Планування сайтів SharePoint Online для корпоративних клієнтів у мережі екстранет

За допомогою стандартних функцій зовнішнього спільного доступу SharePoint Online можна створити сайт для співпраці з корпоративними клієнтами в мережі екстранет. Є кілька безкоштовних функцій спільного доступу SharePoint Online, завдяки яким SharePoint Online стає чудовим місцем для простої, надзвичайно захищеної та зв’язаної взаємодії партнерів.

Якщо ви також використовуєте SharePoint Server 2013 або SharePoint Server 2016, ми дуже радимо переглянути доступні гібридні функції SharePoint, щоб інтегрувати SharePoint Server в Office 365.

Щоб допомогти вам із плануванням сайту мережі екстранет, ми розглянемо такі завдання в цій статті:

  • вибір моделі запрошення, яка найкраще вам підходить;

  • визначення необхідності в ліцензіях SharePoint Online для користувачів-партнерів на основі функцій, до яких їм потрібен доступ;

  • створення плану життєвого циклу для користувачів-гостей і визначення дій із вмістом і обліковими записами користувачів після завершення співпраці, для якої створюється сайт.

Закінчивши цю статтю, прочитайте статтю Захист сайту SharePoint Online у мережі екстранет.

Вибір способу запрошення користувачів-партнерів

Один із ключових аспектів у використанні сайту мережі екстранет – це керування зовнішніми користувачами, які є діловими партнерами. Нижче наведено кілька способів, якими адміністратори можуть підготувати користувачів-партнерів у каталозі організації.

  • Модель запрошення гостей, ініційованого користувачем    Це стандартний параметр для нової колекції сайтів і рекомендована модель, оскільки вона дає адміністраторам контроль і в той же час забезпечує гнучкість користувачам, які можуть співпрацювати зі своїми новими користувачами, які є діловими партнерами, без особливого втручання.

  • Модель запрошення гостей, ініційованого власником сайту    Якщо вам потрібно більше контролю, порівняно зі стандартною моделлю спільного доступу, над тим, хто може запрошувати нових користувачів на сайт, ви можете налаштувати сайт таким чином, щоб нових користувачів могли запрошувати лише власники сайту. Так можна уникнути надсилання ситуативних запрошень від користувачів сайту.

  • Модель користувачів-партнерів, керована адміністратором    За цієї моделі в Office 365 ви попередньо заповнюєте реєстр клієнта користувачами-гостями, яких будете запрошувати на сайт. Ви можете зробити це, імпортувавши користувачів з інших клієнтів Office 365 або Azure AD.

Докладні відомості про те, яке відношення ці параметри мають до спільного доступу до сайту та які параметри вибрати, див. в статті Захист сайту SharePoint Online у мережі екстранет.

Призначення ліцензій користувачам-партнерам

Облікові записи користувачів-гостей мають обмежені можливості в SharePoint Online. Докладні відомості про ці функції та додаткові можливості, які може бути надано, див. в статті Керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint Online. Якщо ви вирішили, що користувачам-партнерам потрібні додаткові функції, як-от можливість створювати сайти груп, ви можете призначити ліцензії SharePoint Online цим обліковим записам користувачів.

Примітка : Призначення ліцензії Exchange Online користувачам-гостям не підтримується.

Аудит і звітування зовнішніх користувачів

Звіт про активність у службі Office 365 у Центрі відповідності Office 365 використовується для перегляду дій користувача й адміністратора Office 365 у компанії. Звіт можна відфільтрувати за датою та діями користувачів, щоб відстежувати стан запрошення SharePoint Online у мережі екстранет, хто надіслав запрошення та хто його прийняв.

Щоб відстежувати стан запрошень облікового запису в мережі екстранет, зокрема зміни в списках дозволених і заборонених доменів; хто надіслав запрошення на спільний доступ, подав запит на нього та чи було запрошення прийнято або скасовано, чи не минув термін його дії, див. статтю Пошук у контрольному журналі в Центрі захисту Office 365.

Приклад 1.   

Щоб створити звіт, у якому відображатиметься, хто надіслав запрошення на сайт мережі екстранет і хто видав запрошення, налаштуйте фільтри звіту таким чином:

Звіт про активність в Office 365, відфільтрований за датою створення запрошення

Приклад 2.   

Щоб створити звіт, у якому відображатимуться всі дії з доступу до файлу зовнішнього партнера, налаштуйте фільтри подій таким чином:

Звіт про активність в Office 365 із відображенням усіх дій, пов’язаних із партнером мережі екстранет

Керування життєвим циклом користувачів, які є діловими партнерами

Після завершення контракту з діловим партнером важливо закрити будь-який доступ, який зовнішній діловий партнер має до SharePoint Online. Ось контрольний список адміністративних дій, які слід виконати:

  • Видалити дозволи    Видаліть дозволи з облікових записів користувачів-партнерів, яким було надано доступ до сайтів. Ви можете зробити це, видаливши групу безпеки, до якої вони входили, або видаливши їхню ідентичність користувача на сторінці Параметри сайту > Дозволи сайту > Учасники.

  • Видалити облікові записи користувачів-партнерів    Видаліть користувачів-партнерів Office 365 за умови, що їм більше не потрібен доступ до жодного з інших ресурсів клієнта. Див. статтю Видалення користувача в службі Office 365.

  • Архівувати    Заархівуйте сайт, який ви створили для партнера в SharePoint Online.

Див. також

Керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint Online

Співпраця B2B в Azure Active Directory

Організаційні зв’язки в Exchange Server

Дозвіл користувачам "Skype для бізнесу" спілкуватись із зовнішніми користувачами "Skype для бізнесу"

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×