Переміщення зв’язаного елемента історії зв’язків у диспетчері бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Процес переміщення елемент історії зв’язків з одного запис до іншого складається з двох етапів.

Чому?

робоча нотатка, Можливістьабо журнал дзвінків необхідно зв'язати із записом. Під час видалення Ділова нотатка, можливість або Журнал дзвінків із запису, що посилання буде надіслано до папки " Видалені " в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Якщо Ділова нотатка, можливість або Журнал дзвінків зв'язані з іншим записом, можна отримати доступ до інформації. Однак, якщо бізнес зверніть увагу, що можливість або Журнал дзвінків не зв'язано з іншим записом і відомостей, відновити посилання з папки " Видалені " та посилання Ділова нотатка, можливість або Журнал дзвінків з іншим записом.

Примітка : Якщо власник бази даних очистив папку Видалені елементи, не можна відновити цей елемент.

У разі видалення із запису зв’язку з Бізнес-проект, завдання, повідомленням електронної пошти, зустріччю або файлом вихідні бізнес-проект, завдання, повідомлення електронної пошти, зустріч або файл залишаються незмінними, і пізніше можна створити новий зв’язок.

  • Спочатку зв’яжіть елемент історії зв’язків з іншим записом.

  • Потім видаліть елемент історії зв’язків із вихідного запису.

Посилання на елемент історії зв'язків з іншим записом

Зв’язування наявного елемента історії зв’язків із кількома записами з папки «Історія спілкування»

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Історія спілкування.

  2. Відкрийте елемент історії зв’язків, який потрібно зв’язати з іншим записом.

  3. У розділі Зв’язаний бізнес-партнер, бізнес-контакт, можливість або звіт натисніть кнопку Зв’язати з.

  4. У діалоговому вікні зв'язати із записом Диспетчера бізнес-контактів у списку папка виберіть групу записів.

  5. У списку виберіть записи, які потрібно зв’язати з цим елементом. Або введіть ім’я в полі Пошук, щоб знайти запис.

  6. Натисніть кнопку Зв’язати з, щоб зв’язати елемент історії зв’язків, а потім натисніть кнопку ОК.

  7. У у зв'язку журнал елемента форма, на стрічці у групі дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Примітка : Деякі елементи історії зв’язків, наприклад, ділову нотатку або журнал дзвінків, не можна приєднати більше ніж до 50 записів.

Зв’язування наявного елемента історії зв’язків із кількома записами із запису

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Бізнес-партнери, Бізнес-контакти, Можливості або Бізнес-проект.

  2. Відкрийте запис з елементом історії зв’язків, який потрібно зв’язати з іншим записом.

  3. На стрічці у групі Показати виберіть елемент Журнал.

  4. Відкрийте елемент історії зв’язків, який потрібно зв’язати з іншим записом, а потім у розділі Зв’язаний бізнес-партнер, бізнес-контакт, можливість або проект натисніть кнопку Зв’язати з.

  5. У діалоговому вікні Зв’язати із записом диспетчера бізнес-контактів у списку Папка виберіть групу записів.

  6. У списку виберіть записи, які потрібно зв’язати з цим елементом. Або введіть ім’я в полі Пошук, щоб знайти запис.

  7. Натисніть кнопку Зв’язати з, щоб зв’язати елемент історії зв’язків, а потім натисніть кнопку ОК.

  8. У формі елемента історії зв’язків на стрічці у групі Дії виберіть елемент Зберегти й закрити.

Видалення елемента історії зв'язків

Видалення елемента історії зв’язків з папки «Історія спілкування»

Елементи історії зв’язків, зв’язані з кількома записами, відображаються в папці «Історія спілкування» кілька разів. У разі видалення однієї копії елемента історії зв’язків, який має кілька посилань, інші окремі копії все одно відображаються в папці Історія спілкування. Імена записів, з якими зв’язаний елемент, відображаються у стовпці Зв’язано з на сторінці папки «Історія спілкування».

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Історія спілкування.

  2. Клацніть правою кнопкою миші елемент історії зв’язків, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити.

Видалення елемента історії зв’язків із вихідного запису

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Партнери, Бізнес-контакти, Можливості або Бізнес-проекти.

  2. Відкрийте запис, з якого потрібно видалити елемент історії зв’язків.

  3. На стрічці у групі Показати виберіть елемент Журнал.

  4. Виберіть елемент і натисніть кнопку Видалити.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×