Планування наради в Outlook 2016 за допомогою невізуального екрана

Планування наради в Outlook 2016 за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

За допомогою клавіатури й Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана) ви можете планувати наради з іншими користувачами, перевіряти, коли запрошені особи доступні, створювати повторювані наради, установлювати відповідні нагадування та запитувати відповідь у користувачів, запрошених в Outlook 2016.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш у програмі Outlook.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

У цій статті

Планування наради та запрошення людей на неї

  1. Щоб створити запрошення на нараду з будь-якого розташування в Outlook 2016 (наприклад, електронної пошти, календаря або завдань), натисніть клавіші Ctrl+Shift+Q. Відкриється вікно Нарада, курсор переміститься в текстове поле Кому в запрошенні, а потім пролунає фраза "To, Editing" (Кому, редагування). У JAWS пролунає фраза "To, edit" (Кому, редагувати).

  2. Щоб запросити людей на нараду, введіть ім’я особи й адресу електронної пошти (якщо знаєте її).

    Outlook автоматично шукатиме збіги в адресній книзі. Щоб переміщатися запропонованими іменами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Під час переміщення лунатимуть запропоновані імена й адреси.

    Порада : Щоб підтвердити адреси електронної пошти, можна скористатися діалоговим вікном Перевірка імен для пошуку. Щоб відкрити діалогове вікно Перевірка імен, натисніть клавіші Alt+Е. Ви перейдете на вкладку Нарада. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Check Names button" (Кнопка "Перевірити імена"), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься на перше ім’я в результатах пошуку. Це ім’я буде озвучено. Натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переміщатися списком, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати ім’я та адресу.

  3. Щоб переміщатися запропонованими іменами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Щоб вибрати ім’я, натисніть клавішу Enter.

  4. За допомогою клавіші Tab перейдіть у текстове поле Тема. Пролунає фраза "Subject, editing" (Тема, редагування). У JAWS пролунає фраза "Subject, edit" (Тема, редагувати). Потім введіть тему наради.

  5. Натисніть клавішу Tab ще раз, щоб перейти до текстового поля Місце проведення. Пролунає фраза "Location editable, edit" (Місце проведення доступне для редагування, редагувати). У JAWS пролунає фраза "Location, edit combo" (Розташування, поле зі списком для редагування). Введіть місце проведення.

    Поради : Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange, можна скористатися діалоговим вікном Вибрати приміщення: Усі приміщення, щоб перевірити доступність приміщень і зарезервувати їх.

    • Щоб перейти до кнопки Приміщення…, коли курсор перебуває в полі Місце проведення, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Rooms... button" (Кнопка "Приміщення...").

    • Щоб відкрити діалогове вікно Вибрати приміщення, натисніть клавішу Enter. Курсор переміститься в поле Пошук, і пролунає фраза "Select Rooms, All Rooms, Search, Editing" (Вибрати приміщення, усі приміщення, пошук, редагування). У JAWS пролунає фраза "Search column, edit" (Стовпець пошуку, редагувати).

    • Щоб знайти доступне приміщення в списку, перейдіть до нього за допомогою клавіші зі стрілкою вниз. Пролунає ім’я вибраного приміщення, а також відомості про нього, як-от доступність і номер телефону.

    • Щоб переміщатися в списку приміщень, натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Щоб зарезервувати вибране приміщення для наради, натисніть клавішу Enter.

    • Натисніть клавішу Enter ще раз, щоб перемістити курсор до запрошення. Прозвучить тема наради та фраза "Rooms… button" (Кнопка "Приміщення…").

  6. Щоб указати тривалість наради, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start date, editing" (Дата початку, редагування). У JAWS пролунає фраза "Start date, edit" (Дата початку, редагувати). За замовчуванням це поле містить день і дату створення запрошення на нараду.

    Порада : Перш ніж зберегти або надіслати запрошення на нараду, ви можете перевірити відомості про доступність користувачів, яких ви запрошуєте. Додаткові відомості див. в розділі Перевірка доступності для запрошених осіб.

    Залежно від тривалості наради скористайтесь одним із наведених нижче двох способів.

    • Якщо нарада триватиме цілий день, введіть дату наради, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Unchecked, All day event check box" (Знято, прапорець "Подія на весь день"). У JAWS пролунає фраза "All day event check box, not checked" (Прапорець "Подія на весь день", не встановлено). Щоб установити цей прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає слово "Checked" (Установлено).

    • Якщо нарада триватиме не цілий день, введіть дату наради, а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Start time" (Час початку). Введіть час початку наради, а потім натисніть клавішу Enter.

      Курсор переміститься в текстове поле Час завершення, і пролунає фраза "End time" (Час завершення).

  7. Щоб установити час завершення наради, введіть його, а потім натисніть клавішу Enter.

  8. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку). Курсор переміститься в активне вікно.

Перевірка доступності для запрошених осіб

Ввівши імена в запрошення на нараду, ви можете перевірити доступність користувачів.

  1. У вікні Нарада натисніть клавіші Alt+Е, а потім – клавіші ЛЛ, щоб відкрити помічник із планування. Пролунає фраза "All attendees list box" (Список "Усі учасники"). У JAWS пролунає фраза "List box, all attendees" (Список, усі учасники).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Options button" (Кнопка "Параметри"), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити розкривне меню Параметри. Пролунає слово "Menu" (Меню). Переміщайтеся між елементами за допомогою клавіші зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "AutoPick, collapsed, menu item" (Автовибір, згорнуто, пункт меню). У JAWS пролунає фраза "AutoPick submenu" (Вкладене меню "Автовибір"). Потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити вкладене меню.

  3. Щоб переміщатися цим вкладеним меню, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Під час переміщення лунатимуть назви відповідних параметрів, наприклад "All People and Resources" (Усі люди й ресурси) або "All People and One Resource" (Усі люди й один ресурс). Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter, коли почуєте його назву.

  4. За допомогою параметра Автовибір можна вибрати наступний доступний час, що відповідає вашим вимогам. Екранний диктор озвучить запропоновані дату й час, ім’я кожного учасника та стан його доступності, наприклад "Володимир Попович, вільний". Щоб прослухати відомості про доступність кожного учасника в JAWS, перегляньте список учасників.

  5. Виберіть один з ось яких параметрів:

    • Щоб прийняти час і надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку).

    • Щоб прийняти час і повернутися до форми запрошення, натисніть клавіші Alt+Е, Т. Якщо потрібно відредагувати запрошення, натискайте клавішу Tab, щоб переміщатися між полями запрошення.

    • Щоб повернутися в розділ Автовибір і знайти інший варіант, повторіть попередні кроки. Зверніть увагу, що в більшості випадків фокус залишається на кнопці Параметри, і ви можете натиснути клавішу Enter. В іншому випадку натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Options button" (Кнопка "Параметри").

Створення повторюваної наради

  1. У вікні Запрошення на нараду натисніть клавіші Alt+Е, а потім – РО, щоб відкрити діалогове вікно Повторення зустрічі. В Екранному дикторі пролунає фраза "Appointment recurrence. Start, editing" (Повторення зустрічі. Початок, редагування). У JAWS пролунає фраза "Appointment recurrence. Start column" (Повторення зустрічі. Стовпець "Початок"). Також пролунає час початку наради.

  2. Щоб у діалоговому вікні Повторення зустрічі перемістити фокус до розділу шаблонів повторення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва вибраного шаблону ("Daily" (Щоденно), "Weekly" (Щотижнево), "Monthly" (Щомісячно) або "Yearly" (Щорічно)).

  3. Щоб переміщатися між шаблонами повторення та вибирати їх, використовуйте клавіші зі стрілками. Ви можете вибрати один з ось яких параметрів:

    • Варіанти для днів

      Щоб вибрати параметр щоденно, натисніть клавіші Alt+О. В Екранному дикторі пролунає слово "Daily" (Щоденно). У JAWS пролунає фраза "Recurrence pattern, daily" (Шаблон повторення, щоденно).

      • Кожний робочий день

        Натисніть клавішу Tab, а потім, щоб перемістити курсор до параметра кожний робочий день і вибрати його, натисніть клавіші Alt+Б. Пролунає фраза "Every weekday" (Кожний робочий день).

      • Кожні кілька днів

        Щоб перемістити курсор до кнопки кожний, натисніть клавіші Alt+И. Пролунає слово "Every" (Кожний). Щоб перемістити фокус до текстового поля днів, натисніть клавішу Tab. Прозвучить фраза "Every, editable text" (Кожний указаний день, доступний для редагування текст). Введіть кількість днів (наприклад, щоб указати, що нарада повторюється кожні два дні, введіть 2), а потім натисніть клавішу Enter.

    • Варіанти для тижнів

      • Щотижнево

        Щоб вибрати параметр щотижнево, натисніть клавіші Alt+Е. В Екранному дикторі пролунає слово "Weekly" (Щотижнево). У JAWS пролунає фраза "Recurrence pattern, weekly" (Шаблон повторення, щотижнево).

      • Кожні кілька тижнів

        Виберіть параметр щотижнево. Щоб перемістити курсор до текстового поля повторювати кожний, натисніть клавішу Tab. Прозвучить фраза "Recur every, editable text, week" (Повторювати кожний указаний тиждень, доступний для редагування текст). Введіть кількість тижнів (наприклад, щоб указати, що нарада повторюється кожні три тижні, введіть 3).

    • Варіанти для місяців

      • Щомісячно

        Щоб вибрати параметр щомісячно, натисніть клавіші Alt+М. В Екранному дикторі пролунає слово "Monthly" (Щомісячно). У JAWS пролунає фраза "Recurrence pattern, monthly" (Шаблон повторення, щомісячно).

      • Кожні кілька місяців

        Виберіть параметр щомісячно. Щоб налаштувати повторення нарад, тричі натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Day, editable text, of every, editable text, month" (День, доступний для редагування текст, з кожних, доступний для редагування текст, місяць). Введіть кількість місяців (наприклад, щоб указати, що нарада повторюється кожні три місяці, введіть 3).

    • Щорічно

      Щоб вибрати параметр щорічно, натисніть клавіші Alt+Ч. В Екранному дикторі пролунає слово "Yearly" (Щорічно). У JAWS пролунає фраза "Recurrence pattern, yearly" (Шаблон повторення, щорічно).

    Щоб закрити діалогове вікно Повторення зустрічі після вибору параметрів повторення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (Кнопка OK), а потім натисніть клавішу Enter.

Див. також

Використання невізуального екрана для читання запрошення на нараду та відповіді на нього в програмі Outlook 2016

Сполучення клавіш в Outlook

Сполучення клавіш для роботи з поштою в Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×