Плани у планах: головні проекти та підпроекти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Додавання вплив на вирівнювання з Analyzeit даних

Ви можете швидко втратити контроль над проектами. Перш ніж ви помітите, простий проект будівництва перетвориться на цілу низку менших проектів, наприклад проектування, екскаваторні роботи, роботи із закладання фундаменту та маркетинг. Ви зможете краще керувати проектом, якщо створите кілька менших проектів у програмі Microsoft Project 2010, а потім зв’яжете їх в один файл проекту. Це допоможе відобразити їхнє місце в головному проекті.

У цій статті

Загальні відомості про головних проектів

Робота з підпроектів в головному проекті

Як ресурси змінюються під час об'єднання файлів

Інші способи, щоб об'єднати файлів

Огляд головних проектів

Вважати зразок проекта колекцію консолідовані проекти, які демонструють ієрархії між кількома пов'язані з проектами. Проекти, вставлені в головному проекті називаються підпроектів.

Консолідовані проекти

Зображення кнопки Під час вставлення підпроекту, на маленьку піктограму проекту відрізнити від зведених завдань, які входять до складу головний проект.

Зображення кнопки У головному проекті підпроектів відображаються як зведені завдання, які можна легко впорядкувати в поданні структури.

Зображення кнопки Клацніть знак плюс "поруч із кнопкою підпроекту, щоб розгорнути цей підпроекту завдання для перегляду.

Зображення кнопки Кожного підпроекту представляє різні фази або інші функціональні групи в головному проекті.

Після вставлення підпроекту в головний проект два проекти зв’язуються й усі дані підпроекту можна переглянути в головному проекті.

Після оновлення підпроекту в головному проекті зміни вносяться також і у вихідний файл. Якщо файли потрібно об’єднати лише для створення звіту або друку даних об’єднаних проектів, їх можна також тимчасово об’єднати в подання.

Завдяки можливості створення головного проекту та підпроектів ви можете розділити великий проект на частини та делегувати їх потрібним користувачам. З точки зору керування проектами таке призначення підпроектів дає змогу покласти відповідальність на відповідних уповноважених працівників. У програмі Project створення підпроектів у головному проекті допомагає керівникам проектів отримувати доступ до своїх частин плану та керувати ними.

Щоб визначити, чи варто розділяти великий проект на головний проект і підпроекти, рекомендовано врахувати такі фактори.

  • Проекту – це дуже великий і докладний.    Якщо проект містить більше, ніж кілька сотень завдання, порушення його на кілька підпроектів можна спростити процес керування. Якщо деякі частини проекту містить роботи, який буде розділити на кілька деталей, ніж іншим користувачам, це може мати сенс зробити тих частин на кілька підпроектів, щоб більшість користувачів переглядати лише згорнуті Опис підпроекту, але зацікавлених сторін може переглянути докладно. В одному файлі майже завжди швидше заміщення, але не могли зосередитися на лише частину проекту може бути варто компроміс.

  • Організації не централізований.    Децентралізованих або розподілених організації головний проект і підпроектів дати робочі більше контролю над свою роботу, ніж один файл централізованого проекту.

  • Ви хочете, щоб підвищити ефективність організації планування методів.    Якщо нижчого рівня керівників несете відповідальність за і знати необхідні завдання за проектом, його може бути доречніше дозволити спланувати роботу своєї команди а потім об'єднувати свої файли проекту на головний проект. Якщо низхідного планування нормою, може знадобитися упорядкування початковий план на кілька підпроектів, коли він здійснюється, щоб мати доступ і контроль над, власні розклади окремих проектів або команди.

  • Ви працюєте над кількома проектами.    Керівники проектів може мати набір проектів, які працюють на весь час, чи проекти пов'язані між собою, чи ні. Замість того, щоб відкрити їх по одному, ви зможете відкривати всі підпроектів, у той же час, під час відкриття головного проекту. Цей підхід також буде легше створювати звіти з кількома проектами. Якщо проекти пов'язані між собою, керівнику проекту можна створити залежності завдань між завданнями в різних проектах. Створення залежності між проектами полегшує для різних проекту керівників, щоб переглянути вплив їхні розклади роботи інших проектів.

  • Деякі з них підпорядковані іншим користувачам.    Можна точно відображають ієрархії кілька проектів, вставляючи різні проекти в інші файли. Отримані структури підпроектів має відповідно до пріоритети та обов'язки з учасниками групи, а також взаємодію між завданнями в різних областях та загальний Крайній термін.

  • Кількох користувачів, можна змінити проекту.    Або файлу проекту володів, під керуванням та змінив Диспетчер одного проекту. Але часто проекту – це частина великої програми, керівники верхнього рівня, можливо, потрібно керувати. Учасники групи проекту можна зберегти фокус на роботі, переглядаючи її як окремого файлу, а керівника проекту, який контролює головний проект можна координування кожного підпроекту групи розклад.

    Можливо, доречно пов’язати проміжні етапи головного проекту із проміжними етапами кожного підпроекту для узгодження їхніх дат завершення. Проміжні етапи можна узгоджувати, створюючи залежності між ними або копіюючи та вставляючи завдання проміжних етапів із головного проекту в усі підпроекти.

  • Проект має кілька зацікавлених сторін, хто піклується про різні частини проекту.    Якщо користувачам потрібні різні відомості, керівники проектів можна додати всі файли проекту на сервері і настроїти різні подання для різних зацікавлених сторін. Той самий файл проекту можна використовувати як підпроекту в різних головних проектів настроювання відображення інформації.

  • Потрібно до підпроектів, щоб лише для читання.    Переміщення завдань до підпроекту та обмеження доступу до ключових людей можна зберегти додаткові контроль над частинами проекту.

  • Потрібно проаналізувати критичного шляху для кожного етапу на додачу до проекту в цілому.    Кожного окремого проекту містить критичний шлях. Об'єднання кількох проектів на один головний проект, можна легко, щоб переглянути загальну картину як кілька критичних шляхів у головному проекті зберігаючи окремі критичних шляхів для кожного підпроекту.

Додаткові відомості

Робота з підпроектами в головному проекті

Після вставлення підпроекту в головний проект підпроект відображатиметься як зведене завдання у списку завдань, а в полі Індикатори з’явиться індикатор піктограми. Підпроект відображено зі зниженням на рівні структури рядка, у який його вставлено, проте рівень підпроекту, як і рівень будь-якого іншого завдання, можна знизити або підвищити. Оскільки підпроект представлено як зведене завдання, його зведені відомості не можна змінювати, проте можна розгорнути структуру для перегляду завдань підпроекту та редагування відомостей про проект у файлі головного проекту.

Примітка : Будь-який форматування, застосоване до зведеного завдання або смужки діаграми Ганта в підпроекту не відображаються в головному проекті. Відомості про форматування зберігаються у всі файли та мають застосовуватися окремо головний проект.

Під час збереження головного проекту зміни, внесені до підпроекту, також зберігаються у вихідному файлі підпроекту. Якщо ви працюєте безпосередньо у вихідному файлі, не відкриваючи файл головного проекту, зміни, внесені до вихідного файлу підпроекту, автоматично вносяться до файлу головного проекту.

Примітка : Якщо синхронізація головного проекту з підпроектом більше непотрібна, можна розірвати зв’язок між ними. Якщо після цього до підпроекту або головного проекту вноситимуться зміни, інший файл не буде змінено.

Додаткові відомості

Вплив об’єднання файлів на ресурси

Після об’єднання файлів у файл головного проекту відомості про ресурси зберігаються окремо в кожному файлі, а завдання підпроектів залишаються в підпроектах. Відомості про ресурси можна змінити в головному проекті й ці зміни буде скопійовано до вихідного файлу підпроекту. Усі ресурси головного проекту та підпроектів можна переглянути разом у поданні Аркуш ресурсів, проте не можна призначити ресурс будь-якому іншому проекту, крім підпроекту, якого він стосується.

Примітка : Якщо ті самі ресурси, які використовуються в кілька підпроектів, ви побачите дублікатів імен ресурсів, оскільки ресурси не об'єднуються. Проте, якщо потрібно, щоб призначити ресурси в різних підпроектів усунути дублікатів імен ресурсів, можна об'єднати їх у пул ресурсів та зробити їх доступними для інших файлів.

Інші способи об’єднання файлів

Об'єднання непов'язані файлів

Створення робочої області для файлів проектів

Головні проекти та підпроекти дають змогу створювати ієрархію проектів, яка відображає зв’язки між ними та, у деяких випадках, структуру організації. Проте можуть існувати інші причини для об’єднання файлів проекту. Наприклад, їх можна тимчасово об’єднати для швидкого перегляду або друку.

Об’єднання непов’язаних файлів

Використання зведеного файлів, якщо у вас є кілька файлів, які потрібно об'єднати в одне вікно, чи або не пов'язані файли. Поєднання непов'язані файлів на консолідований проект полегшує для відображення інформації з кількома проектами в різних поданнях і друкувати їх. Якщо ви повинні слідкувати за багатьма реального проектів, наприклад, коли ви розробляєте різних продуктів у той же час, можуть об'єднання файлів проектів. Сортування й групування, назви товарів, крайні терміни проектів та керівників, щоб знайти та відомості, які потрібно оцінити. Наприклад, можна надрукувати подання "Діаграма Ганта" , яка включає в себе всі свої проекти.

Додаткові відомості

На початок сторінки

Створення робочої області

Замість того, щоб об’єднувати проекти, можна створити робочу область з окремими файлами проекту, кожен із яких відкривається в окремому вікні. Використовуйте робочу область, якщо часто працюєте з однаковими файлами проекту й не бажаєте об’єднувати їх в один великий проект.

Після відкриття файлів і збереження їх як робочої області у програмі Project зберігаються файли та їх поточні настройки в одному файлі робочої області. Під час відкриття файлу робочої області одночасно відкриваються всі додані до неї файли. Для кожного проекту є окрема кнопка на панелі завдань, що спрощує переключення між проектами.

Щоб створити робочу область, виберіть або відкрийте файли проекту та перейдіть на вкладку Файл. Виберіть команду Зберегти робочу область.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×