Перегляд і редагування вкладень у веб-програмі Outlook Web App

Люди часто вкладають файли до повідомлень електронної пошти. Отримавши повідомлення з вкладенням, можна клацнути вкладення, щоб переглянути, змінити або завантажити його. Вкладення деяких типів відкриваються у вікні поруч із областю читання, тож ви зможете читати та (у деяких випадках) редагувати їх просто у веб-програмі Outlook Web App.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Office 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Перегляд вкладення

Від типу вкладення залежить, що відбувається після його відкриття. Багато вкладень відкриваються у вікні попереднього перегляду поруч із повідомленням. Якщо не вдалося відкрити вкладення у вікні попереднього перегляду, вам буде запропоновано завантажити вкладення.

Попередній перегляд доступний для таких типів вкладень:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • більшість графічних файлів;

  • файли PDF.

Натисніть кнопку Назад у верхній частині вікна попереднього перегляду, щоб закрити його та повернутися до подання повідомлень.

На початок сторінки

Якщо обліковий запис підключено до служби "OneDrive для бізнесу", ви можете редагувати файли Word і PowerPoint в області перегляду, а також відкрити їх у класичній версії відповідної програми. Файли Excel наразі можна редагувати лише за допомогою класичної програми.

Якщо у вас немає доступу до служби "OneDrive для бізнесу" або ви бажаєте змінити вкладений файл, тип якого не підтримується, доведеться завантажити й відкрити його.

Під час редагування файлу, доступного за посиланням, зміни застосовуються до однієї копії файлу, до якої мають доступ усі одержувачі. Це дає змогу заощаджувати простір у поштових скриньках одержувачів і спрощує співпрацю.

За піктограмою файлу можна дізнатися, яким чином його надіслано (як посилання або вкладення). Якщо файл надано за посиланням, у куті його піктограми є маленька хмарка.

Документ Word, наданий за посиланням:

Піктограма пов’язаного документа Word

Вкладений документ Word:

Піктограма вкладеного документа Word

Редагування файлу Office, наданого за посиланням, в області перегляду

  1. У верхній частині області перегляду виберіть команду Редагувати й відповісти.

    Редагування та відповідь

    Увімкнеться режим редагування в області перегляду та створиться нове повідомлення з уже зазначеними адресами (за допомогою команди "Відповісти всім"). Коли ви надішлете повідомлення, воно міститиме посилання на файл.

    • Якщо вам потрібна функція, якої немає в онлайновій версії програми, перейдіть до класичної версії, натиснувши кнопку Відкрити в програмі.

      Відкриття в класичній програмі

  2. Внесіть потрібні зміни. Якщо ви працюєте в онлайновій програмі, внесені зміни зберігаються автоматично. Якщо ви використовуєте класичну програму, натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни, а потім закрийте файл.

    Якщо під час редагування в області перегляду натиснути кнопку Назад Відповідь , відповідь разом із посиланням на файл збережеться в папці Чернетки в поштовій скриньці. Ви зможете повернутися до неї будь-коли, щоб завершити внесення змін і надіслати повідомлення.

  3. Завершивши редагування файлу, додайте до відповіді свої коментарі та натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати повідомлення разом із посиланням на файл.

Редагування вкладеного файлу Office в області перегляду

  1. У верхній частині області перегляду виберіть команду Змінити копію. Створиться копія файлу, а потім її буде вкладено в нове повідомлення з уже зазначеними адресами (за допомогою команди "Відповісти всім"). Змінену копію буде перейменовано: наприкінці імені файлу з’явиться ваше ім’я.

    Редагування копії

  2. Внесіть потрібні зміни. Під час роботи зміни зберігатимуться автоматично. Якщо натиснути кнопку Назад , відповідь разом із відредагованим вкладенням буде збережено в папці Чернетки у вашій поштовій скриньці. Ви зможете повернутися до неї будь-коли, щоб завершити внесення змін і надіслати повідомлення.

  3. Завершивши редагування файлу, додайте до відповіді свої коментарі та натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати повідомлення разом із відредагованою копією вкладення.

Завантаження та редагування вкладеного файлу

  1. Клацніть піктограму Додатково розгорнуте меню та виберіть пункт Завантажити. Якщо ви зберігаєте файл, запам’ятайте його розташування. За замовчуванням файл зберігається в папці Windows "Завантаження".

  2. Знайдіть і відкрийте завантажений файл та внесіть до нього зміни.

  3. Збережіть зміни та закрийте файл.

Примітка. Якщо файл .msg приєднано з класичної програми Outlook, веб-застосунок Outlook Web App завантажує його з розширенням файлу .eml. Вміст файлу .msg залишається без змін.

На початок сторінки

  • Програма захисту від вірусів, яку використовує ваша організація або організація одержувача повідомлення електронної пошти, може видалити або заблокувати деякі вкладення. Якщо у вас виникнуть запитання про підтримку вкладень, зверніться до служби підтримки.

  • Якщо відповісти на повідомлення з вкладенням, але не вибрати команду Редагувати й відповісти, вкладення не додасться до відповіді автоматично.

  • Відкривайте вкладення, тільки якщо впевнені в його вмісті або довіряєте особі, яка його надіслала. Комп’ютерні віруси часто поширюються у вкладеннях. Якщо це можливо, ми рекомендуємо вибирати команду Попередній перегляд.

  • Довгі імена вкладень у веб-програмі Outlook Web App може бути скорочено. Це ніяк не вплине на вміст файлу.

  • Залежно від сервера, на якому розміщено поштову скриньку, за замовчуванням розмір повідомлення у веб-програмі Outlook Web App (включно із вкладеннями) не може перевищувати 25 або 35 МБ. Обмеження розміру вкладень і повідомлень для вашої поштової скриньки встановлює ваша організація, і ці обмеження можуть відрізнятися від обмежень за замовчуванням.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×