Перетворення чисел із текстового формату на числовий

Перетворення чисел із текстового формату на числовий

Клітинки з числами, збереженими як текст із зеленими трикутниками

Числа, збережені як текст, можуть призводити до неочікуваних результатів. Виділіть клітинки, а потім клацніть Кнопка "Повідомлення про помилку" в Excel , щоб вибрати параметр перетворення. Якщо ця кнопка недоступна, зробіть ось що.

1. Виділіть стовпець

Вибраний стовпець

Виділіть стовпець із цією проблемою. Якщо не потрібно перетворювати весь стовпець, можна вибрати одну або кілька клітинок. Обов’язково вибирайте клітинки в одному стовпці, інакше у вас нічого не вийде. (Якщо ця проблема спостерігається в кількох стовпцях, див. розділ "Інші способи перетворення" нижче.)

2. Натисніть цю кнопку

Вкладка "Дані", кнопка "Текст за стовпцями"

Кнопка "Текст за стовпцями" зазвичай застосовується для розділення стовпців, але її також можна використовувати для перетворення окремого стовпця тексту в числа. На вкладці Дані натисніть кнопку Текст за стовпцями.

3. Натисніть кнопку "Готово"

Кнопка "Готово"

Інші кроки майстра перетворення тексту на стовпці дають змогу розділити стовпець. Вам потрібно лише перетворити текст у стовпці, тому відразу натисніть кнопку Готово, щоб перетворити клітинки.

4. Установіть формат

Вибрано формат грошової одиниці

Натисніть клавіші Ctrl+1 (або Зображення піктограми кнопки Command на комп’ютері MAC +1 на комп’ютері Mac). Виберіть будь-який формат.

Примітка : Якщо ви все ще бачите формули, які не відображають числові результати, можливо активовано параметр Показати формули. Перейдіть на вкладку Формули та переконайтеся, що параметр Показати формули вимкнуто.

Інші способи перетворення

Функція VALUE дає змогу повернути числове значення тексту.

1. Вставте новий стовпець

Новий стовпець поруч із числами в текстовому форматі

Вставте новий стовпець біля клітинок із текстом. У цьому прикладі стовпець E містить текст, збережений у числовому форматі. Стовпець F – це новий стовпець.

2. Скористайтеся функцією VALUE

Клітинка F23 з формулою =VALUE(E23) і результатом 107,71

В одній із клітинок нового стовпця введіть =VALUE(), а в дужках укажіть посилання на клітинку з текстом, збереженим у числовому форматі. У цьому прикладі це клітинка E23.

3. Наведіть вказівник миші

Курсор на правому нижньому куті клітинки

Тепер потрібно заповнити формулу вниз (скопіювати до інших клітинок). Ось як це зробити. Наведіть вказівник миші на правий нижній кут клітинки так, щоб з’явився знак "плюс".

4. Клацніть і перетягніть вниз

Курсор перетягнуто вниз, клітинки заповнено формулою

Клацніть і перетягніть вниз, щоб заповнити формулою інші клітинки. Після цього можна використовувати новий стовпець або скопіювати та вставити ці нові значення у вихідний стовпець. Ось як це зробити: виділіть клітинки з новою формулою. Натисніть клавіші Ctrl+C. Клацніть першу клітинку вихідного стовпця. Потім на вкладці Основне клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть Спеціальне вставлення > Значення.

Якщо вказані вище дії не допомогли, спробуйте скористатися цим методом, який дає змогу перетворити кілька стовпців тексту.

  1. Виділіть пусту клітинку, у якій немає цієї проблеми, введіть у ній цифру 1, а потім натисніть клавішу Enter.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+C, щоб скопіювати клітинку.

  3. Виділіть клітинки з числами, збереженими як текст.

  4. На вкладці Основне клацніть Вставити > Спеціальне вставлення.

  5. Клацніть помножити, а потім натисніть кнопку OK. Кожну клітинку буде помножено на 1, завдяки чому текст буде перетворено на числа.

  6. Натисніть клавіші Ctrl+1 (або Зображення піктограми кнопки Command на комп’ютері MAC +1 на комп’ютері Mac). Виберіть будь-який формат.

Вимкнення зелених трикутників

Ви можете скасувати відображення зелених трикутників для чисел, збережених як текст. Виберіть Файл > Параметри > Формули та зніміть прапорець Числа в текстовому форматі…

Пов’язані теми

Заміна формули на її результат
Видалення пробілів і недрукованих символів із тексту
Функція CLEAN

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×