Перехід зі списків розсилки на Групи Office 365 в Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Співробітники: Діана Файґель (Diane Faigel)
останнє оновлення: 18 грудня, 2017

Можна легко оновити списки розсилки до груп Office 365 у програмі Outlook! Це – це чудовий спосіб надати списки розсилки організації всі функції та можливості з групи Office 365. Чому слід оновити до списків розсилки до груп у програмі Outlook

Оновлення DL один раз, або кількох одночасно.

Перенесення одного або кількох списків розсилки до Груп Office 365 в Outlook

Ви повинні бути до служби Office 365 Глобальний адміністратор або адміністратор Exchange, щоб оновити список розсилки.

  1. Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора Office 365 на сторінці https://aka.ms/admincenter.

    Увійдіть в обліковий запис адміністратора Office 365 на сторінці https://portal.office.de/adminportal/home#/homepage.

    Вхід в Office 365 під керуванням 21Vianet.

  2. Виберіть Центри адміністрування > Exchange.

  3. У центрі адміністрування Exchange послідовно виберіть елементи одержувачі > групи.

    З’явиться повідомлення про списки розсилки (також називаються групами розсилки), які можна перенести до Груп Office 365.

    Натисніть кнопку "Почати".

  4. Виберіть один або кілька списків розсилки (також називається групою розсилки) на сторінці групи .

    Виберіть групу розсилки на сторінці груп.
  5. Клацніть піктограму оновлення.

    Клацніть піктограму перенесення до груп Office 365
  6. У діалоговому вікні відомості про натисніть кнопку так для підтвердження оновлення. Процес починається відразу. Залежно від розміру та кількість DL ви оновлюєте цей процес може тривати хвилин години.

    Якщо список розсилки не можна перенести, з’явиться відповідне діалогове вікно. Див. розділ Списки розсилки, які можна перенести.

  7. Якщо ви оновлюєте кілька списків розсилки, скористайтеся спадним вниз, щоб фільтр, який списки розсилки оновлено. Якщо список не завершено, зачекайте довше і виберіть оновлення , щоб побачити, що було успішно оновлюється.

    Це не зверніть увагу, що повідомляє, що під час оновлення завершено для всіх DL ви вибраний. Ви можете з'ясувати так, щоб переглянути те, що відображається в розділі доступні для оновлення або Оновлені DL.

  8. Якщо ви вибрали список розсилки для оновлення, але він усе ще доступний для перенесення, це означає, що його не вдалося перенести. Див. розділ Що робити, якщо не вдалося виконати перенесення.

Примітка.: Якщо ви отримуєте електронні листи з вибіркою про останні дії групи, інколи внизу сторінки з’являтиметься пропозиція перенести будь-які відповідні списки розсилки, якими ви володієте. Докладні відомості про електронні листи з вибіркою про останні дії див. в статті Групова розмова.

Що робити, якщо не вдалося виконати перенесення

Списки розсилки, які не вдалося перенести, не змінюються.

Якщо не вдалося перенести один або кілька списків розсилки з правом на перенесення, надішліть запит на підтримку. Про цю проблему необхідно повідомити спеціалістам, які обслуговують групи, щоб вони змогли вирішити її.

Можливо, список розсилки не вдалося перенести через перебої в роботі служби, але це досить малоймовірно. Ви можете трохи зачекати, а потім спробувати перенести список розсилки ще раз.

Перенесення кількох списків розсилки одночасно за допомогою PowerShell

Якщо ви – досвідчений за допомогою оболонки PowerShell, можна скористатися цим способом, а не за допомогою інтерфейсу користувача. У нас набір командлети, які допоможуть вам оновлення списків розсилки. Нижче наведено.

Оновлення одного DL

Для оновлення одного DL запустіть таку команду:

Оновлення DistributionGroup – DlIdentities < Dl SMTP-адресу >

Наприклад, якщо потрібно оновити DL з SMTP-адресу dl1@contoso.com, запустіть таку команду:

Оновлення DistributionGroup – DlIdentities dl1@contoso.com

Примітка.: Ви можете оновити список розсилки в одному до групи служби Office 365 за допомогою командлета PowerShell Новий UnifiedGroup

Оновлення кількох DL в пакеті

Також можна передати кілька DL як партію і оновити їх разом:

Оновлення DistributionGroup – DlIdentities < DL SMTP address1 >, < DL SMTP address2 >,

< DL SMTP address3 >, < DL SMTP-адресу 4 >...

Наприклад, якщо потрібно оновити п'ять DL з SMTP-адресу dl1@contoso.com dl2@contoso.com, dl3@contoso.com, dl4@contoso.com та dl5@contoso.com, запустіть таку команду:

Оновлення DistributionGroup – DlIdentities dl1@contoso.com, dl2@contoso.com, dl3@contoso.com, dl4@contoso.com, dl5@contoso.com

Оновлення всіх відповідної DL

Існує два способи, в якому можна оновити всі відповідної DL.

  1. Отримати відповідної DL клієнта й оновити їх за допомогою команди оновлення"

Get-EligibleDistributionGroup | Оновлення DistributionGroup

2. отримати список усіх DL й оновити лише відповідної DL:

Get-DistribtuionGroup | Оновлення DistributionGroup

Запитання й відповіді щодо перенесення списків розсилки до Груп Office 365 в Outlook

Списки розсилки, які можна перенести

Ви можете перенести лише прості не вкладені списки, керування якими виконується в хмарі. У таблиці нижче наведено списки розсилки, які не можна перенести.

Властивість

Чи можна перенести?

Локальні керовані списки розсилки

Ні

Вкладені списки розсилки Список розсилки, який містить дочірні групи або належить до іншої групи

Ні

Списки розсилки з учасниками RecipientTypeDetails, які відрізняються від UserMailbox SharedMailbox, TeamMailbox, MailUser

Ні

Список розсилки, яка має понад 100 власників

Ні

Список розсилки, у якому є лише учасники (без власника)

Ні

Список розсилки, що має псевдонім зі спеціальними символами

Ні

Список розсилки, що налаштовано як адресу для пересилання для спільної поштової скриньки

Ні

Список розсилки, який міститься в переліку обмежень на отримання повідомлень від відправника для іншого списку розсилки.

Ні

Групи безпеки

Ні

Динамічні списки розсилки

Ні

Списки розсилки, які перетворено на списки приміщень

Ні

Як перевірити, яку DL, придатні для оновлення?

Якщо ви хочете, щоб перевірити, чи на DL передбачає чи ні, можна запустити на нижче команди:

Get-DistributionGroup < DL SMTP-адресу > | Get-EligibleDistributionGroup

Якщо ви хочете, щоб перевірити, яку DL, придатні для оновлення, просто запустіть таку команду:

Get-EligibleDistributionGroup

Хто може виконувати сценарії перенесення?

Користувачі з глобального адміністратора Office 365 або Exchange права адміністратора.

Чому список розсилки все ще відображається на картці контакту? Що слід зробити, щоб перенесений список розсилки не відображався в списку автоматично запропонованого вмісту?

  • Для Outlook

    • Якщо хтось спробує надіслати повідомлення електронної пошти в Outlook, ввівши назву групи Office 365 після перенесення, замість неї як список розсилки буде визначено одержувача. Картка контакту одержувача буде контактною карткою списків розсилки. Так виходить, тому що в Outlook міститься кеш одержувача або короткого імені. Повідомлення електронної пошти буде успішно надіслано до групи Office 365, але відправник може заплутатися.

      Щоб вирішити цю проблему, скиньте кеш. Відповідні інструкції див. в розділі Відомості про списки автозаповнення в Outlook.

  • Для інтернет-версії Outlook

Чи надходить привітальне повідомлення електронної пошти в папку "Вхідні" новим учасникам групи?

Ні. За замовчуванням для параметра, який вмикає привітальне повідомлення, установлено значення false. Цей параметр впливає на наявних і нових учасників групи, які можуть приєднатися після перенесення. Якщо пізніше власник групи дозволить користувачів-гостів, такі користувачі не отримуватимуть привітальне повідомлення електронної пошти в папку "Вхідні". Проте вони можуть продовжити роботу з групою.

Що відбувається зі списком розсилки, якщо виникає помилка оновлення EAC?

Оновлення виконується, лише якщо надіслано виклик на сервер. Якщо виникає помилка оновлення, ваші списки розсилки не зміняться й вони працюватимуть, як і раніше.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×