Перегляд своїх позначок і нотаток

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо до документів або сторінок додано позначки та нотатки, їх можна переглянути різними способами.

У цій статті

Огляд

Позначки

Нотатки

Перегляд позначки для документів і сторінок

Перегляд відомостей про пов'язані позначки

Поєднати з іншими користувачами за допомогою тега

Перегляд нотаток

Перегляд позначок і нотаток на сторінці SharePoint

Огляд

Позначки та нотатки дають змогу легко запам’ятовувати та класифікувати вміст, а також спілкуватися з користувачами й шукати пов’язані відомості в організації.

Позначки та нотатки можна додавати до документів і сторінок на сайті SharePoint, а також до сторінок в Інтернеті, якщо в організації наявний доступ до Інтернету. Крім того, нотатки можна додавати до профілів співробітників.

Ви можете переглядати позначки та нотатки у власному профілі, у профілях інших користувачів, дозвіл на перегляд яких ви маєте, а також на сторінках SharePoint, до яких ви додали позначки або нотатки. Додаткові відомості про роботу із нотатками та позначками див. у розділі Див. також.

Позначки

Позначку "Мені подобається" можна використовувати для відстеження вмісту, який потрібно запам’ятати або спільно використовувати, а також для опису вмісту.

Оскільки з часом позначки накопичуються, вони додаються до списку, який інколи називають “рій позначок”. Це дає змогу сортувати позначки в алфавітному порядку та за частотою використання.

Під час додавання позначок ви зможете вибрати їх зі списку подібних позначок, які вже застосовували ваші колеги. У разі вибору запропонованої позначки її буде додано до загального списку позначок, пов’язаних із певною темою.

Усі застосовані вами позначки та пов’язаний вміст, до якого додали спільні позначки інші користувачі, можна переглянути в розділі "Мій сайт". Ви також можете переглянути спільні позначки, застосовані вашими колегами, відвідавши їхні профілі.

Крім того, ви можете отримувати оновлення в каналі новин у розділі "Мій сайт", коли ваші колеги додають позначки до документів і сторінок. У разі відстеження ключового слова як інтересу можна також отримувати оновлення, коли користувачі додають позначки до вмісту, дозвіл на перегляд якого у вас є.

Нотатки

За допомогою нотаток можна позначити цікаві ідеї або основні пункти в документі чи на сторінці, а також поділитися своїми думками безпосередньо зі співробітниками. Наприклад, можна створити повідомлення для привітання колеги з отриманням нагороди або поспілкуватися з колегою, з яким ви певний час не бачилися.

Усі додані нотатки можна переглянути в розділі "Мій сайт". Щоб переглянути всі нотатки, пов’язані з певною сторінкою, слід перейти на цю сторінку. Щоб переглянути нотатки, які створили ваші колеги, слід перейти в їхні профілі.

Крім того, ви можете отримувати оновлення в каналі новин у розділі "Мій сайт", коли ваші колеги додають нотатки до документів і сторінок, а також додавати нотатки у профілях інших користувачів.

На початок сторінки

Перегляд позначок до документів і сторінок

Усі позначки можна переглянути у списку, який можна відсортувати в алфавітному порядку або за частотою використання позначок. Крім цього, ви можете переглядати дії, пов’язані з позначкою (зокрема, час додавання позначки до сторінки).

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Натисніть кнопку Позначки та нотатки. Список позначок відображається у списку ліворуч, а дії в поточному місяці, пов’язані з позначками та нотатками, відображаються праворуч.

  3. Щоб змінити спосіб відображення позначок, у розділі Переглянути за позначкою виберіть пункт За алфавітом або За розміром.

  4. Щоб змінити спосіб відображення дій, виконайте одну з таких дій:

    • Для відображення дій, пов’язаних лише з позначками, у розділі Переглянути за типом виберіть пункт Позначки.

    • Для відображення лише спільних позначок у розділі Переглянути за типом виберіть пункт Спільні.

    • Для відображення лише особистих позначок у розділі Переглянути за типом виберіть пункт Особисті.

    • Щоб переглянути власних дій для інших місяців, клацніть стрілку поруч із пунктом дії на місяць.

    • Для перегляду дій, пов’язаних із певною позначкою, клацніть позначку в розділі Переглянути за позначкою.

На початок сторінки

Перегляд відомостей, пов’язаних із позначкою

Для позначок в організації існує сторінка профілю, де можна знайти вміст із позначкою, а також використати позначку для спілкування з користувачами, які мають подібні інтереси.

позначені елементи

Примітка : Якщо ви не маєте дозвіл на перегляд сторінки або документа або хтось позначив тег як приватні, ви не побачите інформації у профілі тег.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви переглядаєте позначку, наприклад у каналі новин або у профілі колеги, клацніть її.

    • Щоб знайти позначки застосованих, виконайте описані вище дії для перегляду позначки. Якщо тег не відображається в розділі заходи для списку праворуч, виберіть пункт тег у списку позначки в області ліворуч і натисніть кнопку позначки під назвою заходи для позначок.

  2. Щоб змінити кількість відображуваних елементів на сторінці профілю позначки, у розділі Елементи з позначками виберіть пункт Усі або Популярні за останні 60 дн.

  3. Щоб знайти відомості, пов’язані з позначкою, у розділі Елементи з позначками виберіть посилання Переглянути всі результати пошуку для цієї позначки.

На початок сторінки

Спілкування з іншими користувачами за допомогою позначок

Під час відвідування профілю позначки можна виконувати пов’язані завдання, що допомагає спілкуватися з користувачами зі схожими інтересами.

профіль позначки

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви переглядаєте позначку, наприклад у каналі новин або у профілі колеги, клацніть її.

    • Виконайте дії, описані в цій статті Перегляд позначок і нотаток. Якщо тег не відображається в розділі заходи для списку праворуч, виберіть пункт тег у списку позначки в області ліворуч і натисніть кнопку позначки під назвою заходи для позначок.

  2. На сторінці профілю позначки виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

    • Щоб переглянути пов'язані дій у каналі новин і додайте ключове слово з вашими інтересами, у розділі Підключення, натисніть кнопку виконайте цей тег у своєму каналі новин.

    • Додавання позначок до Запитайте мене про розділ у своєму профілі, тому, що користувачі можуть легко запитань ви тему, натисніть кнопку Додати "Запитайте мене про" мій профіль.

    • Щоб знайти людей зі схожими інтересами, у розділі Підключення, натисніть кнопку подання підписки на користувачів, які мають цей тег.

    • Щоб додати нотатку до профілю позначки, клацніть у полях розділу Нотатник, введіть текст нотатки та натисніть кнопку Розмістити.

Примітка : Якщо вже додано тег інтереси або Запитайте мене про розділ вашого профілю, команди в розділі Підключення буде визначений тег у списку в мій профіль інтереси або тег у списку в мій профіль "Запитайте мене про».

На початок сторінки

Перегляд нотаток

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Натисніть кнопку Позначки та нотатки.

  3. У розділі Переглянути за типом виберіть пункт Нотатки.

На початок сторінки

Перегляд позначок і нотаток на сторінці SharePoint

Примітка : Якщо кнопка " позначки та нотатки " не відображається, скористайтеся клавіш для теги і запишіть дошки засобу в уподобань або закладок браузера. Ваша організація може настроювати або обмеження використання тегів.

  1. Перейдіть на сторінку, на якій потрібно переглянути позначки та нотатки.

  2. Якщо сторінка міститься на сайті SharePoint, у верхньому правому куті сайту натисніть кнопку Позначки та нотатки.

  3. Якщо сторінка міститься в Інтернеті або кнопка Позначки та нотатки недоступна, клацніть ярлик засобу Позначки та нотатник в уподобаннях або закладках браузера.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×