Пересилання та автоматично переспрямувати повідомлення електронної пошти

Пересилання та автоматично переспрямувати повідомлення електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою правила, будь-якого отриманого повідомлення, які відповідають умовам, указаний у правилі можна пересилати або переспрямовувати до іншого облікового запису електронної пошти. Наприклад, всі повідомлення від певного відправника або темою, яка указаної можна пересилати або переспрямовувати...

Пересилання електронної пошти та переспрямування

Основні різниця між пересилання та переспрямування полягає в тому, що одержувачі бачитимуть, що переслано повідомлення електронної пошти; але в переадресовані повідомлення електронної пошти не можна визначити, що він не входять безпосередньо в початковому відправнику. Використовуйте наведені нижче правила з обережністю. Переконайтеся, що звести до мінімуму можливість що одержувачі не отримують повідомлення електронної пошти, вони не побачите.

  • Пересилання   

    Якщо правило автоматично пересилає повідомлення, що надходять, правила додає призначення "Компонентом:" на початку рядка теми, зміни форматування повідомлення та пересилання повідомлення до цього облікового запису, указаний у правилі. Одержувачів бачить, що повідомлення від вас. Копію отримане повідомлення залишається в папці "Вхідні" або папку, до якої було спочатку доставити повідомлення.

  • Переспрямування   

    Якщо правило автоматично переспрямовує повідомлення, що надходять, правила надсилає повідомлення, без змін до запису, указаний у правилі. Одержувачів повідомлення виглядає так, ніби сталося безпосередньо в початковому відправнику. Існує без вказівки, які повідомлення доставлено через свій обліковий запис. Копію отримане повідомлення залишається в папці "Вхідні" або папку, до якої було спочатку доставити повідомлення. Переспрямування потрібно використовувати обліковий запис Microsoft Exchange Server.

    Використовуйте цей метод, якщо не потрібно, щоб одержувачі повідомлення, щоб знати, що повідомлення були доставлені шляхом облікового запису електронної пошти.

У зв'язку з пересилання та переспрямування початковому відправнику можна видалити будь-які обмежені дозволи до повідомлення. Повідомлення, що використовуються з керування правами інформації (IRM), щоб заборонити одержувачам надавати іншим користувачам спільний доступ до вмісту свого повідомлення чітко визначені з повідомленням, на інформаційній панелі.

Для пересилання або переспрямування електронної пошти автоматично

За замовчуванням в облікових записах Microsoft Exchange Server (починаючи з версії Exchange Server 2010) не можна застосовувати правила, щоб пересилати повідомлення на адреси електронної пошти за межами організації. Ця настройка дає змогу запобігти розкриттю конфіденційної та приватної корпоративної інформації. Її може змінити лише адміністратор Exchange.

Докладні відомості див. в статті Визначення версії сервера Microsoft Exchange Server, до якого підключено обліковий запис.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Керування правилами й оповіщеннями.

  3. У діалоговому вікні Правила й оповіщення на вкладці Правила для електронної пошти виберіть команду Створити правило.

  4. У розділі Створити нове правило клацніть елемент Застосувати правило до отриманих мною повідомлень і натисніть кнопку Далі.

  5. У розділі Крок 1. Виберіть умови добору виберіть умови, яким має відповідати повідомлення для застосування до нього правила.

  6. У розділі Крок 2. Змініть опис правила клацніть кожний підкреслений текст, укажіть значення та натисніть кнопку Далі.

  7. У розділі крок 1: виберіть дії, виберіть один із таких:

    • перешліть його одержувачів або загальнодоступну групу

    • переспрямувати його одержувачів або загальнодоступну групу

  8. У розділі Крок 2. Редагуйте опис правила клацніть підкреслений текст для елемента одержувачі або загальнодоступна група, укажіть контакти або загальнодоступну групу, яким потрібно пересилати повідомлення, а потім натисніть кнопку Далі.

  9. У розділі Крок 1. Виберіть винятки (якщо потрібно) виберіть будь-які потрібні винятки.

  10. У розділі Крок 2. Змініть опис правила клацніть кожний підкреслений текст, укажіть значення та натисніть кнопку Далі.

  11. У розділі Крок 1. Укажіть ім’я правила введіть назву.

  12. У розділі Крок 2. Виберіть параметри правила встановіть прапорці поруч із потрібними параметрами.

    • Якщо потрібно застосувати це правило до повідомлень, уже розташованих у папці Вхідні, установіть прапорець Застосувати це правило до повідомлень, які вже розміщені в папці "Вхідні".

    • За замовчуванням нове правило активується. Щоб вимкнути правило, зніміть прапорець Увімкнути правило.

    • Щоб застосувати це правило до всіх облікових записів електронної пошти, настроєних в Outlook, установіть прапорець Створити правило для всіх облікових записів.

  13. Натисніть кнопку Готово.

Примітка : Щоб створити правило для спільної папки, слід виконати це діалогове вікно Властивості папки.

  1. Натисніть кнопку пошта в області переходів.

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт правила й оповіщення.

  3. Якщо у вас більше одного облікового запису електронної пошти у вашому профілі електронної пошти Outlook, виберіть у списку Застосувати зміни до цієї папки , натисніть кнопку папки "Вхідні", до якого потрібно створити правило для застосування.

  4. Натисніть кнопку Створити правило.

  5. У розділі створити нове правилоклацніть повідомлення, коли вони надходятьі натисніть кнопку Далі.

  6. У розділі крок 1: виберіть умови, установіть прапорець біля кожної умови, яке вхідні повідомлення відповідно.

  7. У розділі крок 2: Редагувати опис правила, клацніть підкреслене значення, яке відповідає умові, і виберіть або введіть потрібні відомості про стан.

    1. У розділі крок 1: виберіть умови, від користувачів або список розсилки, установіть прапорець.

    2. У розділі крок 2: Редагувати опис правила, натисніть кнопку Контакти або список розсилки.

    3. В одному зі списків адрес двічі клацніть ім'я та натисніть кнопку OK.

  8. Натисніть кнопку Далі.

  9. У розділі крок 1: виберіть дії, виберіть один із таких прапорців:

    • перешліть його одержувачів або загальнодоступну групу

    • переспрямувати його одержувачів або загальнодоступну групу

  10. У розділі крок 2: Редагувати опис правила, натисніть кнопку Контакти або список розсилки.

  11. В одному зі списків адрес двічі клацніть на ім'я або список розсилки, до якого потрібно переслати повідомлення а потім натисніть кнопку OK.

  12. Двічі натисніть кнопку Далі .

  13. У розділі крок 1: введіть ім'я для цього правила, введіть ім'я.

    Щоб застосувати це правило до повідомлень, які вже є в папках, установіть прапорець застосувати це правило до повідомлень, уже наявні в папку"," .

    Щоб застосувати це правило до всіх облікових записів електронної пошти та папок "Вхідні", установіть прапорець Створити правило для всіх облікових записів . Цей параметр відображається сірим, якщо ви не маєте більше одного облікового запису електронної пошти або папки "Вхідні".

  14. Натисніть кнопку Готово.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×