Планування конференцій для програм Communicator або Live Meeting

Можна використовувати надбудову конференцій для клієнта обміну повідомленнями та спільної роботи програми Microsoft Office Outlook, щоб планувати телефонні конференції для програми Office Communicator або веб-конференції Office Live Meeting. Плануйте веб-конференції Live Meeting, якщо потрібні всі функції веб-конференцій, такі як ведення запису, спільний доступ до застосунку або до вашого робочого стола, а також спільна робота на дошці. Зверніться до свого адміністратора системи за вказівками щодо інсталяції надбудови конференцій для програми Microsoft Office Outlook.

Плануючи конференцію, за допомогою функціяї телеконференцій можна надати змогу учасникам користуватися будь-яким телефоном для участі в конференції в аудіорежимі. Цей параметр доступний як для конференцій Communicator 2007 R2, так і для конференцій Live Meeting.

Можливі дії:

Планування конференції Live Meeting

Планування телефонної конференції у програмі Communicator

Планування конференції Live Meeting

За допомогою надбудові для конференцій до програми Microsoft Outlook можна планувати наради Microsoft Office Live Meeting з доступом до всіх функцій веб-конференцій, таких як записування нарад, спільний доступ до застосунків або спільна робота на віртуальній дошці.

  1. Відкрийте програму Microsoft Outlook, а потім клацніть Конференції.

  2. Клацніть Запланувати зустріч Live Meeting. Буде створено запрошення на зустріч.

  3. Скористайтеся програмою Outlook, щоб запросити учасників зустрічі й запланувати час.

  4. Якщо потрібно включити номер набору для конференції, виконайте такі дії.

    1. Клацніть Аудіо.

    2. У діалоговому вікні Параметри аудіо телефонної конференції виконайте одну з таких дій.

      • Установіть перемикач у положення Використовувати аудіопристрої комп'ютера.

      • Установіть перемикач у положення Використовувати аудіопристрої комп'ютера або набирати номер із будь-якого телефону.

    3. Якщо доступно, виберіть тип моста для конференції:

      • Виберіть параметр Використовувати призначені ідентифікатори для кожної конференції, щоб до всіх ваших конференцій було застосовано однакові відомості виклику.

      • Виберіть параметр Використовувати новий ідентифікатор для кожної конференції, щоб для всіх ваших конференцій було застосовано різні відомості виклику.

    4. Щоб учасникам, які приєднуються до аудіоконференції, необхідно було вводити PIN-коди, установіть прапорець Вимагати введення пароля під час приєднання до конференції.

      Примітка :  Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо ви плануєте конференцію з анонімним доступом. Якщо цей параметр недоступний (позначено сірим), то це означає, що адміністратор вимагає введення PIN-коду для приєднання до всіх конференцій Communicator.

    5. У списку Надати місцевий телефонний номер для даної країни виберіть свою країну.

  5. Клацніть Надіслати.

Вгорі сторінки

Планування телефонної конференції у програмі Communicator

Завдяки надбудові конференцій для програми Microsoft Outlook, можна планувати телефонні конференції для програми Communicator. Якщо телефонну конференцію заплановано, вона відображається в календарі програми Outlook.

  1. Відкрийте програму Microsoft Outlook, а потім клацніть Конференції.

  2. Клацніть Запланувати конференцію. Буде створено запрошення на зустріч.

  3. Скористайтеся програмою Outlook, щоб запросити учасників зустрічі й запланувати час.

  4. Якщо потрібно включити номер набору для конференції, виконайте такі дії.

    1. Клацніть Аудіо.

    2. У діалоговому вікні Параметри аудіо телефонної конференції виконайте одну з таких дій.

      • Установіть перемикач у положення Використовувати аудіопристрої комп'ютера.

      • Установіть перемикач у положення Використовувати аудіопристрої комп'ютера або набирати номер із будь-якого телефону.

    3. Якщо доступно, виберіть тип моста для конференції:

      • Виберіть параметр Використовувати призначені ідентифікатори для кожної конференції, щоб до всіх ваших конференцій було застосовано однакові відомості виклику.

      • Виберіть параметр Використовувати новий ідентифікатор для кожної конференції, щоб для всіх ваших конференцій було застосовано різні відомості виклику.

    4. Щоб учасникам, які приєднуються до аудіоконференції, необхідно було вводити PIN-коди, установіть прапорець Вимагати введення пароля під час приєднання до конференції.

      Примітка :  Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо ви плануєте конференцію з анонімним доступом. Якщо цей параметр недоступний (позначено сірим), то це означає, що адміністратор вимагає введення PIN-коду для приєднання до всіх конференцій Communicator.

    5. У списку Надати місцевий телефонний номер для даної країни виберіть свою країну.

  5. Клацніть Надіслати.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×