Переміщення або копіювання файлів у SharePoint

Переміщення або копіювання файлів у SharePoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Примітка: На екрані виглядає інакше, ніж це? Адміністратор, можливо, класичний якості на бібліотеки документів. Якщо так, переглянути загальні відомості про бібліотеки. Якщо ви – власник бібліотеки документів, власник сайту або адміністратор, відображається за промовчанням можливості для бібліотек документів із новий або класичний, щоб дізнатися, як перейти до настроювання якості за промовчанням.

Команда «Копіювати» у групі «Буфер обміну»

  1. Виберіть елементи, які потрібно скопіювати і натисніть кнопку Копіювати до. Або виберіть елемент додаткові Розгорнуте меню >копіювання елемента.

    Кнопка "Копіювати до" в головному меню

    Примітка.: Перехід до взаємодії у старій версії якщо скопіювати недоступна.

  2. У розділі вибір призначеннявиберіть розташування копію файли, папки або посилання, щоб перейти. Якщо копіювання до іншого сайту або підсайту і не відображається, її у списку, натисніть кнопку перегляд сайтів , щоб переглянути повний список сайтів, які можна скопіювати.

    Примітка.: Якщо ви не бачите інших сайтах під час копіювання елементів у списку, організації не можна копіювати на сайтах. Якщо ви – адміністратор SharePoint або глобального адміністратора для вашої організації, відображається дозволити або заборонити настроюваних сценаріїв щоб дізнатися, як увімкнути веб сайтів копіювання SharePoint центру адміністрування.

    Знімок екрана: вибір місця призначення під час копіювання файлів зі служби "OneDrive для бізнесу" до сайту SharePoint

    Щоб створити нову папку для копіювання файлів до, виберіть розташування в ієрархії папок і натисніть кнопку Створити папку.

  3. Введіть ім'я нової папки у текстовому полі.

    Знімок екрана: вибір розташування під час копіювання файлу до SharePoint

  4. Виберіть позначку, а потім натисніть кнопку Копіювати сюди.

    Створення нової папки для копіювання в бібліотеці документів

Примітки.: 

Переміщення

  1. Виділіть елементи, які потрібно перемістити.

  2. У головному меню у верхній частині сторінки виберіть пункт Перемістити до. Якщо пункт Перемістити до не відображається, клацніть три крапки (...) у головному меню, а потім виберіть пункт Перемістити до.

    Кнопка "Перемістити до" в головному меню

    Примітка.: Перехід до взаємодії у старій версії якщо скопіювати недоступна.

  3. В області Вибір місця призначення виберіть нове розташування в бібліотеці документів, до якого потрібно перемістити файли, і натисніть кнопку Перемістити сюди.

    Примітка.: Доступність у випуску цільової програмиможна переміщувати файли на сайтах.

    Знімок екрана: панель переміщення бібліотеки документів

    В області Вибір місця призначення можна також натиснути кнопку Створити папку, щоб додати нову папку до бібліотеки документів і перемістити туди елемент. Введіть ім’я нової папки в текстовому полі, клацніть піктограму прапорця, а потім натисніть кнопку Перемістити сюди.

    Поле "Створити папку", у якому виділено піктограму прапорця

Примітки.: 

Команда «Копіювати» у групі «Буфер обміну»

  1. Виберіть елементи, які потрібно скопіювати і натисніть кнопку Копіювати до. Або виберіть елемент додаткові Розгорнуте меню >копіювання елемента.

    Кнопка "Копіювати до" в головному меню

    Примітка.: Копіювання недоступна, якщо ви використовуєте, класичний якості SharePoint.

  2. У розділі вибір призначеннявиберіть розташування копії файлів або папок.

    Виберіть пункт призначення

    Створення нової папки, щоб скопіювати файли, натисніть кнопку Створити папку.

  3. Введіть ім'я нової папки у текстовому полі.

    Введіть ім'я нової папки

  4. Виберіть позначку, а потім натисніть кнопку Копіювати сюди.

Примітки.: 

  • Одночасно можна скопіювати до 500 МБ файлів і папок.

  • Під час використання копіювання з документами, які мають журнал версій, буде скопійовано тільки найновішу версію. Щоб скопіювати попередніх версій, вам потрібно відновити і скопіюйте кожного з них. Щоб отримати додаткові відомості про керування версіями відображається Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Переміщення

  1. Виділіть елементи, які потрібно перемістити.

  2. У головному меню у верхній частині сторінки виберіть пункт Перемістити до. Якщо пункт Перемістити до не відображається, клацніть три крапки (...) у головному меню, а потім виберіть пункт Перемістити до.

    Кнопка "Перемістити до" в головному меню

    Примітка.: Переміщення буде недоступна, якщо ви використовуєте, класичний якості SharePoint.

  3. В області Вибір місця призначення виберіть нове розташування в бібліотеці документів, до якого потрібно перемістити файли, і натисніть кнопку Перемістити сюди.

    Перейти до папки

    В області Вибір місця призначення можна також натиснути кнопку Створити папку, щоб додати нову папку до бібліотеки документів і перемістити туди елемент. Введіть ім’я нової папки в текстовому полі, клацніть піктограму прапорця, а потім натисніть кнопку Перемістити сюди.

    Створення нової папки, щоб перейти до

Примітка.: Під час використання, переміщення, журнал документ копіюється на нове місце призначення. Щоб отримати додаткові відомості про керування версіями відображається Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки

Копіювати файл до іншого бібліотеки в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2016 і 2013 надають Надіслати до параметра для копіювання до іншої бібліотеки або розташування. Надсилання копіювання файлів одночасно до іншої бібліотеки. Надсилання не дає можливість копіювання папки. Призначення копії матиме підключення до вихідного файлу.

Примітка.: Надсилання буде скопійовано до опублікована версія документа. Щоб отримати додаткові відомості про версії, відображається керування версіями у списку або бібліотеці?.

  1. У бібліотеці документів клацніть ліворуч від імені файлу, щоб вибрати файл.

    Виберіть файл, клацнувши позначку ліворуч від імені
  2. На стрічці натисніть кнопку файли > Надіслати у групі копії . Параметр доступна, якщо вибрано а лише один файл.

  3. Виберіть пункт Копіювати або в іншому розташуванні.

    Стрічка з кнопкою "Надіслати" з виділеним пунктом "Копіювати"
  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Коли з'явиться поле призначення бібліотеки документів або папки , він повинен мати основний URL-адресу сайту. Якщо так, перейдіть до кінця та введіть ім'я бібліотеки, який потрібно скопіювати файл.

    • Якщо ви хочете, щоб надіслати файл до бібліотеки на панелі швидкого запуску, клацніть правою кнопкою миші ім'я бібліотеки і виберіть пункт Копіювати ярлик.

      Контекстне меню бібліотеки на панелі швидкого запуску з виділеним пунктом "Копіювати ярлик"

      Вставте URL-адресу бібліотеки призначення в полі призначення бібліотеки документів або папки в діалоговому вікні " Копіювати ".

    • Якщо ви не можете отримати попередній способи роботи, спробуйте цей спосіб вирішення:

      Відкрийте бібліотеку документів, яким потрібно надіслати файли і скопіюйте адресу з рядка адреси. Може знадобитися змінити URL-адресу, щоб видалити додаткові символи.

      Вставте URL-адресу в Блокноті і видаліть вміст після ім'я бібліотеки, які потрібно скопіювати, як показано на рисунку нижче.

      Про те, що видалення з URL-адреси за допомогою копіювати до схеми

      1. Базове URL-адресу для бібліотеки.

      2. Ім'я бібліотеки, % 20 містить символи, замінивши пробіли в імені.

      3. Не потрібен додатковий вміст. Видалення цієї частини.

      Примітка.: Деякі URL-адреси більше 255 символів а не можна використовувати. Якщо ви можете, за допомогою панелі швидкого запуску або додати ім'я бібліотеки до основного URL-адресу в поле призначення, щоб перейти до клавіш, адреса, яку рядок може містити додаткового вмісту.

  5. Установіть прапорець URL-АДРЕСІ призначення з (клацніть тут, щоб перевірити). Бібліотека призначення відкриється в іншій вкладці або іншому вікні. Їх можна залишити відкритими, щоб перевірити копію пізніше, або закрити.

    Діалогове вікно "Копіювання" з вибраною URL-адресою.
  6. Якщо потрібно, щоб копія мала інше ім’я файлу, введіть його в додатковому полі Ім’я файлу для копії.

  7. За потреби можна також вибрати запитати автора про надсилання оновлень після його повернення з редагування, або настроїти оповіщення на вихідному документі. Докладніше про оповіщення у статті створення оповіщень

  8. Завершивши, натисніть кнопку OK. Натисніть кнопку OK на сторінці Перебіг копіювання, щоб почати копіювання.

  9. Якщо копіювання успішно виконано, натисніть кнопку Готово. Якщо сталася помилка, занотуйте повідомлення про неї та виправте її.

    Вікно перебігу копіювання з виділеною кнопкою "Готово"
  10. Переконайтеся, що файл успішно скопійовано до нового місця призначення. Якщо ви бажаєте видалити вихідного, вам потрібно Скасувати зв'язок "Копіювати", а потім видаліть його.

Оновлення копії на сторінці керування копії в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

Якщо файл скопійовано до однієї або кількох бібліотек, усі копії можна централізовано оновити на сторінці Керування копіями, яку можна відкрити з будь-якої копії елемента.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , вміст сайтуі клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб виділити його і перейдіть на вкладку файли .

    На стрічці вкладку файли
  3. На стрічці натисніть кнопку Керування копії.

    Керування копій на стрічці джерела
  4. Щоб оновити всі копії із запитами на оновлення, клацніть Оновлення копій.

    Оновити всі копії файлу
  5. У розділі Місця призначення в підрозділі Копії виберіть копії, які потрібно оновити, а потім натисніть кнопку OK.

    Виберіть місце призначення копії оновлення

    Примітка.: Якщо потрібно оновити копії, які відображаються на сторінці Керування копії в розділі копії, не запит на оновлення, спочатку необхідно змінити параметри оновлення цих копій. Додаткові відомості про те, як це можна зробити, можна знайти змінення настройок для копії, щоб зробити його запитувати оновлення.

На початок сторінки

Змінення настройок для копії, щоб зробити його запитувати оновлень у SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

Якщо копію файлу створено за допомогою команди Надіслати і ви не вибирали відображення запитів на оновлення, ця копія не зможе отримувати оновлення з вихідного файлу. Цей параметр можна змінити, щоб зробити копію доступною для оновлень.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , виберіть пункт зміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб виділити його і перейдіть на вкладку файли .

    На стрічці вкладку файли
  3. У копії на стрічці натисніть кнопку Перейти до джерела.

    Перехід до джерела, на вкладці "файли" на стрічці
  4. На стрічці натисніть кнопку Керування копії.

    Керування копій на стрічці джерела
  5. Натисніть кнопку змінити поруч з елементом.

    Натисніть кнопку Редагувати у вікні керування файлами
  6. Натисніть кнопку так у розділі запитати автора про надсилання оновлень, коли документ повертається?у розділі оновлення .

    Натисніть кнопку Так, у рядку автора про надсилання оновлень, якщо документ взято розділу
  7. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Розірвання зв'язку копії від джерела і видаліть його в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

Якщо потрібно повністю видалити елемент, який являє собою копію іншого елемента, спочатку слід переконатися, що його видалено зі списку елементів вихідного файлу, які потрібно оновити. В іншому разі служба може створити елемент повторно, коли який-небудь користувач вирішить оновити будь-яку з наявних копій вихідного файлу. Ми також радимо розірвати зв’язок копії з вихідним файлом. Зробивши це, можна видалити копію.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , виберіть пункт зміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб виділити його і перейдіть на вкладку файли .

    На стрічці вкладку файли
  3. У копії на стрічці натисніть кнопку Перейти до джерела.

    Перехід до джерела, на вкладці "файли" на стрічці
  4. На стрічці натисніть кнопку Керування копії.

    Керування копій на стрічці джерела
  5. Натисніть кнопку змінити поруч з елементом.

    Натисніть кнопку Редагувати у вікні керування файлами
  6. Натисніть кнопку видалити посилання.

    Клацніть елемент видалити посилання
  7. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку OK.

    Видалення посилання діалогове вікно підтвердження

    Виконавши цю дію, можна видалити копію зі списку копій, які можуть оновлюватися відповідно до змін у вихідному файлі.

  8. Поверніться до бібліотеки, що містить копію, для якої потрібно розірвати зв’язок із вихідним файлом.

  9. Клацніть правою кнопкою миші ім'я копії, яку потрібно видалити і виберіть пункт Властивості.

  10. Угорі сторінки клацніть Розірвати зв’язок і натисніть кнопку OK.

    Видалити зв'язок із властивостей

    Виконавши цю дію, ви розірвете зв’язок копії з її батьківським вихідним файлом.

  11. Щоб видалити, правою кнопкою миші ім'я копії, натисніть кнопку Видалитита натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

За допомогою команди Надіслати» в SharePoint Server 2010 або SharePoint Server 2007

Під час копіювання файлу за допомогою Надсилання, копіювати підтримує зв'язку з вихідним файлом, і ви можете вибрати для цього скопіюйте за допомогою будь-які зміни, внесені до вихідного файлу. Крім того, якщо копія та її вихідний файл мають спільні стовпці або поля, вони також оновлюються разом із копією.

Команда Надіслати полегшує підтримку файлів бібліотеки та сайти в організації, тому що під час копіювання файлів за допомогою команди Надіслати », сервер відстежує зв'язки між вихідний файл і всі його копії. Користувачам можна переглянути та централізовано керувати всі копії елемента на сторінці керування копії, де вони можуть бачити, які копії запит оновлення, змінити параметри оновлення для копії, оновлення копії або створення нових копій.

Примітки.: 

  • За замовчуванням команду Надіслати можна використовувати, щоб копіювати файли до бібліотек у межах колекції сайтів. У разі копіювання файлів на клієнтському комп'ютері, що містить програми, сумісної зі SharePoint, наприклад Word і браузер, що підтримує елементи керування ActiveX Microsoft, наприклад Internet Explorer, можна використовувати команду Надіслати для копіювання файлів не лише між бібліотеки в межах колекції сайтів, а також між різними веб-застосунків. Якщо ви копіюєте файли з браузера на клієнтському комп’ютері, який не підтримує елементи керування ActiveX, файли можна скопіювати лише до бібліотек у колекціях сайтів, що мають таке ж ім’я домену, як і вихідна бібліотека. Microsoft Edge, Mozilla FireFox, Google Chrome і не підтримує елементи керування ActiveX.

  • Якщо потрібно скопіювати файли на сайт, де активовано автентифікацію форм або функції захисту (наприклад, сайт, URL-адреса якого починається з https://), необхідно додати місце призначення копії до списку надійних веб-сайтів у браузері.

На початок сторінки

Копіювання файлу до визначеної призначення в SharePoint Server 2010 або SharePoint Server 2007

Якщо для бібліотеки уже вказано місце призначення для команди Надіслати, можна скористатися нею, щоб скопіювати файли з цієї бібліотеки до іншої.

  1. Якщо бібліотеку, що містить файл, який потрібно скопіювати до іншого місця призначення, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Дії сайту Зображення кнопки , натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник на ім’я файлу, який потрібно скопіювати, клацніть стрілку, що з’явиться, наведіть вказівник на пункт Надіслати, а потім клацніть ім’я місця призначення, до якого потрібно скопіювати документ або елемент.

    Примітка.: Якщо ім’я місця призначення команди "Надіслати" не відображається, можливо, його не вказано для цієї бібліотеки, або у вас немає для неї рівня дозволів "Участь".

    попередньо визначене місце призначення надсилання в контекстному меню

  3. Щоб перейменувати копію файлу, у розділі Призначення введіть нове ім’я в полі Ім’я файлу для копії.

    1. У розділі Оновлення виконайте одну з таких дій:

      • Якщо потрібно, щоб служба пропонувала оновлювати всі копії, коли нові версії вихідного файлу повертаються з редагування в браузері, натисніть Так.

        Якщо вибрати цей параметр, для створеної копії з’являтиметься запит на оновлення, і вона оновлюватиметься, коли ви погоджуватиметесь оновити наявні копії вихідного файлу.

        Примітка.: Якщо файли повертаються з редагування в програмі, сумісній із Windows SharePoint Services 3.0, як-от Microsoft Office Word 2007, запит на оновлення копій у клієнтській програмі не відображатиметься.

      • Щоб отримувати оповіщення, коли оновлюється вихідний файл, установіть прапорець Створити попередження для мене у вихідному документі.

        Примітка.: Ви отримуватимете їх електронною поштою, лише якщо на сервері активовано електронну пошту. Якщо ви не впевнені, що це зроблено, зверніться до адміністратора сервера.

  4. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Копіювання файлу до призначення, які ви вказали в SharePoint Server 2010 або SharePoint Server 2007

За допомогою команди Надіслати можна копіювати файл до вказаної бібліотеки. У вас має бути рівень дозволів "Участь" для бібліотеки, до якої потрібно скопіювати документ.

  1. Запишіть URL-адресу для SharePoint бібліотеки, до якої потрібно скопіювати файл.

  2. Якщо бібліотеку, що містить файл, який потрібно скопіювати до іншого розташування, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Дії сайту Зображення кнопки , натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  3. Наведіть вказівник миші на ім’я файлу, який потрібно скопіювати, клацніть стрілку, що з’явиться, наведіть вказівник на пункт Надіслати й виберіть Інше розташування.

    надсилання до вказаного розташування

  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Коли з'явиться поле призначення бібліотеки документів або папки , він повинен мати основний URL-адресу сайту. Якщо так, перейдіть до кінця та введіть ім'я бібліотеки, який потрібно скопіювати файл. Наприклад, щоб скопіювати його до певної бібліотеки документів або до розташованої в ній папки, введіть: http://ім’я_сервера/ім’я_сайту/ім’я_бібліотеки або http://ім’я_сервера/ім’я_сайту/ім’я_бібліотеки/ім’я_папки.

    • Якщо бібліотека, до якої потрібно надіслати файли, присутня на панелі швидкого запуску, клацніть її ім’я правою кнопкою миші й виберіть пункт Копіювати ярлик.

      Контекстне меню бібліотеки на панелі швидкого запуску з виділеним пунктом "Копіювати ярлик"

      Вставте URL-адресу бібліотеки призначення в полі призначення бібліотеки документів або папки в діалоговому вікні " Копіювати ".

    • Якщо ви не можете отримати попередній способи роботи, спробуйте.

      Відкрийте бібліотеку документів, яким потрібно надіслати файли і скопіюйте адресу з рядка адреси. Може знадобитися змінити URL-адресу, щоб видалити додаткові символи. Для цього, спробуйте цей спосіб вирішення:

      Увага!: Не скопіюйте та вставте URL-адресу призначення SharePoint бібліотеки безпосередньо в браузері у це текстове поле, оскільки цю версію URL-адреса міститиме додаткові символи, які запобігає можливість успішно копіювання файлу до місця призначення Бібліотека.

      Вставте URL-адресу в Блокноті і видаліть вміст після ім'я бібліотеки, які потрібно скопіювати, як показано на рисунку нижче.

      Про те, що видалення з URL-адреси за допомогою копіювати до схеми

      1. Базове URL-адресу для бібліотеки.

      2. Ім'я бібліотеки, % 20 містить символи, замінивши пробіли в імені.

      3. Не потрібен додатковий вміст. Видалення цієї частини.

      Примітка.: Деякі URL-адреси більше 255 символів а не можна використовувати. Якщо ви можете, за допомогою панелі швидкого запуску або додати ім'я бібліотеки до основного URL-адресу в поле призначення, щоб перейти до клавіш, адреса, яку рядок може містити додаткового вмісту.

  5. Щоб перейменувати копію документа, введіть нове ім’я в полі Ім’я файлу для копії.

    1. У розділі Оновлення виконайте одну з таких дій:

      • Якщо потрібно, щоб служба пропонувала оновлювати всі копії, коли нові версії вихідного файлу повертаються з редагування в браузері, натисніть Так.

        Якщо вибрати цей параметр, для створеної копії з’являтиметься запит на оновлення, і вона оновлюватиметься, коли ви погоджуватиметесь оновити наявні копії вихідного файлу.

        Примітка.: Якщо файли повертаються з редагування в програмі, сумісній із Windows SharePoint Services 3.0, як-от Microsoft Office Word 2007, запит на оновлення копій у клієнтській програмі не відображатиметься.

      • Щоб отримувати оповіщення, коли оновлюється вихідний файл, установіть прапорець Створити попередження для мене у вихідному документі.

        Примітка.: Ви отримуватимете їх електронною поштою, лише якщо на сервері активовано електронну пошту. Якщо ви не впевнені, що це зроблено, зверніться до адміністратора сервера.

  6. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Оновлення копії файлу в SharePoint Server 2010 або SharePoint Server 2007

Копії елемента можна оновити двома способами:

  • Щоб оновити наявні копії елемента з вихідного файлу, можна використати команду Надіслати.

  • З будь-якої копії елемента можна перейти на сторінку Керування копіями та переглянути всі наявні копії, а потім вибрати ті, які потрібно оновити.

Оновлення копій із вихідного файлу

  1. Якщо бібліотеку, що містить файл, для якого потрібно оновити копії, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Дії сайту Зображення кнопки , натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на ім’я файлу, клацніть стрілку, що з’явиться, наведіть вказівник на пункт Надіслати й виберіть Наявні копії.

    Примітка.: Команда Наявні копії відображається, лише якщо ви вибрали відображення запиту на оновлення, коли вперше скористалися командою Надіслати, щоб скопіювати цей вихідний файл до іншого розташування.

  3. У розділі Місця призначення в підрозділі Копії установіть прапорці для копій, які потрібно оновити, а потім натисніть кнопку OK.

Якщо файл скопійовано до однієї або кількох бібліотек, усі копії можна централізовано оновити на сторінці Керування копіями, яку можна відкрити з будь-якої копії елемента.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Дії сайту Зображення кнопки , натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на копію, яку потрібно оновити, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть пункт Перейти до вихідного елемента.

  3. Клацніть Керування копіями.

  4. Щоб оновити всі копії із запитами на оновлення, клацніть Оновлення копій.

  5. У розділі Місця призначення в підрозділі Копії виберіть копії, які потрібно оновити, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Якщо потрібно оновити копії, які відображаються на сторінці Керування копії в розділі копії, не запит на оновлення, спочатку необхідно змінити параметри оновлення цих копій. Додаткові відомості про те, як це можна зробити, можна знайти змінення настройок для копії, щоб зробити його запитувати оновлення.

На початок сторінки

Змінення настройок для копії, щоб зробити його запитувати оновлень у SharePoint Server 2010 або SharePoint Server 2007

Якщо копію файлу створено за допомогою команди Надіслати і ви не вибирали відображення запитів на оновлення, ця копія не зможе отримувати оновлення з вихідного файлу. Цей параметр можна змінити, щоб зробити копію доступною для оновлень.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Дії сайту Зображення кнопки , натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на копію, яку потрібно оновити, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть пункт Перейти до вихідного елемента.

  3. Клацніть Керування копіями.

  4. Натисніть кнопку змінити поруч з елементом а потім натисніть кнопку так у розділі запитати автора про надсилання оновлень, коли документ повертається?у розділі оновлення .

  5. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Зв'язок і видаліть її копію в SharePoint Server 2010 або SharePoint Server 2007

Якщо потрібно повністю видалити елемент, який являє собою копію іншого елемента, спочатку слід переконатися, що його видалено зі списку елементів вихідного файлу, які потрібно оновити. В іншому разі служба може створити елемент повторно, коли який-небудь користувач вирішить оновити будь-яку з наявних копій вихідного файлу. Ми також радимо розірвати зв’язок копії з вихідним файлом. Зробивши це, можна видалити копію.

  1. Повністю розірвати всі зв’язки між вихідним файлом і його копією можна одним із цих способів:

    • Розірвіть зв’язок копії з вихідним файлом. Якщо це зробити, вихідний файл залишиться зв’язаним із копією, і її можна буде й надалі оновлювати, якщо який-небудь користувач внесе зміни до наявної копії вихідного файлу.

    • Вилучіть зв’язок вихідного файлу з копією, щоб вона більше не оновлювалась у випадку внесення змін до вихідного файлу.

    1. У бібліотеці, що містить копію, для якої потрібно вилучити зв’язок із вихідним файлом, наведіть вказівник миші на ім’я копії, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть пункт Перейти до вихідного елемента.

    2. Клацніть Керування копіями.

    3. Виберіть Змінити поруч із копією, для якої потрібно розірвати зв’язок із вихідним файлом.

    4. Клацніть Видалити посилання та натисніть кнопку OK.

      Виконавши цю дію, можна видалити копію зі списку копій, які можуть оновлюватися відповідно до змін у вихідному файлі.

    5. Поверніться до бібліотеки, що містить копію, для якої потрібно розірвати зв’язок із вихідним файлом.

    6. Наведіть вказівник миші на копію, для якої потрібно розірвати зв’язок, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть пункт Властивості подання.

    7. Угорі сторінки клацніть Розірвати зв’язок і натисніть кнопку OK.

      Виконавши цю дію, ви розірвете зв’язок копії з її батьківським вихідним файлом.

  2. Щоб видалити файл, у бібліотеці, що містить копію, яку потрібно видалити, наведіть вказівник на ім'я копії, клацніть стрілку, що з'явиться, натисніть кнопку Видалитиі натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Якщо ви не знаєте, яка версія SharePoint ви використовуєте, перегляньте версії SharePoint я використовую?.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×