Перехід зі служби "Google Диск" на сховище "OneDrive для бізнесу"

Переваги переходу

Сховище "OneDrive для бізнесу" входить до складу Office 365, тому ви можете використовувати, передавати й надавати файли скрізь, де ви використовуєте Office: на настільному комп’ютері, в Інтернеті та на мобільних пристроях. Вам не доведеться завантажувати та інсталювати додаткове програмне забезпечення або переходити з програми Office до іншого засобу, щоб увійти до сторонньої веб-служби.

Просто знайдіть OneDrive – [назва компанії].

 

Створення завдання

Відмінності

Диск

OneDrive для бізнесу

Відкриття, збереження, спільний доступ

Щоб відкривати, зберігати та надавати файли Office за допомогою класичних програм Office, потрібно завантажити додаткове програмне забезпечення.

Відкрити файли Office у програмах Office безпосередньо з браузера не можна.

Щоб відкривати, зберігати та надавати файли Office із мобільних програм Office, потрібна програма "Диск", налаштована як постачальник документів.

Щоб відкривати, зберігати та надавати файли Office із Office Online, а також класичних і мобільних програм Office, не потрібні жодне додаткове програмне забезпечення та автентифікація.

Співпраця

Кілька користувачів можуть одночасно редагувати файли продуктів G Suite, які зберігаються на Диску, за допомогою продуктів Google G Suite у браузері.

Кілька користувачів можуть одночасно редагувати файли Office, які зберігаються у OneDrive, за допомогою класичної програми Office 2016 або Office Online у браузері.

Рівні дозволів

  • Перегляд

  • Коментування

  • Редагування

  • Можна змінити власника файлу або папки

  • Спрощені рівні:

    • Можна переглядати

    • Можна редагувати

Диск

OneDrive

Браузер
  1. У браузері ввійдіть в обліковий запис Google.

  2. Виберіть піктограму Програми, а потім – Диск.

  3. Клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть команду.

 
  1. У браузері ввійдіть в обліковий запис Office.

  2. У запускачі програм Office 365 виберіть OneDrive.

  3. Клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть команду.

 

Знімок екрана: контекстне меню для вибраного файлу
Класичні програми Office
  • Виберіть Файл > Відкрити > Google Drive > Відкрити з Google Диска або Google Диск > Відкрити на стрічці.

    Примітка : Потрібен компонент plug-in "Google Диск" для Microsoft Office.

 
  • Виберіть Файл > Відкрити, а потім – OneDrive – [назва компанії].

 

Знімок екрана: меню "Файл > Відкрити" у Word.
Програма для мобільних пристроїв
  1. У програмі "Диск" для мобільних пристроїв торкніться піктограми Піктограма меню в програмі "Диск" .

  2. Виберіть Мій диск або Останні.

  3. Торкніться файлу.

 
  1. У програмі OneDrive для мобільних пристроїв виберіть Файли або Останні.

  2. Торкніться файлу.

    Примітка : Відомості про те, як інсталювати програми, див. в статті Настроювання програм Office і електронної пошти на мобільному пристрої.

 

Знімок екрана: мобільна програма OneDrive із виділеною кнопкою "Файли"
Мобільні програми Office
  • Файли Office, що зберігаються на Google Диску, не можна редагувати безпосередньо за допомогою мобільних програм Office. Їх можна редагувати на мобільному пристрої за допомогою мобільних програм Google G Suite.

 
  1. Просто виберіть Відкрити й торкніться OneDrive – [назва компанії].

  2. Торкніться файлу.

 

Знімок екрана: екран "Розташування" в програмі Word для мобільних пристроїв.

Диск

OneDrive

Браузер
  • Натисніть кнопку Створити, щоб передати або створити нову папку чи файл, або перетягніть потрібний елемент у вікно, щоб завантажити його на Диск.

 
  • Виберіть Створити, щоб створити нову папку або файл Office.

    Виберіть Передати або перетягніть файл у вікно, щоб завантажити його до сховища.

 

Знімок екрана: виділена команда "Передати"
Синхронізація файлів
  • Інсталюйте програму "Google Диск", щоб синхронізувати файли Диска з комп’ютером.

 

 

Знімок першого екрана налаштування OneDrive
Класичні програми Office
  • Виберіть Файл > Зберегти як > Google Drive > Зберегти як або Google Диск > Зберегти на Диску на панелі інструментів.

    Примітка : Потрібен компонент plug-in "Google Диск" для Microsoft Office.

 
  • Виберіть Файл > Зберегти як, а потім – OneDrive – [назва компанії].

 

Знімок екрана: діалогове вікно "Збереження документа" в програмі Excel
Outlook
  1. Створюючи повідомлення в Outlook, виберіть Повідомлення > Вкласти файл > Огляд цього ПК... й виберіть файл, який потрібно вкласти.

  2. Виберіть Так у діалоговому вікні Вставити як посилання на Диск.

    Примітка : Потрібен компонент plug-in "Google Диск" для Microsoft Office.

 
  1. Створюючи повідомлення в Outlook, виберіть Повідомлення > Вкласти файл > Огляд цього ПК... й виберіть файл, який потрібно вкласти.

  2. Відкрийте розкривне меню поруч із вкладенням і виберіть команду Передати до OneDrive.

 

Знімок екрана: вікно створення повідомлення в Outlook, у якому відображається вкладений файл і вибрано команду передавання.
Програма для мобільних пристроїв
  • У програмі "Диск" для мобільних пристроїв торкніться піктограми Піктограма "Додати" в програмі "Диск" , щоб:

    • створити нову папку;

    • cтворити нове фото чи відео або вибрати наявне з пристрою;

    • передати файл з іншої хмарної служби;

    • створити файл у службі "Google Документи", "Google Таблиці" або "Google Презентації" на мобільному пристрої.

 
  • У програмі OneDrive для мобільних пристроїв виберіть +, щоб:

    • створити нову папку;

    • cтворити нове фото чи відео або вибрати наявне з пристрою;

    • створити документ Word, електронну таблицю Excel або презентацію PowerPoint на мобільному пристрої.

 

Знімок екрана: екран "Файли" в програмі Word для iOS із меню "Додати".
Мобільні програми Office
  • Файли Office, що зберігаються на Google Диску, не можна редагувати безпосередньо за допомогою мобільних програм Office. Їх можна редагувати за допомогою мобільних програм Google G Suite.

 
  • Виберіть Відкрити, а потім – iPhone.

  • Торкніться піктограми Виберіть піктограму "Додаткові параметри" Додатково поруч із файлом, який потрібно передати.

  • Виберіть Перемістити до хмари

  • Виберіть OneDrive – [назва компанії].

 

Знімок екрана: екран "Розташування > iPhone" у програмі Excel для пристроїв з iOS.

Диск

OneDrive

Браузер
  • Виберіть файл або папку та натисніть Піктограма "Спільний доступ" у програмі "Диск" Надати доступ або Піктограма посилання в програмі "Диск" Посилання для спільного доступу.

 
  • Виберіть файл або папку та натисніть Спільний доступ або Отримати посилання.

 

Знімок екрана: контекстне меню в сховищі "OneDrive для бізнесу" в браузері
Класичні програми Office
  • Виберіть Google Диск на панелі інструментів програми Office.

  • Виберіть елемент Надати спільний доступ.

    Примітка : Потрібен компонент plug-in "Google Диск" для Microsoft Office.

 
  • Виберіть елементи Файл > Спільний доступ або на стрічці натисніть кнопку Спільний доступ.

 

Знімок екрана: розділ надання спільного доступу до файлів у програмі Word
Програма для мобільних пристроїв
  1. У програмі "Диск" для мобільних пристроїв торкніться піктограми Піктограма "Додатково" в програмі "Диск" Додатково поруч із файлом, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Виберіть Додавання людей або Надати посилання.

 
  1. У програмі OneDrive для мобільних пристроїв натисніть і утримуйте файл або папку, до якої потрібно надати спільний доступ, доки поруч не з’явиться позначка вибору.

  2. Торкніться піктограми Піктограма "Спільний доступ" у програмі OneDrive Спільний доступ.

 

Знімок екрана: мобільна програма OneDrive із вибраним файлом і виділеною піктограмою передавання
Мобільні програми Office
  • Файлами Office, що зберігаються на Google Диску, не можна поділитися безпосередньо з мобільних програм Office. До них можна надати спільний доступ із мобільного пристрою за допомогою мобільних програм Google G Suite.

 
  1. У мобільній програмі Office виберіть Відкрити > Розташування, а потім – OneDrive – [назва компанії].

  2. Торкніться піктограми Піктограма "Додатково" в програмі OneDrive Додатково поруч із файлом, до якого потрібно надати спільний доступ.

  3. Виберіть Спільний доступ.

 

Знімок екрана: файл у Word для пристроїв з iOS із виділеною піктограмою "Додатково".
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×