Перенесення зі служби Office 365 ProPlus до Office 365 персональний для Windows 8.1

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ці дії показано, як переносити файли, повідомлення електронної пошти, контактів і календаря з облікового запису навчального закладу авторами Office 365 ProPlus новий обліковий запис Office 365 персональний для Windows 8.1.

Обов’язкові умови та процедура перенесення

Щоб виконати запропоновані тут дії, потрібно мати:

  • обліковий запис Office 365 ProPlus;

  • обліковий запис "Office 365 персональний";

  • Windows пристрій з достатньо вільного дискового простору для зберігання всі файли, повідомлення електронної пошти, контактів і календаря, що ви рухаєте.

Перш ніж почати процес перенесення ви припинити наявні OneDrive для бізнесу клієнта синхронізації та видаліть його. Наведені нижче дії, які набір видалення наявного OneDrive для бізнесу клієнта синхронізації

Перш ніж почати, користувачам слід спочатку переконатися, що файли в цей час не синхронізуються в наявному клієнті синхронізації OneDrive для бізнесу. Якщо файли синхронізуються, ми радимо користувачам дочекатися, доки ці оновлення буде синхронізовано, щоб зміни встигли розповсюдитися в хмару.

Щоб зупинити синхронізацію всіх сайтів OneDrive і підготуватися до налаштування нового клієнта синхронізації, користувачі мають зробити таке:

  1. Переконатися, що всі активні процеси передавання та редагування файлів завершено й повністю відображено на веб-сайті.

  2. В області сповіщень на панелі завдань клацнути синю піктограму хмари OneDrive для бізнесу правою кнопкою миші.

    Стара класична клієнтська програма "OneDrive для бізнесу"

    (Щоб побачити піктограму OneDrive для бізнесу, можливо, знадобиться клацнути стрілку Відображати приховані піктограми поруч з областю сповіщень.)

  3. Якщо команда Переривання синхронізації папки недоступна, перейти до кроку 5.

    Знімок екрана: команда переривання синхронізації папки в контекстному меню клієнта синхронізації OneDrive для бізнесу

  4. Якщо команда Переривання синхронізації папки доступна, виберіть її та переконайтеся, що папка "OneDrive – [назва_організації]" не відображається в цьому списку. В іншому разі виберіть її та натисніть кнопку Припинити синхронізацію. Папка "OneDrive для бізнесу" має зникнути з цього списку.

    Знімок екрана: діалогове вікно переривання синхронізації папки

  5. Клацнути синю піктограму хмари в області сповіщень на панелі завдань правою кнопкою миші та вибрати пункт Вийти, щоб вийти з програми groove.exe.

Примітка : Такий підхід дає можливість не лише зберегти локальну копію файлів, а й навмисне зробити посилання на документи в цій папці недійсними в усіх списках останніх елементів у програмах Office. Якщо цього не зробити, користувачі можуть забути, що вони вимкнули синхронізацію цієї папки, і оновити ці файли, сподіваючись, що вони синхронізуються.

Збереження та просто перейменуйте локальної папки, раніше створений наявні OneDrive для бізнесу клієнта синхронізації.

  1. Відкрийте Провідник Windows і перейменуйте локальну папку, яку раніше використовував наявний клієнт синхронізації "OneDrive для бізнесу" (наприклад, "OneDrive – Contoso.old").

    Увага! : Запишіть повний шлях до папки перейменовані OneDrive для бізнесу . Вам потрібно буде повернутися назад в цій папці пізніше кроці.

  2. Відкрийте Панель керування та виберіть пункт програми, програми та засоби.

  3. У списку програм клацніть правою кнопкою миші OneDrive та виберіть пункт Видалити.

  4. Закрити панель керування.

На цьому етапі перенесення потрібно експортувати дані електронної пошти до файлу на пристрої. Переконайтеся, що на ньому вистачить місця, щоб зберегти всі електронні листи, контакти й елементи календаря з поштової скриньки.

Вигляд стрічки в програмі Outlook 2016.
  • Якщо у верхньому лівому куті стрічки відображається вкладка Файл, ви використовуєте класичну версію Outlook, тож ви саме там, де потрібно.

  • Якщо вкладки "Файл" на стрічці немає, див. цю статтю, щоб визначити свою версію Outlook і отримати правильні вказівки з експорту.

  1. Відкрийте поштову скриньку Office 365 ProPlus школи у Outlook та експорт електронної пошти, контактів і календаря, виконавши наведені в Outlook 2013 і 2016: елементів Outlook експорт до файлу PST дії, що містяться в експорт або резервної копії повідомлення електронної пошти, контактів і календаря файл PST Outlook. Переконайтеся, що вибрано папку верхнього рівня поштової скриньки експорт із а щоб включити всі вкладені папки.

Навіть якщо ви завершили перенесення й використовуєте поштову скриньку "Office 365 персональний", повідомлення можуть і надалі надходити до поштової скриньки навчального облікового запису. Щоб гарантувати, що після перенесення ви отримуватимете всі повідомлення, надіслані на адресу навчального облікового запису, потрібно створити правило пересилання. За цим правилом усі електронні листи пересилатимуться до нової поштової скриньки "Office 365 персональний" та видалятимуться з поштової скриньки навчального облікового запису.

Виберіть такі умови та дії правила:

  • Застосувати це правило після надходження повідомлення;

  • які містять моє ім’я в полі "Кому" або "Копія";

  • переслати для <адреса електронної пошти "Office 365 персональний">;

  • видалити їх.

  1. В Outlook перейдіть на вкладку Файл.

  2. В області праворуч натисніть кнопку Керування правилами й оповіщеннями.

  3. У діалоговому вікні Правила й оповіщення на вкладці Правила для електронної пошти натисніть кнопку Створити правило.

  4. У розділі Крок 1. Виберіть шаблон виберіть зі списку Створити нове правило шаблон Застосувати правило до отриманих мною повідомлень. Натисніть кнопку Далі.

  5. У розділі Крок 1. Виберіть умови добору виберіть пункт які містять моє ім’я в полі "Кому" або "Копія" й натисніть кнопку Далі.

  6. У розділі Крок 1. Виберіть дії виберіть пункти пересилати для <одержувачі або загальнодоступна група> та видалити їх.

  7. У розділі Крок 2. Змініть опис правила (клацніть підкреслене значення) клацніть посилання одержувачі або загальнодоступна група та введіть свою адресу електронної пошти "Office 365 персональний" у поле Кому ->. Натисніть кнопку OK, а потім – Далі.

  8. Введіть ім’я правила, наприклад Пересилати всю пошту на адресу особистого облікового запису та встановіть прапорець Увімкнути правило.

  9. Натисніть кнопку Готово, а потім – Застосувати та OK.

Найпростіший спосіб повідомити відправників про зміну адреси електронної пошти – налаштувати повідомлення за допомогою засобу Автовідповіді (не на роботі). Обов’язково зробіть таке:

  • Виберіть параметр Надсилати автовідповіді.

  • Введіть повідомлення, яке мають отримувати всі відправники, на вкладках У межах організації та Поза межами організації.

  • На вкладці Поза межами організації виберіть параметри Автовідповідь особам за межами організації та Усім особам за межами організації, щоб переконатися, що потрібні особи дізнаються вашу нову адресу електронної пошти.

  1. Налаштуйте правило "Автовідповіді (не на роботі)" у навчальному обліковому записі електронної пошти, щоб сповіщати всіх відправників про зміну адреси електронної пошти. Для цього виконайте дії зі статті Надсилання автоматичних відповідей "Не на роботі" з програми Outlook для Windows.

  2. В Outlook вийдіть з облікового запису Office 365 ProPlus, вибравши елементи Файл, Обліковий запис Office і Вийти.

  3. Закрийте Outlook та інші програми Office.

Зберігши всі електронні листи, контакти й елементи календаря у файлі Outlook формату PST і створивши резервну копію папок сховища "OneDrive для бізнесу" для навчального облікового запису, ви можете підготувати ПК до інсталяції нових програм і служб "Office 365 персональний".

  1. Виконайте дії зі статті Видалення Office із ПК, щоб видалити з комп’ютера всі програми Office 365 ProPlus.

  2. Перезавантажте комп’ютер.

Для Windows 8.1 вам необхідно ввійти на локальному комп'ютері з обліковим записом Office 365 персональний для того, щоб підключитися до свого OneDrive. Для цього потрібно додати свій обліковий запис на вашому комп'ютері.

  1. Для входу на комп'ютер

  2. На початковому екрані пошук OneDrive і клацніть його. Якщо OneDrive на вашому комп'ютері, інсталюйте його відповідно до інструкцій для Windows 8.1 тут класична програма OneDrive для Windows: запитання й відповіді про

  3. Натисніть кнопку перейти до розділу настройки ПК, інших облікових записіві натисніть кнопку Додати обліковий запис

  4. У на як буде ця особа увійти? область, введіть свою адресу електронної пошти Office 365 персональний , натисніть кнопку Далі.

  5. Натисніть кнопку Готово.

  6. Вихід із комп'ютером і вхід з обліковим записом Office 365 персональний

  7. Якщо це перша ви зареєстровані на цьому комп'ютері з обліковим записом Office 365 персональний , потрібно буде оброблено деякі додаткові кроки, щоб переконатися, що ви будете. Дотримуйтеся вказівок на сторінці допомога в удосконаленні захистити ваші дані та натисніть кнопку Далі.

  8. Введіть код до отриманого і натисніть кнопку Далі.

  9. На на як ми повинен настроїти ПК? сторінки наявного ПК виберіть варіант.

    Увага! : Не встановлюйте цей за новим ПК замість набору параметрів

  10. Натисніть кнопку Далі. OneDrive буде завершити настройку процес і Синхронізація файлів із до Office 365 персональнийOneDrive на локальному комп'ютері з ваш якщо існують будь-які...

  11. У Файловому провіднику відкрийте папку Office 365 ProPlus навчального закладу (посилатися на шлях, який ви записали у крок 2: очищення локальної папки з наявного між OneDrive_for_Business клієнта та видаліть між OneDrive_for_Business. Копіювання та вставлення вмісту в папці OneDrive для бізнесу школи в Office 365 персональнийOneDriveструктуру папок.

Вам потрібно повторно інсталювати програми Microsoft Office, надані за передплатою "Office 365 персональний".

  1. Інсталюйте Office 2016 на комп'ютері Windows 8.1, виконавши дії, описані в: Інсталяція пакета Office на ПК або комп'ютері Mac.

На останньому етапі перенесення даних з облікового запису Office 365 ProPlus, наданого навчальним закладом, до власного облікового запису "Office 365 персональний" потрібно налаштувати профіль Outlook 2016, а потім імпортувати електронні листи, контакти й елементи календаря зі створеного файлу PST.

  1. На панелі керування виберіть піктограму Пошта.

    Піктограма Пошта відображається в різних місцях панелі керування залежно від версії операційної системи Microsoft Windows, вибраного подання панелі керування, розрядності операційної системи (32- чи 64-розрядна) або від інстальованої версії програми Microsoft Outlook.

    Найлегший спосіб знайти піктограму Пошта – це відкрити панель керування в операційній системі Windows, а потім у полі Пошук у верхній частині вікна ввести слово Пошта. Для Панелі керування в операційній системі Windows XP введіть слово Пошта в полі Адреса.

    Примітка : Піктограма Пошта з’являється після першого запуску програми Outlook.

    У рядку заголовка діалогового вікна Настроювання пошти відображається назва поточного профілю. Щоб вибрати інший профіль, натисніть кнопку Показати, виберіть назву профілю та натисніть кнопку Властивості.

  2. Якщо старої школи профілю електронної пошти є досі відображається, виберіть його та натисніть кнопку Видалити.

  3. Натисніть кнопку Додати.

  4. Введіть ім’я профілю, а потім натисніть кнопкуОК.

  5. Введіть ім’я профілю (наприклад, "Office 365 персональний") і натисніть кнопку OK.

  6. Введіть своє ім’я.

  7. Введіть свою адресу електронної пошти "Office 365 персональний" і натисніть кнопку Далі.

  8. Введіть пароль, якщо з’явиться відповідний запит.

  9. Натисніть кнопку Готово, а потім – Застосувати та OK.

  10. Дотримуйтеся вказівок, наведених у програмі Outlook 2013 і 2016: імпорт елементів Outlook із файлу PST файл статті імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу PST програми Outlook . Імпортувати PST-файл, збережений під час крок 3: експорт поштової скриньки школи.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×