Перенесення контактів між програмою Outlook і обліковим записом Google Gmail

В обліковому записі Google Gmail і програмі Microsoft Outlook можна використовувати одні й ті самі контакти, не додаючи їх вручну до обох розташувань.

Виберіть дію

Імпорт контактів з облікового запису Google Gmail до програми Outlook

Експорт контактів із програми Outlook до облікового запису Google Gmail

Імпорт контактів з облікового запису Google Gmail до програми Outlook

  1. Ввійдіть до свого облікового запису Google Gmail.

  2. У стовпці ліворуч виберіть посилання Контакти.

  3. Поруч із кнопкою Вийти виберіть команду Експортувати.

  4. Виберіть перемикач Outlook CSV (для імпорту до різних версій програми Outlook).

  5. Натисніть кнопку Експортувати контакти.

  6. Коли буде запропоновано завантажити файл експорту, натисніть кнопку Зберегти.

  7. Виберіть розташування на комп'ютері для тимчасового збереження файлу. Ім’я файлу за промовчанням – contacts.csv.

    Примітка :  Цей файл можна буде видалити після імпорту контактів до програми Outlook.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

  9. Перейдіть до програми Outlook.

  10. Перейдіть на вкладку Файл.

  11. Виберіть пункт Відкриття.

  12. Натисніть кнопку Імпортувати контакти.

  13. Виберіть пункт Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

  14. Виберіть пункт Значення, розділені комами (DOS) і натисніть кнопку Далі.

  15. У полі Файл для імпорту виберіть файл, завантажений на кроці 8, і двічі клацніть його.

  16. Виберіть один із таких параметрів:

    • замінювати дублікати під час імпортування;

    • дозволити створення дублікатів;

    • не імпортувати дублікати.

  1. Натисніть кнопку Далі.

  2. У списку папок клацніть папку контактів, у якій потрібно зберегти імпортовану контактну інформацію, і натисніть кнопку Далі.

  3. Щоб додати або видалити поля для визначення способу зберігання контактної інформації в новому імпортованому файлі, натисніть кнопку Відповідність полів.

    Примітка :  Кнопка Відповідність полів діалогового вікна Імпорт файлу може виявитися недоступною під час спроби імпортувати дані з іншої програми або файлу. У полі Буде виконано такі дії встановіть прапорець Імпорт, і кнопка Відповідність полів стане доступна.

    Додаткові відомості про зіставлення полів

    1. Перетягніть поле, яке потрібно перетворити, зі списку З на ім’я поля Outlook у списку До.

      Примітка :  Поле Ім’я не відображається в полі До, оскільки перший рядок іменованого діапазону зарезервовано у програмі Outlook для імен полів. Якщо в імпортованому діапазоні немає імен полів, перший рядок даних інтерпретується як рядок імен полів, і його не буде імпортовано разом з іншими даними. Щоб забезпечити імпорт усіх даних указаного діапазону, залиште перший рядок для імен полів.

      • Щоб у полі З відобразилися додаткові записи, натисніть кнопку Назад або Далі.

      • Щоб видалити зіставлення полів, натисніть кнопку Очистити.

      • Щоб відновити вихідні параметри зіставлення, натисніть кнопку За промовчанням.

    2. Щоб відобразити додаткові поля у списку До, клацніть знак "плюс" (+) поряд з іменем поля. Наприклад, щоб відобразити поля Вулиця (роб. адреса) та Місто (роб. адреса) клацніть знак "плюс" + поряд із полем Робоча адреса.

  1. Натисніть кнопку Готово.

Вгорі сторінки

Експорт контактів із програми Outlook до облікового запису Google Gmail

Перш ніж експортувати контакти із програми Outlook, слід усвідомити різницю між адресною книгою Outlook і папкою "Контакти" у програмі Outlook. Обидва ці розташування входять до складу програми Outlook. Проте адресна книга – це зібрання різноманітних списків адрес, які можуть зберігатись у програмі Outlook, наприклад каталогів Інтернету Спрощений протокол доступу до каталогів (LDAP), глобальний список адрес (GAL) або інших адресних книг стороннього походження. Папка "Контакти" – це лише один зі списків адрес в адресній книзі. Безпосередньо із програми Outlook до облікового запису Google Gmail можна експортувати лише контакти.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть вкладку Відкриття.

  3. Натисніть кнопку Імпорт.

  4. Виберіть пункт Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

  5. Виберіть пункт Значення, розділені комами (DOS) і натисніть кнопку Далі.

  6. У списку папок виберіть папку контактів, яку потрібно експортувати, і натисніть кнопку Далі.

  7. Виберіть розташування на комп'ютері для тимчасового збереження файлу.

    Примітка :  Цей файл можна буде видалити після імпорту контактів до облікового запису Google Gmail.

  8. Введіть ім'я для експортованого файлу та натисніть кнопку Далі.

  9. Щоб додати або видалити поля для визначення способу зберігання контактної інформації в новому імпортованому файлі, натисніть кнопку Відповідність полів.

    Примітка :  Кнопка Відповідність полів діалогового вікна Експорт до файлу може виявитися недоступною під час спроби імпортувати дані з іншої програми або файлу. Установіть прапорець Експорт у списку Буде виконано такі дії. Після цього кнопка Відповідність полів стане доступна.

    Додаткові відомості про зіставлення полів

    1. Перетягніть поле, яке потрібно перетворити, зі списку З на ім’я поля Outlook у списку До.

      • Щоб у полі З відобразилися додаткові записи, натисніть кнопку Назад або Далі.

      • Щоб видалити зіставлення полів, натисніть кнопку Очистити.

      • Щоб відновити вихідні параметри зіставлення, натисніть кнопку За промовчанням.

    2. Щоб відобразити додаткові поля у списку До, клацніть знак "плюс" (+) поряд з іменем поля. Наприклад, щоб відобразити поля Вулиця (роб. адреса) та Місто (роб. адреса) клацніть знак "плюс" + поряд із полем Робоча адреса.

  10. Натисніть кнопку Готово.

  11. Ввійдіть до свого облікового запису Google Gmail.

  12. У стовпці ліворуч виберіть посилання Контакти.

  13. У правій частині екрана виберіть команду Імпортувати.

  14. У вікні Імпортувати контакти натисніть кнопку Огляд.

  15. Виберіть файл, експортований на кроці 10, і натисніть кнопку Відкрити.

  16. Натисніть кнопку Імпорт.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×