Планування завдань у програмі Project: за лаштунками

Планування завдань у програмі Project: за лаштунками

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті описуються технічні особливості планування завдань проекту у програмі Project. Іноді в користувачів виникає плутанина, коли програма Project автоматично переміщує завдання не на той час, на який вони сподівалися. Або дивуються, чому змінення, скажімо, обмеження завдання спричиняє непередбачуване переміщення інших завдань. Ця стаття допоможе вам зрозуміти принцип дії чудового механізму планування програми Project.

Можливо, спочатку зрозуміти все це буде складно, але поступово ви ставатимете досвідченішим керівником проекту та зможете впевненіше контролювати дату його завершення.

У цій статті

Як дата початку проекту впливає на розклад?

Як зв’язки між завданнями впливають на розклад?

Як обмеження, що накладаються на завдання, впливають на розклад?

Як типи завдань впливають на розклад?

Як планування з фіксованим обсягом роботи впливає на розклад?

Як планування вручну та автоматично впливає на розклад?

Як резервний час (або резерв часу) впливає на розклад?

Як крайні терміни впливають на розклад?

Як календарі впливають на розклад?

Як призначення ресурсів змінюють розклад?

Додаткова технічна інформація про планування в Project

Як дата початку проекту впливає на розклад?

У разі додавання нового завдання до розкладу, початок його виконання буде автоматично заплановано на дату початку проекту. У процесі додавання завдань до розкладу та з’єднання їх із іншими завданнями час початку завдань змінюватиметься таким чином, щоб кінець останнього завдання, яке необхідно виконати, визначав дату завершення проекту.

  • Щоб знайти дату початку проекту або змінити його на інший день, послідовно виберіть елементи проекті виберіть пункт Відомості про проект.

Звісно, існують винятки. Наприклад, завдання, заплановані вручну, не переміщуються так, як інші завдання. Про різницю між плануванням вручну та автоматичним плануванням можна дізнатися далі в цій статті.

Перед створенням залежності завдань і після нього

Зображення кнопки Під час створення нового проекту, спочатку ввести дату початку проекту. Під час планування проекту від часу початку, всі завдання запускати в Дата початку проекту, якщо не вказати в іншому.

Зображення кнопки Для завдання, заплановані вручну та автоматично заплановане завдання, не залежності завдань або обмеження застосовується тривалість проекту – це так само, як тривалість найдовшої завдання. Іншими словами, дата завершення проекту так само, як дата завершення найдовшої завдання.

Зображення кнопки Завдання залежності, наприклад, завершення початок залежності між перше та друге завдання (як показано нижче), можна змінити дату завершення проекту.

Планування майже всіх проектів має здійснюватися з відомого часу початку. Навіть якщо відома дата, до якої має завершитися проект, максимум гнучкості можна отримати лише в разі планування з дати початку.

Проте, у цих випадках планування можна здійснювати з дати завершення:

  • необхідно визначити таку дату початку проекту, за якої він завершиться в певний необхідний день;

  • точна дата початку проекту не відома (наприклад, у разі отримання роботи з іншого джерела, коли існує ймовірність запізнення);

  • методика керування проектом вимагає здійснювати планування з дати завершення.

Під час роботи із проектами, планування яких здійснюється з дати завершення, необхідно пам’ятати про відмінності у принципах виконання програмою Project певних дій.

  • Під час введення автоматично заплановане завдання, програма Project автоматично призначає як пізніше як можливі (ЯП) обмеження Дата завершення завдання. Слід установити значення інших обмежень, лише якщо необхідно (клацніть правою кнопкою миші завдання, а потім натисніть кнопку Відомості про завдання).

  • У разі перетягування смужки діаграми Ганта для змінення дати завершення завдання програма Project автоматично накладає на автоматично заплановане завдання обмеження "Завершення не пізніше ніж" (ЗНПН).

  • Змінивши проект, раніше запланований від дати початку, щоб запланувати його від дати завершення, ви видалите всі затримки й переривання через вирівнювання для автоматично запланованих завдань і призначень. Ці зміни не вплинуть на завдання, заплановані вручну.

  • Якщо ви використовуєте Автоматичне вирівнювання для зменшення перенавантаження ресурсів у проекті, Project автоматично додає затримку через вирівнювання, після нього, а не перед завданням (щоб перевірити настройки вирівнювання, перейдіть на вкладку ресурс , а потім натисніть кнопку Узгодити ресурс).

На початок сторінки

Як зв’язки завдань впливають на розклад?

Зв’язки завдань (залежності) указують на те, як завдання пов’язані між собою в часі. Якщо зв’язати завдання, створюються залежності завдань. Довгий ланцюжок завдань визначає загальну тривалість та завершення проекту.

Порада для керівників проектів Як зв'язати завдання у проекті, критичного шляху посилання буде настроєно. У цій критичного шляху визначає завершення проекту. Дізнайтеся більше про критичного шляху.

Тип зв’язку

Приклад

Опис

Завершення-початок (FS)

Зображення зв’язку "Завершення-початок"

Залежне завдання (Б) не може початися до завершення завдання (А), від якого воно залежить.

Наприклад, якщо у вас є два завдання "Копати foundation" і "Залити бетон", завдання "Залити бетон" не може початися до завдання «Копати foundation».
Якщо зв'язати завдання у програмі Project, тип зв'язку за замовчуванням – це завершення початок.
Цей тип зв'язку – це тип за промовчанням. Якщо не вказати тип зв'язку, завершення початок зв'язок припускається, що.

Початок-початок (SS)

Зображення зв’язку "Початок-початок"

Залежне завдання (Б) не може початися до початку завдання (А), від якого воно залежить.

Залежне завдання може початися в будь-який час після початку завдання, від якого воно залежить. Тип зв’язку SS не вимагає одночасного початку обох завдань.

Наприклад, якщо є два завдання "Залити бетон" і "Вирівняти бетон", завдання "Вирівняти бетон" не може початися до початку завдання "Залити бетон".

Завершення-завершення (FF)

Зображення зв’язку між завданнями "Завершення-завершення"

Залежне завдання (Б) не можна завершити до завершення завдання (А), від якого воно залежить.

Залежне завдання можна завершити будь-коли після завершення завдання, від якого воно залежить. Тип зв’язку FF не вимагає одночасного завершення обох завдань.

Наприклад, якщо у вас є два завдання, "Прокладання електропроводки" і "Встановлення сантехніки", обидва вони мають бути завершені в один і той же час, перш ніж можна буде-яка проводити будь-яку перевірку.

Початок-завершення (SF)

Зображення зв’язку між завданнями "Завершення-початок"

Залежне завдання (Б) не може завершитися до початку завдання (А), від якого воно залежить.

Залежне завдання може завершитися будь-коли після початку завдання, від якого воно залежить. Тип зв’язку SF не вимагає одночасного завершення залежного завдання та початку завдання, від якого воно залежить.

Цей тип зв’язку рідко використовується для керування проектами. Візьмемо, наприклад, перекриття даху будинку й два завдання: власне перекриття та нагляд за виконанням роботи. У цьому випадку, перекриття може початися будь-коли, але контролер має з’явитися на будівельному майданчику в певний момент до завершення виконання робіт.

Відомості про вручну завдання, заплановані Якщо завдання, заплановане вручну, зв'язати з іншим завданням, проекту тип зв'язку з урахуванням і розміщує заплановане вручну завдання відносно цього іншого завдання. Наприклад, завдання-наступник з посиланням завершення початок показано, як початку під час попередник завершується. Проте, завдання-наступник буде переміщено лише під час створення посилання. Якщо попередником пізніше зміни дати завершення, наступників, дати початку залишиться незмінним.

Проте програму Project можна настроїти таким чином, щоб заплановане вручну завдання не переміщувалося, коли воно зв’язане з іншим завданням.

  1. Послідовно виберіть елементи файл, натисніть кнопку Параметрита натисніть кнопку графіка.

  2. Зніміть прапорець оновлювати заплановані вручну завдання під час редагування зв'язків .

На початок сторінки

Як зв’язки обмеження, що накладаються на завдання, впливають на розклад?

Обмеження дають змогу контролювати дату початку або завершення автоматично запланованого завдання. Існує три типи обмежень.

  • Гнучкі обмеження – обмеження, з якими не пов’язано конкретні дати. Накладання цих обмежень дає змогу почати завдання якомога раніше або якомога пізніше, якщо завдання закінчується до завершення проекту з урахуванням інших обмежень і залежностей між завданнями в розкладі.

  • Напівгнучкі обмеження – вимагають призначення пов’язаної дати, якою визначається найраніша або найпізніша дата початку або завершення для завдання. Ці обмеження дають змогу завершити завдання в будь-який час, за умови дотримання крайнього терміну початку або завершення.

  • Негнучкі обмеження – вимагають призначення пов’язаної дати, якою визначається дата початку або завершення завдання. Ці обмеження зручно використовувати для врахування у розкладі зовнішніх факторів, таких як доступність обладнання або ресурсів, крайні терміни, віхи контрактів, а також дати початку та завершення.

Порада для керівників проектів У майже всіх випадках за допомогою обмеження ЯКНАЙШВИДШЕ. Залишиться засобу планування, максимальної зручності у визначенні ідеального дату завершення для проекту.

Обмеження для завдань можна миттєво переглянути двома способами.

  • Щоб переглянути або змінити обмеження завдання, клацніть правою кнопкою миші на завдання, натисніть кнопку Відомості про завдання , а потім на вкладці Додатково обмеження відомості про це в полях тип обмеження й дати обмеження .

  • Якщо використовується обмеження, відмінне від ЯКНАЙШВИДШЕ або ЯП, для типу обмеження у стовпці "Індикатор" будь-якого подання аркуша, наприклад на діаграмі Ганта, відображатиметься відповідний графічний індикатор.

Обмеження з помірною гнучкістю планування не дадуть змогу вибрати дату початку або дату завершення завдання до або після вибраної дати. Наприклад, завдання з обмеженням "Початок не раніше ніж" (ПНРН) для 15 червня та залежністю "Закінчення-початок" з іншим завданням може починатися 15 червня, якщо завдання-попередник завершується 15 червня (або пізніше, якщо завдання-попередник завершується після 15 червня), але його не можна запланувати раніше, ніж на 15 червня. Такі обмеження, наприклад, доцільно використовувати за наявності дозволу на будівництво, чинного до певної дати. У цьому випадку можна використати обмеження ПНРН або ЗНПН.

Перед застосуванням обмеження та після нього

Зображення кнопки Зв'язок завдань завершення початок за промовчанням а на ЯКНАЙШВИДШЕ обмеження застосовується до таких завдань завдання-наступник (друге) буде заплановано почати як заплановано завершення завдання-попередника (першого етапу).

Зображення кнопки У разі застосування обмеження ПНРН завдання-наступник не може починатися до дати обмеження, навіть якщо (як показано тут) завдання-попередник завершується до дати обмеження.

У таблиці нижче перелічено обмеження, передбачені у програмі Project.

Тип обмеження

Назва обмеження

Опис

Гнучке

Якомога пізніше (ЯП)

Планування завдання на якомога пізнішу дату таким чином, що завдання закінчувалося до завершення проекту і без створення затримки для наступних завдань. Це обмеження використовується для завдання за промовчанням у разі планування з дати завершення проекту. У разі використання цього обмеження дату початку та дату завершення цього завдання вводити не слід.

Гнучке

Якомога раніше (ЯКНАЙШВИДШЕ)

Планування завдання таким чином, щоб воно розпочалося якомога швидше. Це обмеження використовується для завдання за промовчанням у разі планування з дати початку проекту. У разі використання цього обмеження дату початку та дату завершення вводити не слід.

Напівгнучке

Початок не раніше ніж (ПНРН)

Планування початку завдання на задану дату або пізніше. Це обмеження слід використовувати, якщо необхідно уникнути початку завдання до вказаної дати.

Напівгнучке

Завершення не раніше ніж (ЗНРН)

Планування завершення завдання на задану дату або пізніше. Це обмеження слід використовувати, якщо необхідно уникнути завершення завдання до певної дати.

Напівгнучке

Початок не пізніше ніж (ПНПН)

Планування початку завдання на задану дату або раніше. Це обмеження слід використовувати, якщо необхідно уникнути початку завдання після вказаної дати.

Напівгнучке

Завершення не пізніше ніж (ЗНПН)

Планування завершення завдання на задану дату або раніше. Це обмеження слід використовувати, якщо необхідно уникнути завершення завдання після певної дати.

Негнучке

Фіксоване завершення (ФЗ)

Планування завершення завдання на задану дату. У цьому разі найранішою, плановою та найпізнішою датою завершення є введена дата, а завдання фіксується у розкладі в певному положенні.

Негнучке

Фіксований початок (ФП)

Планування початку завдання на задану дату. У цьому разі найранішою, плановою та найпізнішою датою початку є введена дата, а завдання фіксується у розкладі в певному положенні.

За промовчанням до всіх завдань у проекті, запланованих із дати початку, застосовується обмеження ЯКНАЙШВИДШЕ. Аналогічно, до всіх завдань у проекті, запланованих із дати завершення, застосовується обмеження Якомога пізніше (ЯП).

Жорстке обмеження зазвичай змінити будь-які залежності завдань і обмеження завдання для вибору дати. Наприклад, завдання з необхідно запустити на (MSO) обмеження 30 вересня і завершення початок залежності з іншим завданням завжди будуть заплановано 30 вересня незалежно від того, чи його попередник завершується рано чи пізно. Ви можете змінити таку поведінку. Послідовно виберіть елементи файл, натисніть кнопку Параметри, натисніть кнопку графіка, а потім установіть прапорець завдань завжди дотримуються дати обмеження .

На початок сторінки

Як типи завдань впливають на розклад?

Типи завдань застосовуються лише до автоматично запланованих завдань трьох різновидів: з фіксованою одиницею, з фіксованою тривалістю та з фіксованими трудовитратами. Програма Project враховує тип завдання, щоб визначати поведінку тривалості, трудовитрат і одиниць під час планування проекту.

У разі внесення змін до одного із трьох елементів кожен тип завдання впливає на планування, як зазначено нижче.

Тип завдання

Якщо змінити одинці

Якщо змінити тривалість

Внесення змін до роботи

Завдання з фіксованими одиницями

Тривалість переобчислюється.

Трудовитрати переобчислюються.

Тривалість переобчислюється.

Завдання з фіксованою роботою

Тривалість переобчислюється.

Переобчислюються одиниці.

Тривалість переобчислюється.

Завдання з фіксованою тривалістю

Трудовитрати переобчислюються.

Трудовитрати переобчислюються.

Переобчислюються одиниці.

  • Щоб змінити тип завдання, двічі клацніть ім'я завдання на діаграмі Ганта, а потім перейдіть на вкладку Додатково .

Кілька прикладів

Припустімо, є завдання з фіксованими одиницями, де 1 одиниця ресурсу з повною зайнятістю, доступна протягом 8 годин щодня. Ви задаєте завдання тривалістю 10 днів, для якого потрібно 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що інший ресурс із повною зайнятістю може допомогти з виконанням цього завдання, програма Project переобчислить тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено дві одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що на виконання завдання є лише 8 днів, а не 10, Project переобчислить обсяг робіт за завданням. Тепер це буде завдання тривалістю 8 днів із 64 годинами роботи та 1 одиницею ресурсів.

  • Якщо з’ясується, що для виконання завдання знадобиться додатково 20 годин роботи, Project переобчислить тривалість завдання. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 12,5 днів і 1 одиницею ресурсів.

Нехай тепер це ж завдання потрібно виконати як завдання з фіксованим обсягом роботи. Це означає, що в рамках завдання можна виконати лише вказаний обсяг роботи: ні більше, ні менше. У цьому прикладі для виконання завдання є 1 ресурс із повною зайнятістю, доступний щодня протягом 8 годин, тривалість завдання складає 10 днів, а обсяг роботи – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що інший ресурс із повною зайнятістю може допомогти з виконанням цього завдання, програма Project переобчислить тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено 2 одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що на виконання завдання є лише 8 днів, а не 10, Project переобчислить кількість одиниць ресурсів за завданням. Щоб завдання було виконано за 80 годин протягом 8 днів, слід призначити 1,25 одиниць ресурсів. Навантаження одиниці ресурсів, яка наразі призначена для виконання завдання, становить 125 %. Щоб врахувати додаткові 25 % навантаження, необхідно призначити ще один ресурс.

  • Якщо з’ясується, що для виконання завдання знадобиться додатково 20 годин роботи, Project переобчислить тривалість завдання. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 12,5 днів і 1 одиницею ресурсів.

Наприкінці давайте тепер розглянемо випадок, коли це ж завдання потрібно виконати як завдання з фіксованою тривалістю. Це означає, що завдання має бути виконано протягом зазначеного часу (тривалості). І знову, у цьому прикладі для виконання завдання є 1 ресурс із повною зайнятістю, доступний щодня протягом 8 годин, тривалість завдання складає 10 днів, а обсяг роботи – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що інший ресурс може допомогти з виконанням цього завдання, програма Project переобчислить роботу, призначену кожному ресурсу. Якщо для виконання завдання призначено лише 1 ресурс, на виконання завдання йому потрібно буде витратити 80 годин роботи. Якщо призначити ще один ресурс для виконання цього завдання, кожному з ресурсів потрібно буде виконати 40 годин роботи, щоб завдання було виконано за ті ж 10 днів тривалості, а загальний обсяг роботи становив 80 годин. Додавання ще однієї одиниці ресурсу призводить також до того, що навантаження кожного ресурсу зменшується до 50 %, що робить їх доступними на 50 % для роботи над іншими завданнями.

  • Якщо з’ясується, що на виконання завдання є лише 8 днів, а не 10, Project переобчислить обсяг робіт за завданням. Тепер це буде завдання тривалістю 8 днів із 64 годинами роботи та 1 одиницею ресурсів.

Якщо з’ясується, що для виконання завдання знадобиться додатково 20 годин роботи, Project переобчислить кількість одиниць ресурсів таким чином, щоб додаткову роботу можна було виконати за ті ж самі 10 днів тривалості. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 10 днів і 1,25 одиницею ресурсів. Навантаження одиниці ресурсів, яка наразі призначена для виконання завдання, становить 125 %. Щоб врахувати додаткові 25 % навантаження, необхідно призначити ще один ресурс.

Примітка.: Оскільки для призначень витратні ресурси відсутні значення для обсягу роботи або кількості одиниць, у разі змінення дати початку або дати завершення завдання ці значення не переобчислюються. Дати також ніколи не переобчислюються для призначень витратних ресурсів, оскільки для них неможливо змінити роботу або кількість одиниць.

Ця таблиця, містить кілька особливостей, пов’язаних із типами завдань, про які слід пам’ятати.

Поради та хитрощі

Пояснення

Шукайте завдання з фіксованим обсягом роботи

Якщо натиснути кнопку Фіксована робота у списку тип завдання , не можна змінити параметр з фіксованим обсягом роботи для завдання. Завдання з фіксованими трудовитратами не мають гнучкі робіт за призначенням і, таким чином, завжди з фіксованим обсягом роботи. Дізнайтеся більше про завдання з фіксованим обсягом далі в цій статті.

Додавайте стовпці, щоб простіше було змінити типу завдання

Можна переглянути та змінити типу завдання для кожного завдання безпосередньо на вашу думку, вставивши тип поля. Клацніть стовпець праворуч від того, де потрібно вставити новий стовпець, клацніть меню " Вставлення " та натисніть кнопку стовпці. У списку ім'я поля виберіть тип.

Зведені завдання завжди мають фіксовану тривалість

Зведені завдання завжди належать до типів завдань із фіксованою тривалістю, оскільки дата початку та дата завершення зведеного завдання визначається його підзавданнями.

Зниження рівня структуру, використовуючи не типи завдань

Якщо в рамках структури проекту необхідно змінити ієрархічну структуру завдання або підзавдання, для цього не потрібно змінювати тип завдання або додавати дату крайнього терміну. Досить лише знизити або підвищити рівень завдання.

Не плутайте обмеження завдання, наприклад ЯКНАЙШВИДШЕ, з типами завдань

У разі необхідності накласти обмеження на правила розрахунку дати початку та дати завершення у програмі Project слід задати обмеження завдання, а не його тип.

На початок сторінки

Як планування з фіксованим обсягом роботи впливає на розклад?

Після призначення ресурсів планування всіх завдань здійснюється за цією формулою (припускається, що завдання належать до типу завдань із фіксованою кількістю одиниць):

Duration = Work / Units

Для будь-які завдання можна якого частина формула Project обчислює за допомогою встановлення типу завдання. Призначення або видалення користувачів із завдання, проект подовжує або призводить до скорочення тривалості завдання, залежно від кількості ресурсів, призначених на нього, але проект не змінює значення загального обсягу роботи для завдання. Цей пункт називається планування з фіксованим обсягом роботи. Цей параметр зазвичай вимкнуто. Щоб увімкнути його, виберіть у меню файл, натисніть кнопку Параметри, натисніть кнопку графіка, а потім установіть прапорець нові завдання, які з фіксованим обсягом роботи .

Хоча плануванням із фіксованим обсягом роботи можна застосовувати в більшості випадків, іноді таку поведінку необхідно змінити для точнішого відтворення фактичного стану справ у зв’язку з певним завданням під час додавання або видалення ресурсів. Наприклад, іноді необхідно з’ясувати, як збільшуватиметься загальний обсяг робіт у разі додавання користувачів до певного завдання.

  1. Клацніть правою кнопкою миші завдання, натисніть кнопку Відомості про завдання Зображення кнопки та перейдіть на вкладку Додатково .

  2. Зніміть прапорець поруч із пунктом з фіксованим обсягом роботи .

Примітка.: Планування з фіксованим обсягом роботи не можна скасувати для завдань із фіксованим обсягом роботи. Для завдань із фіксованим обсягом роботи обсяг робота змінити неможливо, тому їхній обсяг робіт завжди фіксований.

Під час використання планування з фіксованим обсягом роботи слід пам’ятати про певні особливості.

Поради та хитрощі

Пояснення

Фіксований обсяг роботи не застосовується до першого призначеного ресурсу

Обчислення з фіксованим обсягом роботи застосовуються лише після призначення завданню першого ресурсу. Після призначення першого ресурсу обсяг роботи не змінюється з призначенням нових або скасуванням призначення наявних ресурсів для завдання.

Слідкуйте за завданнями з фіксованою кількістю одиниць

Якщо призначене завдання має Фіксовані одиниці, призначення додаткових ресурсів скорочує тривалість завдання.

Слідкуйте за завданнями з фіксованою тривалістю

Якщо призначене завдання має Фіксовану тривалість, призначення додаткових ресурсів знижує значення окремої одиниці для ресурсів.

Слідкуйте за завданнями з фіксованою кількістю одиниць

Якщо призначене завдання має Фіксовані трудовитрати, призначення додаткових ресурсів скорочує тривалість завдання.

Лише деякі завдання можуть призначатись як завдання з фіксованим обсягом роботи

Зведення завдань і вставлених проектів неможливо встановити прапорець із фіксованим обсягом роботи.

На початок сторінки

Як планування вручну та автоматично впливає на розклад?

Розуміння різниці між завдання, заплановане вручну, і автоматично заплановане завдання украй важливе для розуміння принципів планування проекту у програмі Project.

Загалом заплановані вручну завдання дають змогу користувачу керувати розкладом. Якщо додати завдання до розкладу, воно залишається там, куди його додано. Але це не завжди найкращий спосіб складання розкладу, особливо коли проект ускладнюється. У цьому разі можна використати автоматично заплановані завдання, скориставшися широкими можливостями ядра планування у програмі Project.

Погляньте на зображення нижче. На ньому показано два різні типи завдань, перші два заплановані вручну, а останні два – автоматично.

Пояснення планування завдань вручну та автоматично

Зауважте, що для запланованих вручну завдань тривалість є текстовим значенням, як і число. Оскільки тривалість може бути тестовим значенням, програма Project не задала дату початку автоматично, і смужка діаграми Ганта відображається лише частково, для відображення непевності розкладу в цьому місці.

Для автоматично запланованого завдання тривалість – це числове значення, до якого додається одиниця часу, наприклад "12 год." означає дванадцятигодинну тривалість. За визначенням, припустиму тривалість, дати початку й завершення автоматично запланованого завдання та, відповідно, його смужки програма Project задає автоматично.

Крім того, іноді може виникнути плутанина з відомостями, які надаються для запланованих уручну завдань. Усе, що необхідно програмі Project, щоб накреслити смужки для запланованого вручну завдання, – це три значення часу: тривалість, дата початку й дата завершення. Якщо задати для запланованого вручну завдання два з цих значень, третє значення програма Project обчислить автоматично, а завдання залишиться запланованим уручну. Тож будьте обережні з такою "несподіваною" поведінкою програми Project.

Примітка.: Завдання заплановані вручну за промовчанням. Керівники проектів, які звикли до автоматичного планування з попередні версії програми Project можна вимкнути функцію ручного планування для певних завдань або всього проекту. Кілька проектів, особливо складні, може знадобитися ефективний засобу планування проекту, щоб подбайте про планування для вас. Щоб змінити всі завдання, щоб бути автоматично заплановані, натисніть кнопку нові завдання: автоматично розклад в нижній частині вікна програми Project.

Завдання, заплановані вручну

Заплановане вручну завдання можна помістити в будь-яке місце на розкладі, і програма Project не переміщатиме його. Ця нова функція забезпечує більшу гнучкість і ширші можливості для керування плануванням і складанням розкладу.

То в чому ж тоді проблема? Часто планування проектів дуже офіційне. Проект може починатися як простий список дат із повідомлень електронної пошти, нарад із зацікавленими сторонами або навіть усних розмов. Керівники проекту рідко мають повні відомості щодо робочих елементів. Наприклад, вони можуть знати лише дату й час початку завдання, але їм буде невідома його тривалість, доки вони не отримають оцінку від учасників своєї групи. Крім того, їм може бути відомо, скільки часу потрібно для виконання завдання, але вони можуть не знати дату й час його початку, доки не отримають затвердження від керівника ресурсів.

Під час планування завдань вручну слід пам’ятати про кілька моментів.

  • Ви завжди знатимете, що відбувається. Заплановані вручну завдання мають окремі індикатори та панелі завдань, які допомагають відрізнити їх від "класичних" автоматично запланованих завдань.

  • Підійде будь-що. Якщо завдання планується вручну, стовпці "Початок", "Завершення" та "Тривалість" можуть бути пустими або містити текстові значення на додачу до придатних для розпізнавання дат.

  • Перемикання режимів планування Ви можете змінити завдання і назад у вручну заплановано, заплановані автоматично. Будьте обережні. Під час змінення завдання з вручну заплановано автоматично заплановані, проекту буде необхідно зробити деякі рішення. Якщо тривалість завдання «На два тижні», Project зазвичай встановлює орієнтовну тривалість "1 day?", якщо завдання має значення автоматично заплановане. Зрештою, ви не можете очікувати проекту, щоб знати, що два тижні двох тижнів.

  • Керування квітів Якщо заплановане вручну завдання відносно через з квітів, завдань-наступників буде не можна автоматично надіслане. Керівники проектів можна зберігати вихідних дат, якщо ресурсів, які можуть продовжити за планом або затримка завдань-наступників, якщо важко залежності.

  • Вплив планування з фіксованим обсягом робіт    Заплановане вручну завдання не можна встановити з фіксованим обсягом. Тривалість заплановане вручну завдання не змінюються як додаткові ресурси призначені або видалено з неї. Дізнайтеся більше про далі в цій статті.

У наведеній нижче таблиці показано, як визначаються та використовуються атрибути програми Project для планування завдань вручну та автоматично.

Елемент

Заплановані вручну

Заплановані автоматично

Тривалість

Може бути числом, датою або текстовою інформацією, наприклад "14 д" або "двотижневе". Програма Project не використовує ці дані для автоматичного планування проекту, якщо значення тривалості представлено в непридатному для розпізнавання форматі.

Використовувати можна лише числа, що представляють тривалість часу та одиниці, наприклад "14 д" або "2 місяці".

Робота

Використовувати можна лише числа, що представляють тривалість часу та одиниці, наприклад "14 д" або "2 місяці".

Використовувати можна лише числа, що представляють тривалість часу та одиниці, наприклад "14 д" або "2 місяці".

Ресурси

Можуть призначатися завдання. Календарі ресурсів не використовуються програмою Project для автоматичного планування завдань.

Можуть призначатися завданням. Використовуються програмою Project для надання допомоги у визначенні найкращого розкладу. Призводять до змінення тривалості завдань, якщо вони позначені як завдання з фіксованим обсягом роботи. Для запланованих вручну завдань тривалість лишається незмінною.

Дата початку

Може бути числом, датою або текстовою інформацією, наприклад "30 чер" або "якось незабаром". Програма Project не використовує ці дані для автоматичного планування проекту, якщо значення часу представлено в непридатному для розпізнавання форматі.

Можна використовувати лише відомості про дату. Проте можна також використовувати значення "сьогодні" та "завтра", які програма Project резервує для автоматичного планування завдань.

Дата завершення

Може бути датою або текстовою інформацією, наприклад "30 чер" або "якось незабаром". Програма Project не використовує ці дані для автоматичного планування проекту.

Можна використовувати лише відомості про дату. Проте можна також використовувати значення "сьогодні" та "завтра", які програма Project резервує для автоматичного планування завдань.

Обмеження

Пропускається застосунком Project.

Використовується застосунком Project для надання допомоги у визначенні найкращого розкладу.

Залежності (зв’язки)

Можна використовувати, але у цьому випадку планування завдання не зміниться. Проте якщо зв’язки завдань застосовуються вперше, завдання буде переплановано.

Можна використовувати, і їх застосування призведе до змінення планування завдання.

Календарі проекту та ресурсів

Пропускається застосунком Project.

Використовується застосунком Project для надання допомоги у визначенні найкращого розкладу.

Завдання, заплановані автоматично

Автоматично заплановані завдання традиційно використовуються для планування завдань у програмі Project. Автоматичне планування забезпечує створення складної семантичної структури для керування розкладами проектів. Залежно від введених даних, таких як тривалість завдання, запланована робота, кількість ресурсів і дати обмежень, програма Project обчислює найранішу та найпізнішу дати виконання завдань для створення оптимального розкладу.

Програма Project планує проект на основі відомостей введених користувачем для зазначених нижче компонентів.

  • Проекту в цілому.

  • Окремі елементи роботи (які називаються завданнями), необхідні для завершення проекту.

  • За потреби, ресурси, необхідні для виконання цих завдань.

У разі змінення будь-яких характеристик після створення розкладу можна оновити завдання або ресурси, а програма Project відкоригує розклад автоматично.

Для кожного завдання можна задати один або кілька з зазначених нижче параметрів:

  • Тривалість

  • Залежності завдань

  • Обмеження

На основі цих відомостей програма Project обчислює дата початку та дата завершення кожного завдання.

Користувач може ввести ресурси у проекті, а потім призначити їх завданням, щоб указати, які ресурси відповідають за виконання кожного призначення. Це не лише допомагає планувати складові проекту, але й дає змогу обчислити кількість необхідних станків або якість матеріалів, які необхідно використовувати. У разі введенні ресурсів розклади завдань додатково уточнюються з урахуванням зазначених нижче відомостей.

  • Робота

  • Одиниці

  • Робочий і вільний час, указаний у календарях

На планування можуть впливати такі інші елементи, як час випередження і час очікування для зв’язків, типи завдань, доступність ресурсу та ключовий ресурс, тому розуміння такого впливу допоможе підтримувати та за потреби коригувати розклад.

Примітка.: Програма Project обчислює тривалість завдання, заплановані автоматично залежно від визначення одиниці вимірювання тривалості (послідовно виберіть елементи файл, натисніть кнопку Параметри, а потім виберіть команду запланувати). Так само, як звичайний щомісячний календар року починається в січні, і на тиждень починається в неділю та понеділок. За промовчанням коли Project обчислює одиниці вимірювання тривалості, один день дорівнює 8 годин, один тиждень дорівнює 40 годин і один місяць становить 20 робочих днів. Якщо ви введіть початку датами завершення завдань і не введіть початку та завершення, програма Project використовує 8:00:00 за промовчанням, час початку та 17:00:00 як час завершення за промовчанням.

Змінення режимів планування завдань

Можна змінити на завдання планування і назад з автоматичного вручну (послідовно виберіть елементи файл, натисніть кнопку Параметри, а потім виберіть команду запланувати). Під час змінення режимів завдання, візьміть до уваги.

  • Завдання, перетворене на завдання з автоматичним плануванням, матиме тривалість і дати, що відповідають настройкам програми Project за замовчуванням. Наприклад, програма Project замінить тривалість "Пара тижнів" для запланованого вручну завдання на "1 день?". Якщо перетворити завдання, для якого вручну введено дату початку "завтра", на автоматично заплановане, її буде замінено на дату початку проекту.

  • Для завдання, перетвореного на завдання, заплановане вручну, тривалість і дати зберігаються незмінними. Але після того, як завдання буде позначено як заплановане вручну, тривалістю та датами можуть бути будь-які числова, текст або дати.

На початок сторінки

Як резервний час (або резерв часу) впливає на розклад?

Резервний час (який також називають резерв часу) допомагає знайти ті завдання, які можна пересунути без впливу на дату завершення проекту. Іноді може виникати потреба переглянути завдання, які наразі можна перемістити на інший час без наслідків для критичного часу (загальний часовий резерв) або завдання, які можна перемістити на інший час до того, як це вплине на завдання, з яким воно пов’язано (вільний резерв часу).

Резервний час у розкладі можна переглянути двома способами.

  • На діаграмі Ганта, натисніть кнопку Формат, а потім установіть прапорець поруч із пунктом резерв часу . Резервний час виглядає так, як тонкі лінії, підключеної до завершення або початку смужки діаграми Ганта.

  • Використання подання докладна Діаграма Ганта. Натисніть кнопку подання, виберіть пункт Інші подання, виберіть пункт Інші подання, натисніть кнопку Докладна Діаграма Гантаі натисніть кнопку Застосувати.
    Тепер поверніться до діаграми Ганта, перейдіть на вкладку таблиці, а потім натисніть кнопку графіка.

З резервним часом пов’язано кілька особливостей, про які слід пам’ятати.

Поради та хитрощі

Пояснення

Слідкуйте за негнучкими обмеженнями

Якщо завдання, обмежене певною датою, має завдання-попередник, яке завершується надто пізно, щоб завдання-наступник почалося на вказану в обмеженні дату, може утворитися від’ємний резерв часу. Від’ємний резерв часу додатково обмежить дату завершення проекту.

Змінення крайніх термінів призводить до змінення загального часового резерву

Крайні терміни можуть впливати на загальний резерв часу за завданнями. Якщо ввести крайній термін до завершення загального резерву часу за завданням, загальний резерв часу буде переобчислено з використанням крайнього терміну, а не найпізнішої дати завершення завдання. Завдання стає критичним, коли загальний резерв часу досягає нуля.

На початок сторінки

Як крайні терміни впливають на розклад?

Крайнi терміни зазвичай не впливають на планування завдань. Їх використовують, щоб указати заплановану дату виконання, не накладаючи обмеження, які можуть вплинути на планування, якщо завдання-попередники зміняться. Завдання із крайнім терміном планується так само, як і будь-яке інше завдання, але коли воно завершується після свого крайнього терміну, у програмі Project відображається індикатор завдання, який сповіщає, що крайній термін виконання завдання пропущено.

Щоб переглянути або змінити крайнього терміну для завдання, клацніть правою кнопкою миші на завдання, натисніть кнопку Відомості про завдання, а потім перейдіть на вкладку Додатково . Використовуйте поле Крайній термін .

Крайні терміни можуть впливати на загальний резерв часу за завданнями. Якщо ввести крайній термін до завершення загального резерву часу за завданням, загальний резерв часу буде переобчислено з використанням крайнього терміну, а не найпізнішої дати завершення завдання. Завдання стає критичним, коли загальний резерв часу досягає нуля.

Крайній термін можна вказати й для зведених завдань, так само як для окремих завдань. Якщо крайній термін зведеного завдання конфліктує з будь-яким із підзавдань, індикатор крайнього терміну використовується, щоб позначати прострочені крайні терміни підзавдань.

Але крайній термін може впливати на планування завдань, якщо цей крайній термін задано для завдання з обмеженням "Якомога пізніше" (ЯП). Завершення завдання планується на крайній термін, хоча завдання може завершитися після крайнього терміну, якщо завдання-попередник буде виконано з затримкою.

На початок сторінки

Як календарі впливають на розклад?

Календарі визначають для проекту стандартні робочий і вільний час, як-от вихідні дні та свята.

Примітка.: Дати запланованих вручну завдань (у разі їх введення) не змінюються в разі внесення змін до календарів проекту або ресурсів.

Календарі у програмі Project використовуються для визначення доступності ресурсів, принципу планування ресурсів, призначених завданням, а також принципів планування самих завдань. Календарі проекту та завдань використовуються для планування завдань, а в разі призначення ресурсів завданням для цього використовуються також календарі ресурсів.

Ось як календарі перевизначають параметри одне одного:

  1. Після створення завдання календар проекту складе розклад виконання для нього.

  2. Після додавання ресурсу до завдання календар ресурсів керуватиме розкладом виконання завдання.

  3. Під час додавання завдання календар завдання та набір календаря, настроювання, щоб Ігнорувати календарі ресурсів у вікні відомості про завдання, календар завдання керуватиме розкладом та ігноруватиме розклад будь-яких ресурсів, призначених завданню.

Для роботи з календарями виберіть проект, а потім натисніть кнопку Змінити робочий час.

Тип календаря

Опис

Основні календарі   

Ці календарі – основа для календарів інших типів. Основний календар можна вибрати як календар проекту. Крім того, основний календар можна також застосувати до завдань як календар завдання або як години за замовчуванням для календаря ресурсів. Ви можете настроїти власний основний календар, скориставшись будь-яким із доступних у програмі основних календарів.

У програмі Project доступно три типи основних календарів.

Стандартний календар.    Стандартний календар – це календар за промовчанням для проекту. Він є основою для календарів ресурсів. У ньому відображено традиційний робочий графік: з понеділка по п’ятницю, з 8:00 до 17:00 із годиною перерви.

24-годинний календар.    24-годинний календар відображає графіка з ні вільного часу на всіх. 24-годинний календар можна використовувати, коли ресурси та завдання призначено для різних змін цілодобово або обладнання ресурси постійну роботу над завданнями.

Календар нічних змін.    Календар нічних змін відображає графік нічних змін із ночі понеділка до ранку суботи, із 23:00 до 8:00 із годиною перерви.

Календарі проекту   

У цих календарях установлюється робочий і вільний час за замовчуванням для проекту в цілому. Якщо календарі ресурсів або календарі завдань не використовуються, завдання за замовчуванням плануються на робочий час за календарем проекту.

Календарі ресурсів   

Ці календарі зазвичай створюються на основі календаря програми Project у момент створення ресурсу. Ви можете змінити робочий або вільний час для певних ресурсів або набору ресурсів, переконавшись, що робота планується для ресурсів, лише коли вони доступні. Якщо змінити робочий або вільний час у календарі ресурсу та призначити ресурс для виконання завдання, таке завдання планується на робочий час у календарі ресурсу. Це може також впливати на дату завершення завдання.

Ресурси можуть або успадкувати вільний час з основного календаря, або перевизначити цей час за допомогою параметрів вільного часу в календарі ресурсів.

Календарі завдань   

Ці календарі дають змогу визначати робочий час для завдань за межами робочого часу в календарі проекту. Календар завдання створюється аналогічно до інших календарів. Коли завданню призначається календар завдання, а робочий час у календарі ресурсу, призначеного завданню, відрізняється від робочого часу в календарі завдання, це завдання планується на час, визначений як робочий в обох календарях. Проте в параметрах завдання можна вказати, що програма має ігнорувати календарі ресурсів і планувати завдання навіть на вільний час ресурсу.

Якщо для завдання не задано календар завдання, для планування завдання використовуватиметься календар проекту.

На початок сторінки

Як призначення ресурсів змінюють розклад?

Якщо завданням у проекті не призначені ресурси, для обчислення розкладу програма Project використовує тривалість, залежності завдань, обмеження та відомості з календарів проекту та ресурсів. У разі призначення ресурсів, планування завдань здійснюється з урахуванням календарів ресурсів і одиниці призначення, що робить планування більш точним.

Примітка.: Календарі ресурсів не впливають на заплановані вручну завдання. У разі призначення ресурсу запланованому вручну завданню розклад завдання лишається незмінним.

Призначення – це зв’язок між певним завданням і певним ресурсом, який відповідає за виконання цього завдання. Завданню можна призначити кілька ресурсів. Завданням можна призначати робочі ресурси, матеріальні ресурси та витратні ресурси. На відміну від робочих ресурсів, призначення матеріальних або витратних ресурсів завданню не впливає на планування завдання.

Нехай, наприклад, у проекті є завдання під назвою Розробка специфікацій. Також є ресурс "інженер" на ім’я Степан. Якщо призначити Степана для виконання завдання Розробка специфікацій, планування цього завдання залежатиме не лише від таких відомостей, як тривалість, залежності завдання, обмеження та календарі, але й від календаря ресурсів Степана та одиниць призначення.

Крім планування відповідно до відомостей про завдання, програма Project після призначення ресурсів завданню у проекті використовує для обчислення даних розкладу додаткові відомості про ресурс і призначення, зокрема зазначені нижче.

Атрибут або параметр ресурсу

пояснення

Робота   

Кількість робіт або понаднормових робіт, призначених ресурсу, а також розподілення цих робіт у часі. На розподілення роботи в часі можуть також впливати схеми роботи.

Одиниці призначення   

Кількість одиниць призначення для ресурсу (часткова зайнятість, повна зайнятість або сумісництво) за завданням.

Тип завдання   

тип завдання, який впливає на змінення розкладу у разі змінення наявного призначення. Є такі три типи завдань: з фіксованою одиницею, з фіксованою тривалістю та з фіксованими трудовитратами.

З фіксованим обсягом роботи   

Визначає, чи це завдання з фіксованим обсягом роботи. Якщо завдання планується з фіксованим обсягом роботи, у разі додавання або видалення ресурсів обсяг роботи залишається незмінним для завдання й розподіляється серед ресурсів. Наприклад, однією з особливостей завдань із фіксованим обсягом роботи є те, що в разі призначення додаткових ресурсів потрібна менша тривалість, щоб виконати завдання. Докладніше про настройку фіксованого обсягу роботи див. вище в цій статті.

Календарі   

Календарі ресурсів. Програма Project планує призначені ресурси залежно від робочого та вільного часу, зазначеного в їхніх календарях ресурсів.

Схеми роботи   

Контури роботи дають змогу настроїти під ресурси роботи над завданнями, таких як рампа до етапі.
У поданні Використання завдання » клацніть правою кнопкою миші ім'я ресурсу, яким призначено завдання, а потім виберіть візерунок попередньо визначений робочий у списку контур роботи . Після вибору шаблону, можна вручну відрегулювати години в Розподілене в часі частини подання використання.

Щоб призначити ресурси завданню, перейдіть на вкладку ресурс і натисніть кнопку Призначити ресурси .

На початок сторінки

Додаткова технічна інформація про планування в Project

На початок сторінки

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

У цій статті

Загальні відомості: планування проекту

Як дата початку проекту впливає на розклад?

Які стандартні параметри використовуються для обчислення розкладу?

Як обмеження впливають на розклад?

Як крайні терміни впливають на розклад?

Як календарі впливають на розклад?

Як призначення ресурсів змінюють розклад?

Яка інформація допоможе проаналізувати перебіг виконання проекту?

Загальні відомості: планування проекту

Програма Project планує проект на основі відомостей введених користувачем для зазначених нижче компонентів.

  • Проекту в цілому.

  • Окремі елементи роботи (які називаються завданнями), необхідні для завершення проекту.

  • За потреби, ресурси, необхідні для виконання цих завдань.

У разі змінення будь-яких характеристик після створення розкладу можна оновити завдання або ресурси, а програма Project відкоригує розклад автоматично.

Для кожного завдання можна задати один або кілька з зазначених нижче параметрів:

  • Тривалість

  • Залежності завдань

  • Обмеження

На основі цих відомостей програма Project обчислює дата початку та дата завершення кожного завдання.

Користувач може ввести ресурси у проекті, а потім призначити їх завданням, щоб указати, які ресурси відповідають за виконання кожного призначення. Це не лише допомагає планувати складові проекту, але й дає змогу обчислити кількість необхідних станків або якість матеріалів, які необхідно використовувати. У разі введенні ресурсів розклади завдань додатково уточнюються з урахуванням зазначених нижче відомостей.

  • Робота

  • Одиниці

  • Робочий час, зазначений у календарях

На планування можуть впливати такі інші елементи, як час випередження і час очікування, типи завдань, доступність ресурсу та ключовий ресурс, тому розуміння такого впливу допоможе підтримувати та за потреби коригувати розклад.

На початок сторінки

Як дата початку проекту впливає на розклад?

Якщо ввести дату початку проекту, за замовчуванням Project запланує початок виконання завдань саме на цю дату та обчислить дату завершення проекту залежно від того, коли завершиться останнє завдання. У міру того як ви вводитимете додаткові відомості про завдання, як-от залежності, тривалість і обмеження, Project коригуватиме розклад, уточнюючи дати для завдань.

Перед створенням залежності завдань і після нього

Зображення кнопки Під час створення нового проекту, спочатку ввести дату початку проекту. Під час планування з дати початку проекту, всі завдання запускати в Дата початку проекту, якщо не вказати в іншому випадку.

Зображення кнопки Без залежності завдань або обмеження застосовується тривалість проекту так само, як тривалість найдовшої завдання. Іншими словами, дата завершення проекту так само, як дата завершення найдовшої завдання.

Зображення кнопки Завдання залежності, наприклад, завершення початок залежності між перше та друге завдання (як показано нижче), можна змінити дату завершення проекту.

Планування майже всіх проектів має здійснюватися з відомої дати початку. Навіть якщо відома дата, до якої має завершитися проект, планування з дати початку дає змогу досягти максимальної гнучкості.

Проте, у цих випадках планування можна здійснювати з дати завершення:

  • необхідно визначити таку дату початку проекту, за якої він завершиться в певний необхідний день;

  • точна дата початку проекту не відома (наприклад, у разі отримання роботи з іншого джерела, коли існує ймовірність запізнення);

  • методика керування проектом вимагає здійснювати планування з дати завершення.

Під час роботи із проектами, планування яких здійснюється з дати завершення, необхідно пам’ятати про відмінності у принципах виконання програмою Project певних дій.

  • Коли ви вводите завдання, Project автоматично накладає на дату його завершення обмеження "Якомога пізніше" (ЯП). Інші обмеження слід накладати лише в разі необхідності.

  • У разі перетягування смужки діаграми Ганта для змінення дати завершення завдання програма Project автоматично накладає обмеження «Завершення не пізніше ніж» (ЗНПН).

  • Змінивши проект, раніше запланований від дати початку, щоб запланувати його від дати завершення, ви видалите всі затримки й переривання через вирівнювання для завдань і призначень.

  • Якщо ви використовуєте автоматичне вирівнювання, щоб зменшити перенавантаження ресурсів у проекті, Project автоматично додає затримку через вирівнювання не перед завданням, а після нього.

На початок сторінки

Які стандартні параметри використовуються для обчислення розкладу?

Project обчислює тривалість завдання на основі визначення одиниці вимірювання тривалості на вкладці календар » діалогового вікна Параметри (менюСервіс ). Так само, як звичайний щомісячний календар року починається в січні, і на тиждень починається в неділю та понеділок. За промовчанням коли Project обчислює одиниці вимірювання тривалості, один день дорівнює 8 годин, один тиждень дорівнює 40 годин і один місяць становить 20 робочих днів. Якщо ви введіть початку датами завершення завдань і не введіть початку та завершення, програма Project використовує 8:00:00 за промовчанням, час початку та 17:00:00 як час завершення за промовчанням.

На початок сторінки

Як обмеження впливають на розклад?

Якщо потрібно контролювати дату початку або завершення завдання, можна змінити обмеження, застосоване до нього. Гнучкі обмеження забезпечують якомога швидше або якомога пізніше виконання завдань з урахуванням залежностей між ними. Наприклад, початок завдання з обмеженням "Якомога раніше" (ЯР) і залежністю "Завершення-початок" буде заплановано відразу після завершення завдання-попередника. За замовчуванням до всіх завдань у проекті, запланованому від дати початку, застосовується обмеження ЯР. Так само до всіх завдань у проекті, запланованому від дати завершення, за замовчуванням застосовується обмеження "Якомога пізніше" (ЯП).

Обмеження з помірною гнучкістю планування забороняють початок або завершення завдання раніше або пізніше вибраної дати. Наприклад, завдання з обмеженням "Початок не раніше ніж" (ПНРН) для 15 червня та залежністю "Завершення-початок" від іншого завдання може починатися 15 червня, якщо завдання-попередник завершується 15 червня (або пізніше, якщо завдання-попередник завершується після 15 червня), але його не можна запланувати раніше, ніж на 15 червня.

Перед застосуванням обмеження та після нього

Зображення кнопки Зв'язок завдань завершення початок за промовчанням а на ЯКНАЙШВИДШЕ обмеження застосовується до таких завдань завдання-наступник (друге) буде заплановано почати як заплановано завершення завдання-попередника (першого етапу).

Зображення кнопки У разі застосування обмеження ПНРН завдання-наступник не може починатися до дати обмеження, навіть якщо (як показано тут) завдання-попередник завершується до дати обмеження.

Жорсткі обмеження за замовчанням змінюють будь-які залежності завдань і обмежують виконання завдання вибраною датою. Наприклад, завдання з обмеженням "Фіксований початок" (ФП) на 30 вересня та залежністю "Завершення-початок" від іншого завдання завжди плануватиметься на 30 вересня, навіть якщо завдання-попередник завершується раніше або пізніше.

Якщо завдання, обмежене певною датою, має завдання-попередник, яке завершується надто пізно, щоб завдання-наступник почалося на зазначену в обмеженні дату, може утворитися від’ємний резерв часу.

Щоб переглянути або змінити обмеження завдання, виберіть завдання, натисніть кнопку Відомості про завдання Зображення кнопки і потім на вкладці Додатково обмеження відомості про це в полях тип обмеження й дати обмеження .

На початок сторінки

Як крайні терміни впливають на розклад?

Крайнi терміни зазвичай не впливають на планування завдань. Їх використовують, щоб указати заплановану дату виконання, не накладаючи обмеження, які можуть вплинути на планування, якщо завдання-попередники зміняться. Завдання із крайнім терміном планується так само, як і будь-яке інше завдання, але коли воно завершується після свого крайнього терміну, у програмі Project відображається індикатор завдання, який сповіщає, що крайній термін виконання завдання пропущено.

Крайні терміни можуть впливати на загальний резерв часу за завданнями. Якщо ввести крайній термін до завершення загального резерву часу за завданням, загальний резерв часу буде переобчислено з використанням крайнього терміну, а не найпізнішої дати завершення завдання. Завдання стає критичним, коли загальний резерв часу досягає нуля.

Крайній термін можна вказати й для зведених завдань, так само як для окремих завдань. Якщо крайній термін зведеного завдання конфліктує з будь-яким із підзавдань, індикатор крайнього терміну використовується, щоб позначати прострочені крайні терміни підзавдань.

Але крайній термін може впливати на планування завдань, якщо цей крайній термін задано для завдання з обмеженням "Якомога пізніше" (ЯП). Завершення завдання планується на крайній термін, хоча завдання може завершитися після крайнього терміну, якщо завдання-попередник буде виконано з затримкою.

Щоб переглянути або змінити крайнього терміну для завдання, виберіть завдання, натисніть кнопку Відомості про завдання Зображення кнопки і потім перейдіть на вкладку Додатково . Використовуйте поле Крайній термін .

На початок сторінки

Як календарі впливають на розклад?

Календарі визначають стандартний робочий і вільний час. Вони використовуються для визначення доступності ресурсів, принципу планування ресурсів, призначених завданням, а також принципів планування власне завдань. Календарі проекту та завдань використовуються для планування завдань, а в разі призначення ресурсів завданням для цього використовуються також календарі ресурсів.

У Project застосовуються такі календарі:

  • Основні календарі.    Це основа для календарів інших типів. Основний календар можна використовувати як календар проекту. Крім того, основний календар можна застосувати для завдань як календар завдання або як стандартні години для календаря ресурсів. У Project є три основні календарі: стандартний, 24-годинний і календар нічних змін. Ви можете настроїти власний основний календар, скориставшись будь-яким із доступних у програмі основних календарів.

  • Календарі проекту.    Ці календарі визначають стандартний робочий і вільний час для проекту в цілому. Якщо календарі ресурсів або календарі завдань не використовуються, завдання за замовчуванням плануються на робочий час за календарем проекту.

  • Календарі ресурсів.    Ці календарі за замовчуванням створюються на основі стандартного календаря. Ви можете змінити робочий або вільний час для певних ресурсів або набору ресурсів, переконавшись, що робота планується для ресурсів, лише коли вони доступні. Якщо змінити робочий або вільний час у календарі ресурсу та призначити ресурс для виконання завдання, таке завдання планується на робочий час у календарі ресурсу.

  • Календарі завдань.    Ці календарі дають змогу визначати робочий час для завдань за межами робочого часу в календарі проекту. Коли завданню призначається календар завдання, а робочий час у календарі ресурсу, призначеного завданню, відрізняється від робочого часу в календарі завдання, це завдання планується на час, визначений як робочий в обох календарях. Проте в параметрах завдання можна зазначити, що програма має ігнорувати календарі ресурсів і планувати завдання навіть на вільний час ресурсу.

Для роботи з календарями, у меню Знаряддя виберіть пункт Змінити робочий час.

На початок сторінки

Як призначення ресурсів змінюють розклад?

Якщо завданням у проекті не призначені ресурси, для обчислення розкладу програма Project використовує тривалість, залежності завдань, обмеження та відомості з календарів проекту та ресурсів. У разі призначення ресурсів, планування завдань здійснюється з урахуванням календарів ресурсів і одиниці призначення, що робить планування більш точним.

Призначення – це зв’язок між певним завданням і певним ресурсом, який відповідає за виконання цього завдання. Завданню можна призначити кілька ресурсів. Завданням можна призначати робочі ресурси, матеріальні ресурси та витратні ресурси. На відміну від робочих ресурсів, призначення матеріальних або витратних ресурсів завданню не впливає на планування завдання.

Нехай, наприклад, у проекті є завдання під назвою Розробка специфікацій. Також є ресурс "інженер" на ім’я Степан. Якщо призначити Степана для виконання завдання Розробка специфікацій, планування цього завдання залежатиме не лише від таких відомостей, як тривалість, залежності завдання, обмеження та календарі, але й від календаря ресурсів Степана та одиниць призначення.

Крім планування відповідно до відомостей про завдання, Project після призначення ресурсів завданню у проекті використовує для обчислення даних розкладу інші відомості про ресурс і призначення, зокрема зазначені нижче.

  • Кількість робіт або понаднормових робіт, призначених ресурсу, а також розподілення цих робіт у часі. На розподілення роботи в часі можуть також впливати схеми роботи.

  • Кількість одиниць призначення для ресурсу (часткова зайнятість, повна зайнятість або сумісництво) за завданням.

  • тип завдання, який впливає на змінення розкладу у разі змінення наявного призначення. Є такі три типи завдань: з фіксованою одиницею, з фіксованою тривалістю та з фіксованими трудовитратами.

  • Відомості про те, чи це завдання з фіксованим обсягом роботи. Якщо завдання планується з фіксованим обсягом роботи, у разі додавання або видалення ресурсів обсяг роботи залишається незмінним для завдання й розподіляється серед ресурсів. Наприклад, одна з особливостей завдань із фіксованим обсягом роботи полягає в тому, що в разі призначення додаткових ресурсів потрібна менша тривалість, щоб виконати завдання.

  • Календарі ресурсів. Project планує призначені ресурси залежно від робочого та вільного часу, зазначеного в їхніх календарях ресурсів.

Щоб призначити ресурси завданню, натисніть кнопку Призначити ресурси Зображення кнопки "Призначити ресурси" .

На початок сторінки

Яка інформація допоможе проаналізувати перебіг виконання проекту?

Аналізувати перебіг виконання під час відстеження завдань у проекті вам допоможуть відомості п’яти категорій: тривалість, робота, дата початку, дата завершення та витрати.

За відхиленнями значень кожного з цих типів полів ви зможете порівнювати й оцінювати показники: базові, заплановані, фактичні та залишкові.

Наприклад, для одного завдання можуть існувати поля з такими даними: базова робота, запланована робота, фактичні трудовитрати та залишковий обсяг роботи. Ці поля можуть мати однаковий або різний вміст. Перевіривши різницю між значеннями певних полів, також можна отримати корисну інформацію для відстеження перебігу виконання. Саме тому ці поля мають назву "поля відстеження".

Тип поля

Опис

Планові (базові) показники

Планові показники також мають назву базових. Приклади полів, що містять базові показники: "Базова робота", "Базовий початок", "Базова вартість" тощо.

Створюючи й уточнюючи проект, ви досягаєте впевненості, що можна його почати, і на цю мить ви маєте добру відправну точку – базовий план. Якщо на цьому етапі ви збережете базові відомості про завдання, надалі під час виконання проекту зможете порівнювати поточні показники з вихідним планом. Збереження базового плану має велике значення для якісного відстеження й аналізу проекту.

Щоб зберегти Базові відомості, натисніть кнопку Знаряддя, наведіть вказівник миші на відстеженняі натисніть кнопку Збереження базового плану. Під час збереження базового плану, п'ять основних частин відомості (роботи, поч _ вартість, тривалість, дати початку та дати завершення) зберігаються для кожного завдання за проектом. Пізніше, коли ви відстеження певного завдання, ви можете швидко переглянути більш або менш робочий або вартість, ніж ви спочатку планується, чи завдання початок або завершення раніше чи пізніше, ніж запланований.

Базова інформація використовується для обчислення відхилень від запланованих показників. Вона також потрібна для різних обчислень освоєного обсягу. Ви можете зберегти до 11 базових планів. Крім того, можна створити 11 проміжних планів, що дає змогу зберегти 11 дат початку й дат завершення для кожного завдання.

Заплановані показники

Це поточна, найактуальніша інформація про завдання. Заплановані відомості містяться у полях "Тривалість", "Робота", "Початок", "Завершення" й "Витрати". Поля запланованих показників тривалості, роботи й витрат визначають загальний обсяг для певного завдання.

На початку проекту заплановані показники майже або повністю збігаються з базовими. Проте у міру виконання завдань ви вноситиме корегування й вводитимете фактичні показники. Для певного завдання може знадобитися на три дні більше, ніж очікувалося. Інше завдання, можливо, вдасться почати на день раніше. Під час виконання третього завдання можуть виникнути незаплановані витрати. Ви зрозумієте, що потрібно змінити обмеження для одного завдання та додати залежність для іншого. Після внесення цих змін програма наново обчислить заплановані показники, щоб визначити актуальний стан проекту.

Коли ви починаєте вводити фактичні дані для завдань, які виконуються, відбувається перерахунок запланованих показників з урахуванням нової інформації. Наприклад, запланована робота обчислюється за формулою "Фактичні трудовитрати" + "Залишковий обсяг роботи". Для завершених завдань заплановані показники збігаються з фактичними.

Фактичні показники

За фактичними показниками можна зрозуміти, яким чином зрештою виконано завдання. Спочатку ви оперуєте плановими (базовими) оцінками тривалості, роботи, витрат, а також дат початку й завершення. Пізніше ви вводите відомості про перебіг виконання, тобто фактичні дані, і зрештою отримуєте реальну картину виконання завдання. За фактичними показниками можна зрозуміти, скільки насправді коштувало завдання, скільки днів роботи знадобилося для його виконання, якою була фактична тривалість, а також дати початку й завершення.

Фактичні дані потрібно вводити в поля "Фактичні трудовитрати", "Фактична тривалість", "Фактичний початок", "Фактичне завершення" та "Фактична вартість". Якщо ввести фактичні дані в одне або два поля, програма може автоматично обчислити решту значень. Наприклад, якщо ввести значення "Фактичне завершення", можна розрахувати показники "Фактична тривалість", "Фактичний початок" тощо. Це також стосується ситуацій, коли ви вводите інші дані відстеження, наприклад відсоток виконання.

Залишкові показники

Для завдань, які ще не розпочато або не завершено, існують такі показники: залишковий обсяг роботи, залишкова вартість і залишкова тривалість. Ці поля дають змогу оцінити час і витрати, які ще необхідні для виконання завдання. Поля залишкових показників містять прогноз на майбутнє.

Для завдань, які ще не розпочато, вміст поля "Залишковий обсяг роботи" збігається зі значенням поля "Запланована робота". Для завдань, які виконуються, залишковий обсяг роботи обчислюється за формулою "Запланована робота" – "Фактичні трудовитрати". Поля "Залишкові витрати" та "Залишкова тривалість" обчислюються за тим самим принципом. Проте поля "Залишковий обсяг роботи", "Фактичні трудовитрати" та "Запланована робота" можна редагувати.

Відомості про відхилення

Якщо ви зберегли базовий план, то зможете використовувати обчислення в полях відхилень. Приклади таких полів: "Відхилення роботи", "Відхилення витрат", "Відхилення тривалості", "Відхилення початку" та "Відхилення завершення".

Поточні заплановані показники порівнюються з вихідними базовими значеннями. Поле відхилення містить обчислену різницю між базовим і запланованим показниками. Наприклад, у полі "Відхилення роботи" відображається різниця значень "Базова робота" та "Запланована робота".

Перегляд полів відстеження

На будь-якому поданні аркуша можна додати будь-якого поля. Наприклад, можна вставити базова тривалість стовпці поруч із полем запланованої тривалості на діаграмі Ганта. У меню Вставлення натисніть кнопку стовпціта виберіть поля, які потрібно відобразити в поданні.

Крім того, можна застосувати готову таблицю з кількома полями відстеження. Приклади таких таблиць: "Відстеження", "Робота", "Витрати" та "Відхилення". Ви також можете створити власну таблицю, яка міститиме необхідні поля відстеження.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×