Перенесення файлів "OneDrive для бізнесу" з локальної служби SharePoint 2013 до Office 365

"OneDrive для бізнесу" – це особиста бібліотека SharePoint Server, яку працівники організації використовують для зберігання робочих документів і обміну ними. Перемістивши документи до "OneDrive для бізнесу" в клієнті Office 365, користувачі можуть отримувати до них доступ за межами мережі.

Підключивши локальних користувачів SharePoint Server до "OneDrive для бізнесу" в Office 365, перш за все потрібно спланувати переміщення файлів до хмари. У цій статті описано способи, за допомогою яких це можна зробити.

Докладні відомості про "OneDrive для бізнесу" див. в цій статті.

Варіанти перенесення

Файли користувачів із локальних бібліотек документів "OneDrive для бізнесу" в SharePoint Server можна перенести до "OneDrive для бізнесу" в Office 365 двома способами:

  • Самостійне перенесення. Користувачі вибирають документи, які потрібно перенести, і переміщують їх до Office 365.

  • Перенесення за допомогою спеціального засобу. ІТ-адміністратор створює або купує засіб перенесення, щоб перемістити вміст.

Самостійне перенесення

У цьому випадку працівники організації переносять власні файли зі своїх локальних бібліотек документів "OneDrive для бізнесу" до бібліотек документів "OneDrive для бізнесу" в Office 365. Використовуйте цей варіант, якщо користувачам потрібно перенести невелику кількість файлів.

Переваги та недоліки самостійного перенесення

Переваги

Недоліки

Використання меншої кількості ІТ-ресурсів. Користувачі переміщують власні файли до своїх особистих сайтів.

Опір користувачів. Користувачам потрібно докласти зусиль, щоб перемістити власні файли.

Низькі витрати. Витрати можуть бути набагато меншими, ніж у випадку придбання стороннього засобу перенесення.

Властивості файлів не переносяться. Перенесені файли розпізнаються як нові, а метадані не зберігаються.

Перенесення за допомогою спеціального засобу

У деяких ситуаціях самостійне перенесення може не відповідати потребам. У такому випадку можна скористатися засобом перенесення від партнерів Майкрософт.

Переваги та недоліки перенесення за допомогою спеціального засобу

Переваги

Недоліки

Перенесення великого обсягу даних. Цей варіант зручніший, якщо користувачам потрібно перенести багато файлів і великий обсяг даних.

Складність. Під час перенесення за допомогою спеціального засобу можуть виникати труднощі. Спершу ІТ-фахівцям доведеться протестувати процес перенесення та поспостерігати за ним.

Перенесення метаданих файлів. Деякі засоби перенесення можуть переносити метадані.

Моніторинг продуктивності. Переміщення великого обсягу даних може вплинути на роботу мережі. Під час перенесення потрібно стежити за її продуктивністю.

Рекомендації з вибору засобу перенесення

Вибираючи сторонній засіб для перенесення локальних бібліотек документів "OneDrive для бізнесу" до "OneDrive для бізнесу" в Office 365, зверніть увагу на такі моменти:

  • Можливості засобу. Вивчіть можливості засобу. Багато засобів можуть переміщувати не лише локальні бібліотеки документів, а й, наприклад, колекції сайтів SharePoint.

  • Вартість. Вартість і вимоги ліцензування залежать від постачальника.

Створення особистих сайтів користувачів в Office 365

Додаткова вимога до переміщення документів користувачів до "OneDrive для бізнесу" в Office 365 полягає у створенні для кожного користувача особистого сайту в Office 365. Існує два підходи до створення особистих сайтів:

  • Самостійне перенесення. Якщо користувачі переносять документи самостійно, вони можуть створити особисті сайти в Office 365, клацнувши посилання OneDrive у заголовку. Для цього на сторінці "Керування профілями користувачів" у Центрі адміністрування має бути ввімкнуто дозвіл на створення особистих сайтів.

  • Попередня підготовка. Якщо використовується засіб перенесення, попередньо підготуйте особисті сайти користувачів за допомогою консолі Windows PowerShell, виконавши командлет ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Цей командлет дає змогу попередньо підготувати сайти для кількох користувачів у "OneDrive для бізнесу" в Office 365.

Самостійне перенесення

Користувачі можуть переносити власні файли одним із наведених нижче способів.

  • Клієнт синхронізації "OneDrive для бізнесу". Користувачі переносять свої файли до бібліотеки документів "OneDrive для бізнесу" в Office 365 за допомогою клієнта синхронізації "OneDrive для бізнесу".

  • Перетягування. Користувачі переносять свої файли, перетягуючи їх із Провідника Windows до бібліотеки документів "OneDrive для бізнесу" в Office 365.

Коли використовується перетягування, можна вибрати лише потрібні файли, а коли – клієнт синхронізації "OneDrive для бізнесу", до бібліотеки документів "OneDrive для бізнесу" в Office 365 переносяться всі файли з папки синхронізації.

Перенесення за допомогою клієнта синхронізації "OneDrive для бізнесу"

Клієнт синхронізації "OneDrive для бізнесу" входить до складу Office 2013 і Office 2016. Крім того, його можна завантажити безкоштовно. Він дає змогу синхронізувати бібліотеки документів "OneDrive для бізнесу" в Office 365 із локальним комп’ютером.

Перенесення проходить у два етапи: спочатку ви створюєте резервну копію локальної бібліотеки документів "OneDrive для бізнесу" на своєму комп’ютері, а потім за допомогою клієнта синхронізації "OneDrive для бізнесу" в Office 365 копіюєте її до мережевого середовища.

Створення резервної копії папки бібліотеки в SharePoint Server
  1. На особистому сайті SharePoint Server перейдіть до бібліотеки документів "OneDrive для бізнесу".

  2. Синхронізуйте бібліотеку документів із локальним комп’ютером.

  3. Створіть на комп’ютері резервну копію синхронізованої папки бібліотеки.

  4. Припиніть синхронізацію бібліотеки документів.

Синхронізація локальної папки з бібліотекою документів особистого сайту в Office 365
  1. Виберіть OneDrive на панелі переходів в Office 365.

  2. Відкриється "OneDrive для бізнесу" в Office 365.

  3. Синхронізуйте цю бібліотеку з локальним комп’ютером.

  4. Скопіюйте вміст папки з резервною копією бібліотеки до папки синхронізованої бібліотеки.

Примітка : Докладні відомості про цю процедуру див. в статті Переміщення файлів служби "OneDrive для бізнесу" на сервері SharePoint Server 2013 до служби Office 365.

Обмеження

Клієнт синхронізації "OneDrive для бізнесу" обмежує загальну кількість елементів, які можна синхронізувати з бібліотекою документів. Докладні відомості про ці обмеження та їх налаштування див. в статті Обмеження під час синхронізації бібліотек SharePoint на комп’ютері через службу "OneDrive для бізнесу".

Перенесення за допомогою перетягування

Ще один варіант самостійного перенесення – перетягування користувачами окремих файлів до бібліотеки документів "OneDrive для бізнесу" в Office 365 через Провідник Windows.

Перенесення файлів за допомогою перетягування
  1. На особистому сайті Office 365 клацніть OneDrive, щоб відкрити бібліотеку документів "OneDrive для бізнесу".

  2. За допомогою Файлового провідника знайдіть на комп’ютері документи та перетягніть їх до потрібного розташування в бібліотеці документів Office 365.

Примітки : 

  • Замість перетягування можна також передати файли з локального комп’ютера, натиснувши кнопку Передати в бібліотеці документів "OneDrive для бізнесу" в Office 365.

  • Докладні відомості див. в статті Завантаження файлів у бібліотеку.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×