Перегляд звітів журналу аудиту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Звіти журналу аудиту, надані у програмі SharePoint можна використовувати, щоб переглянути дані в журналів аудиту для колекції сайтів. Ви можете сортування, фільтрування й аналізувати дані для визначення користувачів, які отримано які сайти, списки, бібліотеки, типи вмісту, елементи списків і файлів бібліотеки в колекції сайтів. Наприклад, можна визначити, які видалено вміст, який.

Відомості про те, хто виконував певні дії із вмістом у колекції сайтів, можуть мати критично важливе значення для виконання організацією вимог, таких як дотримання правових норм і керування записами. Звіт журналу аудиту можна зберігати як книгу Microsoft Excel 2010 у вказану бібліотеку в колекції сайтів.

Примітка : Аудит активована використовувати звіти журналу аудиту. Докладніше про ввімкнення аудит у Настроювання аудиту параметрів для колекції сайтів.

Для визначення того, хто виконує які дії із вмістом у колекції сайтів, у звітах журналу аудиту доступні такі події:

  • редагування й завантаження документів, перегляд елементів у списках або перегляд властивостей елемента (ці події не доступні для сайтів SharePoint Online);

  • редагування елементів;

  • узяття файлів на редагування та повернення їх із редагування;

  • переміщення та копіювання елементів в інше розташування в колекції сайтів;

  • видалення й відновлення елементів;

  • зміни типів вмісту та стовпців;

  • запити пошуку;

  • зміни облікових записів і дозволів користувачів;

  • зміни настройок аудиту та видалення подій журналу аудиту;

  • події робочих циклів;

  • настроювані події.

Можна використовувати наступні звіти журналу аудиту, надані у програмі SharePoint для визначення того, хто виконує які дії із вмістом колекції сайтів:

  • Перегляд вмісту.    Звіти користувачів, які переглянули вміст сайту. У службі SharePoint Online цей звіт буде пустим, оскільки ці події не збереглися під час аудиту.

  • Зміни вмісту.    Повідомляє про зміни вмісту, наприклад змінення, видалення документів, їх узяття на редагування та повернення з редагування.

  • Видалення.    Повідомляє про видалений вміст.

  • Зміни типу вмісту та списків.    Повідомляє про додавання, редагування або видалення типів вмісту.

  • Зміни політики.    Повідомляє про події, які змінюють політику керування даними в колекції сайтів.

  • Припинення дії та ліквідація.    Повідомляє про події, пов’язані з видаленням вмісту після завершення його терміну дії.

  • Настройки аудиту.    Повідомляє про змінення параметрів аудиту.

  • Параметри безпеки.    Повідомляє про змінення параметрів безпеки, наприклад про події, пов’язані з користувачами та групами або ролями та правами.

  • Створення настроюваного звіту.    Дає змогу вказати фільтри для настроюваного звіту, наприклад обмежити звіт певним набором подій, елементами певного списку, проміжком часу або подіями, які ініціював певний користувач.

Нижче зображено зразок звіту журналу аудиту "Видалення". Він дає уявлення про інші звіти журналу аудиту.

  • Зведення даних аудиту надається у вигляді зведеної таблиці на аркуші Дані аудиту — таблиця книги.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Дані звіту подаються на аркуші дані звіту 1 книги.

    дані звіту журналу аудиту ''видалення''

Щоб переглянути звіт журналу аудиту, виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку Параметри Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  2. Клацніть елемент звіти журналу аудиту в розділі Адміністрування колекції сайтів .

  3. Виберіть звіт, який потрібно, наприклад видалення на сторінці "Перегляд журналів звіту".

  4. Введіть URL-адресу або перейдіть до бібліотеки, де потрібно зберегти звіт а потім натисніть кнопку OK.

  5. На сторінці операцію успішно виконано "" натисніть кнопку клацніть тут, щоб переглянути звіт. Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку, можливо, тому що журналів аудиту не ввімкнуто або відсутність даних для відображення. Статті Настроювання аудиту параметрів для колекції сайтів , щоб переконайтеся, що настроювання журналювання подій.

    Примітки : 

    • Принаймні Excel у версії 2013 має бути інстальовано переглядати звіти журналу аудиту, натиснувши кнопку клацніть тут, щоб переглянути звіт.

    • Або, якщо в бібліотеці ввімкнуто відкриття документів у браузері, перейдіть до бібліотеки, де збережено звіт журналу аудиту, наведіть вказівник на звіт журналу аудиту, клацніть стрілку вниз і виберіть команду Переглянути у браузері.

За допомогою стандартних функцій програми Excel можна скоротити звіти, залишивши в них лише потрібні відомості. Ось кілька способів аналізу та перегляду даних журналу:

  • фільтрування звіту журналу аудиту за певним сайтом;

  • фільтрування звіту журналу аудиту за певним проміжком часу;

  • сортування звіту журналу аудиту;

  • визначення того, хто оновив вміст;

  • визначення того, який вміст було видалено й не відновлено;

  • перегляд змін дозволів для елемента.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Настроювання параметрів аудиту для колекції сайтів

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×