Перенесення файлу даних Outlook з одного комп'ютера на інший

Перенесення файлу даних Outlook з одного комп'ютера на інший

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви щойно придбали новий комп'ютер або вирішили провести на старому комп'ютері генеральне прибирання та переінсталювати всі програми на новому або відформатованому жорсткому диску, слід переінсталювати Microsoft Office Outlook 2007. Повторна інсталяція Outlook не означає, що ви втратите всі електронні повідомлення. У цій статті пояснюється, як віднайти старі електронні повідомлення після переінсталяції програми.

У цій статті

Де зберігаються ваші повідомлення електронної пошти?

Крок 1: Переміщення старих файлів даних

Крок 2: Настроювання облікового запису після першого запуску Outlook

Крок 3: Отримання доступу до старого файлу даних Outlook

Крок 4: Змінення короткого імені файлу даних

Крок 5: Переміщення повідомлень у старий PST-файл

Крок 6: Видалення непотрібного файлу даних

Попередження : У цій статті зроблено припущення, що ви вже знаєте, як робити резервні копії файлів даних Outlook, і що ви вже зробили це. Не форматуйте жорсткий диск із файлами даних Outlook, не зробивши перед цим резервну копію даних на іншому жорсткому диску, мережному диску або знімному носії. Форматування диска призводить до безповоротної втрати даних на ньому. Крім файлів даних, створення резервної копії також можуть потребувати інші файли конфігурації. Для отримання додаткових відомостей про розташування файлів Outlook зверніться до розділу Див. також.

Примітка : У цій статті пояснюється, як перемістити наявні дані та настроїти Outlook для збереження нових елементів у старих файлах даних. Стаття не містить інформації щодо копіювання інших відомостей, пов’язаних з настроюванням, наприклад, правил, груп надсилання й отримання, параметрів облікових записів та варіантів автозаповнення.

На початок сторінки

Де зберігаються ваші повідомлення електронної пошти?

Де зберігаються ваші повідомлення електронної пошти? Чи залишаються вони на поштовому сервері або переносяться до файлу даних Outlook на вашому комп'ютері? Відповідь залежить від типу вашого облікового запису електронної пошти та його настройок в Outlook. Місце, де зберігаються ваші повідомлення, визначається за промовчанням.

  • Обліковий запис Microsoft Exchange   

    У разі використання облікового запису Exchange повідомлення електронної пошти, календар, контакти та інші елементи звичайно доставляються у вашу поштова скринька на сервері Exchange та зберігаються там. Коли Outlook інсталюють на новий комп'ютер, то, якщо настроїти обліковий запис Exchange, ви знову отримаєте доступ до всіх елементів на сервері. Решта відомостей у цій статті потрібна вам лише в тому разі, якщо ви створили архів локальних файлів даних або вказали, щоб повідомлення Exchange доставлялися до локального файлу даних.

    Облікові записи Exchange дає змогу працювати в автономному режимі або використовувати режим кешування Exchange. Якщо ви використовуєте одну з цих функцій, локальні копії елементи зберігаються на комп'ютері у файл автономних папок (. OST). OST-файл синхронізується з елементами на сервері Exchange періодично. Оскільки дані залишаються на сервері Exchange, можна повторно створити цей OST-файл на новому комп'ютері, не вводячи його резервну копію.

    • Як визначити, чи ввімкнуто режим кешування повідомлень на сервері Exchange   

      1. У меню Сервіс виберіть команду Облікові записи електронної пошти.

      2. Виберіть обліковий запис Exchange і натисніть кнопку Змінити.

      3. Якщо під полем Сервер Microsoft Exchange встановлено прапорець Використовувати режим кешування Exchange, значить режим кешування ввімкнуто.

        Інший спосіб - створити архів елементів облікового запису Exchange у Файл особистих папок (PST) або перемістити їх туди. Також можна настроїти Outlook, щоб нові елементи переміщувалися до PST-файлу, а не зберігалися на сервері. Виконуючи переінсталяцію, завчасно зробіть резервні копії PST-файлів, а потім знову підключіть їх до Outlook.

    • Як визначити, чи є PST-файл місцем доставки за промовчанням   

      1. У меню Знаряддя виберіть пункт Облікові записи електронної пошти.

      2. Перевірте, чи вказано в полі Вибраний обліковий запис електронної пошти виконує доставку повідомлень електронної пошти у таке розташування місце доставки за промовчанням.

        Примітка : Місце доставки нової пошти в поштовій скриньці Exchange зазвичай позначається як Скринька — <ім’я користувача> або лише ім’я користувача. Місце доставки нової пошти до PST-файлу позначається як Особисті папки або вказане вами екранне ім'я PST-файлу.

  • Облікові записи POP3, IMAP і HTTP   

    У разі використання облікового запису електронної пошти POP3, який належить до найбільш поширених типів особистих облікових записів, поштові повідомлення завантажуються з поштового сервера POP3 інтернет-провайдера на ваш комп'ютер і зберігаються локально у файлі особистих папок (PST) з ім'ям Outlook.pst. Це ім'я файлу використовується за промовчанням. Сам файл міститься в папці <диск>:\Documents and Settings\<користувач>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder.

    Облікові записи IMAP та HTTP зберегти повідомлень електронної пошти на сервері, чи обліковий запис Exchange. Як з будь-який тип облікового запису електронної пошти Outlook, можна архівувати або переміщення елементів із сервера до локального PST-файлу. Якщо архівувати або перемістити елементи із сервера до локального PST-файлу, вам потрібно створити резервну копію PST-файлу а потім підключити її до нової установки Outlook. Якщо ви все на сервері, після настроювання облікового запису IMAP або HTTP за допомогою майстра облікові записи електронної пошти, всі елементи на поштовому сервері знову буде недоступна для вас у програмі Outlook.

На початок сторінки

Крок 1: Переміщення старих файлів даних

Ви інсталювали Outlook на новому комп'ютері або новому жорсткому диску та маєте намір використати свої старі дані.

  • За допомогою Провідника Windows скопіюйте кожен файл особистих папок (PST) з резервного розташування (мережного диска або знімного носія, наприклад, компакт-диска або DVD) до папки <диск>:\Documents and Settings\<користувач>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Хоча файли даних можуть розташовуватися в довільній папці, за промовчанням Outlook створює PST-файли саме у вказаному розташуванні.

Примітка : Ця папка є прихованою. Щоб перейти у Провіднику Windows до неї, спочатку ввімкніть відображення прихованих папок. У меню Знаряддя Провідника виберіть команду Властивості папки. Перейдіть на вкладку Вигляд і в розділі Додаткові параметри виберіть в області Файли та папки для параметра Приховані файли та папки значення Відображати приховані файли та папки. Щоб увімкнути показ розширень імен файлів, зніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів. Приховані папки відображаються сірим кольором, щоб відрізнити їх від звичайних папок.

На початок сторінки

Крок 2: Настроювання облікового запису після першого запуску Outlook

Під час першого запуску Outlook вам пропонується ввести дані облікового запису електронної пошти. Залежно від вибраного типу облікового запису, Outlook може створити новий файл даних - в Outlook він називається файлом особистих папок (PST). Це доцільно для нового користувача, але якщо Outlook вже використовувався раніше, рекомендовано продовжити роботу зі старим PST-файлом, де містяться ваші старі поштові повідомлення. Для цього слід завершити настроювання Outlook, виконавши вказівки майстра.

На початок сторінки

Крок 3: Отримання доступу до старого файлу даних Outlook

Якщо використовується обліковий запис POP3 або обліковий запис Exchange настроєно на доставку повідомлень до локального файлу особистих папок (PST), щоб відкрити цей файл, слід настроїти Outlook.

  1. У меню Файл виберіть команду Відкрити, а потім — команду Файл даних Microsoft Outlook.

  2. Виберіть PST-файл, який потрібно відкрити а потім натисніть кнопку OK.

Ім'я папки, пов'язане з файлом даних, з'явиться у списку папок в області переходів. Якщо ви не змінили коротке ім'я цього файлу, воно залишиться стандартним - «Особисті папки».

Половину справи вже зроблено. Тепер, ймовірно, у вашій області переходів зазначено два файли особистих папок. Перший із них створено автоматично під час першого запуску Outlook; він містить дані вашого облікового запису. Другий файл містить старі дані повідомлень. Переконатися, що ці дані знову доступні в Outlook, можна переглянувши папку «Вхідні» або іншу стандартну папку. В ній міститимуться всі старі елементи.

Якщо в області переходів видно два пункти з іменем «Особисті папки», рекомендовано виконати вказівки, наведені в розділі «Змінення короткого імені файлу даних», щоб полегшити подальші дії. Якщо видно лише один пункт верхнього рівня «Особисті папки», перейдіть до розділу «Доставка повідомлень у старий PST-файл».

На початок сторінки

Крок 4: Змінення короткого імені файлу даних

Якщо прийнято настройки за промовчанням, ви отримаєте два набори особистих папок, що може вас трохи заплутати. Ви маєте два різних файли даних  — файл, який Outlook створив під час першого запуску, та щойно доданий старий файл. Щоб уникнути плутанини, слід лише змінити коротке (відображуване) ім'я файлу.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші пункт Особисті папки та виберіть команду Властивості для «Особисті папки».

  2. Натисніть кнопку Додатково.

  3. У полі Ім'я введіть довільне зрозуміле ім'я, наприклад, «Листування».

  4. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Тепер в області переходів з'явився пункт під назвою «Листування». Завдяки цьому ви легко відрізните свій файл даних від інших.

Порада : Змінення імен файлів також доцільне в разі використання кількох архівів PST-файлів. Наприклад, якщо щомісяця створюється новий PST-файл для збереження всієї пошти за поточний місяць, йому можна надати ім'я, більш влучне, ніж Особисті папки - приміром, Архів надісланих листів - грудень 2007.

На початок сторінки

Крок 5: Переміщення повідомлень у старий PST-файл

Незалежно від кількості PST-файлів, нові повідомлення можуть надходити лише до одного файлу.

Тепер, коли старі елементи доступні в Outlook, слід указати, який із наявних файлів даних вважатиметься основним, щоб до його папки «Вхідні» надсилалися всі нові елементи. Такий файл або поштова скринька визначаються як місце доставки за промовчанням.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри облікового запису.

  2. На вкладці Електронна пошта виберіть новий обліковий запис і натисніть кнопку Змінити папку.

  3. У діалоговому вікні Нове розташування доставки електронної пошти виберіть папку «Вхідні» старого PST-файлу.

  4. Натисніть кнопку Finish.

  5. Перезапустіть програму Microsoft Outlook.

На початок сторінки

Крок 6: Видалення непотрібного файлу даних

Файл особистих папок, створений під час початкової настройки Outlook, може бути доцільно скасувати. Але перед цим відкрийте папку Вхідні цього файлу та переконайтеся, що вона не містить нових елементів. Елементи, що містяться в ній, можна перетягнути до старого PST-файлу. Клацніть правою кнопкою файл особистих папок, який потрібно скасувати, і виберіть команду Закрити особисті папки. Якщоця команда недоступна, значить для видалення вибрано основний PST-файл Outlook. Перевірте, чи не містить цей файл будь-яких елементів, або змініть місце доставки за промовчанням (повторіть дії, описані в розділі «Доставка повідомлень у старий PST-файл»).

Закриття PST-файлу не призводить до видалення файлу або будь-яких елементів із нього. Цей файл лише припиняє відображатися в області переходів. Відображення будь-якого PST-файлу можна знову ввімкнути:

  1. У меню Файл виберіть команду Відкрити, а потім — команду Файл даних Microsoft Outlook.

  2. Клацніть файл PST, який потрібно відкрити і натисніть кнопку OK.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×