Перегляд запитів у книзі та керування ними (Power Query)

Перегляд запитів у книзі та керування ними (Power Query)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Примітка :  Надбудова Power Query відома як набір функцій Завантажити та перетворити в програмі Excel 2016. Викладена тут інформація стосується обох компонентів. Докладні відомості див. в статті Функція "Завантажити та перетворити" в Excel 2016.

Запитами Power Query можна керувати в області Запити книги програми Excel.

Початок роботи

Це особливо корисно, якщо в книзі Excel забагато запитів, а користувач не хоче переходити між аркушами книги, щоб знайти потрібний. Область Запити книги також дає змогу виконувати інші дії із запитами книги, такі як редагування, повторення, посилання, об’єднання, додавання, надання спільного доступу та видалення запиту.

Щоб переглянути свої запити книги та керувати ними, виконайте описані нижче дії.

  1. Відкрийте книгу Excel із вашими запитами.

  2. Увійдіть у службу Power BI, якщо потрібно надати спільний доступ до будь-якого вашого запиту в книзі. Інакше пропустіть цей крок і перейдіть до наступного. Щоб увійти у службу Power BI, у програмі Excel на вкладці POWER QUERY натисніть кнопку Вхід. У діалоговому вікні Вхід натисніть кнопку Вхід і введіть дані облікового запису організації, які використовувалися для реєстрації в службі Power BI.

  3. У розділі Керування запитами на вкладці POWER QUERY натисніть кнопку Книга.

  4. В області Запити книги відображаються всі запити в книзі. Запити сортуються за датою та часом надання спільного доступу чи останніх змін. На початку списку відображаються запити, які змінювалися останніми.

  5. Клацніть назву запиту, щоб побачити дані, на які посилається відповідний запит у книзі.

  6. В області Запити книги можна виконувати різні дії із запитом у будь-який із двох нижченаведених способів.

    1. В області Запити книги клацніть правою кнопкою миші запит, а потім у контекстному меню виберіть потрібний параметр. У контекстному меню можна вибрати такі команди:

      .
    2. Наведіть вказівник миші на назву запиту в області Запити книги та на розкривному екрані з попереднім переглядом виберіть потрібний параметр. Зверніть увагу, що параметри Дублювання, Посилання, Злиття, Додавання та Властивості доступні в спливаючому меню, яке з’являється, якщо клацнути три крапки () поряд із параметром НАДІСЛАТИ ДО КАТАЛОГУ ДАНИХ на розкривному екрані з попереднім переглядом.

      Керування запитами книги

  7. Ось які дії можна виконувати зі своїми запитами книги.

    • Редагувати. Редагувати запит у Редакторі запитів.

    • Дублювати. Створити копію запиту в установлений момент часу. За замовчуванням назва нового запиту – це назва початкового запиту, до якої в дужках додається ціле значення, що автоматично збільшується під час кожного повторення початкового запиту. Наприклад, якщо користувач повторює Запит1, новий створений запит із такими самими кроками матиме назву Запит1 (2). Можна змінити назву нового запиту, щоб легко його знаходити. Подальші змінення початкового запиту не впливатимуть на новий запит.

    • Посилання. Створити новий запит, який посилається на результат початкового запиту. Ім’я нового запиту створюється за правилами, описаними для дублювання. Можна змінити назву нового запиту, щоб легко його знаходити. Подальші змінення початкового запиту впливатимуть на новий запит у разі змінення результату.

    • Видалити. Видалити запит.

    • Об’єднати та Додати. Об’єднати стовпці в запиті з відповідними стовпцями в інших запитах книги та додати до них. Для отримання додаткових відомостей про об’єднання та додавання запитів у надбудові Power Query див. статтю Групування кількох запитів.

    • Надіслати до каталогу даних. Надати спільний доступ до запиту. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до запитів. Цей параметр доступний, лише якщо ви ввійшли в службу Power BI.

    • Перемістити до групи. Створити нову групу або перемістити запит до групи.

    • Властивості. Змінити ім’я та опис.

Пов’язані теми

Довідка про процес керування даними в службі Power BI для Office 365

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×