Перегляд стану синхронізації блокнота

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час надання спільного доступу в Інтернеті Блокноти OneNote зберігає їх автоматично синхронізовані і оновлено. Якщо потрібно синхронізувати зміни вручну, коли внесено велику кількість змін у спільному блокноті, і ви хочете, щоб переконатися, що їх передано до OneDrive або на сайті SharePoint, перш ніж вимкніть комп'ютер, наприклад, ось як:

  1. У будь-якому спільному блокноті виберіть елементи Файл > Відомості > Переглянути стан синхронізації.

  2. У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота перегляньте список спільних блокнотів, до яких установлено підключення.

  3. Якщо блокнот не синхронізовано, натисніть кнопку Синхронізувати або Синхронізувати все.

Примітка : У випадку синхронізації також завантажуються всі зміни, які інші авторизовані користувачі внесли до спільного блокнота після того, як ви оновили його востаннє.

Якщо у вас виникли проблеми із синхронізацією блокнотів, можна виправити помилки синхронізації.

У цій статті

Про синхронізацію блокнотів

Перевірте стан синхронізації блокнота

Виправлення помилок синхронізації

Переміщення або видалення невідповідних розділів

Синхронізація блокнотів

Під час роботи у блокнотах, збережених на комп'ютері, програма Microsoft OneNote 2010 постійно автоматично зберігає зміни. Проте в разі настроювання спільного блокнота в Інтернеті або в мережі організації для надання спільного доступу до блокнота іншим комп'ютерам або користувачам збереження та керування змінами відбувається дещо в інший спосіб.

Програма OneNote зберігає локальну кешовану копію спільного блокнота на кожному комп'ютері, який отримує до нього доступ, а тоді періодично синхронізує зміни з файлами блокнота, що зберігаються у спільному розташуванні. Параметри, що керують цим процесом, можна настроювати. Щоб забезпечити точне записування змін, внесених кожним користувачем, ви також можете вирішувати певні конфлікти, які можуть виникати.

На початок сторінки

Перевірка стану синхронізації блокнотів

За звичайних обставин програма OneNote автоматично синхронізує спільні блокноти через рівні проміжки часу. На панелі переходів над піктограмами спільних блокнотів програма OneNote відображає піктограму стану синхронізації, яка вказує поточний стан синхронізації:

Програма OneNote виконує синхронізацію змін.    Піктограма із двома зеленими стрілками в колі відображається, коли програма OneNote намагається синхронізувати зміни з файлом блокнота у спільному розташуванні.

Програма OneNote завершила синхронізацію змін.    Піктограма із двома зеленими стрілками в колі та зеленим прапорцем відображається, коли зміни було успішно синхронізовано з файлом блокнота у спільному розташуванні. Якщо синхронізацію завершено успішно, інші користувачі зможуть побачити останню версію нотаток.

Програмі OneNote не вдалося синхронізувати зміни.    Піктограма з жовтим трикутним знаком попередження відображається, якщо під час останньої спроби синхронізації виникли помилки. Щоб переглянути причину помилки, клацніть правою кнопкою миші піктограму спільного блокнота на панелі переходів і виберіть пункт Стан синхронізації блокнота. Докладніші відомості див. у розділі «Виправлення помилок синхронізації» далі в цій статті. Програма OneNote продовжуватиме синхронізувати розділи блокнота, у яких не виявлено помилки. Ви також можете продовжувати вносити зміни в будь-який із розділів, і ці зміни буде синхронізовано після виправлення помилки.

Програмі OneNote не вдалося синхронізувати зміни.    Піктограма з червоним перекресленим колом відображається, коли відсутнє підключення до розташування, де зберігається спільний блокнот. Можливо, відсутнє підключення до мережі або не відповідає сервер у спільному розташуванні. Якщо відсутнє підключення до спільного розташування, ви все одно можете редагувати локальну копію спільного блокнота, розміщену на комп'ютері. Під час наступного підключення до спільного розташування внесені в автономному режимі зміни автоматично синхронізуються.

Примітка : Для синхронізації спільних блокнотів має бути запущено програму OneNote. Якщо комп’ютер підключено до спільного розташування в мережі, але програму OneNote закрито, синхронізацію спільних блокнотів на комп’ютері не буде виконано до наступного запуску програми OneNote.

Увімкнення та вимкнення автоматичної синхронізації блокнотів

Якщо розташування спільного блокнота тимчасово недоступне або якщо не потрібно бачити зміни, внесені іншими користувачами у блокнот, у якому ви працюєте, можна вимкнути автоматичну синхронізацію блокнотів. Для цього виконайте наведені нижче дії.

  1. У меню Файл виберіть пункт Відомості.

  2. Праворуч натисніть кнопку Переглянути стан синхронізації.

  3. У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота встановіть перемикач Автономна робота. Тепер програма OneNote не виконуватиме синхронізацію змін і не відображатиме зміни, внесені у блокнот іншими користувачами, доки блокнот не буде синхронізовано вручну або доки знову не буде ввімкнуто автоматичну синхронізацію.

На початок сторінки

Виправлення помилок синхронізації

Якщо не вдалося виконати належним чином синхронізацію певного розділу спільного блокнота, програма OneNote відобразить попередження про помилку в діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота.

  1. На панелі переходів клацніть правою кнопкою миші піктограму спільного блокнота, який потрібно перевірити, і виберіть пункт Стан синхронізації блокнота.

  2. У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота перейдіть на вкладку Помилки.

Примітка : Якщо помилка виникла в певному розділі, синхронізація решти розділів блокнота виконуватиметься належним чином.

На початок сторінки

Переміщення або видалення невідповідних розділів

Невідповідні розділи можуть з’являтися, коли програма OneNote 2010 намагається синхронізувати зміни, внесені до розділу блокнота, відповідний файл якого не вдається знайти. У таких випадках у нижній частині панелі переходів з'являється піктограма Невідповідні розділи:

Малюнок на кнопці

Невідповідні розділи можуть також з’являтись у таких ситуаціях:

  • Ви внесли зміни до розділу, видаленого зі спільного розташування іншим користувачем.

  • Ви внесли зміни до розділу, переміщеного іншим користувачем до іншого розташування. Якщо розділ переміщено до іншого спільного блокнота, відкритого на комп’ютері, програма OneNote може знову знайти файл розділу та правильно синхронізувати внесені до нього зміни в новому розташуванні. У цьому випадку піктограма Невідповідні розділи зникне після синхронізації змін.

Невідповідні розділи залишаються у спільному блокноті, доки програма OneNote не знайде нове розташування розділу або певний користувач не перемістить або видалить невідповідний розділ.

Переміщення невідповідного розділу до іншого блокнота

Якщо розділ спільного блокнота більше не можна синхронізувати, але потрібно зберегти відомості, які в ньому містяться, можна перемістити несинхронізований розділ до іншого блокнота. Таким чином він видаляється зі спільного блокнота без утрати вмісту.

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку невідповідного розділу, який потрібно перемістити, і виберіть у контекстному меню команду Перемістити.

  2. У діалоговому вікні Переміщення розділу виконайте одну з таких дій:

    • Щоб помістити поточний розділ перед іншою вкладкою розділу, клацніть вкладку призначення у списку та натисніть кнопку Перемістити в положення перед.

    • Щоб помістити поточний розділ за іншою вкладкою розділу, клацніть вкладку призначення у списку та натисніть кнопку Перемістити в положення після.

    • Щоб перемістити поточний розділ до групи розділів або до блокнота без розділів, клацніть групу розділів призначення чи блокнот у списку та виберіть команду Перемістити до.

      Порада : Щоб створити нову групу розділів виділіть розташування у списку та виберіть команду Створити нову групу розділів, перш ніж переміщати поточний розділ.

Видалення невідповідного розділу із блокнота

Якщо розділ спільного блокнота було навмисно видалено, а синхронізація або збереження змін більше не потрібні, виконайте такі дії:

  1. У нижній частині панелі переходів натисніть кнопку Невідповідних розділів Малюнок на кнопці .

  2. У списку невідповідних розділів клацніть правою кнопкою миші ім’я розділу, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

    Увага! : У разі видалення невідповідного розділу відомості, що містяться в ньому, безповоротно видаляються. Якщо ви не певні, чи слід безповоротно видаляти невідповідний розділ, можна замість видалення перемістити його до іншої частини блокнота.

На початок сторінки

Виберіть одну з таких можливостей:

Перегляд стану синхронізації

Змінення параметрів синхронізації

Усунення конфліктів будь-який синхронізації

Перегляд будь-якого Невідповідні розділи

Перегляд стану синхронізації

За звичайних обставин OneNote автоматично синхронізує спільні блокноти через рівні проміжки часу. На панелі переходів Блокноти відображається піктограма стану синхронізації, яка вказує поточний стан синхронізації для кожного спільного блокнота.

Зображення піктограми Програма OneNote – це синхронізація змін    Ця піктограма відображається щоразу, коли програма OneNote спроби синхронізувати зміни, внесені зі змінами інших користувачів, які редагують спільний блокнот, у той же час. Під час синхронізації найкраще не відключення від мережі або вимкнути комп ' ютер. 

зображення піктограми Програма OneNote завершено синхронізацію змін    Ця піктограма відображається, коли зміни, внесені до спільного блокнота синхронізовано з файлом блокнот у спільному розташуванні. Під час синхронізації завершиться успішно, інші користувачі можуть бачити найновішу версію нотатки. 

Зображення піктограми Програма OneNote може не повністю синхронізувати зміни    Ця піктограма відображається, коли немає підключення до розташування, де зберігається в спільному блокноті, або якщо сталася помилка під час останньої спроби синхронізації. Щоб переглянути причина помилка, наведіть вказівник миші на його ім'я блокнота на панелі переходів блокноти та зачекайте, доки Екранна Підказка відображатися. Якщо ви не підключені у спільному розташуванні, все ще можна редагувати локальну копію виділеного блокнот на комп'ютері. Зміни, внесені в автономному режимі автоматично синхронізуватимуться під час наступного підключення до спільного розташування. 

Примітка : Для синхронізації спільних блокнотів слід запустити OneNote. Якщо комп’ютер підключено до спільного розташування в мережі, але OneNote закрито, синхронізацію спільних блокнотів на комп’ютері не буде виконано.

Перегляд помилок синхронізації

  1. У меню Файл виберіть послідовно пункти Синхронізація та Стан синхронізації блокнота.

  2. У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота перейдіть на вкладку Помилки.

Примітка : У разі виникнення помилки синхронізації певного розділу спільного блокнота OneNote синхронізує решту розділів цього блокнота.

На початок сторінки

Змінення параметрів синхронізації

Хоча здебільшого найкращою є автоматична синхронізація, ви маєте змогу керувати процесом синхронізації змін, внесених до блокнота OneNote у спільному розташуванні. Це корисно, коли необхідно виконати синхронізацію швидко (наприклад, безпосередньо перед вимкненням комп’ютера). Також можна призупинити автоматичну синхронізацію, якщо іншим користувачам блокнота не слід бачити ваші зміни або доповнення, поки ви не будете готові надати їх для перегляду.

Синхронізація спільного блокнота вручну

  • У меню Файл виберіть пункт Синхронізація та виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть команду Синхронізувати всі блокноти зараз для синхронізації всіх спільних блокнотів, відображених на панелі переходів Блокноти.

    • Виберіть команду Синхронізувати цей блокнот зараз для синхронізації лише того блокнота, який наразі редагується.

Вимкнення автоматичної синхронізації блокнотів

Автоматичну синхронізацію спільних блокнотів за промовчанням вимкнуто. Якщо інші користувачі не повинні бачити зміни, внесені вами до спільних блокнотів, до завершення їх редагування (наприклад, якщо ви продовжуєте перевіряти факти), можна вимкнути автоматичну синхронізацію.

  1. Відкрийте спільний блокнот, для якого слід вимкнути автоматичну синхронізацію між локальним комп’ютером і файлом спільного блокнота.

  2. У меню Файл виберіть пункт Синхронізація та виберіть параметр Автономна робота.

    Увага! : Під час роботи в автономному режимі OneNote не намагається синхронізувати зміни, внесені на локальному комп’ютері, навіть у разі подальшого перезапуску OneNote. Ніхто інший не має змоги бачити зміни у блокнотах до повторного ввімкнення функції автоматичної синхронізації.

Повторне ввімкнення функції автоматичної синхронізації

  1. Відкрийте спільний блокнот, для якого слід ввімкнути автоматичну синхронізацію між локальним комп’ютером і файлом спільного блокнота.

  2. У меню Файл виберіть послідовно пункти Синхронізація та Стан синхронізації блокнота.

  3. У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота виберіть параметр Автоматична синхронізація за наявності змін та натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Подолання конфліктів синхронізації

Через розриви підключення до розташувань спільних блокнотів та умови роботи мережі може виникнути необхідність ручного усунення конфліктів синхронізації власниками блокнота або іншими користувачами.

Повідомлення про конфліктні версії, зазвичай, з’являються, якщо різні користувачі одночасно намагаються змінити один абзац нотаток, або якщо один користувач вносить зміни під час синхронізації змін іншого користувача. Повідомлення про помилку може також надходити, якщо різні користувачі змінювали один абзац в автономному режимі.

У таких випадках повідомлення про помилку з’являється на жовтій панелі відомостей. Також відображається піктограма на сторінці, де виник конфлікт.

Щоб подолати конфлікт спільних блокнотів у OneNote, виконайте такі дії:

  1. Клацніть жовту панель відомостей у верхній частині сторінки для перегляду сторінки з переліком конфліктних змін (виділено червоним кольором).

  2. За необхідності об’єднайте зміни на головній сторінці.

  3. Після завершення об’єднання змін видаліть сторінку «Конфлікти», клацнувши правою кнопкою миші її вкладку та вибравши команду Видалити в контекстному меню.

Примітка : Немає потреби усувати конфлікти негайно. Сторінки, які призвели до певних конфліктів, будуть синхронізуватись і надалі в разі внесення користувачами додаткових змін до спільного блокнота. Сторінки, на яких зазначаються конфлікти, залишаються в розділі блокнота, допоки ви не вирішите, яких заходів для подолання конфліктів слід ужити. Сторінка «Конфлікти» для певних спільних блокнотів відображається на комп’ютерах усіх користувачів, тому розв’язати конфлікт можуть усі, хто працює з даним спільним блокнотом.

На початок сторінки

Перегляд невідповідних розділів

Невідповідні розділи можуть з’являтися, коли OneNote намагається синхронізувати зміни, внесені до розділу блокнота, відповідний файл якого не вдається знайти. У таких випадках піктограма Невідповідні розділи відображається в нижній частині панелі переходів Блокноти над піктограмою Усі блокноти.

Невідповідні розділи можуть також з’являтись у таких ситуаціях:

  • Ви внесли зміни до розділу, видаленого зі спільного розташування іншим користувачем.

  • Ви внесли зміни до розділу, переміщеного іншим користувачем до іншого розташування. Якщо розділ переміщено до іншого спільного блокнота, відкритого на комп’ютері, OneNote може знову знайти файл розділу та правильно синхронізувати ваші зміни, внесені до нього в іншому розташуванні. У цьому випадку піктограма Невідповідні розділи зникне після синхронізації змін.

Невідповідні розділи залишаються у спільному блокноті до того часу, поки OneNote знайде нове розташування розділу, або певний користувач видалить або перемістить невідповідний розділ.

Видалення невідповідного розділу

Якщо розділ спільного блокнота було навмисно видалено, а синхронізація або збереження змін більше не потрібні, виконайте такі дії:

  1. У нижній частині панелі переходів Блокноти клацніть піктограму Невідповідні розділи.

  2. У списку невідповідних розділів клацніть правою кнопкою миші ім’я розділу, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

    Увага! : У разі видалення невідповідного розділу відомості, що містяться в ньому, безповоротно видаляються. Якщо ви не певні, чи слід безповоротно видаляти невідповідний розділ, можна замість видалення перемістити його до іншої частини блокнота.

Переміщення невідповідного розділу до іншого блокнота

Якщо розділ спільного блокнота більше не можна синхронізувати, але потрібно зберегти відомості, які в ньому містяться, можна перемістити несинхронізований розділ до іншого блокнота. Таким чином він видаляється зі спільного блокнота без утрати вмісту.

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку невідповідного розділу, який потрібно перемістити, і виберіть у контекстному меню команду Перемістити.

  2. У діалоговому вікні Переміщення розділу виконайте одну з таких дій:

    • Щоб помістити поточний розділ перед іншою вкладкою розділу, клацніть вкладку призначення у списку та натисніть кнопку Перемістити в положення перед.

    • Щоб помістити поточний розділ за іншою вкладкою розділу, клацніть вкладку призначення у списку та натисніть кнопку Перемістити в положення після.

    • Щоб перемістити поточний розділ до групи розділів або до блокнота без розділів, клацніть групу розділів призначення чи блокнот у списку та виберіть команду Перемістити до.

      Порада : Для створення нової групи розділів виділіть розташування у списку та виберіть команду Створити нову групу розділів, перш ніж переміщувати поточний розділ.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×