Перегляд і створення завдань на сайті SharePoint за допомогою програми Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете підключатися до списків завдань на сайті SharePoint і вносити до них зміни за допомогою програми Microsoft Office Outlook 2007.

Примітка : Функції, описані в цій статті роботи із сайтами SharePoint, що працюють Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft Office SharePoint Server 2007. Якщо ви впевнені, що не які версії продуктів Microsoft SharePoint і технології, запущені на сервері, зверніться до адміністратора сервера.

У цій статті

Огляд

Підключення списку завдань із сайту SharePoint до Outlook

Оновлення завдань із сайту SharePoint за допомогою програми Outlook

Додавання завдання до сайту SharePoint за допомогою програми Outlook

Видалення списку завдань із програми Outlook

Огляд

Якщо ви багато працюєте з електронною поштою, напевно, вам буде зручніше працювати зі списком завдань із сайту SharePoint безпосередньо у програмі Office Outlook 2007, а не переходити до свого сайту у веб-браузері.

Після підключення списку завдань до Outlook на панелі справ і в області переходів у розділі Спільні завдання з’явиться вміст списку. Не виходячи з Outlook, можна переглядати, оновлювати та додавати нові завдання до сайту SharePoint.

список завдань із сайту sharepoint у програмі outlook

Працюючи в Outlook, ви також можете застосовувати позначки і призначати категорії для своїх завдань на сайті SharePoint так само, як і для завдань в Outlook. Позначки і категорії не з’являться на сайті SharePoint, але їх можна використовувати, працюючи з завданнями із сайту SharePoint в Outlook.

Після того, як список завдань із сайту SharePoint підключено до Outlook і його вміст з’явився в області переходів, можна працювати із завданнями в автономному режимі. Якщо ви створили або оновили завдання в автономному режимі, зміни буде відправлено на сервер після повторного підключення та оновлення подання у браузері.

Використовуючи програму Office Outlook 2007, можна працювати і зі списками стандартних завдань, і зі списками завдань проекту. Списки завдань проекту схожі на звичайні списки завдань; вони відрізняються лише тим, що поданням списку завдань проекту за промовчанням є графічне відображення завдань, відоме як подання «Діаграма Ганта».

На початок сторінки

Підключення списку завдань із сайту SharePoint до програми Outlook

  1. У веб-браузері відкрийте список завдань на сайті SharePoint.

    Якщо вам не вдалося знайти потрібний список завдань, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім’я свого списку завдань.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку підключитися до Outlook.

    Підключення списку завдань до Outlook

  3. Коли з’явиться запит підтвердити підключення списку завдань до Outlook, натисніть кнопку Так.

    Список завдань буде додано в Outlook у папку Завдання в області переходів в розділі Спільні завдання.

Примітка : Із завданнями з сайту SharePoint можна працювати так само, як із завданнями програми Outlook. Їх можна перетягувати або копіювати до папок сайту SharePoint, і навпаки — до папок Outlook. Проте, повторювані завдання й доручення з Outlook перетворюються на звичайні завдання на сайті SharePoint.

Порада : Після підключення списку завдань до Outlook, можна надіслати повідомлення спільний доступ іншим користувачам, запропонувавши їх, щоб підключитися до списку завдань. Клацніть правою кнопкою миші ім'я списку завдань у програмі Outlook і натисніть кнопку надати спільний доступ до завдань список імен. Буде створено повідомлення електронної пошти, яка містить посилання а також команди для підключення до списку завдань.

На початок сторінки

Оновлення завдань із сайту SharePoint за допомогою програми Outlook

Щоб оновити завдання у списку завдань із сайту SharePoint за допомогою Outlook 2007, спочатку потрібно підключення списку завдань до Outlook. Додаткові відомості про підключення списку завдань із сайту SharePoint до Outlook у цій статті.

Залежно від того, як настроєно сайт, оновлені відомості про завдання можна також надіслати в повідомленні електронної пошти особі, якій призначено це завдання.

  1. В розділі Завданняобласті переходів Outlook, у групі Інші завдання клацніть ім'я списку завдань з вузла SharePoint.

    Якщо ім’я завдання не з’явилося, перевірте, чи входить завдання, яке ви хочете оновити, в подання, вибране у списку Поточне подання.

  2. Двічі клацніть завдання, щоб відкрити його.

  3. Оновіть потрібні параметри, такі як статус завдання або відсоток виконання.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти внесені до завдання зміни, виберіть команду Зберегти й закрити.

    • Щоб указати, що завдання завершено, виберіть команду Позначити як закінчене.

Порада : У деяких поданнях програми Outlook можна швидко оновити інформацію про завдання — наприклад, оновити стан завдання або позначити його як завершене, не відкриваючи самого завдання. Виберіть конкретні елементи і змініть їх, наприклад, відредагуйте назву завдання або змініть стан за допомогою розкривного списку. Якщо завдання подано у вигляді простого списку, то для позначення завдання як завершеного установіть поруч із ним прапорець.

На початок сторінки

Додавання завдання до сайту SharePoint за допомогою програми Outlook

Щоб додати завдання до списку завдань на сайті SharePoint, використовуючи Outlook 2007, спочатку потрібно підключення списку завдань до Outlook. Додаткові відомості про підключення списку завдань із сайту SharePoint до Outlook у цій статті.

  1. У папці Завдання, в розділі Спільні завданняобласті переходів клацніть ім’я списку завдань із сайту SharePoint.

  2. У меню Створити виберіть пункт Завдання.

  3. Введіть потрібну інформацію про завдання.

  4. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Видалення списку завдань із програми Outlook

  1. У папці Завдання, в розділі Спільні завданняобласті переходів клацніть ім’я списку завдань, який потрібно видалити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім'я списку завдань і натисніть кнопку Видалити завдання списку ім'я папки в контекстному меню.

  3. Коли буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.

Примітка : Після цього завдання буде видалено, але лише із програми Outlook, а не з сайту SharePoint.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×