Перегляд попередніх записів у стовпці з багаторядковим текстом

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Стовпець із багаторядковим текстом можна настроїти так, що під час редагування даних у стовпці попередні записи зберігатимуться, а не перезаписуватимуться. Використовуючи цю функцію, можна зберегти попередні записи у стовпці, а також відомості про те, хто й коли вносив зміни.

Створення стовпця лише для додавання

  1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку у списку та виберіть команду Додати стовпець.

  2. У полі Ім’я стовпця введіть ім’я для стовпця, а потім виберіть пункт Багаторядковий текст.

  3. У розділі Додаткові настройки стовпця поруч із пунктом Додавання змін до наявного тексту натисніть кнопку Так.

  4. Внесіть інші потрібні зміни, відтак натисніть кнопку ОК.

    Новий стовпець буде додано праворуч від наявних стовпців. Щоб перемістити стовпець в інше місце, перетягніть заголовок стовпця.

Перетворення наявного стовпця на стовпець лише для додавання

  1. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, який потрібно змінити, і виберіть команду Редагувати або видалити стовпець .

  2. Якщо стовпець ще не даних введіть багаторядковий текст, натисніть кнопку багаторядковий текст. Якщо цей параметр не відображається, цей стовпець, тип даних змінити не можна. Потрібно створити новий стовпець, виконавши кроки у розділі створити новий стовпець лише для додавання .

  3. У розділі Додаткові настройки стовпця поруч із пунктом Додавання змін до наявного тексту натисніть кнопку Так.

  4. Внесіть інші потрібні зміни, відтак натисніть кнопку ОК.

Перегляд попередніх записів у стовпці лише для додавання

У клітинці веб-таблиці даних Access відображаються тільки останні записи у стовпці лише для додавання. Для перегляду попередніх записів виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, для якої потрібно переглянути попередні записи, та виберіть команду Перегляд записів.

    У Windows SharePoint Services 3.0 буде відображено всі дані для елемента, включно з попередніми записами у стовпці лише для додавання.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×