Перетворення презентації на відео

Коли ви записуєте презентацію, у ній зберігаються всі її елементи (дикторський текст, анімація, переміщення вказівника, хронометраж тощо). По суті, презентація стає відеороликом, який можна переглядати в PowerPoint.

Перетворити презентацію на відео, доступне для перегляду, можна двома способами.

  • Зберегти або експортувати презентацію у форматі відеофайлу (MP4 або WMV).

  • Зберегти презентацію у файлі демонстрації PowerPoint (PPSX). (Коли ви відкриваєте цей файл, презентація відображається на весь екран у режимі показу слайдів. Її можна негайного переглянути.)

Створивши слайди та записавши хронометраж, дикторський текст і рухи лазерного вказівника, ви можете зробити з них відеофайл.

  1. У меню Файл виберіть Зберегти, щоб зберегти всі останні зміни у форматі презентації PowerPoint (PPTX).

  2. Виберіть Файл > Експорт > Створення відеозапису.

  3. У першому розкривному списку під заголовком Створення відеозапису виберіть потрібну якість відео, від якої залежить роздільна здатність готового відеофайлу. Що вища якість відео, то більший розмір файлу. (Ви можете перевірити варіанти, щоб визначити відповідний).

    Параметр

    Роздільна здатність

    Пристрій для відображення

    Якість презентації

    1920 x 1080, найбільший розмір файлу

    Комп’ютери та екрани з високою роздільною здатністю

    Якість для Інтернету

    1280 x 720, середній розмір файлу

    Інтернет і DVD-диски

    Низька якість

    852 x 480, найменший розмір файлу

    Переносні пристрої

    Для оцінювачів Office 365 доступний додатковий варіант: Ultra HD 4K з роздільною здатністю 3840 x 2160. Цей формат забезпечує чіткіше відео, ніж варіант із роздільною здатністю 1920 x 1080, але збільшує розмір файлу.

  4. У другому розкривному списку під заголовком Створення відеозапису можна вказати, чи міститиме презентація дикторський текст і хронометраж. (За потреби ви можете змінити цей параметр.)

    • Якщо ви не записували дикторський текст, за замовчуванням вибрано параметр Не використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти.

      Час показу одного слайда за замовчуванням становить 5 секунд. Цей час можна змінити в полі Тривалість кожного слайда в секундах. Щоб змінити тривалість показу, скористайтеся стрілками вгору або вниз праворуч поля.

    • Якщо ви записали дикторський текст, за замовчуванням вибрано параметр Використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти.

  5. Натисніть кнопку Створити відео.

  6. У полі Ім’я файлу введіть ім’я відеофайлу, виберіть папку, у яку потрібно його зберегти, і натисніть кнопку Зберегти.

  7. У полі Тип файлу виберіть Відео MPEG-4 або Відеофайли Windows Media.

    Процес створення відео можна відстежувати в рядку стану в нижній частині екрана. Він може тривати до кількох годин, залежно від своєї довжини та вмісту презентації.

    Порада.    Створення довгих відеофайлів можна запланувати на нічний час, щоб до ранку вони були вже готові.

  8. Щоб відтворити щойно створене відео, перейдіть до призначеної папки та двічі клацніть файл.

Створивши слайди та записавши хронометраж, дикторський текст і рухи лазерного вказівника, ви можете зробити з них відеофайл.

  1. У меню Файл виберіть Зберегти, щоб зберегти всі останні зміни у форматі презентації PowerPoint (PPTX).

  2. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти та надіслати.

    Створення відео
  3. У розділі Зберегти та надіслати виберіть пункт Створити відеозапис.

  4. Щоб відобразити всі параметри якості та розміру відео, у розділі Створити відеозапис клацніть стрілку вниз поруч із параметром Комп’ютерні монітори та монітори з високою роздільною здатністю.

  5. Виберіть один із наведених нижче параметрів якості відео. (Ви можете перевірити варіанти, щоб визначити відповідний.)

    Параметр

    Характеристики відеофайлу

    Комп’ютерні монітори та монітори з високою роздільною здатністю

    Дуже висока якість і великий розмір файлу

    Інтернет і DVD

    Середня якість і середній розмір файлу

    Переносні пристрої

    Низька якість і найменший розмір файлу

  6. Клацніть стрілку вниз поруч із параметром Не використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти та виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви не записували й не хронометрували дикторський текст і рухи лазерного вказівника, виберіть Не використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти.

      Час показу одного слайда за промовчанням становить 5 секунд. Щоб змінити це значення, скористайтеся стрілками вгору або вниз, розташованими праворуч від параметра Тривалість кожного слайда в секундах, щоб збільшити або зменшити тривалість показу.

    • Якщо ви записали й хронометрували дикторський текст і рухи вказівника, виберіть пункт Використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти.

  7. Натисніть кнопку Створити відео.

  8. У полі Ім’я файлу введіть ім’я відеофайлу, виберіть папку, у яку потрібно його зберегти, і натисніть кнопку Зберегти.

    Процес створення відео можна відстежувати в рядку стану в нижній частині екрана. Він може тривати до кількох годин, залежно від своєї довжини та вмісту презентації.

    Порада.    Створення довгих відеофайлів можна запланувати на нічний час, щоб до ранку вони були вже готові.

  9. Щоб відтворити щойно створене відео, перейдіть до призначеної папки та двічі клацніть файл.

Коли ви відкриваєте файл демонстрації PowerPoint, презентація відображається на весь екран у режимі показу слайдів, а не в режимі редагування. Засіб перегляду відразу ж починає демонстрацію презентації.

  1. У меню Файл виберіть Зберегти, щоб зберегти всі останні зміни у форматі презентації PowerPoint (PPTX).

  2. У меню Файл виберіть Зберегти як.

  3. Виберіть папку, у яку потрібно зберегти файл демонстрації PowerPoint.

  4. У полі Тип файлу виберіть Демонстрація PowerPoint.

    Тип файлу "Демонстрація PowerPoint" у списку типів файлів PowerPoint
  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Навіщо перетворювати презентацію на відеозапис?

Якщо потрібно надати високоякісну версію презентації колегам або клієнтам (як вкладення електронної пошти, публікацію в Інтернеті або запис на компакт- чи DVD-диску), збережіть її як відео.

  • PowerPoint 2010 зберігає презентацію у файлі Windows Media Video (WMV). (Якщо ви не хочете зберігати презентацію у форматі WMV, перетворіть файл на інший формат, наприклад AVI або MOV, за допомогою сторонньої програми.)

  • PowerPoint 2013 і PowerPoint 2016 можуть зберегти презентацію у форматі MPEG-4 (MP4) або у WMV. Обидва формати широко підтримуються. Їх, зокрема, можна використовувати, щоб передавати відео потоком через Інтернет.

Ось кілька порад із запису презентації як відео:

  • Для відео можна записати й хронометрувати дикторський текст і рухи лазерного вказівника.

  • Ви можете керувати розміром мультимедійного файлу та якістю відео.

  • До фільму можна додати анімацію та переходи.

  • Глядачам не потрібно інсталювати на комп’ютери PowerPoint, щоб переглянути це відео.

  • Якщо презентація містить вбудоване відео, воно відтворюватиметься належним чином без додаткового керування.

  • Створення відео може тривати певний час залежно від вмісту презентації. Перетворення довгих презентацій і презентацій з анімацією, переходами та мультимедійним вмістом, імовірно, триватиме довше. Однак, коли ви створюєте відео, можна й надалі використовувати PowerPoint.

Які частини презентації не ввійдуть до складу відео?

До складу відео, створеного за допомогою PowerPoint, не додаються наведені нижче елементи.

  • Об’єкти мультимедіа, вставлені в попередніх версіях PowerPoint. Щоб додати такі об’єкти, потрібно перетворити або оновити їх.

    Наприклад, якщо ви вставили об’єкти мультимедіа за допомогою PowerPoint 2007, вони пов’язані та відтворюватимуться в презентації. Проте коли ви експортуєте файл до відео, пов’язані об’єкти мультимедіа видаляються. Файл можна перетворити на новий формат (для цього потрібно відкрити вкладку Файл і в розділі Відомості вибрати Перетворити). Ви також можете клацнути об’єкт мультимедіа правою кнопкою миші та вибрати команду оновлення, і файл вбудується й експортується належним чином.

  • Об’єкти мультимедіа QuickTime (коли на комп’ютері інстальовано сторонній кодек QuickTime під назвою ffdShow та потрібна обов’язкова оптимізація сумісності).

  • Макроси

  • Елементи керування OLE/ActiveX

Що робити зі створеним відео?

Створивши відео, ви можете надати до нього спільний доступ іншим користувачам за допомогою методів, наведених у перелічених нижче статтях.

Передавання відео на сайт для обміну

Створивши відеофайл, ви можете передати його на сайт для обміну відео. Корпорація Майкрософт представила Microsoft Stream – корпоративну службу відео, де співробітники вашої організації можуть безпечно передавати й переглядати відео, а також надавати до нього спільний доступ. Передплатники Office 365 можуть отримати доступ до цієї служби через PowerPoint 2016 для Office 365.

  1. Виберіть Файл > Експорт, а потім натисніть кнопку Опублікувати в Microsoft Stream.

    Кнопка публікації відео в Microsoft Stream
  2. Введіть заголовок і опис відео.

  3. Установіть інші параметри, зокрема вкажіть, чи потрібно, щоб інші користувачі організації могли переглядати це відео:

    Параметри публікації відео в Microsoft Stream
  4. Натисніть кнопку Опублікувати.

Докладні відомості про цю службу див. в статті Огляд Microsoft Stream. У ній порівнюється Office 365 Відео й Microsoft Stream.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×