Планування зустрічі або наради у програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Планування зустрічі або наради у програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використання Outlook 2016 з клавіатури та Екранний диктор, вбудовані невізуального екрана Windows, для планування зустрічі або планувати наради з іншими користувачами. Перевірка, коли доступні користувачам, яких ви запрошуєте, переконайтеся, нарад, повторення, установити нагадування для наради та відповідей на нараду від користувачів, яких ви запрошуєте у Outlook 2016.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш у програмі Outlook.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Планування зустрічі

Створення нової зустрічі

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+2, щоб відкрити календар. Пролунає назва поточного подання, наприклад "Work week view" (Робочий тиждень, подання), а потім – кількість подій у цьому поданні.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, 1, а потім – Ї, щоб відкрити вікно пустої зустрічі. У JAWS після клавіші Ї потрібно натиснути 1. Фокус перейде в поле Тема.

  3. Введіть тему зустріч, а потім за допомогою клавіші Tab перемістіть фокус до поля Місце проведення.

  4. Введіть місце проведення зустрічі, а потім за допомогою клавіші Tab перемістіть фокус до поля Дата початку.

  5. Щоб змінити дату початку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад. Щоб змінити час, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start time" (Час початку), а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору переміщайте час на півгодини вперед або назад.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "End date" (Дата завершення). Щоб змінити дату завершення, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад. Щоб змінити час, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "End time" (Час завершення), а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору переміщайте час на півгодини вперед або назад.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Message, editing" (Повідомлення, редагування), а потім введіть потрібні відомості про зустріч за допомогою клавіатури. У JAWS пролунає фраза "Notes, edit" (Нотатки, редагування).

  8. Щоб зберегти зустріч, натисніть клавіші Alt+Е, Х, а потім – Б. Вікно зустрічі закриється, а фокус повернеться до календаря.

Повідомлення про доступність

До зустрічі можна додати індикатор стану, щоб інші люди знали вашу доступність. Якщо хтось спробує запланувати нараду з вами, то знатиме, доступні ви чи зайняті.

  1. Відкривши зустріч, натисніть клавіші Alt+Е, В, І, щоб відкрити меню Відобразити як.

  2. Переходьте між варіантами доступності, натискаючи клавіші зі стрілкою вгору та вниз.

    • Вільний

    • Працюю в іншому місці

    • Під сумнівом

    • Не турбувати

    • Не на роботі

    Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр і закрити меню Відобразити як.

  3. Щоб зберегти зміни, натисніть клавіші Alt+Е, а потім – Х і Б. Вікно зустрічі закриється, а фокус повернеться до календаря.

Планування наради та запрошення людей на неї

  1. Щоб створити запрошення на нараду з будь-якого розташування в Outlook 2016 (наприклад, електронної пошти, календаря або завдань), натисніть клавіші Ctrl+Shift+Q. Відкриється вікно Нарада, курсор переміститься в текстове поле Кому в запрошенні, а потім пролунає фраза "To, Editing" (Кому, редагування). У JAWS пролунає фраза "To, edit" (Кому, редагувати).

  2. Щоб запросити людей на нараду, введіть ім’я особи й адресу електронної пошти (якщо знаєте її).

    Outlook автоматично шукає адресної книги збіги. Для переходу до пропозиції, використовуйте клавішу зі стрілкою вниз. Ви почуєте імена й адреси під час переміщення.

    Порада.: Щоб підтвердити адреси електронної пошти, можна скористатися діалоговим вікном Перевірка імен для пошуку. Щоб відкрити діалогове вікно Перевірка імен, натисніть клавіші Alt+Е. Ви перейдете на вкладку Нарада. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Check Names button" (Кнопка "Перевірити імена"), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься на перше ім’я в результатах пошуку. Це ім’я буде озвучено. Натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переміщатися списком, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати ім’я та адресу.

  3. Щоб переміщатися запропонованими іменами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Щоб вибрати ім’я, натисніть клавішу Enter.

  4. За допомогою клавіші Tab перейдіть у текстове поле Тема. Пролунає фраза "Subject, editing" (Тема, редагування). У JAWS пролунає фраза "Subject, edit" (Тема, редагувати). Потім введіть тему наради.

  5. Натисніть клавішу Tab ще раз, щоб перейти до текстового поля Місце проведення. Пролунає фраза "Location editable, edit" (Місце проведення доступне для редагування, редагувати). У JAWS пролунає фраза "Location, edit combo" (Розташування, поле зі списком для редагування). Введіть місце проведення.

    Поради.: Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange, можна скористатися діалоговим вікном Вибрати приміщення: Усі приміщення, щоб перевірити доступність приміщень і зарезервувати їх.

    • Щоб перейти до кнопки Приміщення…, коли курсор перебуває в полі Місце проведення, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Rooms... button" (Кнопка "Приміщення...").

    • Щоб відкрити діалогове вікно Вибрати приміщення, натисніть клавішу Enter. Курсор переміститься в поле Пошук, і пролунає фраза "Select Rooms, All Rooms, Search, Editing" (Вибрати приміщення, усі приміщення, пошук, редагування). У JAWS пролунає фраза "Search column, edit" (Стовпець пошуку, редагувати).

    • Щоб знайти доступне приміщення в списку, перейдіть до нього за допомогою клавіші зі стрілкою вниз. Пролунає ім’я вибраного приміщення, а також відомості про нього, як-от доступність і номер телефону.

    • Щоб переміщатися в списку приміщень, натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Щоб зарезервувати вибране приміщення для наради, натисніть клавішу Enter.

    • Натисніть клавішу Enter ще раз, щоб перемістити курсор до запрошення. Прозвучить тема наради та фраза "Rooms… button" (Кнопка "Приміщення…").

  6. Щоб указати тривалість наради, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start date, editing" (Дата початку, редагування). У JAWS пролунає фраза "Start date, edit" (Дата початку, редагувати). За замовчуванням це поле містить день і дату створення запрошення на нараду.

    Порада.: Перш ніж зберегти або надіслати запрошення на нараду, ви можете перевірити відомості про доступність користувачів, яких ви запрошуєте. Додаткові відомості див. в розділі Перевірка доступності для запрошених осіб.

    Залежно від тривалості наради скористайтесь одним із наведених нижче двох способів.

    • Якщо нарада триватиме цілий день, введіть дату наради, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Unchecked, All day event check box" (Знято, прапорець "Подія на весь день"). У JAWS пролунає фраза "All day event check box, not checked" (Прапорець "Подія на весь день", не встановлено). Щоб установити цей прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає слово "Checked" (Установлено).

    • Якщо нарада триватиме не цілий день, введіть дату наради, а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Start time" (Час початку). Введіть час початку наради, а потім натисніть клавішу Enter.

      Курсор переміститься в текстове поле Час завершення, і пролунає фраза "End time" (Час завершення).

  7. Щоб установити час завершення наради, введіть його, а потім натисніть клавішу Enter.

  8. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку). Курсор переміститься в активне вікно.

Перевірка доступності для запрошених осіб

Ввівши імена в запрошення на нараду, ви можете перевірити доступність користувачів.

  1. У вікні Нарада натисніть клавіші Alt+Е, а потім – клавіші ЛЛ, щоб відкрити помічник із планування. Пролунає фраза "All attendees list box" (Список "Усі учасники"). У JAWS пролунає фраза "List box, all attendees" (Список, усі учасники).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Options button" (Кнопка "Параметри"), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити розкривне меню Параметри. Пролунає слово "Menu" (Меню). Переміщайтеся між елементами за допомогою клавіші зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "AutoPick, collapsed, menu item" (Автовибір, згорнуто, пункт меню). У JAWS пролунає фраза "AutoPick submenu" (Вкладене меню "Автовибір"). Потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити вкладене меню.

  3. Щоб переміщатися цим вкладеним меню, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Під час переміщення лунатимуть назви відповідних параметрів, наприклад "All People and Resources" (Усі люди й ресурси) або "All People and One Resource" (Усі люди й один ресурс). Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter, коли почуєте його назву.

  4. За допомогою параметра Автовибір можна вибрати наступний доступний час, що відповідає вашим вимогам. Екранний диктор озвучить запропоновані дату й час, ім’я кожного учасника та стан його доступності, наприклад "Володимир Попович, вільний". Щоб прослухати відомості про доступність кожного учасника в JAWS, перегляньте список учасників.

  5. Виберіть один з ось яких параметрів:

    • Щоб прийняти час і надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку).

    • Щоб прийняти час і повернутися до форми запрошення, натисніть клавіші Alt+Е, Т. Якщо потрібно відредагувати запрошення, натискайте клавішу Tab, щоб переміщатися між полями запрошення.

    • Щоб повернутися в розділ Автовибір і знайти інший варіант, повторіть попередні кроки. Зверніть увагу, що в більшості випадків фокус залишається на кнопці Параметри, і ви можете натиснути клавішу Enter. В іншому випадку натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Options button" (Кнопка "Параметри").

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. У вікні Запрошення на нараду натисніть клавіші Alt+Е, а потім – РО, щоб відкрити діалогове вікно Повторення зустрічі. В Екранному дикторі пролунає фраза "Appointment recurrence. Start, editing" (Повторення зустрічі. Початок, редагування). У JAWS пролунає фраза "Appointment recurrence. Start column" (Повторення зустрічі. Стовпець "Початок"). Також пролунає час початку наради.

  2. Щоб у діалоговому вікні Повторення зустрічі перемістити фокус до розділу шаблонів повторення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва вибраного шаблону ("Daily" (Щоденно), "Weekly" (Щотижнево), "Monthly" (Щомісячно) або "Yearly" (Щорічно)).

  3. Щоб переміщатися між шаблонами повторення та вибирати їх, використовуйте клавіші зі стрілками. Ви можете вибрати один з ось яких параметрів:

    • Варіанти для днів

      Щоб вибрати параметр щоденно, натисніть клавіші Alt+О. В Екранному дикторі пролунає слово "Daily" (Щоденно). У JAWS пролунає фраза "Recurrence pattern, daily" (Шаблон повторення, щоденно).

      • Кожний робочий день

        Натисніть клавішу Tab, а потім, щоб перемістити курсор до параметра кожний робочий день і вибрати його, натисніть клавіші Alt+Б. Пролунає фраза "Every weekday" (Кожний робочий день).

      • Кожні кілька днів

        Щоб перемістити курсор до кнопки кожний, натисніть клавіші Alt+И. Пролунає слово "Every" (Кожний). Щоб перемістити фокус до текстового поля днів, натисніть клавішу Tab. Прозвучить фраза "Every, editable text" (Кожний указаний день, доступний для редагування текст). Введіть кількість днів (наприклад, щоб указати, що нарада повторюється кожні два дні, введіть 2), а потім натисніть клавішу Enter.

    • Варіанти для тижнів

      • Щотижнево

        Щоб вибрати параметр щотижнево, натисніть клавіші Alt+Е. В Екранному дикторі пролунає слово "Weekly" (Щотижнево). У JAWS пролунає фраза "Recurrence pattern, weekly" (Шаблон повторення, щотижнево).

      • Кожні кілька тижнів

        Виберіть параметр щотижнево. Щоб перемістити курсор до текстового поля повторювати кожний, натисніть клавішу Tab. Прозвучить фраза "Recur every, editable text, week" (Повторювати кожний указаний тиждень, доступний для редагування текст). Введіть кількість тижнів (наприклад, щоб указати, що нарада повторюється кожні три тижні, введіть 3).

    • Варіанти для місяців

      • Щомісячно

        Щоб вибрати параметр щомісячно, натисніть клавіші Alt+М. В Екранному дикторі пролунає слово "Monthly" (Щомісячно). У JAWS пролунає фраза "Recurrence pattern, monthly" (Шаблон повторення, щомісячно).

      • Кожні кілька місяців

        Виберіть параметр щомісячно. Щоб налаштувати повторення нарад, тричі натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Day, editable text, of every, editable text, month" (День, доступний для редагування текст, з кожних, доступний для редагування текст, місяць). Введіть кількість місяців (наприклад, щоб указати, що нарада повторюється кожні три місяці, введіть 3).

    • Щорічно

      Щоб вибрати параметр щорічно, натисніть клавіші Alt+Ч. В Екранному дикторі пролунає слово "Yearly" (Щорічно). У JAWS пролунає фраза "Recurrence pattern, yearly" (Шаблон повторення, щорічно).

    Щоб закрити діалогове вікно Повторення зустрічі після вибору параметрів повторення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (Кнопка OK), а потім натисніть клавішу Enter.

Внесіть до наради Skype

Ви можете легко перетворити на нараду в до наради онлайн Skype .

  1. У вікні наради виберіть параметр Наради Skype та створення посилання на нараду Skype , натисніть клавіші Alt + H, O M.

  2. Outlook додає відомості про мережну нараду та посилання на нараді поля повідомлення.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у програмі Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

За допомогою Outlook для iOS VoiceOver, вбудовані в iOS невізуального екрана, щоб планувати зустрічі або наради з іншими користувачами.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Create an event button" (Створити подію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія з фокусом на текстовому полі Назва, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Введіть ім’я події.

  3. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити ці значення, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає назва параметра, який потрібно змінити, а потім проводьте пальцем вгору чи вниз, доки не почуєте потрібне значення. Щоб підтвердити вибір, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All-day, switch button, off" (Увесь день, кнопка-перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб указати місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Location button" (Місце проведення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Почніть вводити дані про місце проведення. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати місце проведення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного місця, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб настроїти оповіщення про час події, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Оповіщення," слідує поточне значення оповіщення та потім двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте параметр, який потрібно а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб ввести додаткові відомості про подію, наприклад порядок денний наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Description button" (Опис, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. У нижній частині екрана відобразиться екранна клавіатура. Введіть відомості. Завершивши, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

  7. Додавши відомості про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Запросити інших користувачів, щоб до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагувати подію або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "People button" (Контакти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Щоб дізнатися, як можна відкривати та редагувати події календаря, зверніться до відкриття, читання і редагування події календаря.

    Відкриється вікно Контакти з фокусом на доступному для редагування текстовому полі, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Почніть вводити ім’я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

  3. Після цього проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. Під час редагування або створення події, у вікні Створити подію , проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Повторити, немає, кнопка" і потім двічі торкніться екрана. Відкриття меню повторення ».

  2. Виберіть частоту наради, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте частоту наради вирішено. Щоб вибрати, двічі торкніться екрана.

  3. Щоб перемістити курсор переміщується назад до вікна Нову подію , проведіть ліворуч, доки не чуєте "Назад" а потім двічі торкніться екрана.

Внесіть до наради Skype

Ви можете легко перетворити на нараду в до наради онлайн Skype .

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагувати подію або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Skype call, switch button, off" (Виклик зі Skype, кнопка-перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

    В Outlook буде додано відомості про мережеву нараду, а також посилання в полі Опис.

  3. Щоб приєднатися до наради Skype , відкрийте подію а потім проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Приєднатися до кнопки" а потім двічі торкніться екрана.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

За допомогою Outlook для Android TalkBack, вбудовані Android Екранний диктор, планувати зустрічі або наради з іншими користувачами.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Add new event button" (Додати нову подію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія з фокусом на текстовому полі Назва, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Введіть ім’я події.

  3. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити ці значення, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана. Щоб підтвердити вибір, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All day event" (Подія на весь день), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб указати місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Location" (Місце проведення), а потім двічі торкніться екрана. Щоб ввести назву потрібного місця, двічі торкніться екрана та почніть вводити дані. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати місце проведення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного місця, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Якщо у вас кілька календарів, ви можете вказати, до якого з них додати нову подію. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Calendar, <поточний обліковий запис календаря>" (Календар, <поточний обліковий запис календаря>), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного календаря, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб настроїти оповіщення про час події, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Оповіщення," слідує поточне значення оповіщення та потім двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте параметр, який потрібно а потім двічі торкніться екрана.

  7. Щоб ввести додаткові відомості про подію, наприклад порядок денний наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Description" (Опис), а потім двічі торкніться екрана. У нижній частині екрана з’явиться екранна клавіатура. Введіть відомості. Завершивши, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

  8. Додавши відомості про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

Запросити інших користувачів, щоб до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "People" (Контакти), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Щоб дізнатися, як можна відкривати та редагувати події календаря, зверніться до відкриття, читання і редагування події календаря.

    Відкриється вікно Додавання користувачів із фокусом на доступному для редагування текстовому полі, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Почніть вводити ім’я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

  3. Після цього проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. Коли ви створюєте подію, у вікні Створити подію , проведіть пальцем вправо, доки не буде озвучено «Повторення, ніколи,» а потім двічі торкніться екрана. Відкриття меню повторення ».

  2. Виберіть частоту наради, проведіть праворуч, доки не чуєте «Частота, ніколи,» двічі торкніться екрана а потім проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте частоту наради до появи. Щоб вибрати, двічі торкніться екрана.

  3. Щоб зберегти зміни, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте "Зберегти" а потім двічі торкніться екрана. Курсор переміщується назад до вікна Створити подію .

Внесіть до наради Skype

Ви можете легко перетворити на нараду в до наради онлайн Skype .

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не почуєте "Skype", "Skype meeting" (Нарада Skype) або "Off switch" (Вимкнути, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

    В Outlook буде додано відомості про мережеву нараду, а також посилання в полі Опис.

  3. Приєднатися до наради Skype , відкрийте подію а потім проведіть пальцем вправо, доки чути Опис а потім Skype наради URL-адресу а потім двічі торкніться екрана.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

За допомогою Календар Outlook Екранний диктор, вбудовані невізуального екрана Windows, щоб планувати зустрічі або наради з іншими користувачами.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. У будь-якому поданні проводьте одним пальцем вгору чи вниз по екрану, доки не почуєте слово "Items" (Елементи). Після цього проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "New button" (Створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно створення події.

  2. Щоб назвати подію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Event name" (Назва події), двічі торкніться екрана, а потім введіть назву події за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Клавіатуру можна знайти на екрані. Для цього покладіть палець на екран і протягуйте його по екрану. Екранний диктор озвучуватиме назви елементів, які ви минатимете. Щоб вибрати елемент, підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  3. Щоб установити місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Location editable text" (Місце проведення, доступний для редагування текст), двічі торкніться екрана, а потім введіть місце проведення за допомогою екранної клавіатури.

  4. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартну дату або час. Щоб змінити ці значення, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не прозвучить потрібна дата чи година, а потім виберіть значення, двічі торкнувшись екрана.

    Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Unchecked All-day checkbox" (Подія на весь день, прапорець, знято), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб ввести додаткові відомості про подію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Event description, editable text" (Опис події, доступний для редагування текст), а потім двічі торкніться екрана. Потім введіть додаткові відомості за допомогою екранної клавіатури.

  6. Щоб запросити користувачів, коли ви створюєте нараду, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Invite someone, editable text" (Запросити учасника, доступний для редагування текст), а потім двічі торкніться екрана. Щоб додати контакт, введіть дані про нього за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Enter" (Ввести), і двічі торкніться екрана.

  7. Щоб установити час оповіщення про подію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Reminder button" (Нагадування, кнопка), а потім проведіть пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  8. Додавши всі потрібні відомості про подію, виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви створюєте зустріч, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save and close button" (Зберегти й закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    • Якщо ви створюєте нараду, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  9. Вікно створення події закриється, а фокус повернеться до подання календаря.

Повідомлення про доступність

Сповіщайте інших користувачів про вашу доступність під час події.

  1. У вікні події проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), і двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Show as button" (Відобразити як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відобразити як.

  2. Щоб вибрати доступність, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний стан доступності. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

Запросити інших користувачів, щоб до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Під час редагування або створення події, проведіть пальцем праворуч або ліворуч, доки не чуєте "Запросити користувача, можна редагувати текст" а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Щоб дізнатися, як можна відкривати та редагувати події календаря, зверніться до відкриття, читання і редагування події календаря.

  2. Щоб додати контакт, введіть дані про нього за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Enter" (Ввести), і двічі торкніться екрана. Щоб додати інші контакти, повторіть ці дії для інших запрошених осіб.

  3. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. У вікні події проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Off, repeat button" (Вимкнуто, Повторити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється нова вкладка, на якій можна вибрати параметри для повторюваної події.

  2. Щоб вибрати частоту проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Repeat pattern weekly" (Шаблон повторення – щотижня). Щоб установити іншу частоту, ніж Щотижнево, двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібну частоту проведення наради. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Щоб переглянути інші варіанти, проводьте пальцем вправо або вліво. Екранний диктор називатиме відповідні параметри.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

Використовувати Outlook Web App для клавіатури й екранний диктор, вбудовані невізуального екрана Windows, щоб планувати зустрічі або наради з іншими користувачами в календарі.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш в інтернет-версії Outlook.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • У цій статті припускається, що область читання вимкнуто.

  • Радимо відкривати Outlook Web App у браузері Microsoft Edge. Оскільки Outlook Web App запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Outlook Web App.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. У Outlookнатисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + 2, щоб відкрити Календар. Ви чуєте "Завантажено," номер телефону та події "Події одного виділеного календаря".

  2. Щоб створити нову подію, натисніть сполучення клавіш Ctrl + N. Коли фокус установлено на події назву текстового поля відкриється вікно відомостей або настроїти зустрічі . Ви чуєте: "Додати назву події".

  3. Щоб переходити між параметрами події, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab.

    • Щоб назвати подію, введіть ім’я в текстовому полі назви події.

    • Якщо ви створюєте нараду, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Add people, editing" (Додайте користувачів, редагування). Щоб додати контакт, введіть його дані та натисніть клавішу Enter.

    • Щоб задати розташування для наради, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Додати розташування або чат, редагування," а потім введіть потрібне розташування.

    • Щоб установити дати початку й завершення та час події, натискайте клавішу Tab, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити дату, перейдіть до дати початку або завершення та натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити розкривний календар. За допомогою клавіш зі стрілками перегляньте розкривний календар і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібну дату. Щоб змінити години, введіть нові значення.

    • Щоб ввести додаткові відомості про подію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Event body, editing" (Основний текст події, редагування), а потім введіть потрібні відомості.

  4. Завершивши, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка) (для наради) або "Save button" (Зберегти, кнопка) (для зустрічі), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  5. Вікно створення події закриється, а фокус перейде до календаря.

Запросити інших користувачів, щоб до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. У вікні відомості про або Настроювання зустріч , натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте: "Додати користувачів, редагування".

  2. Щоб додати контакт, введіть або вставте адресу електронної пошти учасника, а потім натисніть клавішу Enter. Те ж саме зробіть для інших учасників.

Перевірка доступності для запрошених осіб

Після того як ви введете імена в запрошення на нараду, Outlook допоможе вибрати час, коли всі запрошені учасники вільні.

  1. У вікні відомості про або Настроювання зустріч , натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте наради час пропозиції, у розділі Розклад. Екранний диктор повідомляє про час Рекомендовані наради.

  2. Щоб переглянути додаткові значення пропонованого часу, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте потрібний пропонований час. Екранний диктор озвучуватиме значення пропонованого часу, до яких ви переходите. Щоб вибрати час, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Якщо ви не можете знайти будь-який час для саме в цей день, ви можете перевірити наявність запрошений на інший день. Для перегляду для інших днів, у розділі графіка, натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте "відкрити місяць вибору, кнопку згорнуто,", а потім натисніть клавішу пробіл. Натисніть сполучення клавіш Shift + Tab, доки чують вибраного дня а потім використовуйте клавіші зі стрілками, щоб переглянути дні. Щоб виділити на день, натисніть клавішу Enter.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. У вікні відомості про або Настроювання зустріч , натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте "поле зі списком Повтор, готових лише."

  2. Виберіть частоту наради, натисніть пробіл а потім використовувати клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте частоту наради вирішено. Щоб вибрати, натисніть клавішу пробіл.

Внесіть до наради Skype

Ви можете легко перетворити на нараду в до наради онлайн Skype .

Примітка.: Якщо ви не абонент Office 365 , ви не можете мати можливість у вашому Outlook Web App.

  1. У вікні відомості про або Настроювання зустріч , натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте "Кнопку Надіслати".

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Add Skype meeting button" (Додати нараду Skype, кнопка). Щоб створити нараду Skype, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Після того як ви розішлете запрошення, в Outlook буде додано відомості про мережеву нараду та посилання в основний текст події.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в інтернет-версії Outlook

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×