Перегляд роботи групи в поданні "Планування роботи групи"

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Проект керівників боротьби з відображаються чітко і швидко те, що їх команда робить на будь-який момент розкладу проекту. Керівники проектів також боротьби з знайти спосіб швидко і безболісно, щоб зробити щось про проблеми, які вони відкрийте для себе.

Примітка : Планування роботи групи – це функція доступні тільки у програмі Project Professional.

Ласкаво просимо до планування роботи групи, за допомогою нової функції для Project 2010 професійна , надає помітнішим керівники проектів у і контроль над, роботу своєї команди.

У цій статті

Перегляд виконання роботи групи

Переміщення завдань до різних час у графіку

Настроювання розкладу за допомогою подання планування роботи групи

Настроювання планування роботи групи

Перегляд роботи групи

  1. На стрічці виберіть вкладку Вигляд.

  2. У групі Подання ресурсів натисніть кнопку Планування роботи групи.

Відобразиться подання "Планування роботи групи". Кожному ресурсу у проекті відповідає один рядок. Ліворуч відображаються імена ресурсів. Усі завдання, яким призначено ресурс, відображаються на одному рядку праворуч. Завдання ресурсів, що не мають дати початку або дати завершення, також відображаються зліва від імені ресурсу.

Завдання, які нікому не призначено, відображено знизу.

Порада : Якщо ви використовуєте гнучке керування проектами як вашої організації проекту планування методика, використовуйте Непризначені завдання як "відставанням" завдань, які очікують призначені ресурси в майбутньому спринт.

Рисунок подання планувальника роботи групи

1. A завершення завдання, це завдання – це завершених завдань із 100 відсотків обсяг виконаної роботи. Не можна переміщати, за допомогою планування роботи групи.

2. два завдання, призначені для одного користувача верхній завдання – це заплановані автоматично та частково завершена (позначається зміни кольору на панелі). Заплановані вручну завдання знизу. Як планування одночасно до тієї самої особи. Отримані перерозподіл позначено піктограмою визначеного червоні лінії. Будь-який із цих завдань можна переміщати на інший час у графіку (або іншого користувача) для вирішення на перенавантаження.

3 незапланованої це завдання призначено завдання певному користувачу, але він не достатньо планування інформації, щоб стати заплановане завдання. В порядку для завдання планування (і, таким чином перейти у правій частині подання) він повинен мати принаймні два параметри набору розклад. Наприклад, якщо тривалість і початкова дата набору (але не finsish дати), дата завершення буде автоматично настроїти та вона стане заплановане завдання. Так само, якщо він містить дату початку та дату завершення настроювання (але не тривалість), також стане заплановане завдання. Якщо тільки установити дату початку, вона залишатиметься ООН unschedule завдання.

4. Непризначені завдання не було призначено це завдання іншому користувачеві. Може бути призначено, просто перетягнувши їх до розкладу працівника в розділі вправо. Щоб залишити завдання незаплановані, але призначені для користувача, перетягніть її по вертикалі ім'я користувача в розділі верхньому, ліворуч.

Порада : Колір завдання надає корисну інформацію про стан планування. Наприклад, темно-сині частини смужки вказують на обсяг виконаної роботи. Зелені завдання заплановано вручну. Дізнайтеся про настроювання кольорів смужок

На початок сторінки

Перенесення завдання на інший час у плані

Існують різні причини для переміщення завдання. Комусь, можливо, призначено забагато роботи. Можливо, потрібно призначити роботу іншому працівнику. Або стає відомо, що ніхто не працює над важливим завданням. Подання "Планування роботи групи" дає змогу впоратися з усіма цими та багатьма іншими проблемами.

Завдяки поданню "Планування роботи групи", щоб перепланувати завдання, потрібно лише перетягнути його в інше місце.

  1. На стрічці виберіть вкладку Вигляд.

  2. У групі Подання ресурсів натисніть кнопку Планування роботи групи.

Переміщення завдань у поданні «Плануванні роботи групи»

1. переміщення переміщення завдань по вертикалі, щоб усунути перерозподіл до завдання, ресурсу працює на двох завдань одночасно.

2. переміщення завдань по вертикалі, щоб призначити нову роботу особи роботи, який не призначається користувачу призначення іншому, перетягнувши до видалення.

3. переміщення завдання по горизонталі

Завдання можна запланувати на пізніший час у плані працівника.

Нижче перелічено інші способи використання подання "Планування роботи групи".

Дія

Дія

Перегляд вільного часу   

Вільний час працівника відображається сірими вертикальними смужками. Щоб переглянути докладніші відомості про вільний час, двічі клацніть вертикальні смужки.

Зведення відомості про завдання, щоб побачити більше або менше   

Щоб переглянути відомості про завдання або проект докладніше, скористайтеся зведенням у поданні "Планування роботи групи". Відкрийте вкладку Формат. У групі Формат виберіть рівень деталізації, натиснувши кнопку Згорнути та вибравши рівень структури. Коли завдання зведено, завдання найвищого рівня відображається як одна смужка.

Вибрати кілька елементів   

Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть кілька імен ресурсів або завдань. Вибрати кілька елементів можна також, перетягнувши вказівник миші по них.

Переміщення елементів за допомогою клавіатури

У поданні "Планування роботи групи" можна переміщатися по елементах за допомогою клавіш зі стрілками. Щоб перемістити виділене завдання, натисніть сполучення клавіш Ctrl + стрілка. Щоб прокрутити подання, скористайтеся сполученням клавіш Alt + стрілка.

Переміщення елементів за межі вікна

Якщо перетягнути завдання до межі вікна подання "Планування роботи групи", подання почне автоматично прокручуватись. У такий спосіб можна перенести завдання далі на майбутнє (або в минуле), не відпускаючи кнопку миші.

Швидкий відомості про завдання   

Щоб прочитати важливі й корисні відомості про планування завдання, наведіть на нього вказівник миші. Ви побачите, що старі знайомі підказки значно розширено, що допомагає приймати важливі рішення щодо планування.

На початок сторінки

Настроювання плану за допомогою подання "Планування роботи групи"

Якщо ви прочитали інші розділи цієї статті, то ви достатньо добре знаєте, як переміщати завдання в поданні "Планування роботи групи". У цьому розділі описано інші можливості подання "Планування роботи групи", що дають змогу виконати більше роботи за коротший час.

Більшість завдань, які можна виконувати в діаграмі Ганта та в інших поданнях, можна також виконувати в поданні "Планування роботи групи". Ви побачите, що подання "Планування роботи групи" дає змогу простіше настроїти планування завдань.

Дія

Дія

Змінити спосіб планування завдання   

Щоб змінити завдання з бути автоматично заплановані на заплановані вручну, клацніть завдання правою кнопкою миші та виберіть пункт Заплановане автоматично або Заплановано вручну.

Усунення перевантаження проблеми автоматично   

На вкладці Формат натисніть кнопку Заборонити перенавантаження. Коли цей параметр увімкнуто, якщо переміщення одного завдання створює конфлікт з іншим, друге завдання буде автоматично переміщено для запобігання перевантаженню.

Деактивація завдання   

Щоб деактивувати завдання, клацніть його правою кнопкою миші. Деактивація не видаляє завдання із проекту, хоча воно зникає з подання "Планування роботи групи". Ця дія забороняє створювати звіти про обсяг виконаної роботи для таких завдань.

Перепризначення завдання   

Найлегший спосіб перепризначити завдання – це перетягнути його до іншого працівника. Можна також клацнути завдання правою кнопкою миші та вибрати пункт Перепризначити користувачу. Це особливо корисно, коли потрібно зберегти ті самі дати.

Змінити відомості про завдання   

Щоб змінити ім'я завдання або інші властивості (наприклад, обмеження введіть код структури, термін дати або тип завдання), двічі клацніть завдання. Можна також двічі клацнути ім'я ресурсу, щоб переглянути та змінити відомості про ресурс.

Розділення подання   

Для досвідчених керівників проектів, які звикли до традиційного розділеного (або комбінованого) подання, існує можливість відобразити більше відомостей в окремій нижній області. Виберіть вкладку Завдання та у групі Властивості натисніть кнопку Відобразити відомості про завдання. У нижній області буде відображено відомості про вибране завдання та ресурси, призначені завданню.

Примітка : Не можна використовувати почасових подання, наприклад подання використання ресурсів» або «використання завдання, разом із планування роботи групи в комбінованого подання. Щоб переглянути почасових подання, а також планування роботи групи, відкрийте нове вікно і потім Розташуйте вікна по горизонталі. Для цього на вкладці вигляд у групі вікно виберіть Нове вікноі натисніть кнопку Упорядкувати все.

На початок сторінки

Настроювання подання "Планування роботи групи"

Ви можете змінити спосіб відображення подання "Планування роботи групи" відповідно до своїх потреб, і щоб зробити його вигляд привабливішим.

  1. На стрічці виберіть вкладку Вигляд.

  2. У групі Подання ресурсів натисніть кнопку Планування роботи групи.

  3. Виконайте одну з таких дій:

Дія

Дія

Змінення кольору смужок планування роботи групи   

Виберіть вкладку Формат. У групі Стилі виберіть тип смужки, який потрібно змінити, а потім виберіть пункт Колір межі або Колір заливки.

Можна також змінювати окремі смужки

Розгортання висоти рядків для відображення тексту   

Виберіть вкладку Формат. У групі Формат виберіть кількість рядків у списку Рядки тексту.

Перегляд більш або менш відомостей   

Щоб змінити проміжок часу, який відображається у правій частині подання, використовуйте повзунок масштабу у правій нижній частині вікна програми Project.

Змінення вигляду вільний час   

Клацніть правою кнопкою миші пусту область у правій частині подання (не завдання) і виберіть пункт Неробочий час.

Групування, фільтрування та сортування швидко   

Клацніть стрілку вниз у стовпці Ім'я ресурсу та виберіть пункт Сортування, Групування або Фільтри, щоб скористатися визначеними або настроюваними фільтрами.

Приховання непотрібних стовпців   

Стовпці незапланованих і непризначених завдань можна приховати. Виберіть вкладку "Формат". У групі "Відобразити або приховати" виберіть тип стовпців, які потрібно відобразити або приховати.

Змінення розміру розділів у планування роботи групи   

Щоб змінити розмір розділів, перетягніть вертикальні або горизонтальні межі між ними.

Порада : Якщо до подання "Планування роботи групи" внесено багато змін, можна зберегти версію настроєного подання як окреме подання. У групі Подання ресурсів натисніть нижню частину кнопки Планування роботи групи та виберіть пункт Зберегти подання.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×