Перегляд звітів журналу аудиту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Для перегляду даних журналів аудиту колекції сайту можна використовувати звіти журналів аудиту. Можна сортувати, фільтрувати та аналізувати ці дані, щоб визначати, хто що робив із сайтами, списками, бібліотеками, типами вмісту, елементами списку та файлами бібліотек у колекції сайтів. Наприклад, можна визначити, хто який вміст видалив.

Відомості про те, хто виконував певні дії із вмістом у колекції сайтів, можуть мати критично важливе значення для виконання організацією вимог, таких як дотримання правових норм і керування записами. Звіт журналу аудиту можна зберігати як книгу Microsoft Excel у вказану бібліотеку в колекції сайтів.

У цій статті

Події, доступні у звітах журналу аудиту

Доступні звіти журналу аудиту

Перегляд звітів журналу аудиту

Події, доступні у звітах журналу аудиту

Для визначення того, хто виконує які дії із вмістом у колекції сайтів, у звітах журналу аудиту доступні такі події:

  • редагування й завантаження документів, перегляд елементів у списках або перегляд властивостей елемента (ці події не доступні для сайтів SharePoint Online);

  • редагування елементів;

  • узяття файлів на редагування та повернення їх із редагування;

  • переміщення та копіювання елементів в інше розташування в колекції сайтів;

  • видалення й відновлення елементів;

  • зміни типів вмісту та стовпців;

  • запити пошуку;

  • зміни облікових записів і дозволів користувачів;

  • зміни настройок аудиту та видалення подій журналу аудиту;

  • події робочих циклів;

  • настроювані події.

На початок сторінки

Доступні звіти журналу аудиту

Для визначення того, хто які дії виконував із вмістом колекції сайтів, можна використовувати наступні звіти журналу аудиту.

  • Зміни вмісту.    Повідомляє про зміни вмісту, наприклад змінення, видалення документів, їх узяття на редагування та повернення з редагування.

  • Зміни типу вмісту та списків.    Повідомляє про додавання, редагування або видалення типів вмісту.

  • Перегляд вмісту.    Повідомляє про користувачів, які переглядали вміст на сайті.

  • Видалення.    Повідомляє про видалений вміст.

  • Створення настроюваного звіту.    Дає змогу вказати фільтри для настроюваного звіту, наприклад обмежити звіт певним набором подій, елементами певного списку, проміжком часу або подіями, які ініціював певний користувач.

  • Припинення дії та ліквідація.    Повідомляє про події, пов’язані з видаленням вмісту після завершення його терміну дії.

  • Зміни політики.    Повідомляє про події, які змінюють політику керування даними в колекції сайтів.

  • Настройки аудиту.    Повідомляє про змінення параметрів аудиту.

  • Параметри безпеки.    Повідомляє про змінення параметрів безпеки, наприклад про події, пов’язані з користувачами та групами або ролями та правами.

Нижче зображено зразок звіту журналу аудиту "Видалення". Він дає уявлення про інші звіти журналу аудиту.

  • Зведення даних аудиту надається у вигляді зведеної таблиці на аркуші Дані аудиту — таблиця книги.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Дані звіту подаються на аркуші Дані звіту 1 книги.
    Дані звіту відстеження видалення

На початок сторінки

Перегляд звітів журналу аудиту

Щоб переглянути звіт журналу аудиту, виконайте такі дії:

  1. У меню Настройки Кнопка "Настройки Office 365" виберіть елемент Параметри сайту.

  2. Якщо відкритий сайт не кореневий у колекції сайтів, у групі Адміністрування колекції сайтів виберіть команду Перейти до параметрів сайту верхнього рівня.

    Примітка :  Розділ "Адміністрування колекції сайтів" буде недоступний, якщо у вас немає необхідних дозволів, наприклад, якщо ви не належите до групи адміністраторів колекції сайтів за промовчанням.

  3. У розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Звіти журналу аудиту.

  4. На сторінці "Перегляд журналів звіту" виберіть потрібний звіт, наприклад Видалення.

  5. Введіть шлях до бібліотеки, де потрібно зберегти звіт, або натисніть кнопку Огляд, щоб знайти її, і натисніть кнопку ОК.

  6. На сторінці "Операцію успішно виконано" виберіть посилання клацніть тут, щоб переглянути звіт.

    Примітки : 

    • Можна інсталювати програму Excel для перегляду звітів журналу аудиту, натиснувши кнопку клацніть тут, щоб переглянути звіт.

    • Або, якщо в бібліотеці ввімкнуто відкриття документів у браузері, перейдіть до бібліотеки, де збережено звіт журналу аудиту, наведіть вказівник на звіт журналу аудиту, клацніть стрілку вниз і виберіть команду Переглянути у браузері.

Тепер можна за допомогою стандартних функцій програми Excel скоротити звіти, залишивши в них лише потрібні відомості. Ось кілька способів аналізу та перегляду даних журналу:

  • фільтрування звіту журналу аудиту за певним сайтом;

  • фільтрування звіту журналу аудиту за певним проміжком часу;

  • сортування звіту журналу аудиту;

  • визначення того, хто оновив вміст;

  • визначення того, який вміст було видалено й не відновлено;

  • перегляд змін дозволів для елемента.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×