Планування стратегії керування дозволами

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ефективна стратегія керування дозволами покращує керованість і продуктивність сайту, забезпечує відповідність політикам керування даними в організації, а також мінімізує витрати на обслуговування для вас і вашої організації.

У цій статті

Чому потрібно розробляти стратегію

Поради щодо ефективної стратегії керування дозволами

Принцип мінімальних прав

Робота із групами безпеки

Робота з успадкуванням дозволів

Чому потрібно розробляти стратегію

Більшість веб-сайтів створюється поспішно, щоб вирішити певну проблему або надати конкретну інформацію для користувачів, яким потрібно швидко її.

Часто структура сайту, розроблена на початку, перетворюється на структуру сайту за промовчанням, у той час як колекція сайтів зростає та має відповідати іншим потребам. Таке зростання може спричинити безлад у настройках дозволів, коли всі користувачі в організації мають повний доступ до підсайтів, або кожен користувач потребує нові дозволи для кожного нового сайту, необхідного йому для роботи.

Правильна стратегія керування дозволами може усунути ці проблеми ще до їх появи.

Ефективна стратегія керування дозволами надає контроль над трьома основними областями.

  • Керованість і продуктивність. Параметри дозволів вибору мати довгострокові наслідки для обсягу роботи, потрібно, щоб керувати до сайтів, і як швидко до сайтів, відповідати на команди користувача.

  • Керування даними. Завдяки запланованій стратегії дозволів можна забезпечити відповідність політикам керування даними своєї організації. Ці політики можуть бути унікальні для вашої організації або відповідати законодавству про розголошення й збереження фінансової та бухгалтерської інформації, наприклад закону Сарбейнза – Окслі.

  • Витрати на обслуговування.Стратегії, який використовує вбудовані ефективність засобів, наприклад групи безпеки, рівні дозволів і успадкування дозволів покращити зручність використання для користувачів сайту і звести до мінімуму запити на окремі доступу, які мають дозволи для керівників реагувати під час експлуатації сайту.

Поради щодо ефективної стратегії керування дозволами

Ці поради допоможуть створити просту та зручну стратегію керування дозволами.

Принцип мінімальних прав

Надавайте користувачам найнижчі рівні дозволів, необхідні для виконання призначених їм завдань.

Робота із групами безпеки

  • Надаючи користувачам доступ, додавайте їх до стандартних груп безпеки за промовчанням (наприклад, "Учасники", "Відвідувачі" та "Власники").

  • Більшість користувачів додавайте до групи "Учасники" або "Відвідувачі".

  • Користувачі групи "Учасники" можуть додавати або видаляти елементи або документи, але вони не можуть змінювати структуру сайту, його параметри або вигляд.

  • Користувачі групи "Відвідувачі" мають доступ до сайту лише для читання, тобто вони можуть переглядати сторінки й елементи, а також відкривати елементи та документи, але не можуть додавати, редагувати або видаляти сторінки, елементи чи документи.

  • Обмежте кількість користувачів у групі "Власники".

  • У групі "Власники" мають бути лише ті користувачі, яким ви довіряєте змінювати структуру сайту, його параметри або вигляд.

Робота з успадкуванням дозволів

  • Щоб створити просту й легку для відображення структуру, використовуйте успадкування дозволів.

  • Керування дозволами ускладнюється та займає більше часу, якщо певні списки на сайті мають детальні дозволи, а на деяких сайтах одні підсайти мають унікальні дозволи, а інші – успадковані.

  • Якщо перервати успадкування дозволів, щоб повсюдно використовувати детальні дозволи, може знизитися продуктивність сайту під час доступу до його вмісту.

  • Керувати дозволами та пояснювати їх набагато простіше, якщо є чітка ієрархія дозволів і успадкованих дозволів.

  • Упорядкуйте свій вміст, щоб мати можливість використовувати успадкування дозволів.

  • Радимо розділити вміст на частини відповідно до рівнів безпеки. Краще створити окремий сайт або бібліотеку для конфіденційних документів, ніж зберігати їх у великій бібліотеці, захистивши за допомогою унікальних дозволів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×