Перегляд журналу версій елемента або файлу у списку чи бібліотеці

Якщо у списку або бібліотеці сайту відстежуються версії, журнал версій для елемента або файлу можна переглядати лише за наявності дозволів на читання списку чи бібліотеки. У журналі версій містяться відомості про те, коли елемент або файл було змінено, хто його змінив і що саме було змінено. У бібліотеках журнал версій може також містити примітки, створені авторами змін.

Журнал версій можна переглянути двома способами:

  • у списку або бібліотеці на сайті;

  • у поданні Microsoft Office Backstage документа Microsoft Office 2010.

У цій статті

Перегляд журналу версій у списку або бібліотеці

Перегляд журналу версій у документі Microsoft Office

Перегляд журналу версій у списку або бібліотеці

Журнал версій будь-якого елемента або файлу можна переглядати у тих списках і бібліотеках сайту, для яких користувач має дозвіл "Читання". У деяких бібліотеках документів усі користувачі можуть переглядати всі версії (основні та проміжні). В інших бібліотеках переглядати проміжні версії можуть лише користувачі з відповідними дозволами. Основні версії завжди позначаються цілими числами, наприклад 1.0, 2.0 тощо. Проміжні версії позначаються числами після номера основної версії, наприклад 1.1, 1.2, 1.3 тощо.

Примітка :  Проміжні версії доступні тільки в бібліотеках. У списках вони недоступні.

Загалом, основні версії – це версії, які означають певний проміжний етап роботи, наприклад етап до завершення розділу або чернетка, готова для перегляду. Проміжні версії – це, зазвичай, проміжні оновлення файлу під час його розробки. Автор може не хотіти, щоб файл бачили інші користувачі, доки він не буде певною мірою готовий.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки з елементом чи файлом, який потрібно переглянути.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент або файл, журнал версій якого потрібно переглянути, клацніть стрілку, що з’явиться, і в розкривному списку виберіть пункт Журнал версій.

    Розкривний список для файлу SharePoint. Вибрано журнал версій.

    Відкриється діалогове вікно Журнал версій.

    Примітка :  Якщо ви не бачите команди Журнал версій, у списку або бібліотеці можуть не відстежуватися версії. Щоб дізнатися більше, зверніться до адміністратора або власника сайту.

    Журнал версій, у якому показано основні та проміжні версії, а також примітки

Виноска 1

Останні проміжні версії

Виноска 2

Примітка, залишена останнім користувачем, що повернув файл із редагування.

Виноска 3

Перша версія файлу. Номер першої версії завжди 1.0.

  1. Щоб переглянути певну версію файлу, подивіться на список часу й дати у стовпці Змінено діалогового вікна Журнал версій і виберіть потрібну версію. Елемент або файл відкриється в окремому вікні, де його можна переглянути.

  2. Після завершення перегляду закрийте елемент або файл.

  3. Щоб повернутися до списку або бібліотеки, закрийте діалогове вікно Журнал версій.

    Порада : Щоб відновити або видалити версію чи скасувати її публікацію, наведіть указівник миші на ім’я версії, клацніть стрілку вниз і виберіть відповідну команду. Можливість виконання цих дії залежить від наявних дозволів.

Вгорі сторінки

Перегляд журналу версій у документі Microsoft Office

У документах Microsoft Office 2010, зокрема в документах Word, Excel або PowerPoint, журнал версій можна переглядати в поданні Backstage. Для цього не потрібно відкривати список або бібліотеку.

Наведений нижче приклад взято з подання Backstage файлу Microsoft PowerPoint. У ньому видно основну та проміжну версії.

Журнал версій в області подання PowerPoint

Наступний приклад узято з файлу Microsoft Word. У цьому журналі версій відображаються тільки основні версії. Це може означати, що в бібліотеці документів увімкнуто тільки основні версії або що у вас є дозвіл переглядати лише основні, а не проміжні версії.

Журнал версій у поданні Backstage документа Microsoft Word

Виноска 1

Поточна версія файлу

Виноска 2

Версія із приміткою від користувача, який повернув цю версію. Щоб переглянути примітку, наведіть вказівник миші на піктограму поруч з ім’ям автора.

  1. Перейдіть на сайті до бібліотеки документів, у якій зберігається файл, що потрібно відкрити.

  2. Наведіть вказівник миші на ім’я файлу, доки не з’явиться стрілка розкривного списку. Виберіть команду Редагувати у <ім’я_застосунку>. У наведеному вище прикладі потрібно вибрати команду Редагувати в Microsoft Word.

    Примітка : Якщо елементи бібліотеки потрібно брати на редагування в обов’язковому порядку, або якщо ви хочете взяти файл на редагування, перш ніж відкривати цей файл, його необхідно взяти на редагування.

  3. У застосунку відкрийте вкладку Файл, щоб відобразити подання Backstage. Журнал версій буде відображено поруч із кнопкою Керування версіями, як показано у двох наведених вище прикладах.

  4. У списку виберіть версію для перегляду. Ця версія відкриється, тож її можна буде переглянути.

    Подання Backstage журналу версій файлу Microsoft Word. Вибрано Версію 4.

    Файл можна просто переглянути або, поки він відкритий, зробити його поточною версією, натиснувши кнопку Відновити на жовтому банері у верхній частині файлу. Також можна порівняти вибрану версію з поточною, натиснувши кнопку Порівняння.

    Жовтий банер у верхній частині файлу застосунку із двома кнопками, які дають змогу порівняти цю версію з поточною або відновити її та зробити поточною версією

  5. Після завершення перегляду закрийте вибрану версію. Відобразиться повідомлення із запитом про підтвердження збереження файлу. Файл можна або зберегти на локальний диск або вибрати команду Не зберігати.

  6. Щоб продовжити роботу з відкритим файлом, перейдіть на одну з інших вкладок у верхній частині документа, наприклад Основне.

Вгорі сторінки

Відео про перегляд журналу версій

У цьому відеоролику показано, як переглядати журнал версій у бібліотеці та документі Microsoft Office.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×