Перегляд файлів надано спільний доступ у службі OneDrive

Перегляд файлів надано спільний доступ у службі OneDrive

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Спільний доступ (OneDrive - особисте) або спільний доступ (OneDrive - бізнес) поданні відображається файли, до яких вам надано спільний доступ. Коли хтось відкриває спільний доступ до файлу з вами, цей файл автоматично відображатимуться в спільних або спільний доступ зі мною списку.

Вміст відрізняються залежно від, що ви ввійшли за допомогою облікового запису або робочого або навчального облікового запису. Виберіть вкладку нижче, щоб дізнатися більше.

Примітка : Якщо Ви абонент Office 365 , ви також можете переглядати файли, які інші користувачі надали вам найновішу версію Word, Excelабо PowerPoint.

Увійдіть на сайт OneDrive.com, щоб переглянути файли й папки надано спільний доступ.

  1. В області переходів у розділі OneDrive, натисніть кнопку спільний доступ. Елементи, які було надано спільний доступ іншим користувачам, що відображаються в розділі надано доступ мною. Елементи, спільний доступ, відображаються в розділі імена користувачів, яким надано до них.

    Спільні папки OneDrive

    Примітка : Якщо ви бачите різні параметри, імовірно ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису. Перейдіть на вкладку OneDrive – бізнесу вище, щоб побачити можливості для OneDrive для бізнесу файлів.

  2. Виберіть файл або папку, щоб відкрити його, так само, як і будь-який інший елемент у OneDrive.

Значення позначок "Можна переглядати" та "Можна редагувати"

Користувачі можуть надати вам дозволи лише переглядати елементи, до яких надають спільний доступ, або редагувати їх.

  • Елемент із позначкою Можна переглядати. У вас є дозволи лише на перегляд, тому можна тільки відкривати й читати цей елемент. Перемістити або змінити його не можна.

  • Позначити елемент Можна редагувати– ви можете зробити більш коли у вас є дозволи на редагування. Можна переміщення та копіювання елементів у спільній папці або на власний OneDriveта надання спільного доступу до елемента з іншими користувачами.

Примітка : Якщо у вас є дозволи на редагування папки, додавання папки до власних OneDrive означає, що ви можете зберегти папки разом з папок і елементів у списку файлів . Це також легше переміщувати елементи між папками та більше легко працювати з елементами в автономному режимі. Будь-які оновлення, внесені, синхронізація та спільної папки, тому всіх користувачів до папки, буде оновлено. Додаткові відомості про Додавання і синхронізації спільних папок до бібліотеки OneDrive.

Змінення дозволів або скасування спільного доступу

Якщо у вас є дозволи на спільний елемент редагування, можна змінити дозволи для інших користувачів до елемента, або припинити спільний доступ до нього.

  1. У списку спільний доступ виберіть елемент, який потрібно змінити (наведіть вказівник миші на його а потім виберіть пункт коло) а потім виберіть піктограму відомості Відомості на панелі у верхній частині сторінки.

    Знімок екрана: вибір елемента та натискання кнопки "Відомості"

  2. Виберіть Керувати доступом, а потім зробіть ось що:

    • Виберіть піктограму X поряд із посиланням, щоб вимкнути його.

    • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Скасувати спільний доступ.

    • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Змінити на….

    Знімок екрана: розділ "Спільний доступ" в області відомостей спільного файлу.

Примітки : 

  • Якщо ви не бачите керування доступом, подання дозволи для елемента, а не можна змінити дозволи для інших користувачів. У цьому випадку тільки видалити зі списку спільних ресурсів доступна на панелі у верхній частині сторінки.

  • Якщо вибрати припинити надання спільного доступу, елемент більше не відображатиметься у списку надано спільний доступ цієї особи, і вони більше не можуть отримати до нього доступ.

  • Навіть якщо видалити елемент зі свого списку Надано спільний доступ, ваші дозволи для цього елемента не зміняться. Можна повернути елемент до свого списку Надано спільний доступ, ще раз скориставшися відповідним посиланням. Якщо ви не можете знайти це посилання, попросіть його у власника елемента.

  • Змінити дозволи для окремих файлів у спільній папці не можна. Наприклад, для файлу в папці з дозволом Можна редагувати не можна призначити дозвіл лише на перегляд. Щоб змінити дозволи для елементів у папці, видаліть їх із папки й повторно надайте до них спільний доступ з іншими дозволами або змініть дозволи для всієї папки.

Після того як ви Увійдіть, використовуючи свій робочий або навчальний обліковий запис на веб-сайті OneDrive, ось як ви бачите, файлів або папок надано спільний доступ.

  1. В області переходів натисніть кнопку я маю доступ.
    Знімок екрана: я маю доступ перегляду в службі OneDrive для бізнесу

  2. Щоб сортувати або Групувати елементи за стовпцем, клацніть стовпець і виберіть параметр у розкривному списку. Наприклад, виберіть пункт дата спільний стовпець а потім виберіть старіші до нової або Групувати за датою, спільний доступ.
    Знімок екрана: soring за стовпцем у я маю доступ подання в службі OneDrive для бізнесу

  3. Фільтрування елементів, які відображаються в поданні, клацніть піктограму фільтри над списком.
    Знімок екрана: fitering я маю доступ перегляду в службі OneDrive для бізнесу

    У розділі фільтриви можете:

    • Перемістіть повзунок змінено будь-який час від найстаршого до сьогодні виберіть проміжок часу, коли файли останнього змінення.

    • Виберіть типи файлів для фільтрування, наприклад Excel або фотографії та відео.

    • У розділі людивведіть адресу електронної пошти або ім'я особи, яка надали спільний доступ.

Примітки : 

  • Будь-які елементи спільний доступ для якого дозвіл було задано значення будь-який користувач із посиланням можна переглядати та редагувати не відображатимуться в поданні я маю доступ , навіть якщо особа введено адресу електронної пошти під час спільного доступу до елемента.

  • Файли, які було надано спільний доступ до вересня 2017 буде відсутні відомості у стовпці дата спільний доступ і надано .

Потрібна додаткова довідка?

У статті OneDrive надати спільний доступ до файлів і папок або припинення спільного доступу до файлів і папок OneDrive або змінити дозволи.

Щоб отримати допомогу, зверніться електронною поштою до команди підтримки OneDrive.

Перегляньте інші сторінки підтримки для служби OneDrive.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×