Перегляд параметрів і настройок у Центрі безпеки та конфіденційності

У Центрі безпеки та конфіденційності містяться параметри безпеки й конфіденційності для програм Microsoft Office. Завдяки узгодженому вигляду стрічки в програмах Office розташування Центру безпеки та конфіденційності в них не відрізняється. Параметри, доступні в Центрі безпеки та конфіденційності, дають змогу надавати спільний доступ до документів потрібним користувачам, а також виявляти й вилучати приховані відомості, які не потрібно розголошувати. Докладні відомості про конфіденційність у програмах Office див. в Декларації корпорації Майкрософт про конфіденційність.

  1. У будь-якій програмі системи Office перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

  2. Виберіть категорію Центр безпеки та конфіденційності та натисніть кнопку Настройки центру безпеки та конфіденційності. Приклад із програми Word виглядає так:

    Кнопка "Настройки центру безпеки та конфіденційності"

  3. Виберіть потрібний розділ ліворуч і внесіть необхідні зміни. Наприклад, щоб змінити параметри конфіденційності, виберіть розділ Параметри конфіденційності.

    Параметри захисту конфіденційної інформації в Центрі безпеки та конфіденційності Office

  4. Змінюючи настройки конфіденційності, вибирайте такі параметри, які забезпечать потрібний рівень конфіденційності Office. За допомогою цих параметрів можна вказати, чи слід попереджати про те, що документ отримано з підозрілого веб-сайту або містить підозрілі посилання, або зробити видимою приховану розмітку під час відкриття та збереження файлів.

    Примітка : Якщо встановити прапорець Дозволити підключення Office до онлайнових служб Microsoft, щоб надати доступ до функцій, які відповідають вашому режиму використання та вашим параметрам, Office підключатиметься до онлайнових служб і веб-сайтів Microsoft, наприклад Карт Bing, Довідки та Погоди Bing.

  5. Завершивши, натисніть кнопку ОК.

Увага! : Змінення настройок Центру безпеки та конфіденційності може значно знизити або підвищити рівень захисту комп’ютера, даних на ньому, даних у мережі організації та на інших комп’ютерах у цій мережі. Перш ніж змінювати настройки Центру безпеки та конфіденційності, радимо проконсультуватися із системним адміністратором або ретельно зважити ризики.

Видалення прихованих даних і особистих відомостей із документів

Якщо планується надавати спільний доступ до електронної копії документа Office, варто перевірити, чи не має в документі яких-небудь прихованих даних або особистих відомостей, до яких не слід надавати спільний доступ. Це можна зробити за допомогою інспектора документів.

  1. Відкрийте документ, який потрібно перевірити.

    Примітка : Можливо, варто використати копію вихідного документа, оскільки не завжди можна відновити дані, видалені інспектором документів.

  2. На вкладці Файл виберіть пункт Відомості й клацніть Перевірити на наявність проблем.

    Параметри в меню "Перевірити на наявність проблем"

  3. Виберіть пункт Перевірити документ.

  4. У діалоговому вікні Інспектор документів виберіть типи прихованого вмісту, який потрібно перевірити, а потім натисніть кнопку Перевірити.

    Параметри в діалоговому вікні "Інспектор документів"

  5. Для кожного типу вмісту, який потрібно видалити з документа, натисніть кнопку Видалити все, а потім натисніть кнопку Закрити.

    Діалогове вікно "Інспектор документів" із вибраним параметром "Видалити всі"

Примітка : Докладні відомості про інспектор документів і типи даних, які він може знайти та вилучити, див. в статті Вилучення прихованих даних і особистих відомостей із документів Office.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×