Переміщення блокнота OneNote для Windows, яких ви надали спільний доступ іншим користувачам

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма OneNote – це чудовий спільної роботи засобу. Ви можете надати спільний доступ до блокнота іншим щоб вони могли переглядати або редагувати вміст і спільної роботи. Якщо ви хочете перемістити спільний блокнот у новому розташуванні, доцільно скласти план гра, щоб інші користувачі могли знайти блокнот у новому розташуванні та продовжити з ним працювати.

Примітка : Якщо у вас є блокнот, до якого ви ще не спільний доступ, але потрібно перемістити до служби OneDrive, його можна було використовувати на будь-якого пристрою, не потрібно виконайте всі наведені нижче дії. Просто виберіть елементи файл > надати спільний доступ і виберіть нове розташування. Покрокові інструкції можна знайти переміщення блокнота до служби OneDrive. Якщо ваша організація використовує технологію SharePoint, ви можете Створити блокнот на SharePoint так іншими користувачами групи можна використовувати його.

Блокнот, який уже зберігається в спільному розташуванні, не можна перемістити цілком до нового розташування, проте можна перемістити всі його розділи по черзі. Нижче розповідається про те, як це зробити.

Порада : Переміщуйте блокноти, тільки якщо ви впевнені, що спільне редагування буде зведено до мінімуму. Також варто створити резервні копії всіх файлів, перш ніж вносити значні зміни, особливо під час роботи над важливим завданням. 

Крок 1. Підготовка до переміщення

  1. Створіть новий блокнот (Файл > Створити) у розташуванні, де має зберігатися наявний блокнот.

  2. Повідомте користувачам, спільно з якими використовується блокнот, про його переміщення та про те, що їм потрібно відкрити новий блокнот. Це можна зробити двома способами.

    • У вихідному блокноті створіть новий розділ зі сторінкою, яка містить інструкції та посилання на новий блокнот.

    • Надішліть іншим користувачам повідомлення електронної пошти з інструкціями.

      Відомості про те, як створити посилання для спільного доступу, див. в статті про надання спільного доступу до блокнота іншим користувачам.

Крок 2. Переміщення нотаток

  1. У старому блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу та виберіть пункт Перемістити або скопіювати.

  2. Виберіть новий блокнот у списку блокнотів і натисніть кнопку Перемістити.

  3. Повторіть кроки 1 і 2, доки всі розділи не опиняться в новому блокноті.

    Примітка : Якщо перед цим у старому блокноті було створено розділ із повідомленням про переміщення блокнота, не переміщайте цей розділ. Таким чином, кожний користувач, який відкриє старий блокнот, побачить, куди переміщено нотатки.

  4. Сполучення клавіш Shift + F9 на клавіатурі, щоб синхронізувати всі блокноти та зачекайте, доки синхронізацію, щоб завершити вручну. Якщо використовується сенсорний пристрій без зовнішньої клавіатури, можна синхронізувати за допомогою меню файл ». Для отримання докладних відомостей переглянути стан синхронізації спільних блокнотів.

    Коли програма OneNote завершить синхронізацію змін, кожен користувач, увійшовши наступного разу в новий блокнот, бачитиме його структуру.

  5. Закрийте старий блокнот. Його не буде видалено, але ви більше не повертатиметеся до нього за звичкою.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×