Планування специфікації імпорту або експорту

Ви можете спростити виконання операцій імпорту та експорту, які регулярно використовуєте в Access, створивши для них специфікації, а також завдання в Microsoft Outlook з нагадуваннями про запуск специфікацій. Для додаткової зручності завдання Outlook містить кнопку, яку можна натиснути, щоб виконати операцію без відкриття бази даних Access. Щоб ця функція була доступна, на комп’ютері потрібно інсталювати й налаштувати Outlook.

Перш ніж планувати операцію у вигляді завдання Outlook, необхідно виконати імпорт або експорт і зберегти параметри операції як специфікацію в Access. Відомості про те, як зберегти інформацію про імпорт або експорт у специфікації в Access, див. в статті Збереження відомостей про операцію імпорту або експорту у вигляді специфікації.

Планування запуску наявної специфікації імпорту або експорту

Якщо у вас є специфікація імпорту або експорту, можна створити для неї завдання Outlook, виконавши такі дії:

  1. Відкрийте базу даних Access, яка містить специфікацію. Якщо йдеться про специфікацію імпорту, це кінцева база даних. Для специфікації експорту це вихідна база даних.

  2. На вкладці Зовнішні дані натисніть кнопку Збережені операції імпорту або Збережені операції експорту, щоб вибрати специфікацію.

  3. У діалоговому вікні Керування завданнями даних на вкладці Збережені операції імпорту або Збережені операції експорту виберіть потрібну специфікацію.

  4. Натисніть кнопку Створити завдання Outlook. Якщо Outlook інстальовано, Access запустить цю програму.

    Примітка : Якщо Outlook не інстальовано, з’явиться повідомлення про помилку. Якщо Outlook не налаштовано належним чином, Access запустить майстер налаштування цієї програми. Дотримуйтеся вказівок майстра, щоб налаштувати Outlook.

  5. У вікні <Операція>-<Ім’я>-Завдання в Outlook перегляньте та змініть параметри завдання, наприклад Дата завершення та Нагадування.

  6. Якщо це завдання потрібно виконати лише один раз, зазначте дату в полі Дата початку.

  7. Якщо ви плануєте повторювати завдання через певний інтервал, натисніть кнопку Повторення. У діалоговому вікні Повторення завдання виберіть інтервал для повторення запуску специфікації та натисніть кнопку OK. Відомості про налаштування повторюваних завдань див. в довідці Outlook.

  8. На вкладці Завдання у вікні завдання Outlook, у групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити. Outlook створить нове завдання.

  9. Щоб пізніше запустити специфікацію, відкрийте завдання в Outlook. На вкладці Завдання в групі Microsoft Access натисніть кнопку Імпортувати або Експортувати, а потім – кнопку OK, щоб виконати операцію.

Запуск запланованої специфікації імпорту або експорту

У запланований час Outlook відображає нагадування. Щоб запустити операцію, виконайте такі дії:

  1. У діалоговому вікні "Нагадування" натисніть кнопку Відкрити елемент, щоб відкрити завдання в Outlook.

  2. На вкладці Завдання в групі Microsoft Access натисніть кнопку Імпортувати або Експортувати.

  3. Натисніть кнопку OK щоб виконати операцію.

Ви також можете запустити завдання будь-коли, виконавши такі дії:

  1. Відкрийте завдання в Outlook. В області переходів Outlook виберіть елемент Завдання, а потім клацніть завдання, яке потрібно запустити.

  2. На вкладці Завдання в групі Microsoft Access натисніть кнопку Імпортувати або Експортувати.

  3. Натисніть кнопку OK щоб виконати операцію.

Додаткова інформація

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×