Перегляд файлів, до яких надано спільний доступ у OneDrive

Перегляд файлів, до яких надано спільний доступ у OneDrive

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Спільний доступ (OneDrive - особисте) або я маю доступ (OneDrive - бізнес) поданні відображається файли, до яких вам надано спільний доступ. Коли хтось відкриває спільний доступ до файлу з вами, що файл автоматично відображаються у списку спільних або я маю доступ .

Вміст відрізняються залежно від, що ви ввійшли за допомогою облікового запису або робочого або навчального облікового запису. Виберіть вкладку нижче, щоб дізнатися більше.

Примітка.: Якщо Ви абонент Office 365 , ви також можете переглядати файли, які інші користувачі надали вам найновішу версію Word, Excelабо PowerPoint.

Увійдіть на сайт OneDrive.com, щоб переглянути файли й папки надано спільний доступ.

  1. В області переходів у розділі OneDrive, натисніть кнопку спільний доступ. Файли або папки, спільний доступ, відображаються в розділі імена користувачів, яким надано до них. (Файли або папки, які було надано спільний доступ іншим користувачам, відображаються в розділі надано доступ мною. Додаткові відомості про OneDrive надати спільний доступ до файлів і папок.)

    Спільні папки OneDrive

    Примітка.: Якщо ви бачите різні параметри, імовірно ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису. Перейдіть на вкладку OneDrive – бізнесу вище, щоб побачити можливості для OneDrive для бізнесу файлів.

  2. Виберіть файл або папку, щоб відкрити його, так само, як і будь-який інший елемент у OneDrive.

Примітка.: Під час відкриття файлу спільної OneDrive входу в обліковий запис Microsoft, користувачі з дозволом на редагування цього файлу можна побачити, які ви відкривали. Користувачі, які можна редагувати також зможуть бачити ваше ім'я, адресу електронної пошти та зображення профілю.

Значення позначок "Можна переглядати" та "Можна редагувати"

Користувачі можуть надати вам дозволи лише переглядати елементи, до яких надають спільний доступ, або редагувати їх.

  • Елемент із позначкою Можна переглядати. У вас є дозволи лише на перегляд, тому можна тільки відкривати й читати цей елемент. Перемістити або змінити його не можна.

  • Позначити елемент Можна редагувати– ви можете зробити більш коли у вас є дозволи на редагування. Можна переміщення та копіювання елементів у спільній папці або на власний OneDriveта надання спільного доступу до елемента з іншими користувачами.

Порада.: Якщо у вас є дозволи на редагування папки, додавання папки до власних OneDrive означає, що ви можете зберегти папки разом з папок і елементів у списку файлів . Це також легше переміщувати елементи між папками та більше легко працювати з елементами в автономному режимі. Будь-які оновлення, внесені, синхронізація та спільної папки, тому всіх користувачів до папки, буде оновлено. Додаткові відомості про Додавання і синхронізації спільних папок до бібліотеки OneDrive.

Видалення елементів зі списку спільних об'єктів

Якщо більше не потрібна, або потрібен доступ до файлу або папки, які буде надано спільний доступ, її можна видалити.

  1. OneDrive на веб-сайті на панелі переходів ліворуч виберіть елемент спільний доступ.

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно видалити зі списку надано спільний доступ , а потім виберіть пункт видалити зі списку спільних.

Порада.: Якщо видалити елемент зі списку спільних , можливо, доведеться відповідні дозволи. Елемент можна повернути до свого списку надано спільний доступ , якщо ви використовуєте його посилання ще раз. Попросіть власника елемент посилання, якщо не вдається знайти його.

Змінення дозволів або скасування спільного доступу

Якщо у вас є дозволи на спільний елемент редагування, можна змінити дозволи для інших користувачів до елемента, або припинити спільний доступ до нього.

  1. У списку спільний доступ , виберіть елемент, який потрібно змінити (наведіть вказівник миші на його та натисніть кнопку коло).

  2. У верхньому правому куті виберіть піктограму Відомості Відомості , щоб відкрити область відомостей.

  3. Виберіть елемент керування доступ, а потім виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Виберіть піктограму X поряд із посиланням, щоб вимкнути його.

    • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Скасувати спільний доступ.

    • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Змінити на….

    Знімок екрана: розділ "Спільний доступ" в області відомостей про спільний файл.

Примітки.: 

  • Якщо ви не бачите керування доступом, подання дозволи для елемента, а не можна змінити дозволи для інших користувачів. У цьому випадку тільки видалити зі списку спільних ресурсів доступна на панелі у верхній частині сторінки.

  • Якщо вибрати припинити надання спільного доступу, елемент більше не відображатиметься у списку надано спільний доступ цієї особи, і вони більше не можуть отримати до нього доступ.

  • Навіть якщо видалити елемент зі свого списку Надано спільний доступ, ваші дозволи для цього елемента не зміняться. Можна повернути елемент до свого списку Надано спільний доступ, ще раз скориставшися відповідним посиланням. Якщо ви не можете знайти це посилання, попросіть його у власника елемента.

  • Змінити дозволи для окремих файлів у спільній папці не можна. Наприклад, для файлу в папці з дозволом Можна редагувати не можна призначити дозвіл лише на перегляд. Щоб змінити дозволи для елементів у папці, видаліть їх із папки й повторно надайте до них спільний доступ з іншими дозволами або змініть дозволи для всієї папки.

Перегляд спільних папок на комп'ютері

Коли користувач надає доступ до папки і дає вам дозволи на редагування його, можна додати спільну папку до власних OneDrive для зручного редагування та робота з папку та її вміст. Під час синхронізації папки для ОС Windows або Mac комп'ютерах під керуванням програми OneDrive, ви можете працювати з папки в автономному режимі.

Додаткові відомості про Додавання а також синхронізувати спільні папки в службі OneDrive.

Примітка.: Спільні папки, додані до OneDrive, не використовують простір для зберігання у вашому сховищі. Вони займають лише простір власника папки.

Після того як ви Увійдіть, використовуючи свій робочий або навчальний обліковий запис на веб-сайті OneDrive, ось як ви бачите, файлів або папок надано спільний доступ.

  1. В області переходів натисніть кнопку спільний доступ > я маю доступ.
    Знімок екрана: я маю доступ перегляду в службі OneDrive для бізнесу в Інтернеті

  2. Щоб сортувати або Групувати елементи за стовпцем, клацніть стовпець і виберіть параметр у розкривному списку. Наприклад, виберіть пункт дата спільний стовпець а потім виберіть старіші до нової або Групувати за датою, спільний доступ.
    Знімок екрана: soring за стовпцем у я маю доступ подання в службі OneDrive для бізнесу

  3. Фільтрування елементів, які відображаються в поданні, клацніть піктограму фільтри над списком.
    Знімок екрана: fitering я маю доступ перегляду в службі OneDrive для бізнесу

    У розділі фільтриви можете:

    • Перемістіть повзунок змінено будь-який час від найстаршого до сьогодні виберіть проміжок часу, коли файли останнього змінення.

    • Виберіть типи файлів для фільтрування, наприклад Excel або фотографії та відео.

    • У розділі людивведіть адресу електронної пошти або ім'я особи, яка надали спільний доступ.

Примітки.: 

  • Будь-які елементи спільний доступ для якого дозвіл було задано значення будь-який користувач із посиланням можна переглядати та редагувати не відображатимуться в поданні я маю доступ , навіть якщо особа введено адресу електронної пошти під час спільного доступу до елемента.

  • Файли, які було надано спільний доступ до вересня 2017 буде відсутні відомості у стовпці дата спільний доступ і надано .

Видалення елементів зі списку спільних об'єктів

Якщо більше не потрібна, або потрібен доступ до файлу або папки, які буде надано спільний доступ, її можна видалити.

  1. OneDrive на веб-сайті на панелі переходів ліворуч виберіть елемент спільний доступ.

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно видалити зі списку надано спільний доступ , а потім виберіть пункт видалити зі списку спільних.

Порада.: Якщо видалити елемент зі списку спільних , можливо, доведеться відповідні дозволи. Елемент можна повернути до свого списку надано спільний доступ , якщо ви використовуєте його посилання ще раз. Попросіть власника елемент посилання, якщо не вдається знайти його.

Довідка

Online

Отримайте довідку в Інтернеті
Перегляньте інші сторінки підтримки для OneDrive і OneDrive для бізнесу.
Відомості для програми OneDrive для мобільних пристроїв див. в статті Виправлення неполадок із програмами OneDrive для мобільних пристроїв.

Піктограма підтримки електронною поштою

Підтримка електронною поштою
Якщо вам усе ще потрібна допомога, струсніть мобільний пристрій, на якому відкрито програму OneDrive, або напишіть електронний лист команді підтримки OneDrivehttps://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=528676. Щоб зв’язатися зі службою підтримки "OneDrive для бізнесу" на ПК або комп’ютері Mac, відкрийте Центр дій і виберіть Додатково > Надсилання відгуку > Мені дещо не подобається.

OneDrive для бізнесу Адміністратори можуть також відвідати спільноту з технічних питань щодо "OneDrive для бізнесу","OneDrive для бізнесу": довідка для адміністраторів або звернутися до служби підтримки Office 365 для бізнесу.

Форуми спільноти Office 365

Відгуки
OneDrive UserVoice – це місце, де ви можете запропонувати функції, які б хотіли бачити у OneDrive. Ми не можемо гарантувати, що додамо якісь певні функції, або вказати точний час, але детально розглянемо кожну пропозицію, яка набере понад 500 голосів.

Перейдіть на форум OneDrive UserVoice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×