Перегляд та оновлення календаря SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна переглядати та оновлення календаря SharePoint, так само, як календаря Outlook. Для перегляду календаря з до SharePoint сайту-поруч з календарем Outlook, переглядати накладання календарів, ніби вони були один одного календаря за допомогою програми Microsoft Outlook 2010 і навіть копіювати до іншого.

Примітка : Функції, описані в цій статті потрібна технологій Microsoft SharePoint у середовищі вашої організації. Ці функції працюють найкраще SharePoint 2007 або новішої версії. Якщо ви не впевнені, яка версія системи Microsoft SharePoint працює на сервері, зверніться до адміністратора SharePoint.

Під час підключення календаря SharePoint до Outlook, він відображається в Інших календарях разом із папки календаря.

  1. У веб-браузері відкрийте календар на сайті SharePoint.

    Якщо не вдається знайти календар, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я календаря.

  2. На вкладці Календар у групі Дії виберіть пункт Підключитися до Outlook.

  3. Коли з’явиться запит на підтвердження дозволу для веб-сайту на відкриття програми на комп’ютері, натисніть кнопку Дозволити. Коли з’явиться запит на підтвердження підключення календаря SharePoint до програми Outlook, натисніть кнопку Так.

    У програмі Outlook у поданні Календар календар SharePoint додається до області переходів у розділі Інші календарі.

Ви можете накладення календаря SharePoint з календарі Outlook або інші календарі SharePoint, щоб одночасно Переглянути всі події.

За промовчанням календаря SharePoint відкривається у поданні календар у розділі Інші календарі в області переходів. Воно відображається у вигляді додаткового календаря поруч із вашим календарем за промовчанням у поданні календаря за програмою, але ви можете зніміть прапорці для будь-які інші календарі, що ви не хочете, щоб переглянути.

  1. У поданні Календар в області переходів установіть або зніміть прапорці поруч з іншими календарями, залишивши лише ті з них, які потрібно переглядати в режимі накладання.

    Кожний із вибраних календарів відкривається праворуч від останнього відкритого календаря.

  2. На вкладці календаря натисніть кнопку зі стрілкою Зображення кнопки .

    Стрілка змінює колір, якщо підвести до неї курсор або клацнути її. Якщо клацнути стрілку, вкладка переміщується ліворуч. Календарі відображаються в режимі накладання.

  3. Щоб додати ще один календар до режиму накладання, повторіть наведені вище кроки.

Щоб видалити календар, який переглядається в режимі накладання, клацніть стрілку на вкладці Календар або зніміть прапорець календаря в області переходів.

До календаря SharePoint можна додавати зустрічі та події на цілий день так само, як ви додаєте їх до календарів Outlook.

  1. Відкриття календаря SharePoint у програмі Outlook. На на вкладці основне у групі створити виберіть потрібний тип подій, який потрібно додати.

    Також можна створити повторюваної події, хоча деякі Настроювані шаблони повторення недоступні в календарі SharePoint.

  2. Введіть відомості про подію, як це зазвичай робиться у програмі Outlook.

  3. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Порада : Можна перетягувати елементи з календаря SharePoint до особистого календаря Outlook, а також копіювати та вставляти їх.

  1. У поданні Календар в області переходів в розділі Інші календарі виберіть календар, який потрібно видалити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші календар, а потім натисніть кнопку Видалити ім'я папки календаря.

  3. Коли буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.

Примітка : У такий спосіб можна видалити календар тільки з Outlook, але не з сайту SharePoint.

Календарі SharePoint, можна настроїти так, щоб користувачів можна додати елементи календаря за допомогою надсилання повідомлення електронної пошти, якщо ваш сайт і календаря ввімкнуто для отримання вмісту за допомогою електронної пошти.

Після надсилання запрошення на нараду до календаря на сайті SharePoint можна працювати з ним так само, як із іншими подіями у своєму календарі на сайті SharePoint. Але календарі на сайтах SharePoint не надсилають автоматичні оновлення учасникам у разі внесення змін. Наприклад, якщо ви зміните місце проведення наради, ви повинні повідомити учасників про зміну.

Щоб надіслати елемент календаря, надішліть запрошення на нараду або зустріч за допомогою програми Outlook, як зазвичай. Додайте адресу календаря SharePoint до або "Копія" поля запрошення на нараду. Або, якщо до групи SharePoint уже містить календаря, додати адресу електронної пошти групи SharePoint.

Календарі можна настроїти отримувати вкладення до елементів за допомогою електронної пошти. Щоб додати вкладення разом з елементом списку, вкладіть файл до запрошення на нараду, як зазвичай.

Перш ніж мати змогу надсилати повідомлення електронної пошти до календаря, ви повинні знати, чи календар буде настроєно для отримання електронної пошти, і якщо це так, отримання адреси.

Виконайте одну або кілька з наведених нижче дій для отримання адреси електронної пошти для календаря.

  • Пошук в адресній книзі. Якщо адреса електронної пошти чи не є, можна отримати від особи, яка настроювання календаря. Потім можна додати його до списку контактів, щоб мати змогу легко знайти його пізніше.

  • Перегляд Опис свого календаря, який відображається безпосередньо під назву календаря. До власник сайту може додати адресу електронної пошти, календаря до її Опис.

  • Перегляд настройок електронної пошти для списку, якщо у вас є дозвіл на перегляд настройок календаря:

    1. У веб-браузері відкрийте календар на сайті SharePoint.

      Якщо ви не бачите імені свого календаря, виберіть розділ Переглянути весь вміст сайту та виберіть ім’я свого календаря.

    2. На вкладці Календар у групі Настройки виберіть пункт Настройки списку.

      Якщо календар настроєно для отримання електронної пошти, адреса електронної пошти відображається в розділі Відомості про списокпоруч з Адресою електронної пошти.

Вашої організації можуть використовувати групи SharePoint, які дозволяють учасники одного надіслати повідомлення електронної пошти. Адреси групи SharePoint можуть містити адреси календарів, щоб під час надсилання запрошення на нараду для всіх учасників групи, елементи автоматично додаються до календаря SharePoint. У цьому випадку за допомогою адреси групи SharePoint для календаря

Календар SharePoint можна переглядати та оновлювати так само, як і календар Outlook.

Свій календар можна передивлятися через сайт SharePoint в режимі паралельного перегляду з календарем Outlook, переглядати календарі в режимі накладання, нібито вони є одним календарем, і навіть копіювати елементи з одного календаря до іншого.

Після підключення календаря SharePoint до Outlook 2007 він з'являється в Інших календарях разом із вашими папками календарів. Можна одночасно підключити кілька календарів, наприклад календар відпусток робітників та розклад проекту. За необхідності можна вибирати календар для роботи: окремий календар із сайту SharePoint, кілька календарів SharePoint (якщо вони у вас є) або календарі Outlook.

відображення календаря з сайту sharepoint в outlook

Якщо ваша група зберігає розклад проектів, конференцій і відпусток у календарі SharePoint, ви можете переглядати груповий календар одночасно з особистим календарем та шукати розбіжності. До того ж, можна копіювати елементи з різних календарів, не закриваючи Outlook.

  1. У браузері відкрийте календар на сайті SharePoint.

    Якщо вам не вдалося знайти потрібний календар, виберіть розділ Переглянути весь вміст сайту та виберіть ім'я свого календаря.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку підключитися до Outlook.

    підключення календаря з сайту sharepoint до outlook

  3. Коли з'явиться запит на підтвердження підключення календаря SharePoint до Outlook, натисніть кнопку Так.

    В Outlook у поданні Календар календар SharePoint додається до Інших календарів. Якщо встановлено прапорці для календаря SharePoint та для вашого календаря Outlook за промовчанням, обидва календарі відображатимуться в режимі паралельного перегляду.

Можна переглядати календарі SharePoint в режимі накладання з календарями Outlook або з іншими календарями SharePoint, щоб відобразити всі події одночасно. Наприклад, можна перевірити, чи не конфліктують чиїсь відпустки в груповому календарі відпусток SharePoint із зустріччю, яку ви запланували в своєму календарі Outlook.

Щоб накладання з іншим календарем календарі SharePoint, спочатку потрібно дозволи для елемента списку. Додаткові відомості про підключення календаря SharePoint до Outlook у цій статті.

За промовчанням, календар SharePoint відкривається в поданні Календар у розділі Інші календарі в області переходів. Він з'являється у вигляді додаткового календаря поруч із вашим календарем за промовчанням в режимі паралельного перегляду календарів, але з усіх календарів, які не потрібно відображати, можна зняти прапорці.

  1. У поданні Календар в області переходів установіть або зніміть прапорці з інших календарів, залишивши тільки ті з них, які ви бажаєте переглядати одночасно.

    Кожний із вибраних календарів відкривається праворуч від уже відкритого календаря.

  2. Календар вкладка календаря з сайту sharepoint натискайте клавішу табуляції, клацніть стрілку Зображення кнопки .

    Стрілка змінює колір, якщо підвести до неї курсор або натиснути її. Якщо натиснути стрілку, вкладка переміщується ліворуч. Календарі відображаються в режимі накладання.

    вкладки двох календарів у режимі накладання

  3. Щоб додати ще один календар до режиму накладання, повторіть ці кроки.

Примітка : Принаймні один календар має бути постійно відкритим.

Порада : Для видалення календаря зі списку тих, що переглядаються в режимі накладання, натисніть стрілку на вкладці вже відкритого календаря. Стрілка вказуватиме в протилежний бік від календарів, що переглядаються в режимі накладання.

До календаря SharePoint можна додавати зустрічі та події на цілий день так само, як ви додаєте їх до календарів Outlook. Посилання на загальні відомості про зустрічі та події на цілий день містяться в розділі Див. також.

Примітка : Запрошення на нараду не функціонують у календарі SharePoint. Зокрема, учасники не отримують автоматичних оновлень, коли до події в календарі SharePoint вносяться зміни.

Додавання події до календаря SharePoint за допомогою Outlook 2007, спочатку потрібно дозволи для елемента списку. Додаткові відомості про підключення календаря SharePoint до Outlook у цій статті.

За промовчанням, календар SharePoint відкривається у поданні Календар у розділі Інші календарі в області переходів. Він з'являється у вигляді додаткового календаря поруч із календарем за промовчанням в режимі паралельного перегляду календарів, але можна зняти прапорці з тих календарів, які непотрібно переглядати.

  1. Якщо ваш календар не відображається, виберіть подання Календар в області переходів.

  2. У розділі Інші календарі перевірте, чи встановлений прапорець для вашого календаря SharePoint.

  3. Якщо ви переглядаєте календар SharePoint у режимі паралельного перегляду з календарем Outlook, клацніть у клітинці в календарі SharePoint, якщо він ще не є активним календарем.

    Назва активного календаря позначена темнішим кольором, ніж назви інших календарів.

  4. У меню Дії виберіть тип події, яку хочете додати, наприклад Створити зустріч або Створити подію на цілий день.

    Можна також створювати повторювані події, хоча деякі настроювані шаблони повторення недоступні в календарях SharePoint.

  5. Введіть відомості про подію, як це зазвичай робиться в Outlook.

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Порада : Можна перетягувати елементи з календаря SharePoint до особистого календаря Outlook, а також копіювати та вставляти їх.

  1. У поданні Календар в області переходів в розділі Інші календарі виберіть календар, який потрібно видалити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші календар і натисніть кнопку Видалити календар ім'я папки в контекстному меню.

  3. Коли буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.

    Примітка : У такий спосіб можна видалити календар тільки з Outlook, але не з сайту SharePoint.

Календарі SharePoint можна настроїти так, щоб користувачі мали змогу додавати елементи календарів, надсилаючи повідомлення електронної пошти, якщо сайт і календар можуть одержувати вміст за допомогою повідомлень електронної пошти.

Після надсилання запрошення на нараду до календаря на сайті SharePoint можна працювати з ним так само, як із іншими подіями у своєму календарі на сайті SharePoint. Але календарі на сайтах SharePoint не надсилають автоматичні оновлення учасникам у разі внесення змін. Наприклад, якщо ви зміните місце проведення наради, ви повинні повідомити учасників про зміну.

Перш, ніж надіслати повідомлення електронної пошти до календаря, потрібно дізнатися, чи настроєний календар на отримання повідомлень електронної пошти, і якщо так — отримати адресу.

  1. Виберіть одну або кілька таких дій для отримання адреси електронної пошти для календаря:

    • Подивіться в адресній книзі. Якщо адреси електронної пошти там немає, можна спитати її у користувача, який настроював календар. Тоді можна додати її до власного списку контактів, щоб швидше знайти її наступного разу.

    • Перегляньте опис свого календаря, який відображається під ім'ям календаря. Власник сайту міг додати адресу електронної пошти календаря до його опису.

    • Перегляньте настройки електронної пошти для списку, якщо ви маєте дозвіл на перегляд настройок календаря:

      1. У веб-браузері відкрийте календар на сайті SharePoint.
        Ім'я календаря не відображаються, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтуа потім клацніть назву календаря.

      2. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку Настройки списку.
        Якщо календар настроєно для отримання повідомлень електронної пошти, адреса електронної пошти відображається в розділі Відомості про списокпоруч з Адресою електронної пошти.

    • Використовуйте адресу електронної пошти своєї група SharePoint для надсилання елементів календаря, наприклад, запрошення на нараду або зустріч, за допомогою повідомлення електронної пошти. Ваша організація може мати власний список адрес електронної пошти, що називається група SharePoint, який надає змогу його членам надсилати один одному повідомлення електронної пошти. Адреса групи SharePoint може містити адресу вашого календаря, тому під час надсилання запрошення на нараду членам групи елементи автоматично додаються до вашого календаря SharePoint.

  2. Щоб надіслати елемент календаря, надішліть запрошення на нараду або зустріч за допомогою Outlook, як ви це робите зазвичай.

    Календарі можна настроїти також на отримання вкладень до елементів електронною поштою. Щоб долучити вкладення з елементом списку, вкладіть файл до запрошення на нараду, як ви це робите зазвичай.

  3. У полі Кому або Копія запрошення на нараду додайте адресу календаря. Або, якщо ваша група SharePoint вже містить календар, додайте натомість адресу електронної пошти групи SharePoint.

  4. Натисніть кнопку Надіслати.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×