Перетворення бази даних у формат Access 2007

Можна перетворювати бази даних попередніх версій Access у формат файлу Microsoft Office Access 2007, відкривати їх без перетворення та змінювати формат файлу за промовчанням для створюваних баз даних.

Виберіть дію

Перетворення бази даних Access в інший формат файлу

Відкриття файлів попередніх версій Access в Office Access 2007

Змінення формату файлу за промовчанням

Різниця між файлами Office Access 2007 і файлами попередніх версій Access

Перетворення бази даних Access в інший формат файлу

У Office Access 2007 використовується новий формат файлу, який дозволяє використання нових функцій (наприклад полів підстановки з кількома значеннями, використання форматованого тексту та вкладень) і публікацію бази даних на сайті Windows SharePoint Services 3.0. Базу даних, створену в попередній версії Access, можна відкрити в Office Access 2007, але потрібно перетворити її на файл у форматі Office Access 2007, перш ніж використовувати нові функції Office Access 2007. Після перетворення бази даних у формат Office Access 2007 її не можна відкривати (або посилатися на неї) в попередній версій програми Access. У разі надання спільного доступу до бази даних, переконайтеся, що на комп’ютері всіх користувачів інстальовано Office Access 2007, перш ніж перетворювати базу даних у формат Office Access 2007.

Примітка : Не можна перетворювати репліковану базу даних на файл у форматі Office Access 2007. Проте можна використовувати застосунок Office Access 2007 для створення репліки бази даних, відформатованої у форматі Access 2000 або Access 2002—2003.

Команда Зберегти базу даних як в Office Access 2007 дозволяє перетворювати базу даних на будь-який із трьох останніх форматів файлу: Access 2000, Access 2002—2003 або Office Access 2007. Використання команди Зберегти базу даних як зберігає оригінальну базу даних у її вихідному форматі файлу, а також створює копію бази даних у вказаному форматі. Можна також використовувати цю команду для збереження копії бази даних у тому самому форматі файлу, що й оригінал.

Перетворення бази даних Access в інший формат файлу

  1. Якщо файл, який потрібно перетворити, не відкрито, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки і виберіть команду Відкрити, перейдіть до файлу та двічі клацніть файл для його відкриття.

    Примітка : Якщо з’явиться діалогове вікно Розширення бази даних із запитом на оновлення бази даних, база даних, що відкривається, має формат версії, яку було випущено перед Access 2000. Для продовження перейдіть до розділу Відкриття файлів попередніх версій Access у Office Access 2007.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , наведіть вказівник миші на пункт Зберегти як і у списку Зберегти базу даних в іншому форматі виберіть потрібний формат файлу для перетворення.

    Наприклад, можна вибрати пункт Поточний формат файлу для збереження копії в тому самому форматі файлу, що й оригінал, або можна вибрати один з інших форматів файлу.

    Зауважте, якщо під час використання команди Зберегти базу даних як відкрито об’єкти бази даних, програмою Access буде запропоновано закрити їх, перш ніж створювати копію. Натисніть кнопку Так, щоб закрити об’єкти, або кнопку Ні, щоб скасувати процес. За потреби буде також запропоновано зберегти зміни.

  3. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім’я файлу для копії бази даних у полі Ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

    Буде створено та відкрито копію бази даних. Вихідну базу даних буде закрито автоматично.

Примітка : Якщо потрібно зберегти базу даних Office Access 2007 (.accdb) у попередньому форматі Access (.mdb), це можна зробити, якщо база даних .accdb не містить полів підстановки з кількома значеннями, даних для роботи в автономному режимі або вкладень. Під час спроби перетворити базу даних .accdb, яка містить будь-які з цих елементів, на формат файлу .mdb, у програмі Access відображатиметься повідомлення про помилку.

Вгорі сторінки

Відкриття файлів попередніх версій Access в Office Access 2007

Під час відкриття бази даних Access 97 або Access 95 формату файлу .mdb з’явиться діалогове вікно Розширення бази даних із запитом на оновлення бази даних. Для продовження виконайте одну з таких дій:

  • Щоб оновити базу даних, натисніть кнопку Так, незалежно від формату файлу, встановленого форматом за промовчанням у застосунку Office Access 2007. Після перетворення бази даних можна змінювати структуру файлу в Office Access 2007, але надалі не можна відкривати базу даних за допомогою версії Access, раніше версії, у формат якої перетворено базу даних. Для отримання додаткових відомостей про змінення формату файлу за промовчанням в Office Access 2007, див. Змінення формату файлу за промовчанням.

  • Натисніть кнопку Ні, щоб відкрити базу даних без оновлення. З файлом можна працювати, але не можна змінювати його структуру за допомогою Office Access 2007.

  • Натисніть кнопку Скасувати для скасування операції відкриття.

Вгорі сторінки

Змінення формату файлу за промовчанням

Після інсталяції Office Access 2007 форматом файлу за промовчанням є .accdb. У разі створення нової бази даних за допомогою елемента Пуста база даних на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access або за допомогою кнопки Microsoft Office Зображення кнопки та вибору пункту Створити Зображення кнопки у програмі Access створюється новий файл .accdb.

Можна змінити формат файлу за промовчанням, щоб створювати в застосунку Office Access 2007 файли .mdb, сумісні з попередніми версіями Access. Доступними форматами файлів є Access 2000 й Access 2002—2003. Якщо встановити форматом файлу за промовчанням один із цих попередніх форматів, можна використовувати вдосконалене середовище розробки Office Access 2007, але не можна додавати до створюваних файлів нові функцій Office Access 2007 (наприклад поля підстановки з кількома значеннями й інтеграцію служб Windows SharePoint).

Щоб змінити формат файлу за промовчанням:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки і натисніть кнопку Параметри Access. Зображення кнопки

  2. У діалоговому вікні Параметри Access в області ліворуч виберіть пункт Найуживаніші.

  3. У розділі Створення баз даних виберіть потрібний формат файлу з розкривного списку Формат файлу за промовчанням і натисніть кнопку ОК.

Наступного разу під час вибору елемента Пуста база даних на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access або натискання кнопки Microsoft Office Зображення кнопки й вибору пункту Створити новий файл буде створено у вказаному форматі файлу за промовчанням.

Перевизначення формату файлу за промовчанням

Навіть якщо форматом за промовчанням вибрано формат певної версії Access, завжди можна перевизначити формат файлу за промовчанням під час створення нової бази даних:

  1. Виберіть елемент Пуста база даних на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access (або натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки і виберіть пункт Створити Зображення кнопки ).

  2. Введіть ім’я нової бази даних у полі Ім’я файлу та натисніть кнопку «Огляд» поруч із полем Ім’я файлу.

  3. Виберіть потрібний формат файлу з розкривного списку Зберегти як тип і натисніть кнопку ОК.

Вгорі сторінки

Різниця між файлами Office Access 2007 і файлами попередніх версій Access

У системі система Microsoft Office 2007 є обробник баз даних Access, який є розширеною версією обробника баз даних Microsoft Jet. Цей оновлений обробник, окрім вдосконалень в Office Access 2007 (наприклад створення полів підстановки з кількома значеннями), надає можливість інтеграції з Windows SharePoint Services 3.0 і Microsoft Office Outlook 2007.

Розширення імені файлу

У Office Access 2007 доступні кілька нових розширень імені файлу:

  • ACCDB     Розширення імені файлу для нового формату файлу бази даних Office Access 2007. Воно використовується замість розширення .mdb.

  • ACCDE    Розширення файлів Office Access 2007, які працюють лише в режимі виконання. У ACCDE-файлах видалено весь вихідний код Visual Basic for Applications (VBA). Користувач ACCDE-файлів може лише виконати VBA-код, проте не може його змінити. ACCDE замінює розширення файлів MDB.

  • ACCDT     Розширення файлу для шаблонів баз даних Access.

Файли відомостей робочих груп

У файлах відомостей робочих груп зберігаються відомості захищених баз даних. Ці файли мають розширення файлу .mdw. У Office Access 2007 не внесено жодних змін до формату файлу .mdw. Диспетчері робочої групи Office Access 2007 створює файли .mdw, ідентичні файлам, створеним в Access 2000-2003. Усі файли .mdw, створені в цих попередніх версіях, можна використовувати в базах даних Office Access 2007.

Файли блокування

У разі відкриття бази даних блокування файлу контролюється файлом блокування. Під час відкриття файлу .mdb застосунок Access створює та відкриває файл блокування .ldb. Це також відбувається, якщо для відкриття файлу .mdb бази даних використовується Office Access 2007. Наприклад, у разі відкриття файлу Db1.mdb застосунок Access створює та відкриває файл з іменем Db1.ldb , який контролюватиме блокування. Для файлів, створених в Office Access 2007 у форматі .accdb, застосунок Access керує блокуванням, створюючи та відкриваючи файл із розширенням імені файлу .laccdb. Наприклад, якщо відкрити файл Db1.accdb, в застосунку Access буде створено та відкрито файл блокування з іменем Db1.laccdb. Як і файли .ldb, файли .laccdb автоматично видаляються в разі закриття бази даних усіма користувачами.

Використання окремих файлів блокування для файлів Office Access 2007 і файлів, створених у попередніх версіях Access, дозволяє одночасно відкривати файли Db1.mdb і Db1.accdb в Office Access 2007, не спричиняючи конфлікти у файлі блокування через створення двох різних файлів блокування. Можна одночасно відкрити файл .mdb в Office Access 2007 і в попередній версії Access. Обидві версії використовуватимуть один файл .ldb блокування.

Файли ACCDE

Файл .accde з Office Access 2007 є версією файлу .mde з попередніх версій Access. Файл .accde є заблокованою версією вихідного файлу .accdb. Якщо файл .accdb містив будь-який VBA-код, у файлі .accde міститиметься лише скомпільований код . Унаслідок цього VBA-код не можна переглянути або змінити. Крім того, в разі використання файлів .accde користувачі не мають відповідних дозволів на внесення змін до форм і звітів у конструкторі. Файли .accde можна створити з файлів .accdb за допомогою описаної нижче процедури:

Створення файлу ACCDE в Office Access 2007

  1. В Office Access 2007 відкрийте базу даних, яку потрібно зберегти як файл .accde.

  2. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Знаряддя бази даних клацніть елемент Створити файл ACCDE. Зображення кнопки

  3. У діалоговому вікні Збереження документа виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл, введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу, відтак натисніть кнопку Зберегти.

Зв’язані таблиці

Таблицю формату попередньої версії Access можна зв'язати з базою даних новішої версії Access, проте не можна зв'язати таблицю новішої версії Access із базою даних попередньої версії Access. Наприклад, можна зв'язати таблиці бази даних .accdb з таблицями в іншій базі даних .accdb або з таблицями бази даних .mdb, проте не можна зв'язати таблиці з бази даних .mdb з таблицями бази даних .accdb.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×