Перегляд об'єктів і керування ними за допомогою області переходів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті

Загальні відомості про область переходів

Виберіть категорію подання

Відображення та сортування об'єктів

Пошук об'єктів у базі даних

Створення й редагування настроюваних категорій і груп

Додавання об'єктів до настроюваної групи

Видалення та відновлення ярликів у настроюваних групах

Приховування об'єктів і груп

Відображення об'єктів і груп

Огляд області переходів

Область переходів, яка з'явилася в Microsoft Office Access 2007, — централізоване розташування, з якого зручно переглядати та викликати всі об’єкти бази даних, складати звіти або вводити дані безпосередньо в таблицях. Область переходів замінює собою вікно «База даних», яке використовувалося в попередніх версіях Access. Коли в Office Access 2007 відкривають базу даних, область переходів відображається з лівого боку відкритих об'єктів бази даних або робочої області.

Пропонуються такі можливості настроїти відображення області переходів:

Завдання

Виконайте такі дії

Змінити ширину області переходів

Наведіть вказівник миші на праву межу області переходів і, коли він набуде вигляду двоспрямованої стрілки, перетягніть межу в бік збільшення або зменшення межі.

Розгорнути або згорнути область переходів

Натисніть кнопкуВідкрити/закрити межу області переходів Кнопка закриття й відкриття смужки області переходів на панелі переходів у програмі Access , або натисніть клавішу F11, щоб увімкнути або вимкнути області між поданнями відкриті та закриті.

область переходів, відкрита та закрита

В області переходів усі об'єкти, визначені в базі даних, відображаються згрупованими по категоріях. На попередньому рисунку зображено категорію Усі об'єкти Access і групи Таблиці, Запити, Форми та Звіти. Кожна категорія складається з груп, які відображаються прямокутниками. Імена груп змінюються залежно від вибраного подання за категоріями. Кожна група містить один або кілька об'єктів бази даних.

На початок сторінки

Вибір подання за категоріями

Коли в Office Access 2007 створюють нову базу даних, в області переході відображається ім'я категорії Усі таблиці. Access 2007 також створює категорію Настроювані, за допомогою якої можна створити настроюване подання об'єктів. Крім того, Access 2007 пропонує для вибору три вбудованих подання за категоріями, які визначають спосіб відображення об'єктів.

Категорія

Опис

Таблиці та пов'язані подання

Відображення зв'язків таблиць з іншими об'єктами в базі даних.

Тип об'єкта

Відображення всіх об'єктів бази даних, відсортованих за типом.

Дата створення

та

Дата зміни

Виявлення об'єктів, створених або змінених певного дня або в певному діапазоні дат. Можна вибрати фільтр Сьогодні або Усі дати. Ці категорії відображають об'єкти у зворотному порядку дати створення або останнього змінення.

Зокрема, у зразковій базі даних Northwind 2007, яка інсталюється разом з Office Access 2007, відкривши категорію Усі таблиці, можна побачити відношення різних об'єктів до таблиці. У цьому поданні кожна група починається з таблиці, після якої перелічено всі об'єкти, що залежать від даних у цій таблиці. На нижченаведеній ілюстрації група «Працівники» містить таблицю «Працівники» та об'єкти, пов'язані з нею. Те саме стосується груп «Служби доставки» та «Клієнти».

область переходів із таблицями у групах і об’єктами, пов’язаними з кожною таблицею

Кожного разу, коли вибирають вбудовану категорію, програма Access долучає до неї глобальну групу, яка містить усі об'єкти з бази даних. Глобальну групу для категорії легко знайти, помітивши слово Усі на початку імені групи. Наприклад, якщо вибрати категорію Таблиці та пов'язані подання, глобальна група зватиметься Усі таблиці.

На початок сторінки

Відображення та сортування об'єктів

Можна вибрати спосіб відображення об'єктів бази даних в області переходів. Наприклад, можна відобразити об'єкти за критерієм дати створення або редагування, або показати їх у вигляді піктограм або списків. За промовчанням усі об'єкти в області переходів сортуються за типом об'єктів у висхідному алфавітному порядку, але спосіб сортування також можна вибрати відповідно до ваших потреб. Щоб указати, як має бути відображено та відсортовано об'єкти, виконайте такі дії.

  • Клацніть правою кнопкою миші верхню частину області переходів, щоб відкрити контекстне меню, і виконайте одну з таких дій.

    • Щоб змінити спосіб відображення об'єктів, виберіть пункт Переглянути за, а потім пункт Докладно, Піктограма або Список.

    • Щоб переглянути всі групи в базі даних, клацніть пункт Відобразити всі групи.

    • Щоб змінити порядок сортування об'єктів, виберіть у меню пункт Сортувати за, а потім виберіть критерій сортування.

    • Щоб відсортувати об'єкти вручну або настроїти порядок відображення, у меню Сортувати за виберіть пункт Скасувати автоматичне сортування.

На початок сторінки

Пошук об'єктів у базі даних

У міру того, як користувач вводить текст у полі Пошук, Office Access 2007 шукає в категорії всі групи, які містять об'єкт або ярлик об'єкта, що відповідає критеріям пошуку. Усі групи, які не відповідають цим критеріям, згортаються.

Примітка : Access шукає об'єкти лише в категоріях і групах, які наразі відображаються в області переходів.

Порада : Щоб виконати пошук певного об'єкта в усій базі даних, виберіть в області переходів одну із вбудованих категорій, наприклад Таблиці та пов'язані подання або Тип об'єкта. Це допомагає забезпечити видимість усіх груп в області переходів.

Використання поля «Пошук» для пошуку об’єктів бази даних і ярликів для них

  1. Якщо поле Пошук ще не відображається вгорі області переходів, клацніть правою кнопкою миші рядок меню у верхній частині області, та виберіть пункт Рядок пошуку.

  2. Повністю або частково введіть у поле Рядок пошуку ім'я об'єкта або ярлика.

    Рядок пошуку в області переходів

    У міру введення символів Access шукає та відкидає заголовки груп, які не містять введеного тексту.

  3. Для виконання іншого пошуку, натисніть кнопку Очистити рядок пошуку кнопка ''очистити рядок пошуку'' або натисніть клавішу BACKSPACE, щоб видалити символи а потім введіть новий текст, для якого потрібно знайти.

    Примітка : Після очищення поля Рядок пошуку в області переходів знову відобразяться всі доступні об'єкти.

На початок сторінки

Створення й редагування настроюваних категорій і груп

Коли створюється нова база даних без використання шаблону, Office Access 2007 автоматично створює настроювану категорію, в якій відображається одна група з усіма об'єктами, визначеними в базі даних. Настроювану категорію можна перейменувати, створити в ній інші настроювані групи та призначити об'єкти до цих груп. За промовчанням у групах використовується спосіб сортування Усі таблиці.

Переглядаючи настроювані категорії та групи з області переходів, ви завжди бачите ярлики об'єктів. Ярлики можна пізнати по невеличкій стрілці біля нижнього лівого кутка піктограми об'єкта.

Ярлики в поданні настроюваних категорій

Відкриваючи ярлик, ви відкриваєте об'єкт, на який він указує. Проте видалення ярлика не спонукає Office Access 2007 видалити з бази даних об'єкт, на який ярлик указує. Ярлики можна приховувати та перейменовувати, не змінюючи даних, на які ярлики вказують у базі даних.

Один зі способів настроювання об'єктів у бази даних полягає у створенні настроюваних категорій. Зокрема, можна створити настроювану категорію, коли передбачається створення форми з особливими типами кнопок або посилань для переміщення базою даних. Створена настроювана категорія застосовується лише до поточної бази даних. Настроювані категорії та групи неможливо перенести до інших баз даних. Щоб створити настроювану категорію, можна перейменувати стандартну категорію Настроювані, які пропонує Access, або визначити нову категорію. Щоб не утруднювати пошук даних, доцільно обмежити кількість настроюваних категорій і груп у базі даних.

Примітка : Об’єкти можна видаляти з настроюваних категорій і груп, але їх не можна видаляти із вбудованих категорій і груп.

Для створення настроюваних категорій і груп та керування ними використовується діалогове вікно Параметри переходів. Це діалогове вікно містить список усіх категорій, визначених у базі даних, і відображає групи для вибраної категорії.

Створення настроюваної категорії

У результаті створення нової категорії для неї створюються групи Непризначені об'єкти та Настроювана група 1. За промовчанням Office Access 2007 залишає групу Настроювана група 1 пустою. У групі Непризначені об'єкти в області переходів відображаються всі об'єкти в категорії, не призначені до жодної групи.

  1. Щоб створити нову категорію, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. Під полем Категорії натисніть кнопку Додати елемент.

    У полі Категорії діалогового вікна Параметри переходів з'явиться нова категорія.

  3. Введіть ім'я для нової категорії, а потім натисніть клавішу ENTER.

Перейменування настроюваної категорії

Якщо є вільна настроювана категорія, її можна перейменувати замість того, щоб створювати нову.

  1. Щоб перейменувати настроювану категорію, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У полі Категорії виберіть пункт Настроювані та натисніть кнопку Перейменувати елемент.

  3. Введіть нове ім'я для категорії, а потім натисніть клавішу ENTER.

Після створення або перейменування настроюваної категорії потрібно створити для неї групи.

У кожній новій категорії автоматично створюються групи Настроювана група 1 і Непризначені об'єкти. Об'єкти, які не належать до жодної групи, автоматично поміщаються до групи Непризначені об'єкти. Можна створити нову настроювану групу або надати групі Настроювана група 1 довільне ім'я.

Створення настроюваної групи

  1. Щоб створити нову настроювану групу, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У розділі групи для назва категоріїнатисніть кнопку Додати групу.

  3. Введіть ім'я для нової групи, а потім натисніть клавішу ENTER.

Перейменування настроюваної групи

  1. Щоб перейменувати настроювану групу, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У розділі групи для назва категоріївиберіть настроювану групу і натисніть кнопку Перейменувати групу.

  3. Введіть нове ім'я для групи, а потім натисніть клавішу ENTER.

Після створення настроюваної групи в настроюваній категорії до неї можна додати або перемістити об'єкти, такі як таблиці.

На початок сторінки

Додавання об'єктів до настроюваної групи

Існує кілька можливих способів додавання об'єктів до настроюваної групи: перетягування об'єкта для створення ярлика, копіювання та вставлення й імпорт із зовнішніх джерел. Проте слід знати, що вирізання об'єкта із групи може спричинити деякі проблеми. Вирізати об'єкт не рекомендовано, оскільки база даних є сукупністю взаємопов'язаних компонентів, і вирізання компонента з цього набору може частково або повністю припинити роботу бази даних.

  • Щоб додати об'єкти бази даних до настроюваної групи або видалити їх із неї, клацніть стрілку розкривного списку вгорі області переходів і виберіть створену настроювану групу.

  • У групі Непризначені об'єкти клацніть правою кнопкою миші об'єкт, який потрібно додати або видалити.

  • Виберіть у контекстному меню команду Додати до групи, а потім клацніть настроювану групу, до якої має бути додано об'єкт.

Копіювання та вставлення об'єктів

  • В області переходів клацніть правою кнопкою миші об'єкт, який потрібно скопіювати, і виберіть команду Копіювати.

  • Клацніть правою кнопкою миші групу в області переходів, де має бути вставлено об'єкт, і виберіть команду Вставити. Також можна вставити об'єкт в області переходів іншої бази даних, відкритої в Office Access 2007.

Імпорт таблиць з інших баз даних або даних з інших програм (зокрема, текстових файлів і книг) — ще один спосіб додавання об'єктів до бази даних. Додаткові відомості про імпорт зовнішніх даних можна знайти за посиланнями в розділі цієї статті Див. також.

На початок сторінки

Видалення та відновлення ярликів у настроюваних групах

Переглядаючи настроювані об'єкти в області переходів, ви фактично бачите ярлики цих об'єктів. Піктограма об'єкта зі стрілкою в лівому нижньому кутку вказує, що це ярлик або вказівник на справжній об'єкт.

Ярлики в поданні настроюваних категорій

Коли ярлик в області переходів видаляють, видаляється лише вказівник на відповідний об'єкт, а сам об'єкт залишається в базі даних. Коли видаляється ярлик об'єкта з настроюваної групи в області переходів, у групі зникає посилання на цей об'єкт, і об'єкт з'являється у групі Непризначені об'єкти області переходів.

  • Щоб видалити ярлик, клацніть правою кнопкою миші об'єкт в області переходів і виберіть команду Видалити.

  • Щоб відновити ярлик об'єкта, перетягніть об'єкт із групи Непризначені об'єкти області переходів до настроюваної групи.

Увага! : Хоча вбудовані та настроювані групи можна необоротно видалити, цього робити не рекомендовано, щоб не спричинити проблеми в базі даних. Бази даних є сукупностями взаємопов'язаних компонентів, і видалення об'єкта з цієї сукупності може частково або повністю припинити роботу бази даних.

На початок сторінки

Приховування об'єктів і груп

Приховування об'єкта або групи може бути кращим за його видалення варіантом, якщо об'єкт або група більше не використовуються або якщо потрібно обмежити доступ до них. Приховування не приводить до змін у базі даних, тоді як видалення об'єкта або групи (навіть якщо вони здаються дублікатами) може частково або повністю закрити функціональні можливості програми.

Щоб приховати об'єкт або групу в області переходів, виконайте одну з таких дій.

  • Щоб приховати об'єкт, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Приховати в цій групі.

  • Щоб приховати всю групу, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Приховати.

Щоб приховати об'єкт або групу, які відображаються затіненими в області переходів, виконайте такі дії.

  1. Клацніть правою кнопкою миші рядок меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У діалоговому вікні Параметри переходів зніміть прапорець Приховані об'єкти й натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Відображення об'єктів і груп

Щоб знову відобразити приховані об'єкти або групи, але не відкривати доступ до них, виконайте такі дії.

  • Клацніть правою кнопкою миші рядок меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  • У діалоговому вікні Параметри переходів установіть прапорець Приховані об'єкти й натисніть кнопку ОК.

Якщо приховані групи або об'єкти відображаються в області переходів затіненими, вони недоступні. Щоб зробити затінені об'єкти або групи доступними з області переходів, виконайте такі дії.

  • Щоб відкрити доступ до об'єкта, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Відобразити в цій групі.

  • Щоб відобразити групу, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Відобразити.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×