Планування наради з іншими користувачами

Планування наради з іншими користувачами

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Запрошення на нараду можна надіслати до одного або кількох користувачів. Outlook колії, який прийме запит і залишає за собою часу в календарі для наради. Під час створення запрошення на нараду, можна додати вкладення, додати розташування та використовуйте помічник із планування, щоб вибрати найкращий час для наради.

Планування наради

  1. Створення запрошення на нараду в один із таких способів:

    • У папці Вхідні ", виберіть елемент Створити елементи > наради або використовуйте сполучення клавіш Ctrl + Shift + Q.

      Щоб запланувати нараду, на вкладці "Основне" в групі "Створення" виберіть "Нові елементи", а потім – "Нарада".

    • У календарі виберіть пункт Створити нараду або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl + Shift + Q.

      Команда ''Створити нараду'' на стрічці

    • У повідомленні електронної пошти в папці Вхідні "натисніть кнопку відповідь запрошенням на нараду .

  2. Додавання учасників у два способи:

    • Додавання учасників до рядку Кому запрошення на нараду та перейдіть до кроку 4.

    • Якщо ви використовуєте Office 365 або обліковий запис Exchange, використання Помічник із планування, щоб переглянути учасників графіки.

  3. У із Помічник із плануванняклацніть поле в розділі ім'я та введіть ім'я учасника, або адресу електронної пошти або натисніть кнопку Додати учасників , щоб відобразити адресної книги.

    Клацніть піктограму поруч з іменем учасника у помічник із планування для позначення певних учасника як Обов'язковий учасника ,Необов'язкового учасникаабо ресурсу.

    Учасники можна позначити як обов'язкові або необов'язково.
  4. Додайте тему наради, час початку та час завершення та розташування.

    У програмі Outlook 2016 можна почати вводити назву у розташуванні, наприклад четвертий кафе або 23 кімнати переговорів, і Outlook шукатиме розташування збіги. Виберіть один із запропонованих варіантів, виберіть це розташування або продовжте вводити текст, введіть інше розташування.

    Порада.: Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange або служби Office 365 облікового запису електронної пошти, натисніть кнопку Помічник із планування, а потім натисніть кнопку Пошук приміщень перевірку наявності та резервування номери. Додаткові відомості про використання помічник із планування і пошук приміщень для наради у програмі Outlook.

  5. Щоб вкласти файл до запрошення на нараду, у меню Вставлення виберіть елемент Вкласти файл, а потім виберіть пункт файл, який потрібно додати.

  6. Якщо ви не хочете, щоб зробити цю нараду повторюваною, натисніть кнопку Надіслати. В іншому разі Дізнайтеся повторювалася наради.

  1. Послідовно виберіть елементи Нарада > Повторення.

    команда «повторення» на стрічці

    Примітка.: Щоб запланувати нараду з регулярним інтервалом повторення, натисніть клавіші Ctrl+П.

  2. Виберіть потрібні параметри шаблону повторення та натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Якщо додати схему повторення до запрошення на нараду, назва вкладки Нарада зміниться на Низка нарад.

  3. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть кнопку Надіслати.

Додавання користувача до наявної наради

Ви можете додати іншого учасника до наявної наради.

Якщо ви – власник наради:

  1. Двічі клацніть, щоб відкрити наради, а потім додайте одну або кілька людей до наради за допомогою до рядка або з Помічник із планування .

  2. Натисніть кнопку Надіслати а потім виберіть одну з таких дій:

    • Надсилання оновлень лише для додавання або видалення учасників.

    • Надіслати оновлення всім учасникам.

Якщо ви не власник наради

  1. Відкрийте запрошення на нараду. У групі відповідь ' ' на стрічці виберіть відповідь, потім вперед. Додавання одного або кількох одержувачів до запрошення на нараду.

  2. Натисніть кнопку Надіслати. Власники наради отримають сповіщення про що ви перенаправлення запрошення на нараду іншому користувачу. Додаткові відомості про пересилання запрошення на нараду.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×