Планування наради в календарі групи в програмі Outlook

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У межах групи є спільний календар, де ви і кожен учасник групи, можна запланувати, редагування та переглянути майбутні події. 

Нижче наведено деякі способи використання календаря групи.

  • Створення зустрічей для такі елементи, як позначення учасники групи відпусток і проміжних етапів групи. Призначення є ні учасників, а інші користувачі можуть відвідати календаря групи на своє дозвілля Дізнайтеся про нові можливості.

  • Додавання певного учасників і кімнат до подій групи. Це корисно, наприклад на обід і Дізнайтеся, де необхідного учасників (у цьому випадку доповідач), й інші користувачі зможуть додавати події їх особистого календаря, якщо цікаво. * Ця функція є розгортання на початку 2019 нова програма Outlook в Інтернеті та програми Outlook 2016.

  • Настроювання наради групи. Запросити інших людей, які потрібно надіслати запрошення на подію і групи. Учасники групи отримають запрошення в папці "Вхідні", якщо вони мають відстежуваних подій групи.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

  1. Увійдіть у службу Office 365

  2. Виберіть елемент Outlook.

  3. У нижній частині сторінки виділіть Календар , щоб відкрити Календар.

  4. В області переходів у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

  5. Виберіть день, тиждень, робочий тижденьабо місяць , змінити подання календаря.

Додавання до наради до календаря групи – це дуже схожий на процес додавання його до особистого календаря. Під час створення наради в календарі групи, він відображається як організовані в групи. Вас буде автоматично додано як учасник та події буде додано до особистого календаря.

  1. У календарі групи виберіть час, для якого потрібно запланувати нараду.

  2. Введіть у відомості про вікно наради, її назву, розташування та час завершення.

  3. За промовчанням, які запрошення на нараду не надсилати кожному учаснику папку "Вхідні" у групі ' '. Якщо ви хочете запросити групі додати групу до списку учасників.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Хочете додати відпустки або часу на роботі до календаря групи?

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

  2. Внесіть зміни та виберіть пункт Надіслати.

Надсилання електронною поштою сповіщення, наприклад «Прийняти», «Під сумнівом» та «Відхилити», відволікають та можна нагромадження папки "Вхідні". Під час використання календаря групи заплановану подію планування, ви можете легко отримати виберіть подання на погляд, на які йде користувачів, які не є та хто ще не має відповідати.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

  2. У розділі учасників перегляд стану (приймаються, ні відповіді, під сумнівом, відхилено) у розділі назва кожного користувача.

Під час створення наради в календарі групи, будь-який учасник групи можна скасувати.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

  2. Натисніть кнопку скасувати і виберіть потрібний параметр відповідні повідомлення про скасування.

    Параметри повідомлення про скасування наради

Вказівки для класичної інтернет-версії Outlook

  1. Увійдіть в Office 365.

  2. Виберіть елемент Outlook.

    Головна сторінка Office 365 із виділеною програмою Outlook

    Не вдається знайти потрібну програму? У запускачі програм клацніть Усі, щоб переглянути список доступних вам програм Office 365 за алфавітом. Там ви можете знайти ту, що вам потрібна.

  3. В області переходів виберіть Групи, а потім виберіть групу.

    Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

    Календар групи
  4. Виберіть день, робочий тижденьабо місяць змінення подання календаря.

Додавання до наради групи календар – це дуже схожий на процес додавання його до особистого календаря, а запрошення буде надіслано для всіх учасників групи. Під час створення наради в календарі групи, він відображається як організовані в групи. Вас буде автоматично додано як учасник та події буде додано до особистого календаря.

Нижче наведено на відео з покроковими інструкціями процесу.

  1. У календарі групи виберіть час, для якого потрібно запланувати нараду.

  2. Введіть у відомості про вікно наради, її назву, розташування та час завершення.

    Календар групи з швидкого додавання екрана

  3. За промовчанням кожен учасник папку "Вхідні" у групі буде надіслано запрошення на нараду. Якщо вам це непотрібно, зніміть прапорець поруч із пунктом, або виберіть додаткові відомості про визначення запрошених користувачів.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Хочете додати відпустки або часу на роботі до календаря групи?

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

  2. Внесіть зміни та виберіть пункт Надіслати.

Надсилання електронною поштою сповіщення, наприклад «Прийняти», «Під сумнівом» та «Відхилити», відволікають та можна нагромадження папки "Вхідні". Під час використання календаря групи заплановану подію планування, ви можете легко отримати виберіть подання на погляд, на які йде користувачів, які не є та хто ще не має відповідати.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

  2. У розділі учасників перегляд стану (приймаються, ні відповіді, під сумнівом, відхилено) у розділі назва кожного користувача.

    Події календаря з виділеним список учасників

Під час створення наради в календарі групи, будь-який учасник групи можна скасувати.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

  2. Натисніть кнопку скасувати і виберіть потрібний параметр відповідні повідомлення про скасування.

    Параметри повідомлення про скасування наради

Створення наради в календарі групи

  1. У Outlook 2016виберіть групу ліворуч NAV.

    Групи на лівій панелі переходів

  2. На стрічці виберіть елемент календар.

    Вибір календаря

  3. Виберіть пункт створити нараду Skype, створити нараду групи, або створити нараду. Якщо ви зробите це наради Skype, відомості про виклик буде додано до основного тексту повідомлення. Додаткові відомості про наради Skype про наради Skype для бізнесу довідки.

    Створити нараду

  4. Ви помітите, що псевдонім групи додається автоматично в поле Кому. Введіть тему, місце та час початку та завершення для наради. Якщо ви не бажаєте надіслати запрошення учасників групи, просто видалити групу зі списку учасників.

  5. В області наради введіть порядок денний. Якщо ви створюєте нараду Skype, не змінюйте жодні відомості про онлайнові наради.

  6. Виберіть елемент Помічник із планування на стрічці, щоб переконатися, що вибрано найкращий час для наради.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

Схожі статті

Приєднання до групи в програмі Outlook
Створення групи в програмі Outlook
надати спільний доступ до файлів групи
Дізнайтеся більше про групи Office 365

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×