-частин і шаблонів;

  • керувати оповіщеннями;

  • змінювати ім’я сайту та опис, тему й домашню сторінку установи;

На початок сторінки

Визначення вмісту сайту

Служби Windows SharePoint дають змогу централізовано розташувати такі дані, як розклади проектів, важливі події та оголошення, замість надсилання цих відомостей електронною поштою.

Сайти робочих областей

Робоча область — це унікальний веб-сайт, який створюється для забезпечення членів групи знаряддями для співпраці й послугами для спільної роботи над документами або ресурсами, потрібними для наради. Робоча область може містити списки даних, наприклад зв’язані документи, перелік членів групи та посилання.

У службах Windows SharePoint передбачено такі сайти робочої області.

Сайт робочої області

Опис

Робоча область для документів

За допомогою цього шаблону створюється сайт, на якому члени групи можуть спільно працювати з документами. У ньому передбачено бібліотеку документів для зберігання основного документа та додаткових файлів, список завдань для призначення справ до виконання та список посилань на пов’язані з документом ресурси.

Основна робоча область для нарад

За допомогою цього шаблону створюється сайт, в якому передбачено всі основні засоби для планування, впорядкування та відстеження наради. Він містить такі списки: «Цілі», «Учасники», «Порядок денний» і «Бібліотека документів».

Пуста робоча область для нарад

За допомогою цього шаблону створюється пустий сайт робочої області для нарад, який можна настроїти відповідно до власних вимог.

Робоча область для нарад і прийняття рішень

У цьому шаблоні передбачено робочу область наради, в якому можна перевіряти важливі документи та записувати рішення. У ньому є такі списки: «Цілі», «Учасники», «Порядок денний», «Бібліотека документів», «Завдання» та «Рішення».

Робоча область для дружніх зустрічей

За допомогою цього шаблону створюються сайти, які забезпечують знаряддя для планування дружніх зустрічей і настроювання дошки обговорень та бібліотеки рисунків для розміщення зображень, що ілюструють подію. У ньому містяться такі списки й веб-частини: «Учасники», «Напрямки», «Зображення/емблема», «Необхідні речі», «Обговорення» та «Бібліотека рисунків».

Робоча область для кількох нарад

За допомогою цього шаблону створюється сайт, в якому передбачено всі основні засоби для планування, впорядкування й відстеження наради з багатьма сторінками. У ньому містяться такі списки: «Цілі», «Учасники», «Порядок денний» і дві додаткові пусті сторінки, які можна настроїти відповідно до власних вимог.

Інші шаблони сайтів

Під час створення нового сайту служби Windows SharePoint пропонують такі шаблони для спільної роботи:

Шаблон сайту

Опис

Сайт групи

Цей шаблон призначено для сайту, на якому групи створюватимуть, впорядковуватимуть і спільно використовуватимуть дані. На ньому є бібліотека документів та основні списки, такі як оголошення, календар, контакти й посилання.

Пустий сайт

За допомогою цього шаблону створюється веб-сайт із пустою домашньою сторінкою, яку можна настроїти за допомогою веб-браузера або програми для створення веб-сторінок, сумісної зі службами Windows SharePoint, шляхом додавання інтерактивних списків та інших засобів.

Вікі-сайт

За допомогою цього шаблону створюється сайт, на якому користувачі можуть швидко й легко додавати, редагувати та зв’язувати веб-сторінки.

Блог

За допомогою цього шаблону створюється сайт для розташування інформації з можливістю її коментування іншими користувачами.

Збереження настройок як шаблонів

Можна зберігати до наявного сайту або списку як настроюваного шаблону. Настроювані шаблони – це спосіб упаковки до набору зміни до наявних сайт та здійснення тих, доступний для нових сайтів і списків. Визначення сайту, на основі кожні настроюваний шаблон. Ви можете зберігати веб-частин, шаблонів списків і шаблонів сайтів у бібліотеках для використання всіх сайтів у колекція сайтів. Настроювані шаблони надаються сторінок колекції шаблонів сайту та колекції шаблонів списків.

На початок сторінки

Планування структури переходів

Структура переходів складається з посилань, за допомогою яких користувачі отримують доступ до більшості розділів і сторінок сайту. На сайті доступні такі елементи навігації:

Елементи навігації на сайті

Опис

Переглянути весь вміст сайту

Цей елемент навігації відображається як посилання, розташоване в лівій частині сторінки, безпосередньо над панеллю швидкого запуску. Відображення цього посилання в інтерфейсі користувача не можна ані настроїти, ані вимкнути. Якщо вибрати це посилання, з’явиться сторінка «Вміст усього сайту», на якій наведено посилання на всі списки, бібліотеки, дошки обговорень, опитування й кошик сайту.

Швидкий запуск

Це настроюваний елемент навігації, в якому відображаються заголовки розділів і посилання на різні області сайту. За промовчанням на більшості сторінок панель швидкого запуску відображається безпосередньо під посиланням «Переглянути весь вміст сайту».

Подання дерева

Цей навігаційний елемент має такий самий зовнішній вигляд, як і Провідник Windows. Гілки дерева, які містять інші об’єкти, можна розгорнути для перегляду цих об’єктів. Подання дерева настроювати не можна, і за промовчанням воно не відображається. Якщо подання дерева відображається, воно з’являється безпосередньо під панеллю швидкого запуску.

Основна панель посилань

Це настроюваний елемент навігації, який відображається як одне або кілька гіперпосилань у формі вкладок, розташованих уздовж верхньої частини всіх сторінок на сайті.

Навігаційний ланцюжок вмісту

Цей елемент навігації пропонує набір гіперпосилань, які можна використовувати для швидкого переходу вгору ієрархією сайтів із сайту, що наразі відображається. Цей навігаційний ланцюжок на домашній сторінці сайту не відображається. Проте, якщо переміститися ієрархічною структурою вниз, навігаційний ланцюжок з’явиться над назвою сторінки, до якої здійснено перехід.

Глобальний навігаційний ланцюжок

Цей елемент навігації надає гіперпосилання, які можна використовувати для переходу до різних сайтів у колекції сайтів. Навігаційний ланцюжок завжди видимий і відображається у верхньому лівому кутку сторінки над іменем сайту.

На початок сторінки

Визначення доступу до сайту та його вмісту

Під час настроювання веб-сайті, потрібно, щоб визначити, хто має доступ до нього. Типові інтернет сайту може знадобитися всіх, хто заходить на сайт, щоб мати змогу переглядати вміст, але не потрібно буде змінити вміст. На сайті інтрамережі компанії ви можете кілька користувачів, щоб керувати структура сайту, але багато інших користувачів, щоб додати новий вміст або брати участь у календарі групи або опитувань. Для мережа екстранетпотрібно уважно керування, які користувачі можуть переглядати сайт на всіх. Як правило, доступ до веб-сайтів контролює об'єднання облікових записів користувачів із дозволами структуру, яка контролює певні дії, які можуть виконувати користувачі.

Дозволи можна встановлювати на сайтах верхнього рівня, дочірніх сайтах та рівнях списків й бібліотек. Посилання на додаткові відомості про встановлення дозволів можна знайти в розділі Див. також.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×