Переміщення файлу даних Outlook

У цій статті наведено вказівки з переміщення файлу даних Outlook. Припускається, що ви знаєте, як створити резервну копію файлів даних Outlook і вже зробили це, перш ніж виконувати наведені нижче вказівки. Щоб дізнатися більше про файли даних Outlook, див. пов’язані посилання внизу сторінки.

Коли ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange Server (обов’язково) з увімкнутою підтримкою автономного режиму або працюєте в режимі кешування Exchange, синхронізована копія елементів Outlook зберігається в автономному файлі даних Outlook (OST) у прихованій папці на комп’ютері.

Пошук автономного файлу даних Outlook (OST)

Ви можете знайти автономний файл даних Outlook (OST), використовуючи обліковий запис Outlook.

Увага! : Не виконуйте наведені нижче дії, щоб перемістити автономний файл даних Outlook (OST) до іншого комп’ютера. Коли ви додасте обліковий запис Exchange до Outlook на іншому комп’ютері та почнете працювати в автономному режимі або застосуєте режим кешування Exchange, автономний файл даних Outlook (OST) створиться автоматично та дані Outlook завантажаться.

  1. Відкрийте Outlook. На вкладці Файл виберіть Параметри облікових записів > Параметри облікових записів > Файли даних.

  2. На вкладці Файли даних ви побачите розташування файлу OST та зможете виконати одну з таких дій:

    Вкладка "Файли даних" у вікні "Параметри облікових записів" в Outlook, що відображає розташування файлів даних Outlook для вибраного користувача

    • Прийняти розташування автономного файлу даних Outlook (OST), яке відображається в стовпці Розташування для облікового запису Exchange.

      – АБО –

    • Змінити розташування (наприклад, вибрати іншу папку), у якому потрібно зберігати автономний файл даних Outlook (OST).

      Примітки : 

      • Коли ви вибираєте нове розташування папки, автоматично створюється новий автономний файл даних Outlook (OST). Хоча це не обов’язково, можна вручну перемістити наявний файл до нової папки, щоб не чекати, поки завантажуються дані та створюється новий файл.

      • Автономний файл даних Outlook (OST) також використовується для Outlook Connector. Ці файли не можна переміщати.

Переміщення або створення автономного файлу даних Outlook (OST)

Тепер, коли ви виявили розташування (повний шлях) автономного файлу даних Outlook (OST), ви можете перемістити його або створити новий файл.

  1. Відкрийте діалогове вікно Параметри облікових записів і перейдіть на вкладку Файли даних.

  2. Виберіть обліковий запис Exchange і натисніть кнопку Параметри.

    У вікні "Параметри облікових записів" змініть параметри файлу даних для облікового запису Exchange.

  3. На вкладці Додатково зніміть прапорець Використовувати режим кешування Exchange і натисніть кнопку OK.

  4. Коли з’явиться відповідний запит, натисніть кнопку OK, а потім – Параметри.

  5. На вкладці Додатково виберіть Параметри файлу даних Outlook > Не використовувати > Так.

    Примітка : Якщо кнопка Не використовувати недоступна, поверніться до кроку 3 та зніміть прапорець Використовувати режим кешування Exchange.

  6. Натисніть кнопку Параметри файлу даних Outlook і виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити файл (стандартна дія):   
      Натисніть кнопку Огляд, виберіть папку, у яку потрібно зберегти автономний файл даних Outlook (OST), а потім натисніть кнопку Відкрити.

    • Щоб перемістити наявний файл:   
      Натисніть кнопку Огляд, виберіть автономний файл даних Outlook (OST), який ви перемістили до нової папки, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. На вкладці Додатково встановіть прапорець Використовувати режим кешування Exchange, натисніть кнопку OK, а потім, коли з’явиться відповідний запит, знову натисніть кнопку OK, щоб перезапустити Outlook.

  9. Закрийте діалогові вікна Параметри облікових записів і Настроювання пошти

  10. У діалоговому вікні Пошта натисніть кнопку OK.

Примітка : Коли створюється новий автономний файл даних Outlook (OST), попередній не видаляється. За потреби ви можете видалити старий файл.

Додаткові відомості

Створення файлу даних Outlook (PST) для збереження відомостей

Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з PST-файлу Outlook

Огляд файлів даних Outlook (PST та OST) в Outlook 2010

Відомості про переміщення файлів даних Outlook 2007

Якщо ви переносите всі свої програми до нового комп’ютера або нового чи переформатованого жорсткого диска, знадобиться повторно інсталювати Outlook 2007. З цієї статті ви дізнаєтеся, як відобразити старі повідомлення електронної пошти в повторно інстальованій програмі.

Увага! : Не використовуйте наведені в цій статті вказівки, щоб перемістити автономний файл даних Outlook (OST) з одного комп’ютера до іншого. Інструкції стосуються лише файлів особистих папок (PST). Докладні відомості про ці два типи файлів див. в огляді файлів даних Outlook. У цій статті не йдеться про копіювання інших даних конфігурації, як-от правил, груп надсилання й отримання, параметрів облікових записів і варіантів автозавершення.

Попередження : У цій статті припускається, що ви знаєте, як створити резервну копію файлів даних Outlook і вже зробили це. Не форматуйте жорсткий диск, що містить файли даних Outlook, доки не створите резервну копію даних на іншому жорсткому або мережевому диску чи знімному носії. Під час форматування жорсткого диска його вміст остаточно знищується. На додачу до файлів даних, є інші файли конфігурації, резервна копія яких може знадобитися.

Місце зберігання повідомлень електронної пошти

Де зберігаються повідомлення електронної пошти? Повідомлення зберігаються на сервері електронної пошти чи локально на комп’ютері у файлі даних Outlook? Відповідь залежить від типу облікового запису електронної пошти та його параметрів, налаштованих в Outlook. Місце, де зберігаються нові повідомлення, – це стандартне розташування доставки.

  • Обліковий запис Microsoft Exchange   

    Для облікових записів Exchange повідомлення, сповіщення календаря, контакти та інші елементи зазвичай доставляються в поштову скриньку на сервері Exchange і зберігаються в ній. Коли ви інсталюєте Outlook на новому комп’ютері та налаштуєте обліковий запис Exchange, ви знову зможете отримати доступ до всіх елементів на сервері Exchange. Відомості, наведені далі в цій статті, призначено лише для користувачів, які створили архів або локальні файли даних чи вибрали доставку повідомлень Exchange у локальний файл даних.

    Облікові записи Exchange також дають змогу працювати в автономному режимі або режимі кешування Exchange. Якщо ви використовуєте будь-яку з цих функцій, локальні копії ваших поштових елементів зберігаються на комп’ютері у файлі автономних папок (OST). Файл OST час від часу синхронізується з елементами на сервері Exchange. Оскільки ваші дані залишаються на сервері Exchange, ви можете знову створити цей файл OST на новому комп’ютері без його резервної копії.

    • Перевірка стану режиму кешування Exchange    

      1. У меню Знаряддя виберіть Облікові записи електронної пошти.

      2. Виберіть обліковий запис Exchange і натисніть кнопку Змінити.

      3. Якщо в розділі Microsoft Exchange Server встановлено прапорець Використовувати режим кешування Exchange, цей режим увімкнуто.

        Крім того, ви можете заархівувати елементи облікового запису Exchange, тобто перемістити їх до файлу особистих папок (PST). Ви також можете налаштувати Outlook так, щоб нові елементи доставлялися в файл PST, а не зберігалися на сервері. Потрібно створити резервні копії цих файлів PST та підключити їх до заново інстальованої програми Outlook.

    • Перевірка стандартного розташування доставки    

      1. У меню Знаряддя виберіть Облікові записи електронної пошти.

      2. Перевірте стандартне розташування доставки, указане в розділі Вибраний обліковий запис виконує доставку повідомлень до такого розташування.

        Примітка : Якщо нові повідомлення доставляються в поштову скриньку Exchange, зазвичай відображається напис Поштова скринька –<ім’я_користувача> або просто ім’я користувача. Якщо нові повідомлення електронної пошти доставляються у файл PST, відображається фраза Особисті папки або спеціальне коротке ім’я, яке ви вказали для файлу PST.

  • Облікові записи POP3, IMAP і HTTP    

    Якщо ви використовуєте обліковий запис електронної пошти POP3 (один із найпоширеніших типів особистих облікових записів), повідомлення завантажуються з POP3-сервера електронної пошти інтернет-провайдера на комп’ютер і зберігаються локально у файлі особистих папок (PST), який має стандартну назву Outlook.pst. Цей файл зберігається в папці "<диск>:\Documents and Settings\<ім’я_користувача>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook".

    Для облікових записів IMAP і HTTP, як і для Exchange, повідомлення електронної пошти зберігаються на сервері. Ви можете заархівувати елементи будь-якого типу облікового запису електронної пошти Outlook, тобто перемістити їх із сервера до локального файлу PST. Якщо ви заархівували елементи або перемістили їх із сервера до локального файлу PST, потрібно створити резервну копію цього файлу, а потім підключити його до заново інстальованої програми Outlook. Якщо все зберігається на сервері, щойно ви налаштуєте обліковий запис IMAP або HTTP за допомогою майстра облікових записів електронної пошти, ви знову отримаєте доступ в Outlook до всіх елементів на сервері електронної пошти.

Переміщення файлу даних Outlook з одного комп’ютера до іншого

Ви інсталювали Outlook на новому комп’ютері або жорсткому диску та хотіли б відновити попередні дані.

  • За допомогою Провідника Windows скопіюйте кожен файл особистих папок (PST) з відповідного розташування резервної копії (мережевого диска або знімного носія, як-от компакт-диска, DVD-диска або портативного жорсткого диска) до папки "< диск >:\Documents and Settings\<ім’я_користувача>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook".

Хоча файли даних можна зберігати в будь-якій папці, Outlook створює файли PST в цьому стандартному розташуванні.

Примітка : Це прихована папка. Щоб перейти до неї в Провіднику Windows, спочатку потрібно активувати відображення прихованих папок. У Провіднику Windows у меню Знаряддя виберіть Параметри папки. На вкладці Подання в розділі Додаткові параметри (група Файли та папки, підгрупа Приховані файли та папки) установіть прапорець Відображати приховані файли та папки. Щоб відобразити всі розширення імен файлів, зніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів. На відміну від звичайних, приховані папки відображаються сірим кольором.

Під час першого запуску Outlook вам буде запропоновано додати відомості про обліковий запис електронної пошти. Залежно від типу облікового запису, що використовується, Outlook може створити новий файл даних, так званий файл особистих папок (PST). Це зручно, якщо ви новий користувач, але, імовірно, не потрібно, якщо ви вже працювали в Outlook і ваші повідомлення електронної пошти надходили до файлу PST, який необхідно використовувати й надалі. Ви можете отримати доступ до вихідних даних, але спочатку завершіть налаштування Outlook, відповівши на запропоновані запитання. В Outlook потрібно виконати кілька важливих дій, щоб повернути попередні дані та налаштувати доставку нових повідомлень у файл PST, який використовувався раніше.

Якщо ви використовуєте обліковий запис POP3 або налаштували обліковий запис Exchange так, щоб елементи надходили до локального файлу особистих папок (PST), потрібно відкрити цей файл в Outlook.

  1. У меню Файл укажіть на пункт Відкрити, а потім виберіть Файл даних Outlook.

  2. Клацніть файл PST, який потрібно відкрити, і натисніть кнопку OK.

Ім’я папки, пов’язаної з файлом даних, з’явиться в списку папок в області переходів. Якщо ви не змінювали коротке ім’я файлу, відобразиться стандартна назва "Особисті папки".

Півсправи зроблено. Імовірно, тепер в області переходів відображаються дві папки з назвою "Особисті папки". Першу створила програма Outlook, коли ви вперше її запустили та ввели відомості про обліковий запис. Друга папка містить попередні дані. Ви можете з’ясувати, чи додано вихідні дані до Outlook, переглянувши папку "Вхідні" або вкладені папки в одній із папок. Мають відображатися всі раніше отримані повідомлення.

Якщо в області переходів відображаються дві папки з іменем "Особисті папки", радимо виконати швидкі дії з розділу "Налаштування короткого імені файлу даних", щоб полегшити наступні кроки. Якщо відображається лише особиста папка верхнього рівня, перейдіть до розділу "Доставка повідомлень у файл PST, який використовувався раніше".

Якщо ви зберегли стандартні параметри та отримали два набори особистих папок, це може бути незручно. У вас є два файли даних – файл, який програма Outlook створила, коли ви запустили її вперше, і попередній файл даних, який ви щойно додали. Тепер настав час налаштувати коротке ім’я, щоб уникнути непорозумінь.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші Особисті папки та виберіть Властивості папки "Особисті папки".

  2. Виберіть Додатково.

  3. У текстове поле Ім’я введіть зрозуміле ім’я, наприклад "Мої повідомлення".

  4. Двічі натисніть кнопку OK.

Тепер папка верхнього рівня в області переходів має назву "Мої повідомлення". Так ви швидко відрізнятимете свій файл даних від інших.

Порада : Налаштувати імена файлів також корисно, якщо у вас є кілька архівів файлів PST. Наприклад, якщо ви щомісяця створюєте файл PST, який зберігає всі надіслані повідомлення за поточний місяць, коротке ім’я можна змінити з Особисті папки на зрозуміліше, наприклад Архів надісланої пошти – грудень 2007 р.

Ви можете використовувати кілька файлів PST, але нові повідомлення доставлятимуться лише в один із них.

Тепер, коли в Outlook доступні попередні поштові елементи, потрібно вказати основний файл даних PST, у який надходитимуть нові елементи. Файл або поштова скринька, куди надходять нові повідомлення, – це стандартне розташування доставки.

  1. У меню Інструменти виберіть Параметри облікового запису.

  2. На вкладці Електронна пошта виберіть новий обліковий запис електронної пошти й натисніть кнопку Змінити папку.

  3. У діалоговому вікні Нове розташування доставки електронної пошти виберіть папку "Вхідні" з попереднього файлу PST.

  4. Натисніть кнопку Готово.

  5. Закрийте та перезапустіть Outlook.

Може знадобитися вилучити файл особистих папок, створений під час налаштування Outlook. Перш за все дуже важливо вибрати папку Вхідні в цьому файлі особистих папок і переконатися, що до цього моменту до неї не потрапили нові елементи. Ви можете клацнути й перетягнути будь-які елементи з папки "Вхідні" в новому файлі PST до відповідної папки в попередньому файлі. Клацніть правою кнопкою миші файл "Особисті папки", який потрібно вилучити, і виберіть Закрити "Особисті папки". Якщо параметр Закрити "Особисті папки" недоступний, це означає, що ви намагаєтеся видалити файл PST, який створила програма Outlook, коли ви вперше її запустили, або для стандартного розташування доставки вибрано не той файл. Переконайтеся, що намагаєтеся вилучити файл особистих папок, що не містить елементів, або повторіть дії з розділу "Доставка повідомлень у файл PST, який використовувався раніше", щоб змінити стандартне розташування доставки.

Коли ви закриваєте файл PST, він не видаляється та з нього не вилучається жоден елемент. Файл просто перестає відображатися в області переходів. Ви завжди можете знову відобразити будь-який файл PST, виконавши такі дії:

  1. У меню Файл укажіть на пункт Відкрити, а потім виберіть Файл даних Outlook.

  2. Клацніть файл PST, який потрібно відкрити, і натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості

Загальні відомості про файли даних Outlook

Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу PST Outlook

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×