Перетворення на адміністратора та придбання Office 365 для організації

Корпорація Майкрософт надає користувачам вашої організації можливість легко реєструватися й використовувати засоби та служби підвищення продуктивності, не чекаючи їхнього формального розгортання ІТ-відділом.

Співробітники організації можуть продовжувати й надалі використовувати ці служби "як є". Проте якщо користувачі зареєструвалися в службі "Наради Skype", ви можете призначити адміністратора, який за потреби перенесе їх до Skype для бізнесу, де вони зможуть оцінити переваги розширених можливостей нарад, а також отримують доступ до інших програм Office, сховища файлів, функцій надання спільного доступу тощо.

Переваги ролі адміністратора та придбання Office 365 для організації

Співробітники, які зареєструвалися в службі "Наради Skype"за допомогою свого робочого облікового запису, не можуть керувати нею. Вони отримують лише більшість основних можливостей, наприклад можуть брати участь у нараді зі щонайбільше 10 людьми одночасно (щонайбільше трьома після 60 днів).

Якщо ви призначите адміністратора служби й придбаєте Office 365, користувачі зможуть скористатися додатковими можливостями. Крім того, ви отримуєте можливість керувати цими службами, примусово застосовувати політики та додавати нових користувачів.

На відміну від звичайних користувачів, адміністратор може отримати підтримку в телефонному режимі цілодобово та без вихідних.

Отримання ролі адміністратора

Щоб стати адміністратором, спочатку необхідно підтвердити право власності на домен, із яким зареєструвалися користувачі (наприклад, contoso.com). Потім співробітників, які використовують службу "Наради Skype", необхідно перенести до Office 365. У цьому вам допоможуть покрокові інструкції в майстрі.

Примітка : Отримання прав адміністратора та перенесення користувачів до Office 365 – це частини однієї процедури. Ви не зможете перенести користувачів, не ставши спочатку адміністратором, і не зможете керувати службами, не придбавши передплату на Office 365.

Причини підтвердження права власності на домен Це пов’язано з тим, що всі користувачі, які реєструється з адресою електронної пошти в тому ж домені (як-от, oleh@contoso.com і oksana@contoso.com) групуються за іменем домену. Ми додаємо користувачів до груп на основі доменної частини їхньої адреси електронної пошти (наприклад, contoso.com). Це дає змогу співробітникам однієї організації працювати разом. Користувачі, що належать до однієї групи, можуть співпрацювати.

Щоб стати адміністратором групи, ви повинні володіти доменом, за яким згруповано всіх співробітників вашої організації. Якщо ви можете підтвердити право власності на домен (увійшовши в систему, яка керує доменом), це означає, що ви також можете керувати службами Office 365 користувачів, які використовують цей домен.

Коли ви стаєте адміністратором, ви можете додати нових користувачів і за потреби примусово застосувати політики.

Огляд кроків

Загальний огляд процесу призначення ролі адміністратора й придбання Office 365.

Майстер допоможе виконати цей процес, але нижче коротко описано всі кроки.

Цифра 1 у рожевому колі

Реєстрація.    Щоб стати адміністратором, спочатку необхідно зареєструватися в службі "Наради Skype" за допомогою своєї робочої адреси електронної пошти.

Цифра 2 в рожевому колі.

Запуск майстра.    Після реєстрації запустіть майстер, виконавши одну з таких дій:

  • Запустіть майстер Стати адміністратором, клацнувши плитку Адміністратор у запускачі програм Піктограма запускача програм Office 365 .

Або

  • У службі "Наради Skype" виберіть параметр Перейдіть на Office 365, а потім виберіть передплату на Office 365, яку потрібно придбати.

Цифра 3 в рожевому колі.

Підтвердження права власності на домен.    Далі ви перевірите в Office 365 право власності на ім’я домену, пов’язаного з адресами електронної пошти вашої організації (наприклад contoso.com), або можливість керувати ним. Тільки власник імені домену має необхідні повноваження для цих дій.

Цифра 4 в рожевому колі

Придбання ліцензій.    Останній крок у майстрі – придбання ліцензій Office 365 для кожного користувача організації, який зареєструвався в службі "Наради Skype" за допомогою своєї робочої адреси електронної пошти.

Наприклад, якщо в службі "Наради Skype" зареєструвалося двоє користувачів, необхідно придбати дві ліцензії (по одній для кожного з них).

Примітка : Ви не зможете керувати Office 365, доки не придбаєте ліцензію.

Передплата на Office 365

Після підтвердження права власності на домен і придбання ліцензії ваша організація перейшла до Office 365. Ви також маєте змогу передавати (до платної передплати) особисті налаштування зі служби "Наради Skype" окремих користувачів.

Передплата на Office 365, яку може придбати ваша організація, залежить від того, який майстер ви використовували.

Спосіб запуску майстра

Варіанти передплати

Плитка "Адміністратор" у запускачі програм

Office 365 Business базовий

Параметр Перейдіть на Office 365 у службі "Наради Skype"

"Office 365 Business базовий" або "Office 365 Business преміум"

Подальші дії

У таблиці нижче наведено дії, які може виконувати адміністратор Office 365.

Завдання   

Пояснення   

Додавання та вилучення ліцензій

Ви можете додати більше ліцензій для користувачів, які ще не використовують Office 365, або вилучити ліцензії в користувачів, які не повинні використовувати передплату організації на Office 365. Докладні відомості див. в статті Виставлення рахунків у плані Office 365 для бізнесу – довідка для адміністраторів.

Звернення до інших уже зареєстрованих користувачів

Зв’яжіться з іншими користувачами та повідомте їм, що вони отримали нову передплату на Office 365 і ви керуєте нею. Щоб переглянути список активних користувачів і їхні адреси електронної пошти, виконайте кроки, описані в цій статті.

Початок використання служби Office 365

Перейдіть до навчального центру Office 365 і дізнайтеся, як увійти в систему, перевірити електронну пошту, надати спільний доступ до документів тощо. Ви й ваші користувачі можете використати цей сайт, щоб почати роботу зі службою Office 365.

Керування передплатою на Office 365

Скористайтеся довідкою для адміністратора Office 365, щоб навчитися виконувати типові завдання адміністрування, наприклад додавати та вилучати користувачів, скидати паролі та налаштовувати мобільні пристрої.

Потрібна допомога?

Отримайте допомогу на форумах спільноти Office 365 Адміністраторам: увійдіть і створіть запит на обслуговування Адміністраторам: зателефонуйте до служби підтримки
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×