Планування сайтів і керування користувачами

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ваша організація передплатила план «Office 365 Для малого бізнесу» і ви відповідаєте за керування всіма сайтами груп, у цій статті ви знайдете необхідну інформацію про основні поняття та завдання, пов’язані з керування колекцією сайтів і її користувачами.

У цій статті

Що таке колекція сайтів?

Адміністрування колекції сайтів

Планування сайтів у колекції сайтів

Керування користувачами

Планування використання можливостей колекції сайтів

Планування ввімкнення кількох мов на сайтах

Колекція сайтів

Сайти SharePoint Online, які пропонуються у службі «Office 365 Для малого бізнесу» за промовчанням, входять до однієї колекції сайтів. Колекція сайтів – це група сайтів SharePoint, які мають одного власника та спільні настройки адміністрування, наприклад дозволи. Колекції сайтів мають ієрархічну структуру й завжди включають один сайт верхнього рівня та всі його підсайти.

схема ієрархії колекції сайтів, де відображено сайт верхнього рівня та підсайти

Спочатку колекція сайтів SharePoint Online містить три колекції сайтів: «Сайт групи», «Мої сайти» та «Загальнодоступний веб-сайт». Ви можете створювати додаткові підсайти в колекції «Сайт групи», а користувачі – у власних колекціях «Мої сайти».

Примітка : У службі «Office 365 Для малого бізнесу» на сайті SharePoint Online не можна створювати додаткові колекції сайтів.

Сайт групи    Сайт групи та будь-які сайти, які ви створюєте, у розділі, доступні для користувачів, яких ви запрошуєте, надаючи їм доступ до сайту або зовнішнім користувачам ви явно надання спільного доступу до сайту, використовуючи функцію зовнішнього спільного доступу. За замовчуванням всіх користувачів служби Office 365 буде додано як учасників до колекції внутрішніх сайтів і відвідувачі до колекції загальнодоступного веб-сайту. Із сайту групи, вашої організації, групи або групи можна підключення між собою та спільна робота над документами та інші файли, публікувати оголошення, планувати наради, зберігати завдання, відстеження питань або інтерактивні елементи, зберігання відомостей у списках тощо. Також можна створити різноманітні підсайтів наявні шаблони на сайті групи.

Загальнодоступний веб-сайт.    Це – сайт, який виконує представницьку функцію організації в Інтернеті. На загальнодоступному веб-сайті є все, що потрібно для створення власного сайту, зокрема бібліотеки для зберігання вмісту сайту (наприклад, емблеми, графіка та документи) і, що найважливіше, диспетчер розробки, за допомогою якого можна настроювати вміст і стиль сайту.

Особистих сайтів (мій сайт веб-сайти) особисті сайти надають користувачам у вашій організації з багатим набором функцій соціальної мережі. Нижче наведено ці функції.

  • Канал новин.    Сторінка, на якій користувачі сайту взаємодіють між собою.

  • OneDrive для бізнесу:    Місце, де користувачі можуть зберігати й синхронізувати свої робочі документи, фотографії та інші медіафайли, а також надавати до них доступ іншим користувачам.

  • Сайти.    Персоналізована сторінка, на якій користувачі можуть зберігати ярлики корисних веб-сайтів.

  • Профіль.    Сторінка, на якій користувачі розповідають про себе іншим користувачам і організації в цілому.

На початок сторінки

Адміністрування колекції сайтів

Як адміністратор колекції сайтів ви маєте рівень дозволів Повний доступ (у відповідній колекції). Це означає, що у вас є доступ до вмісту всіх сайтів на сайті групи й ви можете використовувати диспетчер розробки для створення загальнодоступних веб-сайтів. Ви можете керувати дозволами користувачів для сайту групи та загальнодоступного веб-сайту, а також виконувати на відповідних сайтах завдання з адміністрування. Крім цього, вам як адміністратору колекції сайтів, можливо, доведеться виконувати низку інших завдань.

Типові обов’язки адміністратора колекції сайтів

Адміністратор колекції сайтів для сайту SharePoint Online може мати такі обов’язки:

  • Виконувати роль контактної особи для зв’язку між користувачами та глобальним адміністратором Office 365 (якщо ви не виступаєте також і в цій ролі).

  • Надавати дозволи користувачам відвідувати сайт групи.

  • Надавати дозволи користувачам створювати загальнодоступні веб-сайти.

  • вирішувати, кому надавати доступ до важливого вмісту на сайтах SharePoint Online, настроюючи рівні дозволів колекцій сайтів;

  • вирішувати, до яких функцій надавати доступ користувачам, які використовуватимуть сайти в колекції сайтів;

  • надавати певну технічну підтримку користувачам, які використовують колекцію сайтів;

  • Призначати додаткового адміністратора колекції сайтів.

  • допомагати в адмініструванні певних функцій, наприклад:

    • вмикати або вимикати функції, доступні в колекції сайтів;

    • створювати й настроювати типи вмісту сайту;

    • установлювати регіональні параметри.

На початок сторінки

Планування сайтів у колекції сайтів

Хоча це дуже легко створювати додаткові сайти групи, це радимо планування сайтів потрібно, оскільки це може допомогти зберегти до служби SharePoint Online сайти керовані з часом. Які слід враховувати, чи потрібно дозволити користувачам у вашій компанії створювати власні нові сайти груп дають змогу керувати проектами. Якщо потрібно більше централізованого контроль над як сайти, створених, можна вимкнути цей параметр (ви можете завжди знову ввімкнути пізніше якщо ви передумали). Додаткові відомості про надання користувачам можливості створювати власні сайти груп.

У списку нижче перелічено й описано шаблони сайтів, доступні у службі «Office 365 Для малого бізнесу» для сайтів SharePoint Online. Цей список допоможе вам визначити, які типи сайтів найбільше підходять вашій організації.

  • Блоґ    – це сайт для певної особи чи групи осіб, де вони можуть публікувати свої ідеї, спостереження та висновки про різні події, до яких інші користувачі можуть публікувати свої дописи.

  • Сайт спільноти    – це сайт, де можна взяти участь в обговореннях спільноти.

  • Сайт проекту    – це сайт для керування проектом і співпраці над ним.

  • Сайт групи.    Сайт, на якому групи можуть швидко впорядковувати, створювати та спільно використовувати інформацію. Він містить бібліотеку документів і списки для керування оголошеннями, елементами календаря, завданнями й обговореннями.

Керування

Керування – це набір політик, ролей, обов’язків і процесів, які дають можливість контролювати взаємодію між групами в організації, керувати нею та визначати її напрямки для досягнення бізнес-цілей. Для колекції сайтів SharePoint Online план керування може бути своєрідним посібником, що допомагає планувати ролі, обов’язки та політики, необхідні для підтримки колекції сайтів. Він може включати такі питання (список не вичерпний):

  • архітектура інформації, включно з веб-сторінками, документами, списками та даними;

  • обслуговування, включно з керуванням обліковими записами користувачів;

  • політики використання фірмової символіки та настроювання;

  • навчання.

Важливо підготування плану керування для вашої організації. Участь у розробки плану керування, ви можете допомогти визначити права власності для бізнесу та технічної команди, визначення, відповідальні за яких областей системи. Щоб отримати додаткові відомості про розробку плану керування наведено поради щодо створення та керування сайти групи.

На початок сторінки

Керування користувачами

Облікові записи користувачів створені Office 365 Глобальний адміністратор. Як адміністратор колекції сайтів призначити дозволи для цих користувачів за допомогою параметрів Невеликий триб "Настройки", що відображається замість елемента "Настроювання сайту". сайту групи.

Облікові записи користувачів у службі Office 365

Глобальний адміністратор додає нових користувачів до служби «Office 365 Для малого бізнесу» в центрі адміністрування Office 365 (портал для керування користувачами та настроювання служб). Додаючи нового користувача, глобальний адміністратор виконує такі завдання:

  • визначає, чи матиме цей користувач доступ до центру адміністрування;

  • визначає географічне розташування користувача;

  • вибирає тип ліцензії користувача;

  • створює ім’я користувача й пароль.

Користувачі сайту групи

Після додавання нового користувача Office 365 для малого бізнесу каталогу користувачів, для цього користувача буде автоматично додано до групи SharePoint, що називається учасника (користувачі, які можна редагувати вміст і сторінок) на внутрішньому сайті та відвідувачів (користувачі, які можуть переглядати та читати) на загальнодоступні сайти. Якщо вам потрібна деякі користувачам більше ніж відвідувач або учасника, можна змінити дозволи для цих користувачів, додавши їх до інших груп SharePoint, наприклад власники (контакти буде повний доступ до сайту). Рівні дозволів і членство у групі SharePoint, указаних у розділі настройки в користувачі та дозволи. Додаткові відомості про рівні дозволів і членство у групі у розділі рівні дозволів і членство у групі в цій статті.

Рівні дозволів і членство у групах

Рівні дозволів – це набори дозволів (або права SharePoint), які дозволяють користувачу виконувати низку пов’язаних завдань. Наприклад, рівень дозволів Читання передбачає дозволи на перегляд і відкриття елементів, перегляд сторінок, перегляд версій тощо. Усі ці дозволи потрібні для перегляду сторінок, документів і елементів сайту SharePoint. Дозволи можуть відноситися до кількох рівнів дозволів.

Призначати дозволи окремим користувачам не рекомендовано, тому що це може дуже ускладнити процеси керування та відстеження користувачів, які мають доступ до сайтів. Натомість ми радимо призначати дозволи групам SharePoint, а потім додавати до них потрібних користувачів. Ви також можете використовувати групи SharePoint, створені за промовчанням.

Група SharePoint – це набір користувачів, визначених на рівні колекції сайтів для простішого керування дозволами. Кожній групі призначається рівень дозволів за промовчанням.

Примітка :  Коли ви призначаєте групам SharePoint дозволи на рівні колекції сайтів, усі сайти та вміст сайтів за промовчанням успадковують ці дозволи. Така поведінка називається успадкуванням дозволів. Ви можете вимкнути успадкування дозволів або призначити унікальні дозволи. Така можливість може знадобитися, коли потрібно, щоб користувачі могли бачити лише певні файли. Вимкнувши успадкування дозволів, ви можете надати доступ лише певним групам SharePoint або користувачам і видалити всі інші групи SharePoint.

Дозволи користувача визначають, до яких елементів сайту користувач має доступ. Саме тому слід ретельно обміркувати, до якої групи SharePoint слід віднести користувача. Наприклад, користувач, який відповідає за створення та настроювання сайтів, має бути принаймні учасником групи розробників. А от користувача, який лише читатиме вміст і, можливо, додаватиме коментарі до записів блоґу, можна додати до групи учасників.

Ролі за промовчанням

Нижче описано ролі за промовчанням на сайті SharePoint Online та пояснено, які дії може виконувати на сайті користувач із певною роллю.

  • Адміністратори колекції сайтів    Адміністратори колекції сайтів мають рівень дозволів " Повний доступ ". Вони мають доступ до вмісту в усіх підсайти сайту групи та використання розробник веб-сайту для створення веб-сайту на веб-сайті. Вони можуть додати користувачів до виберіть сайт групи й веб-сайт і виконати адміністративно-аудиту важливої інформації на сайтах.

  • Власники сайтів    За промовчанням члени групи власників мають рівень дозволів " Повний доступ " на сайті, вони створили на сайті групи. Вони можуть додавати користувачів і виконувати будь-які адміністративні завдання, пов'язані зі свого сайту. Їх можна також використовувати розробник веб-сайту для створення веб-сайту.

    Порада : Рекомендовано додавати контактну інформацію власника сайту до головної сторінки сайту. Це допомагає користувачам знайти власника, коли їм потрібна адміністративна допомога.

    Примітка : Користувач, який на сайті групи створює новий сайт під сайтом верхнього рівня, автоматично стає власником нового сайту.

  • Розробник.    За промовчанням учасники групи Проектування мають рівень дозволів Проектування. Вони можуть створювати списки та бібліотеки документів, редагувати сторінки, застосовувати теми, межі та списки стилів на сайті групи. Вони також можуть створювати веб-сайти за допомогою конструктора веб-сайтів.

  • Редагування    За промовчанням користувачі у групі ' ' учасники мають редагування рівня дозволів. На сайті групи редактори можна переглянути та додавання, оновлення та видалення і затвердження та настроювання списків і бібліотек. Вони не можуть використовувати розробник веб-сайту для створення веб-сайту.

  • Контриб’ютор.    За промовчанням рівень дозволів Участь не призначається жодній групі. На сайті групи учасники цієї групи можуть лише додавати, змінювати та видаляти елементи в наявних списках і бібліотеках документів, а також працювати з веб-частинами. Конструктор веб-сайтів недоступний для цих користувачів.

  • Відвідувач.    За промовчанням учасники групи Відвідувачі мають рівень дозволів Читання. На сайті групи відвідувачі можуть лише переглядати сторінки, елементи списків і документи. Конструктор веб-сайтів недоступний для цих користувачів.

Адміністративні ролі

Під час створення сайту SharePoint Online за промовчанням створюються такі адміністративні ролі:

  • Глобальний адміністратор.    У службі Office 365 це – адміністратор найвищого рівня. Передплативши службу Office 365, ви стаєте глобальним адміністратором. Глобальний адміністратор має доступ до всіх функцій у центрі адміністрування Office 365 (наприклад, додавання користувачів до каталогу, додавання доменів, керування настройками служби тощо). Інших адміністраторів може призначати лише глобальний адміністратор. У компанії може бути кілька глобальних адміністраторів, але лише перший глобальний адміністратор за промовчанням стає адміністратором колекції сайтів.

  • Адміністратор колекції сайтів.    Адміністратор колекції сайтів має повний доступ до колекції сайтів SharePoint Online. Він має доступ до вмісту всіх підсайтів на сайті групи та може створювати веб-сайти за допомогою конструктора веб-сайтів. Він може додавати користувачів до сайту групи й загальнодоступного веб-сайту, а також виконувати на цих сайтах завдання з адміністрування та перевірки. На сторінці параметрів сайту адміністратор колекції сайтів може змінити або додати іншого адміністратора колекції сайтів.

Щоб отримати додаткові відомості про керування користувачі та дозволи, можна знайти планування стратегії керування дозволами, Загальні відомості про рівні дозволів на сайті SharePoint, і створення та керування групами SharePoint

На початок сторінки

Планування використання можливостей колекції сайтів

Як адміністратор колекції сайтів для служби SharePoint Online який буде керувати функції колекції сайтів. Ці завдання може містити ввімкнення або вимкнення функції відповідно до плану керування. Додаткові відомості про Увімкнення або вимкнення функції колекції сайтів. Додаткові відомості керування кошиком колекції сайтів SharePoint.

На початок сторінки

Планування ввімкнення кількох мов на сайтах

Як адміністратор колекції сайтів ви можете ввімкнути функцію багатомовного інтерфейсу (MUI), щоб дозволити користувачам переглядати сайти мовами, відмінними від мови за промовчанням, установленої для колекції сайтів.

Якщо MUI ввімкнуто, користувачі можуть переглядати іншою мовою такі елементи:

  • заголовок і опис сайту;

  • меню та дії за промовчанням сайту SharePoint;

  • стовпці за промовчанням;

  • користувацькі стовпці (списку або сайту);

  • посилання на панелі переходів;

Переглянути Загальні відомості про функції багатомовності, Дізнайтеся більше про кілька мови інтерфейсу користувача (MUI).

На початок сторінки

Поверніться до Служби SharePoint Online посібник із планування для служби Office 365 для бізнесу

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×