Плани у планах: головні проекти та підпроекти

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Проекти можна отримати від руки швидко. Перш ніж ви знаєте його, просто об'єкту стає колаж менших проектів, наприклад конструктор, розкопки, основи роботи та маркетингу. Ви можете мати більше можливостей керування проекту, створення проектів у програмі Project а потім зв'язавши їх в один файл проекту для відображення, де вони припасувати його до зразка проекту.

У цій статті

Загальні відомості про головних проектів

Робота з підпроектів в головному проекті

Як ресурси змінюються під час об'єднання файлів

Інші способи, щоб об'єднати файлів

Загальні відомості про головних проектів

Вважати зразок проекта колекцію консолідовані проекти, які демонструють ієрархії між кількома пов'язані з проектами. Проекти, вставлені в головному проекті називаються підпроектів.

Консолідовані проекти

Зображення кнопки Під час вставлення підпроекту, на маленьку піктограму проекту відрізнити від зведених завдань, які входять до складу головний проект.

Зображення кнопки У головному проекті підпроектів відображаються як зведені завдання, які можна легко впорядкувати в поданні структури.

Зображення кнопки Клацніть знак плюс "поруч із кнопкою підпроекту, щоб розгорнути цей підпроекту завдання для перегляду.

Зображення кнопки Кожного підпроекту представляє різні фази або інші функціональні групи в головному проекті.

Під час вставлення підпроекту в головному проекті, зв'язані два проекти, і ви можете переглянути всю інформацію в підпроекту з головного проекту.

Під час оновлення підпроекту з головного проекту, його буде оновлено в його вихідний файл, а також. Якщо просто потрібно поєднати файли, щоб створити звіт або друкувати подання даних завдяки поєднанню дозволів для проекту, можна також об'єднати їх тимчасово в поданні.

Створити головний проект і підпроектів можна розділити великий проект і делегувати її частину потрібних людей. Керування проектами кажучи призначення підпроектів таким чином забезпечує відповідальність для тих, хто роботи та відповідає повноважень підзвітності. У плані проекту створення підпроектів в головному проекті допомагає керівники проектів, отримати доступ і контроль над, їх частин розклад.

Щоб визначити, чи слід розбити великий проект на головний проект і підпроектів, зверніть увагу на таке:

  • Проекту – це дуже великий і докладний.    Якщо проект містить більше, ніж кілька сотень завдання, порушення його на кілька підпроектів можна спростити процес керування. Якщо деякі частини проекту містить роботи, який буде розділити на кілька деталей, ніж іншим користувачам, це може мати сенс зробити тих частин на кілька підпроектів, щоб більшість користувачів переглядати лише згорнуті Опис підпроекту, але зацікавлених сторін може переглянути докладно. В одному файлі майже завжди швидше заміщення, але не могли зосередитися на лише частину проекту може бути варто компроміс.

  • Організації не централізований.    Децентралізованих або розподілених організації головний проект і підпроектів дати робочі більше контролю над свою роботу, ніж один файл централізованого проекту.

  • Ви хочете, щоб підвищити ефективність організації планування методів.    Якщо нижчого рівня керівників несете відповідальність за і знати необхідні завдання за проектом, його може бути доречніше дозволити спланувати роботу своєї команди а потім об'єднувати свої файли проекту на головний проект. Якщо низхідного планування нормою, може знадобитися упорядкування початковий план на кілька підпроектів, коли він здійснюється, щоб мати доступ і контроль над, власні розклади окремих проектів або команди.

  • Ви працюєте над кількома проектами.    Керівники проектів може мати набір проектів, які працюють на весь час, чи проекти пов'язані між собою, чи ні. Замість того, щоб відкрити їх по одному, ви зможете відкривати всі підпроектів, у той же час, під час відкриття головного проекту. Цей підхід також буде легше створювати звіти з кількома проектами. Якщо проекти пов'язані між собою, керівнику проекту можна створити залежності завдань між завданнями в різних проектах. Створення залежності між проектами полегшує для різних проекту керівників, щоб переглянути вплив їхні розклади роботи інших проектів.

  • Деякі з них підпорядковані іншим користувачам.    Можна точно відображають ієрархії кілька проектів, вставляючи різні проекти в інші файли. Отримані структури підпроектів має відповідно до пріоритети та обов'язки з учасниками групи, а також взаємодію між завданнями в різних областях та загальний Крайній термін.

  • Кількох користувачів, можна змінити проекту.    Або файлу проекту володів, під керуванням та змінив Диспетчер одного проекту. Але часто проекту – це частина великої програми, керівники верхнього рівня, можливо, потрібно керувати. Учасники групи проекту можна зберегти фокус на роботі, переглядаючи її як окремого файлу, а керівника проекту, який контролює головний проект можна координування кожного підпроекту групи розклад.

    Це може мати сенс мати головний проект Проміжні етапи змінюють кожного підпроекту команди Проміжні етапи, щоб зберегти графіків, узгоджених для Крайній термін. Створення залежності між віх або копіювання та вставлення проміжного етапу завдання з головного проекту для кожного підпроекту можна координувати проміжних етапів.

  • Проект має кілька зацікавлених сторін, хто піклується про різні частини проекту.    Якщо користувачам потрібні різні відомості, керівники проектів можна додати всі файли проекту на сервері і настроїти різні подання для різних зацікавлених сторін. Той самий файл проекту можна використовувати як підпроекту в різних головних проектів настроювання відображення інформації.

  • Потрібно до підпроектів, щоб лише для читання.    Переміщення завдань до підпроекту та обмеження доступу до ключових користувачів можна зберегти додаткові контроль над частинами проекту.

  • Потрібно проаналізувати критичного шляху для кожного етапу на додачу до проекту в цілому.    Кожного окремого проекту містить критичний шлях. Об'єднання кількох проектів на один головний проект, можна легко, щоб переглянути загальну картину як кілька критичних шляхів у головному проекті зберігаючи окремі критичних шляхів для кожного підпроекту.

Додаткові відомості

Робота з підпроектів в головному проекті

Під час вставлення підпроекту в головному проекті, підпроекту представлено у вигляді зведеного завдання у списку завдань, а на піктограму кнопки в поле індикатори ». На рівні структури в рядку, де його вставленням, але ви можете знизити або підвищити рівень, так само, як будь-які інші завдання з відступом підпроект. Оскільки підпроекту представлені як підсумкові завдання, не можна редагувати її зведені відомості, але можна розгорнути контур, щоб відображати потрібний підпроект завдання та редагувати відомості про проект у файлі головного проекту.

Примітка.: Будь-який форматування, застосоване до зведеного завдання або смужки діаграми Ганта в підпроекту не відображаються в головному проекті. Відомості про форматування зберігається в кожному файл і потрібно окремо застосовується до головного проекту.

Під час збереження головний проект, зміни підпроекту зберігаються в потрібний підпроект вихідний файл, а також. Якщо потрібно працювати безпосередньо у вихідному файлі, не відкриваючи файл головний проект, змін, внесених до підпроекту вихідний файл буде оновлено автоматично у файлі головного проекту.

Примітка.: Якщо більше не потрібно зберегти головний проект і підпроекту синхронізовано, його можна перетворити на них. Потім якщо зміни, внесені до підпроекту або головний проект, інший файл залишається незмінним.

Додаткові відомості

Як ресурси змінюються під час об'єднання файлів

Після об'єднання файли в головному проекті файл ресурсів для обох файлів залишаться окремо, так само, як завдання підпроекту залишаються в підпроект. Ви можете змінити відомості про ресурс у головний проект і зміни будуть розповсюджені у вихідному файлі потрібний підпроект. У головному проекті та підпроекти в поданні Аркуша ресурсів можна переглядати всіх ресурсів, але не можна призначити ресурс будь-якого проекту, окрім підпроекту, що сталося з.

Примітка.: Якщо ті самі ресурси, які використовуються в кілька підпроектів, ви побачите дублікатів імен ресурсів, оскільки ресурси не об'єднуються. Проте, якщо потрібно, щоб призначити ресурси в різних підпроектів усунути дублікатів імен ресурсів, можна об'єднати їх у пул ресурсів та зробити їх доступними для інших файлів.

Інші способи, щоб об'єднати файлів

Об'єднання непов'язані файлів

Створення робочої області для файлів проектів

Головні проекти та підпроекти дають змогу створити ієрархію проектів, які відображають зв'язок між ними а в деяких випадках, структури вашої організації. Але можуть мати інші причини для об'єднання файлів проектів. Наприклад, може знадобитися тимчасово поєднання їх для швидкого перегляду або друку.

Об'єднання непов'язані файлів

Використання зведеного файлів, якщо у вас є кілька файлів, які потрібно об'єднати в одне вікно, чи або не пов'язані файли. Поєднання непов'язані файлів на консолідований проект полегшує для відображення інформації з кількома проектами в різних поданнях і друкувати їх. Якщо ви повинні слідкувати за багатьма реального проектів, наприклад, коли ви розробляєте різних продуктів у той же час, можуть об'єднання файлів проектів. Сортування й групування, назви товарів, крайні терміни проектів та керівників, щоб знайти та відомості, які потрібно оцінити. Наприклад, можна надрукувати подання "Діаграма Ганта" , яка включає в себе всі свої проекти.

Додаткові відомості

На початок сторінки

Створення робочої області

Альтернативи об'єднання проектів – це створення робочої області з проекту окремі файли, кожен відкрити в окремому вікні. Використання робочої області, якщо ви працюєте з однаковими файлами проект часто і не потрібно об'єднати в одне великі проекти.

Під час відкриття файлів а потім збережіть їх як робочої області, Project зберігає файли та їхні параметри файлу одного робочої області. Під час відкриття файлу робочої області, які відкрийте входить до файлів одночасно. Кожен проект має власну кнопку на панелі завдань, легко, щоб перейти від одного проекту до іншого.

Щоб створити робочу область, виберіть елемент або відкривати файли проекту а потім виберіть файл >Зберегти робочої області.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×