Переспрямування відомих папок до "OneDrive для бізнесу"

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті призначено для ІТ-адміністраторам керування OneDrive клієнта синхронізації у корпоративному середовищі Windows Server, який використовує служби доменів Active Directory. (Якщо ви не адміністратор і хочете, щоб автоматично синхронізації папки "документи" з OneDrive, переглянути синхронізації папки "документи" з OneDrive).

Існує два основні переваги переспрямування Windows назва папки (наприклад, документи), щоб розташування для синхронізації OneDrive для бізнесу для користувачів із вашого домену.

  • Ваші користувачі можуть і надалі використовувати свої "Документи" та інші подібні папки. Їм не потрібно змінювати звичний робочий процес, щоб працювати з OneDrive.

  • Працюючи з документами у OneDrive, ви отримуєте резервну копію своїх даних у хмарі, а також доступ до документів із будь-якого пристрою.

Саме тому ми рекомендуємо налаштувати переспрямування папок, якщо ви працюєте у великій організації. Для малих і середніх організацій це теж може виявитися корисним. Однак вам слід урахувати, що для виконання описаних нижче дій потрібен певний досвід використання групової політики Windows Server і перенесення даних.

Принцип роботи

У цій статті описується, як налаштувати наведені нижче політики.

  1. Ми налаштуємо групову політику на рівні домену, щоб забезпечити користувачам синхронізацію з тією папкою, яку вони вказали під час інсталяції клієнта синхронізації OneDrive.

  2. Ми створимо додаткові групові політики, які переспрямовуватимуть папку "Документи" до цієї папки синхронізації.

Під час користувачів увійти на своїх комп'ютерах, групову політику буде виявити, якщо папку OneDrive існує в указаному розташуванні. Якщо папка не існує (наприклад, якщо користувач не настроювання клієнта синхронізації ще або якщо це перша вони вже ввійшли на комп'ютері), папки "документи" не буде перенаправлено. Якщо створено в папці, папка документи» буде перенаправлено на OneDrive папки.

Після переспрямування папки "Документи" всі її ярлики (наприклад, у Файловому провіднику Windows) вказуватимуть на нове розташування. Однак вихідна папка з усім вмістом залишиться там само, де була – у папці %назва_профілю_кристувача%\Документи. За бажання можна перенести всі файли з вихідної папки до OneDrive і видалити її.

Підготовка

Приймаючи рішення про те, чи варто у вашій організації переспрямовувати відомі папки до OneDrive, пам’ятайте про таке:

  • У OneDrive є певні обмеження для імен, розмірів і типів файлів, з якими слід ознайомитися, перш ніж розгортати новий клієнт синхронізації OneDrive. Адже ваші користувачі можуть спробувати використати такі файли у OneDrive, або клієнт синхронізації OneDrive може спробувати синхронізувати їх під час переспрямування папок "Документи" користувачів.

  • Якщо ваші користувачі використовували папку "Документи" для інсталяції певних застарілих програм, то після переспрямування папки ці програми можуть припинити працювати. Якщо у вашій організації використовуються застарілі програми, які не підтримують переспрямування папок, протестуйте їх, перш ніж переспрямовувати папки до OneDrive.

  • Якщо в папках "Документи" ваших користувачів є елементи, які часто оновлюються (наприклад, бази даних, веб-сервери або OST-файли Outlook), ці папки краще не переспрямовувати до папки синхронізації OneDrive. Такі файли мають і надалі працювати нормально, але часті операції синхронізації, пов’язані з постійною зміною файлів, можуть стати причиною проблем із мережею та продуктивністю.

Якщо ви вже переспрямовуєте відомі папки до іншого розташування, наприклад до спільної мережевої папки, або вже розгорнули новий клієнт синхронізації OneDrive, ось деякі додаткові рекомендації з планування:

  • Якщо у вас зараз налаштовано переспрямування відомих папок до спільної мережевої або іншої папки, то після переспрямування відомих папок до OneDrive доведеться перенести дані з цього розташування до нової папки OneDrive.

  • Після переспрямування відомих папок користувачів до OneDrive за допомогою дій, описаних у цій статті, файли, які раніше перебували в цих папках, залишаться на жорсткому диску та їх потрібно буде вручну перенести до папки синхронізації OneDrive відповідних користувачів. Ми пропонуємо автоматизувати процес перенесення файлів користувачів за допомогою утиліти XCopy або Robocopy.

  • Щоб переспрямувати відомі папки до OneDrive, користувачам потрібно синхронізувати свої файли OneDrive зі стандартним каталогом синхронізації (%назва_профілю_користувача%\OneDrive – <TenantName>). Переспрямування відомих папок до іншого розташування не підтримується.

  • Якщо вміст папок користувачів, які потрібно передати до OneDrive, має великий обсяг, можна здійснювати розгортання поетапно, щоб воно не заважало роботі мережі.

Передумови та базове середовище

Для виконання дій, описаних у цій статті, потрібна певна конфігурація. Перш ніж почати, перевірте, чи виконуються такі передумови:

  • Переконайтеся, що ви встановили OneDrive для бізнесу групової політики об'єктів у вашому домені.

  • Переконайтеся, що всі користувачі OneDrive у вашій організації синхронізують свої файли зі стандартною папкою синхронізації (%назва_профілю_користувача%\OneDrive – <TenantName>). Для користувачів, які синхронізують файли з іншою папкою, відомі папки не буде переспрямовано до OneDrive.

  • Усі дії, описані в цій статті, потрібно виконувати в редакторі групової політики домену. Виконувати ці дії може лише адміністратор домену.

Переспрямування відомих папок до OneDrive

Перш за все під час переспрямування відомих папок до OneDrive потрібно переконатися, що користувачі синхронізують свої файли OneDrive зі стандартною папкою, зазначеною під час налаштування клієнта синхронізації. Для цього ми використовуємо групову політику домену.

Щоб заборонити користувачам змінювати розташування його папці OneDrive

  1. У редакторі групової політики домену в розділі Конфігурація користувачів\Політики\Адміністративні шаблони\OneDrive двічі клацніть параметр Заборонити користувачам змінювати розташування своєї папки OneDrive.

  2. Виберіть Увімкнуто й натисніть кнопку OK.

Тепер потрібно створити змінну середовища для папки синхронізації OneDrive. Групова політика не дозволяє переспрямовувати відомі папки до іншого розташування в %назва_профілю_користувача%, тому потрібно створити нову змінну середовища, яка містить розташування папки синхронізації в %назва_профілю_користувача%.

У цій змінній середовища ми використовуємо визначення цілі на рівні елементів, щоб папки не переспрямовувалися, доки клієнт синхронізації не створить папку синхронізації.

Щоб створити змінної середовища для папки "OneDrive"

  1. У редакторі групової політики домену в розділі Конфігурація користувачів\Параметри\Настройки Windows, клацніть правою кнопкою миші параметр Environment (Середовище), виберіть пункт New (Створити), а потім – Environment Variable (Змінна середовища).

  2. У полі Name (Ім’я) введіть OneDriveSync.

  3. У полі Value (Значення) введіть %назва_профілю_користувача%\<SyncFolder>.

    <SyncFolder> – це ім’я стандартної папки синхронізації. Наприклад, OneDrive – Contoso   .

  4. На вкладці Common (Загальні) установіть прапорець Item-level targeting (Націлювання на рівень елемента) і натисніть кнопку Targeting (Націлювання).

  5. У редакторі націлювання натисніть кнопку New Item (Створити елемент) і виберіть File Match (Відповідність файлів).

  6. У списку Match type (Тип відповідності) виберіть Folder exists (Папка вже існує).

  7. У полі Path (Шлях) введіть %назва_профілю_користувача%\<SyncFolder> (той самий шлях, що й на кроці 3).

  8. Натисніть кнопку OK.

  9. Натисніть кнопку OK.

Тепер настав час налаштувати власне переспрямування відомих папок.

Пам’ятайте, що автоматичне перенесення наявного вмісту до папки синхронізації OneDrive через групову політику не підтримується (див. попередження в описі дій нижче). Під час автоматичного перенесення файлів можлива втрата даних у разі збігу імен файлів в обох папках.

Переспрямування папки документів до служби OneDrive

  1. У редакторі групової політики домену в розділі Конфігурація користувачів\Політики\Настройки Windows\Переспрямування папки клацніть правою кнопкою миші параметр Документи й виберіть Властивості.

  2. У розкривному списку Настройки виберіть Переспрямовувати папки всіх користувачів до одного розташування (базове).

  3. У розділі Розташування папки призначення виберіть Переспрямування до такого розташування.

  4. У полі Кореневий шлях введіть %OneDriveSync%\Документи.

  5. На вкладці Настройки зніміть прапорець Перемістити вміст "Документи" до нового розташування.

    Примітка : Якщо не зняти цей прапорець, у разі збігу імен файлів у папці "Документи" та папці синхронізації OneDrive під час об’єднання їх вмісту дані може бути втрачено.

  6. Натисніть кнопку OK.

Тепер потрібно налаштувати папку "Документи" на переспрямування до папки синхронізації OneDrive. Пов’язані відомі папки ("Зображення", "Музика" або "Відеозаписи") можна без усіляких зусиль переспрямовувати слідом за папкою "Документи". Для цього виконайте наведені нижче дії.

Щоб переспрямувати пов'язаних папки до папки OneDrive

  1. У редакторі групової політики домену в розділі Конфігурація користувачів\Політики\Настройки Windows\Переспрямування папки клацніть правою кнопкою миші пов’язану папку, яку потрібно переспрямувати (Зображення, Музика або Відеозаписи), і виберіть Властивості.

  2. У розкривному списку Значення виберіть За папкою "Документи".

  3. Натисніть кнопку OK.

Тепер, коли переспрямування папок налаштовано, відомі папки користувачів переспрямовуватимуться до їхньої папки синхронізації OneDrive, щойно вони налаштують клієнт синхронізації OneDrive. Коли переспрямування почне працювати, вам потрібно буде перенести дані користувачів із вихідного розташування на локальному диску до папки синхронізації OneDrive.

Пам’ятайте, що з часом до мережі можуть приєднатися нові комп’ютери та користувачі, які будуть продовжувати зберігати файли у своїх папках "Документи", доки не налаштують клієнт синхронізації OneDrive. Після налаштування переспрямування ці файли потрібно буде перенести до папки синхронізації OneDrive.

Пов’язані теми

Robocopy

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×