Перехід на сховище "OneDrive для бізнесу" з Box

Переваги переходу

Сховище "OneDrive для бізнесу" входить до складу Office 365, тому ви можете використовувати, передавати й надавати файли скрізь, де ви використовуєте Office: на настільному комп’ютері, в Інтернеті та на мобільних пристроях. Вам не доведеться завантажувати та інсталювати додаткове програмне забезпечення або переходити з програми Office до іншого засобу, щоб увійти до сторонньої веб-служби.

Просто знайдіть OneDrive – [назва компанії].

 

Створення завдання

Відмінності *

Box Business Plus

OneDrive для бізнесу

Відкриття, збереження, спільний доступ

Щоб відкривати, зберігати та надавати файли Office за допомогою класичних програм Office, потрібно завантажити додаткове програмне забезпечення.

Щоб відкривати, зберігати та надавати файли Office із мобільних програм Office, потрібно додати Box як службу до кожної із них.

Щоб відкривати, зберігати та надавати файли Office із Office Online, а також класичних і мобільних програм Office, не потрібно жодне додаткове програмне забезпечення та автентифікація.

Співпраця

Кілька користувачів можуть одночасно редагувати файли Office, які зберігаються в Box, у браузері.

Кілька користувачів можуть одночасно редагувати файли Office, які зберігаються у OneDrive, за допомогою класичної програми Office 2016 або Office Online у браузері.

Рівні дозволів

Співвласник (власників може бути кілька), редактор, передавач-глядач, передавач-оцінювач, глядач, оцінювач, передавач

Спрощені рівні:

Можна переглядати, можна редагувати

Коментарі та примітки

Підтримує зв’язані коментарі для кожного файлу та папки.

Потрібно окремо завантажити програму для нотування.

Office 365 підтримує зв’язані коментарі безпосередньо в кожному файлі Office.

Програма для нотування OneNote входить до складу Office 365.

 З лютого 2017 р. відмінності залежать від випуску Box Business і плану Office 365 E3.

Box

OneDrive

Онлайновий режим

  1. Увійдіть у браузері у свій обліковий запис Box.

  2. Клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть команду.

  1. У браузері ввійдіть в обліковий запис Office.

  2. У запускачі програм Office 365 виберіть OneDrive.

  3. Клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть команду.

 

Знімок екрана: контекстне меню для вибраного файлу

Класичні програми Office

  • Виберіть Файл > Відкрити.

  • Виберіть Box.

    Примітка : Потрібен компонент Box для Office.

  • Виберіть Файл > Відкрити.

  • Виберіть OneDrive – [назва компанії].

 

Знімок екрана: меню "Файл > Відкрити" у Word.

Програма для мобільних пристроїв

  1. У програмі Box для мобільних пристроїв виберіть All Files (Усі файли) або Recents (Останні).

  2. Торкніться файлу.

  1. У програмі OneDrive для мобільних пристроїв виберіть Файли або Останні.

  2. Торкніться файлу.

    Примітка : Відомості про те, як інсталювати мобільні програми, див. в статті Настроювання програм Office і електронної пошти на мобільному пристрої.

 

Знімок екрана: мобільна програма OneDrive із виділеною кнопкою "Файли"

Мобільні програми Office

  1. Додайте Box, вибравши Обліковий запис > Додати службу для кожної програми Office.

  2. Виберіть Відкрити, а потім – Box.

  3. Торкніться файлу.

  1. Просто виберіть Відкрити й торкніться OneDrive – [назва компанії].

  2. Торкніться файлу.

 

Знімок екрана: екран "Розташування" в програмі Word для мобільних пристроїв.

Box

OneDrive

Онлайновий режим

  • Виберіть New (Створити), щоб створити нову папку або файл.

    Виберіть Upload (Передати) або перетягніть файли у вікно, щоб завантажити його до служби.

  • Виберіть Створити, щоб створити нову папку або файл Office.

    Виберіть Передати або перетягніть файл у вікно, щоб завантажити його до сховища.

 

Знімок екрана: виділена команда "Передати"

Синхронізація файлів

  • Інсталюйте Box Syn, щоб синхронізувати файли Box із комп’ютером.

 

Знімок першого екрана налаштування OneDrive

Класичні програми Office

  • Виберіть Файл > Зберегти як > Box або виберіть Upload (Передати) на стрічці на вкладці Основне.

    Примітка : Потрібен компонент Box для Office.

  • Виберіть Файл > Зберегти як > OneDrive – [назва компанії].

 

Знімок екрана: діалогове вікно "Збереження документа" в програмі Excel

Outlook

  1. Створюючи повідомлення в Outlook, на стрічці на вкладці Повідомлення виберіть Upload and Attach (Передати та вкласти).

  2. Виберіть файл, а потім виберіть Відкрити.

  3. Виберіть папку Box, до якої потрібно передати файл, і натисніть Upload (Передати).

    Примітка : Потрібен компонент Box для Office.

  1. Створюючи повідомлення в Outlook, виберіть Повідомлення > Вкласти файл > Огляд цього ПК... й виберіть файл, який потрібно вкласти.

  2. Відкрийте розкривне меню поруч із вкладенням і виберіть команду Передати до OneDrive.

 

Знімок екрана: вікно створення повідомлення в Outlook, у якому відображається вкладений файл і вибрано команду передавання.

Програма для мобільних пристроїв

  • У програмі Box для мобільних пристроїв торкніться +, щоб:

    • Створення нової папки

    • Створити нову фотографію чи відео або вибрати наявні на диску.

    • Створити нотатки в Box.

  • У програмі OneDrive для мобільних пристроїв виберіть +, щоб:

    • створити нову папку;

    • cтворити нове фото чи відео або вибрати наявне з пристрою;

    • створити документ Word, електронну таблицю Excel або презентацію PowerPoint на мобільному пристрої.

 

Знімок екрана: екран "Файли" в програмі Word для iOS із меню "Додати".

Мобільні програми Office

  1. Додайте Box, вибравши Обліковий запис > Додати службу для кожної програми Office.

  2. Виберіть Відкрити, а потім – iPhone.

  3. Торкніться піктограми Виберіть піктограму "Додаткові параметри" Додатково поруч із файлом, який потрібно передати.

  4. Виберіть Перемістити до хмари

  5. Торкніться Box.

  1. Виберіть Відкрити, а потім – iPhone.

  2. Торкніться піктограми Додатково Виберіть піктограму "Додаткові параметри" поруч із файлом, який потрібно передати.

  3. Виберіть Перемістити до хмари

  4. Виберіть OneDrive – [назва компанії].

 

Знімок екрана: екран "Розташування > iPhone" у програмі Excel для пристроїв з iOS.

Box

OneDrive

Онлайновий режим

  • Виберіть Share (Спільний доступ) біля свого файлу.

  • Виберіть файл або папку та натисніть Спільний доступ або Отримати посилання.

 

Знімок екрана: контекстне меню в сховищі "OneDrive для бізнесу" в браузері

Класичні програми Office

  • Виберіть Файл > Спільний доступ > Share from Box (Спільний доступ із Box) або на стрічці на вкладці Основне в групі Box виберіть Share (Спільний доступ).

    Примітка : Потрібен компонент Box для Office.

  • Виберіть Файл > Спільний доступ або на стрічці натисніть кнопку Спільний доступ.

    Примітка : Потрібен пакет Office 2016.

 

Знімок екрана: розділ надання спільного доступу до файлів у програмі Word

Програма для мобільних пристроїв

  • У програмі Box для мобільних пристроїв торкніться піктограми Виберіть піктограму "Додаткові параметри" More (Додатково) поруч із файлом, до якого потрібно надати спільний доступ.

  • Торкніться елемента Спільний доступ.

  1. У програмі OneDrive для мобільних пристроїв натисніть і утримуйте файл або папку, до якої потрібно надати спільний доступ, доки поруч із ними не з’явиться позначка вибору.

  2. Торкніться піктограми Піктограма "Спільний доступ" у програмі OneDrive Спільний доступ.

 

Знімок екрана: мобільна програма OneDrive із вибраним файлом і виділеною піктограмою передавання

Мобільні програми Office

  1. Додайте Box, вибравши Обліковий запис > Додати службу для кожної програми Office.

  2. Виберіть Відкрити > Розташування, а потім – Box.

  3. Торкніться піктограми Піктограма "Додатково" в програмі OneDrive Додатково поруч із файлом, до якого потрібно надати спільний доступ.

  4. Виберіть Спільний доступ.

  1. У мобільній програмі Office виберіть Відкрити > Розташування, а потім – OneDrive – [назва компанії].

  2. Торкніться піктограми Піктограма "Додатково" в програмі OneDrive Додатково поруч із файлом, до якого потрібно надати спільний доступ.

  3. Виберіть Спільний доступ.

 

Знімок екрана: файл у Word для пристроїв з iOS із виділеною піктограмою "Додатково".
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×