Перехід зі списків розсилки на Групи Office 365 в Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Співробітники: Діана Файґель (Diane Faigel)
останнє оновлення: 6 вересня, 2017

Можна легко оновити списки розсилки до груп Office 365 у програмі Outlook! Це – це чудовий спосіб надати списки розсилки організації всі функції та можливості з групи Office 365. Чому слід оновити до списків розсилки до груп у програмі Outlook

Оновлення DL один раз, або кількох одночасно.

Перенесення одного або кількох списків розсилки до Груп Office 365 в Outlook

  1. Увійдіть в обліковий запис адміністратора на сторінці https://aka.ms/admincenter.

    Увійдіть в обліковий запис адміністратора Office 365 на сторінці https://portal.office.de/adminportal/home#/homepage.

    Вхід в Office 365 під керуванням 21Vianet.

  2. Виберіть Центри адміністрування > Exchange.

  3. У Центрі адміністрування Exchange виберіть одержувачі > групи.

    З’явиться повідомлення про списки розсилки (також називаються групами розсилки), які можна перенести до Груп Office 365.

    Натисніть кнопку "Почати".

  4. На сторінці Групи виберіть один або кілька списків розсилки (інша назва – група розсилки).

    Виберіть групу розсилки на сторінці груп.
  5. Клацніть піктограму оновлення.

    Клацніть піктограму перенесення до груп Office 365
  6. У діалоговому вікні з відомостями натисніть кнопку Так, щоб підтвердити оновлення. Процес почнеться негайно. Залежно від розміру та кількості списків розсилки їх перенесення може тривати кілька хвилин або годин.

    Якщо список розсилки не можна перенести, з’явиться відповідне діалогове вікно. Див. розділ Списки розсилки, які можна перенести.

  7. Якщо ви переносите кілька списків розсилки, відфільтруйте вже оновлені списки за допомогою розкривного меню. Якщо список неповний, зачекайте довше, а потім натисніть Оновити, щоб побачити успішно перенесені елементи.

    Після перенесення всіх списків розсилки не з’являється сповіщення. Щоб дізнатися, чи завершено процес, перегляньте список Доступні оновлення або Оновлені списки розсилки.

  8. Якщо ви вибрали список розсилки для оновлення, але він усе ще доступний для перенесення, це означає, що його не вдалося перенести. Див. розділ Що робити, якщо не вдалося виконати перенесення.

Примітка : Якщо ви отримуєте електронні листи з вибіркою про останні дії групи, інколи внизу сторінки з’являтиметься пропозиція перенести будь-які відповідні списки розсилки, якими ви володієте. Докладні відомості про електронні листи з вибіркою про останні дії див. в статті Групова розмова.

Перенесення одного списку розсилки до групи Office 365 в інтернет-версії Outlook

Примітка : Поступово ця нова функція розгортатиметься в системах у всьому світі. Якщо функція оновлення не відображається, значить вона ще не реалізована у вашій системі. Незабаром вона з’явиться.

В інтернет-версії Outlook перелік відповідних списків розсилки для їх власників розміщений ліворуч в області переходів у розділі "Групи". Щоб оновити список розсилки, просто клацніть його, а потім у діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть кнопку Оновити.

Виберіть список розсилки, який необхідно перенести до групи Виберіть список розсилки в області переходів та натисніть кнопку "Оновити"

Цей параметр доступний лише для власників списків розсилки, у яких є дозволи на створення груп Office 365.

Хочете дізнатися, для яких списків розсилки доступна можливість перенесення? Див. розділ Списки розсилки, які можна перенести.

Що робити, якщо не вдалося виконати перенесення

Списки розсилки, які не вдалося перенести, не змінюються.

Якщо не вдалося перенести один або кілька списків розсилки з правом на перенесення, надішліть запит на підтримку. Про цю проблему необхідно повідомити спеціалістам, які обслуговують групи, щоб вони змогли вирішити її.

Можливо, список розсилки не вдалося перенести через перебої в роботі служби, але це досить малоймовірно. Ви можете трохи зачекати, а потім спробувати перенести список розсилки ще раз.

Перенесення кількох списків розсилки одночасно за допомогою PowerShell

Досвідчені користувачі PowerShell можуть скористатися цим способом, а не використовувати інтерфейс користувача. Ми пропонуємо пакет ефективних сценаріїв, які допоможуть вам перенести списки розсилки групами. За їх допомогою можна перевірити, чи доступні списки розсилки для перенесення, і потім перенести відповідні списки.

Примітка : Крім того, можна перенести один список групи Office 365, виконавши командлет PowerShell New-UnifiedGroup.

  • Завантажте файли сценаріїв із Центру завантажень Microsoft.

  • Переконайтеся, що ви використовуєте PowerShell 3.0.

  • Виконайте в PowerShell команду $env:PSModulePath.Split(";")[0], щоб вивести шлях до каталогу. Скопіюйте файли модуля та рядків (DlMigrationModule.psm1 і DlMigration.strings.psd1) у каталог.

Список сценаріїв перенесення та їхніх функцій

  • Сценарій Get-DlEligibilityList.ps1 перевіряє всі списки розсилки у вашій організації, виводить докладний файл щодо відповідних списків (DlEligibilityList.txt) і списки розсилки, які можна перенести. У файлі міститимуться такі відомості про списки розсилки: параметри ExternalDirectoryObjectId, PrimarySmtpAddress, MemberSmtpList, OwnersDistinguishedName, псевдонім, ім’я, коротке ім’я, відповідність критеріям, причини, кількість компонентів.

    Додаткові відомості див. в розділі Списки розсилки, які можна перенести.

  • Сценарій Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 перетворює та переносить списки розсилки, вибрані у файлі DlEligibilityList.txt, і записує результат у файл MigrationOutput.txt.

    Крім того, файл MigrationOutput.txt міститиме такі відомості про списки розсилки: DL-ExternalDirectoryObjectId, DL-PrimarySmtpAddress, UG-ExternalDirectoryObjectId, UG-PrimarySmtpAddress, MigrationStatus, повідомлення про помилку.

  • У модулі DlMigrationModule.psm1 є логіка відповідності критеріям і перенесення, яка використовується в сценаріях Get-EligibilityList і Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.

  • DlMigration.strings.psd1. Тут містяться локалізовані повідомлення, виведені сценарієм перенесення (відповідно до налаштувань мови браузера).

Виконання сценаріїв перенесення

Якщо перенесення планується виконувати впродовж кількох днів, перед цим завантажте найновіші сценарії.

  1. Підключіться до Exchange PowerShell.

  2. Виконайте сценарій Get-DlEligibilityList.ps1. Результати зберігаються у файл DlEligibilityList.txt у робочому каталозі.

    Get-DlEligibilityList.ps1 –WorkingDir “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration” 
    
  3. Ви можете створити копії файлу DlEligibilityList.txt, видалити рядки, які не слід оновлювати, і використати файл DlEligibilityList.txt на наступному кроці. Не змінюйте формат файлу (TXT).

  4. Виконайте сценарій Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1. Результати зберігаються у файл MigrationOutput.txt у робочому каталозі.

    Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 -WorkingDir “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration” –DlEligibilityListPath “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration\DlEligibilityList.txt”
  5. Перевірте файл MigrationOutput.txt, щоб дізнатися, чи виконана міграція.

  6. Переконайтеся, що в організації створено групи Office 365. Для цього перевірте Центр адміністрування Office 365.

    Перегляньте групи Office 365 у підготовчій версії Центру адміністрування

    SMTP-адреса та псевдонім списку розсилки зміняться, а список розсилки приховуватиметься в списку адрес.

Перевірка стану перенесення

  • У файлі MigrationOutput.txt містяться відомості про стан перенесення, а саме:

    • Success – перенесення успішно виконано.

    • Failure – не вдалося виконати перенесення. Відомості містяться в стовпці з повідомленням про помилку.

    • NotEligible – список розсилки не задовольняє критерії відповідності.

    • SuccessActionRequired – список розсилки з усіма учасниками та властивостями перенесено, але виникли деякі проблеми з повторним використанням SMTP або видаленням списку розсилки. У повідомленні про помилку міститимуться відповідні відомості, щоб ужити заходів.

    • FailureActionRequired – не вдалося виконати перенесення. Адміністратору потрібно виконати певні дії, щоб очистити невикористовувані групи.

    • UnknownError – додаткові відомості містяться в стовпці з повідомленням про помилку.

Запитання й відповіді щодо перенесення списків розсилки до Груп Office 365 в Outlook

Списки розсилки, які можна перенести

Ви можете перенести лише прості не вкладені списки, керування якими виконується в хмарі. У таблиці нижче наведено списки розсилки, які не можна перенести.

Властивість

Чи можна перенести?

Локальні керовані списки розсилки

Ні

Вкладені списки розсилки Список розсилки, який містить дочірні групи або належить до іншої групи

Ні

Списки розсилки з учасниками RecipientTypeDetails, які відрізняються від UserMailbox SharedMailbox, TeamMailbox, MailUser

Ні

Список розсилки, яка має понад 100 власників

Ні

Список розсилки, у якому є лише учасники (без власника)

Ні

Список розсилки, що має псевдонім зі спеціальними символами

Ні

Список розсилки, що налаштовано як адресу для пересилання для спільної поштової скриньки

Ні

Список розсилки, який міститься в переліку обмежень на отримання повідомлень від відправника для іншого списку розсилки.

Ні

Групи безпеки

Ні

Динамічні списки розсилки

Ні

Списки розсилки, які перетворено на списки приміщень

Ні

Сценарій Get-DlEligibilityList.ps1 перевіряє всі списки розсилки в організації та виводить файл зі списками розсилки, які можна перенести. Щоб надіслати сповіщення про перенесення або визначити час, витрачений на перенесення, можна скористатися відомостями про учасників і власників.

Нижче наведено визначення відповідності критеріям у сценарії.

  • Eligible – список розсилки можна перенести до Office 365 з усіма можливостями групи Office 365.

  • Information – список розсилки можна перенести до групи Office 365, але вам слід переглянути додаткові відомості про роботу групи.

  • Warning – список розсилки можна перенести до групи Office 365 зі збереженням більшості можливостей. Деякі не критично важливі можливості можуть не працювати. Щоб перенести списки розсилки, скористайтеся параметром у сценарії.

  • NotEligible – ці списки розсилки не можна перенести до групи Office 365.

Хто може виконувати сценарії перенесення?

Сценарії можуть виконувати всі адміністратори, у яких є дозволи на виконання командлету New-UnifiedGroup.

Як довго виконуються сценарії? Чи існують певні обмеження?

Для одного підключення Get-DlEligibilityList.ps1 може перевірити відповідність критеріям 300 списків розсилки приблизно за 25 хвилин. Час, потрібний для виконання Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1, залежить від кількості учасників списку розсилки, який слід перенести. Сценарій обробляє 250 учасників за хвилину. Щоб прискорити виконання сценарію, можна встановити для параметра -NoOfConnections значення 2 або 3.

Якщо у вашій організації понад 5000 списків розсилки або сценарій відповідності критеріям завис і в консолі PowerShell за кілька годин не з’явиться жодних результатів, розділіть списки розсилки, які охоплює сценарій Get-DlEligibilityList.ps1, за допомогою параметра -CustomFilterOnAlias і виконайте кроки з перенесення для кожного набору окремо. Наприклад, якщо -CustomFilterOnAlias @("a*","b*") передається як вхідні дані, сценарій відповідності критеріям переглядає лише списки розсилки, псевдоніми яких починаються з a або b.

Що означає стан Running у файлі MigrationOutput.txt?

Це означає, що зазначений список перенесення вибрано для перенесення, але остаточний стан ще недоступний. Це відбувається, якщо натиснути клавіші Ctrl+C, спробувати припинити сценарій, що виконується, або коли сеанс від’єднано через проблеми з мережею або системою.

У такому разі, якщо для параметра -DeleteDlAfterMigration не встановлено значення true, стан списку розсилки можна перевірити, виконавши сценарій Get-DistributionGroup, використовуючи параметр списків розсилки ExternalDirectoryObjectId (у файлі MigrationOutput.txt). Якщо список розсилки перенесено, його SMTP матиме GUID групи Office 365. Get-UnifiedGroup <GUID> повертає відомості про групу. Перевірте правильність SMTP-адреси групи.

Якщо для параметра –DeleteDlAfterMigration встановлено значення true, стан списку розсилки можна перевірити, виконавши сценарій Get-DistributionGroup, використовуючи параметр списків розсилки ExternalDirectoryObjectId. Якщо результатів немає, це означає, що список розсилки успішно перенесено. Якщо список розсилки залишився, а SMTP-адреса не змінилася, це означає, що не вдалося створити групу. Якщо список розсилки залишився з перейменованою SMTP-адресою, яка містить GUID, виконайте командлет Get-UnifiedGroup <GUID>, щоб переглянути відомості про групу. Перевірте також SMTP-адресу списку розсилки та групу Office 365.

Як можна видалити групу, створену в Azure AD, якщо отримано стан FailureActionRequired?

В Azure Active Directory виконайте командлет Remove-MsolGroup і передайте ідентифікатор групи Office у повідомленні про помилку.

Remove-MsolGroup –ObjectId GUID

Ознайомтеся з командлетами Azure Active Directory.

Чи можна виконувати сценарії пакетами?

Ви можете вказати розмір пакета як вхідні дані. Наприклад, якщо вказано розмір пакета 100, після обробки кількості списків розсилки, що розраховується за формулою 100 * n [кількість підключень], відомості про стан (оброблено та успіх) відображаються в консолі PowerShell. Якщо виконати сценарій Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1, після обробки кожного пакета вам буде запропоновано підтвердити продовження.

Розмір пакета слід встановлювати за приблизним часом обробки кожного пакета, щоб ви за бажанням могли зупинити сценарій. Якщо під час виконання сценарію Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 натиснути клавіші Ctrl+C або закрити вікно консолі, ви не зможете переглянути відомості про стан поточного списку розсилки, який переноситься. Наприклад, якщо переноситься 10 списків розсилки в пакеті й ви натиснете клавіші Ctrl+C під час перенесення 7-го списку, для перших 6 списків стан буде "Доступно". Проте 7-й список розсилки матиме стан "Відсутній".

Як указати всі списки розсилки в організації, які вже перенесено, але не видалено?

$migratedDls = Get-DistributionGroup -Filter { Alias -Like 'MigratedDl-*' } | ForEach-Object { $guid = $_.Alias.Replace("MigratedDl-",""); $group = Get-UnifiedGroup $guid; if($group -ne $null) { Echo $_ } }

Що робити, якщо система завершила роботу або PowerShell випадково закрито?

Якщо під час виконання Get-DlEligibilityList.ps1 система завершила роботу, повторно виконайте сценарій, використовуючи параметр -ContinueFromPrevious.

Якщо система завершила роботу під час виконання сценарію Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1, повторно виконайте його. Сценарій Get-DlEligibilityList.ps1 не потрібно виконувати повторно. Перегляньте останній архів файлу MigrationOutput.txt і перевірте списки розсилки зі станом "Виконується".

Що робити, якщо SMTP-адреса не використовується повторно або вона не унікальна?

Визначте одержувача, який використовує ту ж саму SMTP-адресу за допомогою командлета Get-Recipient <SMTP-адреса> або Get-UnifiedGroup. Виконайте виклик до об’єкта, який має цю SMTP-адресу (список розсилки, група чи одержувач). Оновіть адресу цього об’єкта, використовуючи параметр -EmailAddresses у командлеті Set-UnifiedGroup або Set-DistributionGroup.

Чи можна спрямувати вихідні дані з файлу DlEligibilityList.txt до сценарію DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1?

Ви можете спрямувати вихідні дані з файлу DlEligibilityList.txt до сценарію DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1. У цьому випадку перенесуться всі відповідні списки розсилки разом з їхніми даними. Списки розсилки, що не відповідають критеріям, не перенесуться. Якщо у файлі DlEligibilityList.txt є такий список, сценарій виконуватиметься довше, оскільки відповідність перевірятиметься ще раз.

Чому список розсилки все ще відображається на картці контакту? Що слід зробити, щоб перенесений список розсилки не відображався в списку автоматично запропонованого вмісту?

  • Для Outlook

    • Якщо хтось спробує надіслати повідомлення електронної пошти в Outlook, ввівши назву групи Office 365 після перенесення, замість неї як список розсилки буде визначено одержувача. Картка контакту одержувача буде контактною карткою списків розсилки. Так виходить, тому що в Outlook міститься кеш одержувача або короткого імені. Повідомлення електронної пошти буде успішно надіслано до групи Office 365, але відправник може заплутатися.

      Щоб вирішити цю проблему, скиньте кеш. Відповідні інструкції див. в розділі Відомості про списки автозаповнення в Outlook.

  • Для інтернет-версії Outlook

Чи надходить привітальне повідомлення електронної пошти в папку "Вхідні" новим учасникам групи?

Ні. За замовчуванням для параметра, який вмикає привітальне повідомлення, установлено значення false. Цей параметр впливає на наявних і нових учасників групи, які можуть приєднатися після перенесення. Якщо пізніше власник групи дозволить користувачів-гостів, такі користувачі не отримуватимуть привітальне повідомлення електронної пошти в папку "Вхідні". Проте вони можуть продовжити роботу з групою.

Що відбувається зі списком розсилки, якщо виникає помилка оновлення EAC?

Оновлення виконується, лише якщо надіслано виклик на сервер. Якщо виникає помилка оновлення, ваші списки розсилки не зміняться й вони працюватимуть, як і раніше.

Часто використовувані параметри

  • ConvertClosedDlToPrivateGroup. За замовчуванням закритий список розсилки перетворюється на приватну групу. Якщо не потрібно перетворювати закритий список розсилки на приватну групу, установіть для параметра ConvertClosedDlToPrivateGroup значення $false.

  • DeleteDlAfterMigration. Якщо під час виконання сценарію Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 для цього параметра встановлено значення $true, список розсилки буде видалено, якщо перенесення виконано успішно.

  • NoOfConnections. Це кількість паралельних підключень, які можна використовувати для перенесення. Діапазон підключень – 1–3. Стандартне значення – 1. Якщо встановити значення 3, до завершення сценаріїв ви не зможете відкрити нові сеанси Exchange PowerShell.

  • Credential. Це облікові дані для входу адміністратора для відкриття нових сеансів, якщо вказано NoOfConnections.

  • WorkingDir. Шлях, за яким буде збережено журнали та вихідні файли. Стандартне значення – поточний робочий каталог.

  • ContinueFromPrevious. Якщо для цього параметра встановлено значення true, сценарій намагатиметься переглянути в робочому каталозі вихідні файли з попереднього виконання та продовжити з місця зупинки. Для цього переданий параметр WorkingDir має збігатися з параметром із виконання, з якого адміністратор хоче продовжити. Exchange не зберігає дані щодо стану попереднього виконання. Вони зберігаються у файлах у WorkingDir. Цей параметр доступний лише в сценарії Get-DlEligibilityList.ps1.

  • Під час кожного виконання Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 будь-які файли MigrationOutput.txt із попередніх перенесень будуть заархівовані у форматі MigrationOutput_ррррММддГГхвхвсс.txt, а також буде створено файл вихідних даних. Якщо потрібно використовувати один файл вихідних даних кілька разів, видаліть заповнені рядки й виконайте сценарій повторно. Цей сценарій не запам’ятовує попередні вихідні дані, тому спробує перенести оброблені списки розсилки ще раз. На це може знадобитися певний додатковий час. У вихідних даних буде вказано, що список розсилки неприпустимий, якщо він уже перенесений. В іншому разі сценарій виконуватиметься повторно.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×