Планування зустрічі або наради у програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Планування зустрічі або наради у програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Планування зустрічі або планувати наради з іншими користувачами за допомогою Outlook з клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили з екранного диктора та JAWS, але він може працювати з іншими невізуальних екранів, доки вони підтримують поширені спеціальні стандартам і методів. Ви дізнаєтеся, як перевірити, коли доступні користувачам, яких ви запрошуєте, зробити нарад повторення, установити нагадування для наради та відповідей на нараду від користувачів, яких ви запрошуєте у Outlook.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Планування зустрічі

Створення нової зустрічі

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+2, щоб відкрити календар. Пролунає назва поточного подання, наприклад "Work week view" (Робочий тиждень, подання), а потім – кількість подій у цьому поданні.

  2. Екранний диктор натисніть клавіші Alt + H, N, щоб відкрити вікно пустий зустрічі. Можливості JAWS натисніть клавіші Alt + H, N, 1. Курсор перебуває в полі Тема .

  3. Введіть тему зустріч, а потім за допомогою клавіші Tab перемістіть фокус до поля Місце проведення.

  4. Введіть місце проведення зустрічі, а потім за допомогою клавіші Tab перемістіть фокус до поля Дата початку.

  5. Щоб змінити дату початку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад. Щоб змінити час, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start time" (Час початку), а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору переміщайте час на півгодини вперед або назад.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "End date" (Дата завершення). Щоб змінити дату завершення, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад. Щоб змінити час, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "End time" (Час завершення), а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору переміщайте час на півгодини вперед або назад.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Message, editing" (Повідомлення, редагування), а потім введіть потрібні відомості про зустріч за допомогою клавіатури. У JAWS пролунає фраза "Notes, edit" (Нотатки, редагування).

  8. Щоб зберегти зустріч, натисніть клавіші Alt+Е, Х, а потім – Б. Вікно зустрічі закриється, а фокус повернеться до календаря.

Повідомлення про доступність

До зустрічі можна додати індикатор стану, щоб інші люди знали вашу доступність. Якщо хтось спробує запланувати нараду з вами, то знатиме, доступні ви чи зайняті.

  1. Відкривши зустріч, натисніть клавіші Alt+Е, В, І, щоб відкрити меню Відобразити як.

  2. Натисніть клавішу вгору або вниз, доки не чуєте параметра доступність потрібно.

  3. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter. Закриття меню Відобразити як .

  4. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть клавіші Alt + H, А, V. Закриття вікна зустріч, а фокус повертається до календаря.

Планування наради та запрошення людей на неї

  1. Щоб створити запрошення на нараду з будь-якого місця в Outlook (наприклад, повідомлення електронної пошти, календаря або завдання), натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + Q. Відкриється вікно Нарада, курсор переміститься в текстове поле Кому в запрошенні, а потім пролунає фраза "To, Editing" (Кому, редагування).

  2. Щоб запросити людей на нараду, введіть ім’я особи й адресу електронної пошти (якщо знаєте її).

    Outlook автоматично шукає адресної книги збіги. Щоб переміщатися запропонованими іменами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Під час переміщення лунатимуть запропоновані імена й адреси.

    Порада.: Для підтвердження адреси електронної пошти, можна використовувати діалогове вікно Перевірка імен для пошуку. Щоб відкрити діалогове вікно Перевірити імена , натисніть клавіші Alt + H, щоб перейти на вкладку " наради ", натисніть клавішу TAB, доки не чуєте «Перевірити імена '» а потім натисніть клавішу Enter. Курсор переміщується до імені у списку результатів пошуку, і ви почути ім'я. Використання вгору або вниз клавіші зі стрілками для переміщення у списку та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати ім'я й адресу.

  3. Щоб переміщатися запропонованими іменами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Щоб вибрати ім’я, натисніть клавішу Enter.

  4. За допомогою клавіші Tab перейдіть у текстове поле Тема. Пролунає фраза "Subject, editing" (Тема, редагування). Потім введіть тему наради.

  5. Натисніть клавішу Tab ще раз, щоб перейти до текстового поля Місце проведення. Пролунає фраза "Location editable, edit" (Місце проведення доступне для редагування, редагувати). Введіть місце проведення.

    Поради.: Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange, можна скористатися діалоговим вікном Вибрати приміщення: Усі приміщення, щоб перевірити доступність приміщень і зарезервувати їх.

    1. Щоб перейти до кнопки Приміщення…, коли курсор перебуває в полі Місце проведення, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Rooms... button" (Кнопка "Приміщення...").

    2. Щоб відкрити діалогове вікно Вибрати номери , натисніть клавішу Enter. Курсор переміститься в поле Пошук, і пролунає фраза "Select Rooms, All Rooms, Search, Editing" (Вибрати приміщення, усі приміщення, пошук, редагування).

    3. Щоб знайти доступне приміщення в списку, перейдіть до нього за допомогою клавіші зі стрілкою вниз. Пролунає ім’я вибраного приміщення, а також відомості про нього, як-от доступність і номер телефону.

    4. Щоб переміщатися в списку приміщень, натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Щоб зарезервувати вибране приміщення для наради, натисніть клавішу Enter.

    5. Натисніть клавішу Enter, ще раз, щоб повернутися в центрі уваги на запрошення. Почуєте тему наради, слідує "номери... Кнопка".

  6. Щоб указати тривалість наради, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Start date, editing" (Дата початку, редагування). За замовчуванням це поле містить день і дату створення запрошення на нараду.

    Порада.: Ви можете перевірити, коли користувачі, яких ви запрошуєте доступні, перш ніж зберегти або надіслати запрошення на нараду. Для отримання докладних відомостей відображається перевірка доступності для людей, які ви запросили.

    Залежно від тривалості наради скористайтесь одним із наведених нижче двох способів.

    • Якщо нарада триватиме цілий день, введіть дату наради, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Unchecked, All day event check box" (Знято, прапорець "Подія на весь день"). Щоб установити цей прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає слово "Checked" (Установлено).

    • Якщо нарада триватиме не цілий день, введіть дату наради, а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Start time" (Час початку). Введіть час початку наради, а потім натисніть клавішу Enter.

      Курсор переміститься в текстове поле Час завершення, і пролунає фраза "End time" (Час завершення).

  7. Щоб установити час завершення наради, введіть його, а потім натисніть клавішу Enter.

  8. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку). Курсор переміститься в активне вікно.

Перевірка доступності для запрошених осіб

Ввівши імена в запрошення на нараду, ви можете перевірити доступність користувачів.

  1. У вікні наради , натисніть клавіші Alt + H, і натисніть клавішу можна відкрити на помічник із планування.. Ви чуєте: "всім учасникам поле зі списком."

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Options button" (Кнопка "Параметри"), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити розкривне меню Параметри. Пролунає слово "Menu" (Меню). Натисніть клавішу зі стрілкою вниз пройти елементи, доки не чуєте: "Автовибір". Потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити вкладене меню.

  3. Щоб переміщатися цим вкладеним меню, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Під час переміщення лунатимуть назви відповідних параметрів, наприклад "All People and Resources" (Усі люди й ресурси) або "All People and One Resource" (Усі люди й один ресурс). Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter.

  4. За допомогою параметра Автовибір можна вибрати наступний доступний час, що відповідає вашим вимогам. З екранним диктором почуєте запропонована Дата й час, кожен учасник ім'я та доступність стан, такий як "Ганна Lidman, безкоштовно." Можливості JAWS, щоб почути доступність кожного учасника, за допомогою вгору та вниз клавіші зі стрілками, щоб переглянути список учасників.

  5. Виберіть один із таких параметрів:

    • Щоб прийняти час і надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку).

    • Щоб прийняти час і повернутися до форми запрошення, натисніть клавіші Alt+Е, Т. Якщо потрібно відредагувати запрошення, натискайте клавішу Tab, щоб переміщатися між полями запрошення.

    • Щоб повернутися в розділ Автовибір і знайти інший варіант, повторіть попередні кроки. Зверніть увагу, що в більшості випадків фокус залишається на кнопці Параметри, і ви можете натиснути клавішу Enter. В іншому випадку натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Options button" (Кнопка "Параметри").

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. У наради вікна запрошення, натисніть сполучення клавіш Alt + H і натисніть клавішу E для переміщення, щоб відкрити діалогове вікно Повторення зустрічі . Чуєте: «повторення зустрічі. Запуск, редагування." Також пролунає час початку наради.

  2. Перехід до вікна групи Повторення , у діалоговому вікні Повторення зустрічі , натисніть клавішу TAB, доки не чуєте вибраний шаблон ("День", "тиждень," "Місяць" або "Рік").

  3. Щоб переміщатися між шаблонами повторення та вибирати їх, використовуйте клавіші зі стрілками. Ви можете вибрати один з ось яких параметрів:

    • Варіанти для днів

      Щоб вибрати параметр щоденно, натисніть клавіші Alt+О. Ви чуєте: "День".

      • Кожний робочий день

        Натисніть клавішу Tab, а потім, щоб перемістити курсор до параметра кожний робочий день і вибрати його, натисніть клавіші Alt+Б. Пролунає фраза "Every weekday" (Кожний робочий день).

      • Кожні кілька днів

        Щоб перемістити курсор до кнопки кожний, натисніть клавіші Alt+И. Пролунає слово "Every" (Кожний). Щоб перемістити фокус до текстового поля днів, натисніть клавішу Tab. Прозвучить фраза "Every, editable text" (Кожний указаний день, доступний для редагування текст). Введіть кількість днів (наприклад, щоб указати, що нарада повторюється кожні два дні, введіть 2), а потім натисніть клавішу Enter.

    • Варіанти для тижнів

      • Щотижнево

        Щоб вибрати параметр щотижнево, натисніть клавіші Alt+Е. Чуєте: «Тиждень».

      • Кожні кілька тижнів

        Виберіть параметр щотижнево. Щоб перемістити курсор до текстового поля повторювати кожний, натисніть клавішу Tab. Прозвучить фраза "Recur every, editable text, week" (Повторювати кожний указаний тиждень, доступний для редагування текст). Введіть кількість тижнів (наприклад, щоб указати, що нарада повторюється кожні три тижні, введіть 3).

    • Варіанти для місяців

      • Щомісячно

        Щоб вибрати параметр щомісячно, натисніть клавіші Alt+М. Ви чуєте: "Місяць".

      • Кожні кілька місяців

        Виберіть параметр щомісячно. Щоб налаштувати повторення нарад, тричі натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Day, editable text, of every, editable text, month" (День, доступний для редагування текст, з кожних, доступний для редагування текст, місяць). Введіть кількість місяців (наприклад, щоб указати, що нарада повторюється кожні три місяці, введіть 3).

    • Щорічно

      Щоб вибрати параметр щорічно, натисніть клавіші Alt+Ч. Ви чуєте: "Рік".

    Вибравши потрібні параметри повторення, щоб закрити діалогове вікно Повторення зустрічі , натисніть клавішу TAB, доки чути "кнопку OK" а потім натисніть клавішу Enter.

Внесіть до наради Skype

Ви можете легко перетворити на нараду в до наради онлайн Skype .

  1. У вікні наради виберіть параметр Наради Skype та створення посилання на нараду Skype , натисніть клавіші Alt + H, O M.

  2. Outlook додає відомості про мережну нараду та посилання на нараді поля повідомлення.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

За допомогою Outlook для iOS VoiceOver, вбудовані в iOS невізуального екрана, щоб планувати зустрічі або наради з іншими користувачами.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Create an event button" (Створити подію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія з фокусом на текстовому полі Назва, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Введіть ім’я події.

  3. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити ці значення, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає назва параметра, який потрібно змінити, а потім проводьте пальцем вгору чи вниз, доки не почуєте потрібне значення. Щоб підтвердити вибір, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All-day, switch button, off" (Увесь день, кнопка-перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб указати місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Location button" (Місце проведення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Почніть вводити дані про місце проведення. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати місце проведення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного місця, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб настроїти оповіщення про час події, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Оповіщення," слідує поточне значення оповіщення та потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб ввести додаткові відомості про подію, наприклад, порядку денного наради, проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте "Опису кнопки" а потім двічі торкніться екрана. На екранної клавіатури знаходиться в нижній частині екрана. Введіть відомості, а після завершення, проведіть ліворуч, доки чути "Готово" а потім двічі торкніться екрана.

  7. Додавши відомості про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Запросити інших користувачів, щоб до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагувати подію або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "People button" (Контакти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Щоб дізнатися, як можна відкривати та редагувати події календаря, зверніться до відкриття, читання і редагування події календаря.

    Відкриється вікно Контакти з фокусом на доступному для редагування текстовому полі, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Почніть вводити ім’я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

  3. Після цього проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. Під час редагування або створення події, у вікні Створити подію , проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Повторити, немає, кнопка" і потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Повторення.

  2. Виберіть частоту наради, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте частоту наради вирішено. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Щоб перемістити курсор переміщується назад до вікна Нову подію , проведіть ліворуч, доки не чуєте "Назад" а потім двічі торкніться екрана.

Внесіть до наради Skype

Ви можете легко перетворити на нараду в до наради онлайн Skype .

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагувати подію або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Skype call, switch button, off" (Виклик зі Skype, кнопка-перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

    В Outlook буде додано відомості про мережеву нараду, а також посилання в полі Опис.

  3. Щоб приєднатися до наради Skype , відкрийте подію а потім проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Приєднатися до кнопки" а потім двічі торкніться екрана.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

За допомогою Outlook для Android TalkBack, вбудовані Android Екранний диктор, планувати зустрічі або наради з іншими користувачами.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Add new event button" (Додати нову подію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія з фокусом на текстовому полі Назва, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Введіть ім’я події.

  3. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити значення, двічі торкніться екрана, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте параметр, який потрібно а потім двічі торкніться екрана. Для підтвердження вибору, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки чують "кнопку OK" а потім двічі торкніться екрана.

    Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All day event" (Подія на весь день), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб указати місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Location" (Місце проведення), а потім двічі торкніться екрана. Щоб ввести назву потрібного місця, двічі торкніться екрана та почніть вводити дані. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати місце проведення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного місця, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Якщо у вас кілька календарів, ви можете вказати, до якого з них додати нову подію. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Calendar, <поточний обліковий запис календаря>" (Календар, <поточний обліковий запис календаря>), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного календаря, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб настроїти оповіщення про час події, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Оповіщення," слідує поточне значення оповіщення та потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

  7. Щоб ввести додаткові відомості про подію, наприклад, порядок денний, проведіть пальцем вправо, доки чути "Опис" а потім двічі торкніться екрана. На екранної клавіатури відображається в нижній частині екрана. Введіть відомості, і коли завершення, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки ви почути "Готово", потім двічі торкніться екрана.

  8. Додавши відомості про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

Запросити інших користувачів, щоб до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "People" (Контакти), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Щоб дізнатися, як можна відкривати та редагувати події календаря, зверніться до відкриття, читання і редагування події календаря.

    Відкриється вікно Додавання користувачів із фокусом на доступному для редагування текстовому полі, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Почніть вводити ім’я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

  3. Після цього проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. Коли ви створюєте подію, у вікні Створити подію , проведіть пальцем вправо, доки не буде озвучено «Повторення, ніколи,» а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Повторення.

  2. Виберіть частоту наради, проведіть праворуч, доки не чуєте «Частота, ніколи,» двічі торкніться екрана а потім проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте частоту наради до появи. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана. Курсор переміщується назад до вікна Створити подію .

Внесіть до наради Skype

Ви можете легко перетворити на нараду в до наради онлайн Skype .

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не почуєте "Skype", "Skype meeting" (Нарада Skype) або "Off switch" (Вимкнути, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

    В Outlook буде додано відомості про мережеву нараду, а також посилання в полі Опис.

  3. Приєднатися до наради Skype , відкрийте подію а потім проведіть пальцем вправо, доки чути Опис а потім Skype наради URL-адресу а потім двічі торкніться екрана.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

За допомогою Outlook Web App клавіатурі та невізуального екрана планувати зустрічі або наради з іншими користувачами в календарі. Ми перевірили з екранним диктором, але він може працювати з іншими невізуальних екранів, доки вони підтримують поширені спеціальні стандартам і методів.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що область читання вимкнуто.

  • Радимо відкривати Outlook Web App у браузері Microsoft Edge. Оскільки Outlook Web App запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Outlook Web App.

  • Зараз ми працюємо над оновленням Outlook.office.com (інтернет-версія Outlook). Деякі користувачі вже використовують нову версію Outlook, а інші продовжуватимуть працювати в класичній, доки ми не завершимо оновлення. Докладні відомості див. в статті Довідка з нової інтернет-версії Outlook. Наведені в цій статті вказівки застосовуються до нової версії Outlook. Тому ми радимо перейти на неї з класичної версії. Щоб перейти на нову версію Outlook, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Command, Try the new Outlook" (Команда, спробувати нову версію Outlook), а потім натисніть клавішу Enter. Якщо натомість пролунає фраза"Command toolbar" (Панель командного рядка), ви вже використовуєте нову версію Outlook.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+Shift+2, щоб відкрити календар. Ви почуєте «завантажено,"кількість подій Ольга кількість календарі вибрано.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+N, щоб створити подію. До вікна відомостей про подію відкриється з акцентом на події назву текстового поля. Ви чуєте: "додайте відомості про подію. Додавання назви".

  3. Щоб переходити між параметрами події, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab.

    • Щоб введіть назву події, введіть ім'я в полі Додати назву .

    • Якщо ви створюєте нараду, натисніть клавішу Tab. Чуєте: «Запросити учасників». Щоб додати контакт, введіть його дані та натисніть клавішу Enter.

    • Настроювання початку та завершення дату й час події, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте значення за промовчанням. Щоб змінити дату, коли на Дата початку або завершення, натисніть клавішу SR клавішу зі стрілкою вправо один раз, натисніть клавішу Enter, щоб відкрити розкривне меню Календар, а потім використовуйте клавіші зі стрілками для перегляду календаря розкривному списку та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати. Щоб змінити кількість годин, введіть нове значення.

    • Щоб задати розташування для наради, натисніть клавішу TAB, доки вас почути "Пошук чату або в іншому розташуванні" а потім введіть потрібне розташування.

    • Щоб додати більше відомостей про подію, натисніть клавішу TAB, доки відтворювати «Додати опис або вкласти документи» а потім введіть відомості, які потрібно.

  4. Завершивши, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка) (для наради) або "Save button" (Зберегти, кнопка) (для зустрічі), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  5. Вікно створення події закриється, а фокус перейде до календаря.

Запросити інших користувачів, щоб до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. У вікні відомості про подію, натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте: «Запросити учасників».

  2. Щоб додати контакт, введіть або вставте адресу електронної пошти учасника, а потім натисніть клавішу Enter. Те ж саме зробіть для інших учасників.

Перевірка доступності для запрошених осіб

Після того як ви введете імена в запрошення на нараду, Outlook допоможе вибрати час, коли всі запрошені учасники вільні.

  1. У вікні відомості про подію, натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте наради час пропозиції, у розділі Розклад. Екранний диктор повідомляє про час Рекомендовані наради.

  2. Щоб переглянути додаткові значення пропонованого часу, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте потрібний пропонований час. Екранний диктор озвучуватиме значення пропонованого часу, до яких ви переходите. Щоб вибрати час, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Якщо вам не вдалося знайти доступний час для певного дня, можете перевірити доступність запрошених осіб в інший день. Для перегляду для інших днів, у розділі графіка, натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте "відкрити місяць вибору, кнопку згорнуто,", а потім натисніть клавішу пробіл. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає вибраний день, а потім за допомогою клавіш зі стрілками переміщайтеся між днями. Щоб вибрати день, натисніть клавішу Enter.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. У вікні відомості про подію, натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте: "Повторення".

  2. Виберіть частоту наради, натисніть пробіл а потім використовувати клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте частоту наради вирішено. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Здійснення мережної наради

Ви можете легко перетворити на нараду, до мережної наради за допомогою Skype або Microsoft Teams.

Примітка.: Залежно від вашої організації та чи Ви – абонент Office 365Skype та/або Microsoft Teams може бути недоступна.

У вікні відомості про подію виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Якщо Skype або Microsoft Teams недоступна для вас, натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте будь-якого «вимкнути, команди наради, перемикач перемикач» або «вимкнути, наради Skype, перемикач перемикача." Параметр почуєте визначається адміністратором. Натисніть клавішу Enter, щоб увімкнути наради до мережної наради.

  • Якщо доступні як Skype і Microsoft Teams , натисніть клавішу TAB або клавіші Shift + Tab, доки не чуєте "Додати мережної наради," а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб вибрати між доступні параметри та натисніть клавішу Enter, щоб підтвердити вибрані.

Після того як ви розішлете запрошення, в Outlook буде додано відомості про мережеву нараду та посилання в основний текст події.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в інтернет-версії Outlook і в Outlook.com

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×