Планування нарад за допомогою Fintime

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Функція Findtime Add-In, що спрощує планування нарад, завдяки чому запрошені учасники проголосували за відповідний час.

Щоб запланувати нараду в _ z0z_ за допомогою програми FindTime, виконайте наведені нижче дії.

  1. Створіть нову електронну пошту або виберіть повідомлення електронної пошти, на яку потрібно відповісти.

  2. Список, до якого потрібно взяти запрошення на нараду, а потім – і факультативно запрошені копія

  3. На вкладці основне натисніть кнопку відповісти за допомогою опитування про нараду.

    FindTime _ GTA _ відповідь із опитуванням наради

  4. Виберіть параметри наради:


    • Тривалість: вибір тривалості зі списку.

      • Виберіть пункт 8 годин для денного наради.

      • Скористайтеся настроюваним , щоб налаштувати свій час. Максимальна тривалість – 23 години 59 хв.

        Настроювана тривалість настроюваного часу

    • Робочий час: установіть прапорець поруч із пунктом Пропонований час наради до робочих днів і годин.




      Зверніть увагу: робочий час, який використовується за замовчуванням, отримується з параметрів Організатора, і не відповідне ці параметри Exchange. За замовчуванням у 8 ранку до 5 вечора, якщо параметри не знайдено.

    • Часовий пояс: SELECT _ z0z_ , щоб змінити часовий пояс для наради.

      Редагування часового поясу
       

      Примітки.: 

      • Використовуваний часовий пояс буде отримано з параметрів Організатора, але ви можете вибрати новий зі списку.

      • Тривалість переходу на літній час в обліковому записі та нарад після щорічного перемикача відображення правильного часу

  5. У полі "Пошук" можна знайти запрошені розклади (якщо вони доступні), а також запропоновано відповідні терміни наради.

    Примітка.: Функція FindTime використовує ваш обліковий запис _ z0z_ Business, щоб отримати доступ до календаря та календарів учасників організації, щоб визначити доступність. Календарі, які не є пов'язаними з Office 365 облікового запису, не підтримуються.


    Використовуйте посилання, щоб сортувати параметри наради.

    • Доступність: перелічує кращі варіанти (час, коли всі обов'язкові запрошені користувачі безкоштовні) спочатку. Фактори, які використовуються для визначення найкращого параметра, містять кількість учасників, які можуть бути безкоштовними, а кількість обов'язкових учасників – безкоштовні, незалежно від того, чи Учасники наради мають попередні або зайняті зобов'язання у своєму календарі.

      Варіанти наради, відсортовані за доступністю

    • Час: перелічує варіанти в хронологічному порядку.




      Зверніть увагу: ви можете прокручувати дні та місяці за допомогою стрілок. Доступні дні підкреслюються зеленим кольором. Темний зелений – це дні, які містять Найпоширеніші варіанти, а також світліші зелені та червоні. Вихідні дні позначаються доступними, якщо не вибрано робочий час .

    • Піктограми "люди" показують, чи потрібно запрошені учасники, і їхня доступність.

      • Блакитне підкреслення: обов'язково

      • Зелений: доступно

      • Жовтий: може бути зайнятий

      • Червоний: зайнятий

      • Сірий: невідомий

        _ z0z_

    • Щоб отримати доступ до додаткових відомостей, можна скористатися піктограмами.

      • Виберіть елемент _ z0z_ , щоб відкрити відповідний трей стану.

        Учасники, які запрошенні до стану

      • Наведіть вказівник миші на піктограму кожної особи або перегляньте відомості про доступність.

      • Виберіть елемент _ z0z_ , щоб переглянути календар.

        Календар Організатора

  6. Виберіть кілька відповідних періодів часу наради.

    • Поле "час" змінюється на "зелений", коли вибрано.

    • Можна вибрати не більше 20 разів.

      Вибрані варіанти наради

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Укажіть розташування наради.

    • Онлайн-наради ввімкнуто за замовчуванням. Установіть прапорець онлайнова нарада , щоб вимкнути його. 




      Якщо вибрано пункт онлайнова нарада , функція FindTime буде планувати
      або
      нарада. Функція Finktime використовуватиметься в залежності від того, що ви встановили організацією як канал мережної наради за замовчуванням. 

      Примітка.: Якщо ви зберегли Skype для бізнесу параметр на приладній дошці, буде використано режим FindTime замість _ z1z_. Якщо ви хочете використовувати _ z0z_, видаліть значення _ z1z_ "Параметри" на приладній дошці.

  9. Виберіть параметри наради та активуйте параметри " вкл/Вимк ".

    • Сповіщення: ви отримуватимете сповіщення електронною поштою, коли запрошеним голосуванням.

    • Автоматичний розклад: нараду буде заплановано автоматично в календарі, коли всі запрошені учасники проголосували за відповідним варіантом наради. Дізнайтеся, як працює автоматичний планування.

    • Тримає Додає попередню зустріч до календаря для кожної вибраної функції наради. Утримання видаляються, коли нараду заплановано або голосування скасовано.

      Примітка. ви можете видалити вибрані терміни наради на цьому етапі, вибравши значення X у списку вибраний час .

      Видалення часу наради

  10. Виберіть вставити в повідомлення електронної пошти.

  11. У веб-пошті буде вставлено Рекомендовані час наради. Натисніть кнопку змінити параметри , щоб змінити параметри наради, якщо потрібно.



    Примітка. Якщо ви вносите зміни та повторно вставте час наради, потрібно вручну видалити початковий запрошення.

  12. Натисніть кнопку Надіслати , щоб надіслати запрошення на нараду, і Розпочніть процес голосування.

  13. Ви будете отримувати пряме посилання на сторінку голосування для наради.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×