Перегляд перебігу виконання плану

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Розвитку свого проекту його можна переглянути, як роботи на його завдання впливає на загальну проекту план.

У цій статті

Огляд розклад відмінності

Перегляд проекту робота з часом

Визначення завдання, які відставанням від графіка

Пошук резерв часу в мій розклад

Перегляд відхилень від плану

Під час відстеження перебігу виконання за допомогою свого проекту, ви можете переглянути відмінності між заплановано, заплановані і обсяг виконаної роботи. Це дасть змогу визначити, чи відповідає перебіг виконання проекту вихідному належним чином. Ви можете порівняти обсяги роботи для завдання в цілому, або ресурси і їхні окремі призначення.

Найпростіший спосіб, щоб порівняти обсяги роботи із вихідного плану – це стосується робочий стіл аркуш подання, наприклад у поданні діаграми Ганта або перегляд використання ресурсів. Значення в полі роботи представляє поточне значення запланованої роботи, показані на загальну суму фактичну та залишкову роботи для завдання, які вже почали і відображає останні значення прогнозовані роботи для завдання, які ще не почали.

Якщо ви зберегли базовий план, потім вихідного базові обсяги роботи зберігаються в поле базової. Це поле можна порівняти обсяги роботи у плані вихідного до суми поточною запланованою роботою. Поле відхилення» відображає обчислювані відхилення між запланованої та запланованої роботи, тобто різниця між поля базової лінії та роботи.

Також можна переглянути обсяги обсяг виконаної роботи в полях актуальні. Для завершених завдань поля «робота» та «фактичні» містить такі самі значення.

Порівняння...

Опис

Інструкції

Виконання поточного завдання згідно вихідного плану

Ви можете перевіряти, чи над завданнями виконується більше або менше роботи, ніж заплановано, за допомогою діаграми Ганта, застосувавши таблицю "Робота".

У меню вигляд натисніть кнопку Діаграма Ганта. У меню вигляд наведіть вказівник миші на таблицюта натисніть кнопку роботи. Порівняйте значення в полях роботи та базового плану.

Щоб переглядати відхилення між полями робочий номер і базового плану, перегляньте поле відхилення». Для завершення завдання цей відхилення відображає різницю між фактичних і запланованих роботи. Для завдань, наразі виконується поле роботи – це підсумок обсяг виконаної роботи та залишковий обсяг роботи. Для завдань, які ще не почали поле роботи – це поточний прогноз і часто так само, як базовий план.

Поле відхилення» відрізняється від просто робочий номер і базові поля; він не відрізняється від інших полів базової лінії (наприклад, «базовий початок1, завдання2 і так далі).

Виконання поточного завдання та призначення роботи згідно вихідного плану

Можна переглянути, чи завдання та його призначених ресурсів використовуєте більше або менше роботи, ніж планом за допомогою робочий стіл, застосовані до подання використання завдань.

У меню вигляд натисніть кнопку Використання завдань. У меню вигляд наведіть вказівник миші на таблицюта натисніть кнопку роботи.

Перегляньте загальний роботи значення в аркуші частину подання. На додачу до поля ім'я завдання» у таблиці наведено роботи, базова, відхилення, фактичне значення, залишкова та % w. Comp. (відсоток виконання) поля. Підсумкові рядки відображає загальну кількість роботи значення для кожного завдання курсивом елементи відображення окремих робочих значення для кожного завдання.

Переглядайте значення розподіленої в часі роботи для кожного завдання та призначення в частині табеля подання для кожного проміжку часу.

Обсяг роботи поточного ресурсу та призначення згідно вихідного плану

Ви можете перевіряти, чи для завдань і їхніх призначених ресурсів використовується більше або менше роботи, ніж заплановано, за допомогою подання "Використання ресурсу", застосувавши таблицю "Робота".

У меню вигляд виберіть пункт Використання ресурсів. У меню вигляд наведіть вказівник миші на таблицюта натисніть кнопку роботи.

Перегляньте загальний роботи значення в аркуші частину подання. На додачу до поля ім'я ресурсу», таблиця відображає % Comp. (відсоток виконання), роботи, понаднормової роботи, базова, відхилення, актуальні та залишкові полях. Підсумкові рядки відображення загальна робота значення для кожного ресурсу, коли курсивом елементи відображення окремих робочих значення для кожного завдання.

Переглядайте значення розподіленої в часі роботи для кожного ресурсу та призначення в частині табеля подання для кожного проміжку часу.

Примітка : Дані ресурсів компонуються на рівні проекту. У результаті скомпоновані дані ресурсів можуть значно відрізнятися залежно від багатьох факторів. Наприклад, у вас є проект із багатьма завданнями та численними ресурсами, виділеними для цих завдань. Під час збереження основного плану дані про виділення ресурсів записуються на рівні проекту. Якщо ви додаєте завдання пізніше та настроюєте нове завдання, щоб дібрати рівень проекту, основний план виділення ресурсів не зміниться.

На початок сторінки

Перегляд роботи над проектом у часі

Перегляд роботи розділені за проміжком часу, ви можете побачити роботи в межах періоду, починаючи з одного за один рік.

  1. У меню Вигляд виберіть пункт Використання завдань або Використання ресурсів.

  2. У меню Формат натисніть кнопку Шкала часута відкрийте вкладку Верхній рівень, Середнього рівняабо Знизу рівня .

  3. На вкладці для відображуваного рівня шкали часу в полі Одиниці виберіть потрібну одиницю часу.

    Наприклад, щоб переглянути роботу, розділену спочатку за тижнями, а потім за днями, на вкладці Верхній рівень у полі Одиниці виберіть пункт Тижні, відтак на вкладці Середній рівень у полі Одиниці виберіть пункт Дні.

    Примітка : Щоб відобразити менше трьох термінів, виберіть термінів, які необхідно відобразити у списку Відображати .

  4. Щоб відформатувати вигляд шкали часу, введіть потрібні значення в поля Підпис, Вирівнювання та Кількість. Зніміть або встановіть прапорці Використовувати фінансовий рік і Лінії поділок та натисніть кнопку ОК.

  5. У меню Формат виберіть пункт відомостіта виберіть роботи, Виконаної роботи, Сукупна роботаабо Базова робота в до подання використання завдань. Або, у поданні використання ресурсу», натисніть кнопку роботи, Виконаної роботи, Сукупна роботаабо перенавантаження.

Примітка : Також можна переглянути, пов'язані з вибраних завдань за допомогою комбіноване подання. Створення комбінованого подання, виберіть подання, який має відображатися на основній область подання та в меню вікна натисніть кнопку розділити. Клацніть на нижній панелі а потім виберіть подання, який має відображатися на нижній панелі. Подання на нижній панелі показано докладні відомості про завдання або ресурси, у верхній частині вікна Перегляд. Наприклад, під час відображення будь-якому поданні завдань у верхній частині вікна та Використання ресурсів подання на нижній панелі, у нижній області відображається ресурсів, призначених завданню, вибраний у верхній частині вікна, а також відомості про ці ресурси. Відомості про ресурс показано відноситься до всіх призначених завдань для кожного ресурсу, не лише для завдань, вибраний у верхній частині вікна.

На початок сторінки

Визначення завдань, виконання яких відстає від плану

Якщо задано базовий план для проекту, ви можете побачити, як завдання з плином часу та перегляньте чи їх початок і завершення чи дати, що затримуються. Можна відстежувати перебіг виконання, порівнявши базового плану та запланованими або фактичними початку та дати завершення.

  1. У меню вигляд виберіть пункт Відстеження діаграми Ганта.

  2. У меню вигляд наведіть вказівник миші на таблицюта натисніть кнопку відхилення.

    Якщо поля відхилень не відображаються, настройте роздільник подання або натисніть клавішу Tab для відображення полів і переміщення ними.

Подання діаграми Ганта відстеження відображає смужки два завдання, одна над одною, для кожного завдання. Рядок нижче показано базової дати початку або завершення, а на верхній панелі відображається запланованою датою початку та дати завершення, тож ви можете побачити різницю між план і поточний розклад.

Можна також переглянути чи затримуються дати початку та завершення для призначення завдань, за допомогою фільтра, що затримуються призначення. Цей фільтр показано ресурсів, призначених завданню, ще не завершено, а які відкладено з дати завершення базової лінії. Використання цей фільтр, який має збережено базовий план.

  1. У меню вигляд виберіть пункт Використання ресурсів.

  2. У меню Проект наведіть вказівник миші на пункт Відфільтровано за, а потім виберіть пункт Інші фільтри.

  3. У списку фільтрів виберіть , Що затримуються призначення.

  4. Щоб відображати лише призначення, виконання яких затримується, натисніть кнопку Застосувати. Щоб відобразити всі призначення та виділити кольором призначення, виконання яких затримується, натисніть кнопку Виділити.

На початок сторінки

Пошук часового резерву у плані

Кількість резерв часу у плані розповідається, скільки можна відкласти завдання до інших завдань або змінюється на дату завершення проекту.

  1. У меню Вигляд виберіть пункт Інші подання.

  2. У списку Подання виберіть пункт Докладна діаграма Ганта та натисніть кнопку Застосувати.

  3. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Таблиця, а потім виберіть пункт Розклад.

    У частині діаграми подання відобразиться часовий резерв у вигляді тонких смужок праворуч від завдань, на яких відображатимуться значення затримки, прилеглих до звичайних смужок діаграми Ганта.

    Натисніть клавішу Tab, щоб переміститися до полів Вільний резерв часу та Загальний часовий резерв, якщо вони не відображаються в частині аркуша подання.

Примітка : 

  • Якщо відомо, де саме у плані наявний часовий резерв, можна перемістити завдання, якщо певні етапи плану не мають часового резерву, а інші мають забагато.

  • Значення часового резерву можуть також вказувати на неузгодженість плану. Наприклад від’ємне значення часового резерву відображається, коли одне завдання має залежність ''почати після завершення'' із завданням-наступником, але завдання-наступник має обмеження "Фіксований початок", дата якого раніша за дату завершення першого завдання. Від’ємний часовий резерв може також виникати, коли завершення завдання заплановано після дати завершення.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×