Переміщення файлів OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint Server 2013 до служби Office 365

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб перемістити всі вміст із сервера SharePoint Server 2013 до служби Office 365, Найкраще почати – Засобу міграції SharePoint.

Щоб перемістити файли вручну, читайте далі в цій статті. Також можна перемістити файли з бібліотеки мій сайт SharePoint Server 2010 до служби Office 365.

Бібліотека OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint 2013

Бібліотеки "Мій сайт" на сервері SharePoint 2010

onedrive для бізнесу на сервері sharepoint 2013

"Мій сайт" на сервері SharePoint 2010

Навіщо переносити файли до служби OneDrive для бізнесу в системі Office 365?

Служба OneDrive для бізнесу в Office 365 забезпечує хмарний доступ до робочих документів. Це означає, що ви можете отримати доступ до файлів із будь-якого комп’ютера або мобільного пристрою, якщо є інтернет-з’єднання. Крім того, ваша організація змінила настройки так, що, клацнувши елемент OneDrive на панелі переходів, ви потраплятимете до служби OneDrive для бізнесу в Office 365.

виберіть службу onedrive на сайті sharepoint, перейти до служби onedrive для бізнесу в системі office 365

На початок сторінки

У цій статті

Перехід до служби OneDrive для бізнесу в системі Office 365 включає в себе кілька одночасних завдань. Деякі з цих завдань залежать від файлів і дій, здійснюваних у вихідній службі OneDrive для бізнесу на сайті SharePoint 2013. У наведеній нижче таблиці підсумовано ці завдання, а в наступних розділах надано докладні відомості.

Дія

Опис

піктограма переміщення документів

Переміщення файлів

Бібліотека OneDrive для бізнесу в системі Office 365 настроєна та готова до використання. Але, можливо, на сайті SharePoint існують файли, які потрібно перенести до бібліотеки Office 365.

Легенда даних відображає піктограми на рисунку, пов’язаному з даними

Переміщення блокнотів OneNote

Для переміщення блокнотів OneNote потрібно зробити різні кроки.

піктограма спільного документа

Спільний доступ до файлів

У попередній бібліотеці OneDrive для бізнесу на сайті SharePoint спільний доступ до файлів можна було відкрити кількома способами. Файли, переміщені в нову бібліотеку Office 365, стають новими. Таким чином, можете виникнути необхідність повторно відкрити спільний доступ до деяких з цих файлів.

Переміщення файлів із сервера SharePoint до служби Office 365

Щоб перемістити файли, послідовно виконайте такі завдання.

  1. Перехід до бібліотеки OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint

  2. Синхронізація бібліотеки OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint Server 2013 із комп’ютером

  3. Створення резервної копії папки синхронізованої бібліотеки на комп’ютері

  4. Припинення синхронізації бібліотеки OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint Server 2013

  5. Синхронізація бібліотеки OneDrive для бізнесу в службі Office 365 із комп’ютером

  6. Передавання файлів до синхронізованої бібліотеки OneDrive для бізнесу в службі Office 365

кроки для переміщення файлів sharepoint 2013 до служби office 365

Перехід до бібліотеки OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint Server 2013

Тепер у разі вибору елемента OneDrive на панелі переходів на сервері SharePoint Server 2013 здійснюється перехід до служби OneDrive для бізнесу в системі Office 365. Однак для переміщення файлів до служби OneDrive для бізнесу в системі Office 365 потрібно перейти до вихідної служби OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint 2013.

  1. Увійдіть до SharePoint.

  2. Виберіть своє ім'я на панелі переходів а потім виберіть про мене.
    перейдіть на сторінку "про мене" на сайті sharepoint

  3. Виберіть пункт Параметри а потім виберіть Вміст сайту.
    Виберіть елемент "Вміст сайту" в меню триба на сторінці "Про мене"

  4. На сторінці вмісту сайту виберіть пункт документи.
    Виберіть пункт "Документи" на сторінці "Вміст сайту"
    Ви потрапите до бібліотеки OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint Server 2013.

Синхронізація бібліотеки OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint Server 2013 із комп’ютером

Програма синхронізації OneDrive для бізнесу забезпечує ефективне переміщення файлів, тому що дає змогу працювати з файлами на локальному комп’ютері й не турбуватися про переміщення файлів мережею. Зверніть увагу на такі важливі відомості про використання програми синхронізації для цього завдання:

  • Програма синхронізації може синхронізувати бібліотеки, що містять до 20 000 елементів. Якщо бібліотека OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint Server 2013 містить понад 20 000 елементів, використовувати програму синхронізації, щоб переміщати файли, не можна. Докладні відомості та вказівки див. в розділі Понад 20 000 елементів у бібліотеці OneDrive для бізнесу.

  • Ми рекомендуємо використовувати найновішу версію програми синхронізації OneDrive для бізнесу. Якщо ви не знаєте, яка у вас версія, див. розділ Оновлення програми синхронізації OneDrive для бізнесу далі в цій статті.

  • Програму синхронізації не можна використовувати, щоб переміщати блокноти OneNote. Відомості про те, як переміщати блокноти OneNote див. в розділі Переміщення блокнотів OneNote до служби Office 365.

Щоб синхронізувати службу OneDrive для бізнесу з комп’ютером:

  1. Перейдіть до своєї служби OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint Server 2013.

  2. Виберіть елемент синхронізація у верхній частині сторінки.
    Синхронізація OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint 2013

    Відкриття програми OneDrive для бізнесу синхронізації.

    Примітка :  Якщо програма має назву "SkyDrive Pro" замість "OneDrive для бізнесу", це означає, що ви не використовуєте останню версію програми синхронізації.

  3. Виберіть елемент Синхронізувати зараз.

    Якщо вам потрібна найновішу версію служби OneDrive для бізнесу, натисніть кнопку отримати програми OneDrive для бізнесу, підходить мені у діалоговому вікні синхронізація.

  4. Виберіть елемент Відображати мої файли , щоб перейти до папки синхронізованої бібліотеки. Папки з'явиться в розділі Обране Windows і називається "OneDrive для бізнесу".
    Синхронізована папка OneDrive для бізнесу на сайті SharePoint

    Якщо перед початком виконання цього завдання вже здійснюється синхронізація бібліотеки, ви одразу перейдете до папки синхронізованої бібліотеки після вибору елемента Синхронізувати зараз.

Створення резервної копії папки синхронізованої бібліотеки на комп’ютері

Навіщо створювати копію папки синхронізованої бібліотеки? Це забезпечить резервну копію бібліотеки OneDrive для бізнесу, і її також буде легше знайти згодом у Файловому провіднику.

  1. Створення нової папки у Файловому провіднику для копіювання папки синхронізованої бібліотеки. Наприклад:
    Папка для переміщення проміжних файлів до системи Office 365

  2. Виберіть синхронізовану папку OneDrive для бізнесу в уподобаннях.

  3. Виберіть всі файли та папки, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+C, щоб скопіювати їх.

  4. Виберіть нову папку, яку ви створили та натисніть сполучення клавіш Ctrl-V, щоб вставити всі файли та папки.
    Після того, як файли в цій папці не вдалося синхронізувати із програмою SharePoint, вони мають відображатися без будь-які синхронізації показники ( піктограма файлу з індикатором синхронізації ) на їх піктограми.
    проміжна папка після переміщення файлів з синхронізованої папки onedrive для бізнесу в службі sharepoint

На початок сторінки

Припинення синхронізації бібліотеки OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint

Тепер після створення резервної папки, що містить бібліотеку, потрібно припинити синхронізацію бібліотеки SharePoint

  1. У системному треї клацніть правою кнопкою миші OneDrive для бізнесу піктограму програми синхронізації та натисніть кнопку припинити синхронізацію папки...
    Припинити синхронізацію служби OneDrive для бізнесу

  2. Виберіть елемент OneDrive для бізнесу, а потім виберіть пункт Припинити синхронізацію.

  3. Натисніть кнопку Так, щоб підтвердити припинення синхронізації цієї бібліотеки.

Примітка : Ви отримаєте повідомлення, що цей крок остаточно позицій табуляції синхронізацію, але завжди просто клацнути синхронізації у службі OneDrive для бізнесу, щоб розпочати синхронізацію пізніше.

Синхронізація бібліотеки OneDrive для бізнесу в службі Office 365 із комп’ютером

  1. На панелі переходів виберіть елемент OneDrive.
    За посиланням OneDrive здійснюється перехід до служби OneDrive для бізнесу в системі Office 365
    Відкриється нове вікно браузера з Office 365 бібліотеки OneDrive для бізнесу.
    бібліотека "onedrive для бізнесу" в office 365

  2. Виберіть елемент синхронізувати.
    Відкриття програми OneDrive для бізнесу майстер програми синхронізації.

    Примітка :  Якщо програма має назву "SkyDrive Pro", а не "OneDrive для бізнесу", це означає, що ви не використовуєте найновішу версію програми синхронізації. Відомості про те, як оновити цю програму, див. в розділі Оновлення програми синхронізації OneDrive для бізнесу далі в цій статті.

  3. Виберіть елемент Синхронізувати зараз.

  4. Виберіть елемент Відображати мої файли , щоб перейти до папки синхронізованої бібліотеки. Папки з'явиться в розділі Обране Windows і називається "OneDrive @OrganizationName,", наприклад:
    синхронізована бібліотека onedrive для бізнесу в уподобаннях windows
    Будь-якими файлами в синхронізованій папці, не відображаються. Поки ви лише настроєно підключення для синхронізації між папки та бібліотеки Office 365.

На початок сторінки

Передавання файлів до папки синхронізованої бібліотеки Office 365

  1. У Файловому провіднику відкрийте папку, до якої скопійовано файли, завантажені з бібліотеки SharePoint.

  2. Перемістити всі файли з цієї папки до синхронізованої папки бібліотеки Office 365.

    Порада :  За необхідності можна перетягнути файли до синхронізованої папки бібліотеки Office 365 в уподобаннях.

Увага! :  Якщо переміщується багато файлів, ми наполегливо радимо переміщати їх у пакетах до 100 файлів кожний, щоб отримати найкращі результати.

Після переміщення файлів до синхронізованої папки бібліотеки вони автоматично завантажуються до служби Office 365. Після завантаження файлів їхні піктограми зміняться, як показано нижче.

піктограми файлів зміняться після завантаження та синхронізації зі службою onedrive для бізнесу в системі office 365

Тепер вони повинні відображатися в разі відвідання служби OneDrive для бізнесу в системі Office 365 у браузері.

Порада : Можна швидко перейти до бібліотеки у веб-браузері. В синхронізованій папці клацніть правою кнопкою миші будь-який файл, виберіть OneDrive для бізнесуі натисніть кнопку перейти до браузера.

Перегляд файлу в синхронізованій папці в браузері

На початок сторінки

Понад 20 000 елементів у бібліотеці OneDrive для бізнесу

Якщо бібліотека OneDrive для бізнесу містить понад 20 000 елементів, використовувати програму синхронізації, щоб переміщати файли до служби Office 365, як описано в цій статті, не можна.

Кількість елементів у службі OneDrive для бізнесу складається з кількості файлів і папок у бібліотеці, а також усіх файлів у кошику SharePoint.

Скільки елементів у службі OneDrive для бізнесу?

Щоб дізнатися кількість елементів у службі OneDrive для бізнесу, можна створити подання, у якому рахуються елементи. Можна також підрахувати кількість файлів і папок у службі OneDrive для бізнесу, використовуючи параметр "Відкрити у провіднику":

  1. Перейдіть до бібліотеки OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint Server 2013.

  2. На вкладці Бібліотека натисніть кнопку Відкрити у провіднику.

  3. У Файловому провіднику клацніть правою кнопкою миші список файлів і виберіть пункт Властивості.
    На вкладці Загальні в діалоговому вікні Властивості список кількість файлів і папок.

Рекомендації

Якщо можливо, зменште кількість елементів, що зберігаються в службі OneDrive для бізнесу, щоб можна було переміщати файли, використовуючи програму синхронізації, як описано в цій статті.

Якщо вам дійсно потрібно перемістити понад 20 000 елементів, можна скористатися кнопкою Відкрити з параметром Internet Explorer, хоча це може зайняти багато часу, щоб це зробити. Докладніше про завантаження файлів до бібліотеки. Крім того, до програмування може бути можливість створити сценарій, щоб переміщати файли швидше.

Примітки про переміщення файлів до служби Office 365

Зверніть увагу на такі відомості про переміщення файлів із сервера SharePoint Server 2013 до служби Office 365:

  • Файли не зберегти вихідний метадані.

    Файли, перемістити на сервері SharePoint Server 2013 до служби Office 365 по суті визнані нові файли. В результаті файли в цих форматах не зберігати метадані відомості, наприклад змінено та автор.

  • Граничний обсяг сховища OneDrive для бізнесу в службі Office 365 складає 1 ТБ.

  • OneDrive для бізнесу в службі Office 365 має обмеження на такі типи файлів: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

На початок сторінки

Переміщення блокнотів OneNote до служби Office 365

Програма синхронізації OneDrive для бізнесу не підтримує блокноти OneNote. Щоб перемістити блокноти з сайту SharePoint до Office 365, рекомендовано створити нові блокноти в Office 365, а потім скопіювати розділи з вихідних блокнотів до нових.

  1. У службі OneDrive для бізнесу в службі Office 365 створіть новий Блокнот.

    Увага! :  Назвіть блокнот так само, як вихідний блокнот у службі SharePoint.

  2. У службі SharePoint синхронізуйте блокнот, який потрібно перемістити, а потім скопіюйте всі розділи.

  3. Відкрийте новий блокнот у службі OneDrive для бізнесу в системі Office 365 і вставте розділи з вихідної книги.

  4. Видаліть вихідний блокнот з бібліотеки SharePoint.

Спільний доступ до файлів у бібліотеці Office 365

У попередній бібліотеці OneDrive для бізнесу на сайті SharePoint спільний доступ до файлів можна було відкрити кількома способами. Наприклад, можна використовувати:

Файли, переміщені в нову бібліотеку Office 365, стають новими. Таким чином, можна настроювати підключення до вибраних файлів шляхом надання спільного доступу до них.

Також після перевірки успішного перенесення файлів до Office 365 рекомендовано видалити їх із попередньої бібліотеки на сервері SharePoint Server 2013. Таким чином, користувачі не зможуть звертатися до застарілих копій документів, до яких було надано спільний доступ раніше.

На початок сторінки

Оновлення програми синхронізації OneDrive для бізнесу

Якщо інсталяція програми синхронізації OneDrive для бізнесу відбувається за технологією "Office умить" (найпоширеніша), імовірно, ви отримуєте оновлення автоматично. Щоб перевірити наявність оновлень, виберіть елементи "Файл" ->"Обліковий запис Office" у будь-якій програмі Office, наприклад Word або Excel. Якщо Microsoft Office не використовується, усі оновлення для програми синхронізації отримуються автоматично.

Якщо відомості про оновлення Office не відображається на сторінці облікового запису програми Office, це означає, що ви маєте інсталяції msi пакета програми OneDrive для бізнесу. У цьому випадку перевірити наявність оновлень за допомогою Служби Windows Update.


На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×